【摘要】改革開(kāi)放后我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,為了適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展要求,企業(yè)需要對(duì)自身的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行不斷強(qiáng)化和提升,只有這樣才能夠提升企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)水平,進(jìn)而增加經(jīng)濟(jì)效益、獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中的重要活動(dòng),對(duì)于企業(yè)控制成本、提升收益都具有重要的意義,所以企業(yè)要想提升管理經(jīng)營(yíng)水平就應(yīng)當(dāng)首先提升會(huì)計(jì)工作水平,而現(xiàn)階段企業(yè)提升會(huì)計(jì)工作水平的重要途徑就是會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行有效利用,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;信息化建設(shè);會(huì)計(jì)信息安全;人員素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)提升會(huì)計(jì)工作效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的重要途徑,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。本文將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的問(wèn)題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上探索相應(yīng)的解決策略。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問(wèn)題
(一)企業(yè)認(rèn)識(shí)不足
現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展迅速,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生較大沖擊。同時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念影響較深,只能從局部進(jìn)行會(huì)計(jì)信息技術(shù)的更新,會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)很難改變。實(shí)際當(dāng)中對(duì)于信息化建設(shè)很多企業(yè)管理人員還沒(méi)有形成全面的認(rèn)識(shí),并且簡(jiǎn)單的認(rèn)為通過(guò)先進(jìn)技術(shù)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè),對(duì)于企業(yè)其他要素和人數(shù)之間的關(guān)系還不甚了解,所以重技術(shù)、輕管理的現(xiàn)象普遍存在。
(二)會(huì)計(jì)信息化理論研究不足
會(huì)計(jì)信息化學(xué)科是信息化社會(huì)中的必然產(chǎn)物,它是建立在計(jì)算機(jī)學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科基礎(chǔ)上的非主流學(xué)科,因此實(shí)際中并沒(méi)有很多專(zhuān)門(mén)理論。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)會(huì)計(jì)信息化理論的研究,這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的全面深入發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)有機(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)技術(shù)和信息技術(shù),通過(guò)深入研究會(huì)計(jì)信息化達(dá)到完善會(huì)計(jì)信息化管理體系的目的。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段企業(yè)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的傳送,這樣會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中必須要解決的一個(gè)問(wèn)題就是確保信息傳輸過(guò)程的可靠性。隨著信息交互的日益頻繁和傳輸途徑的日益復(fù)雜,使得會(huì)計(jì)信息被截取的風(fēng)險(xiǎn)日益增加。特別是電商采購(gòu)的發(fā)展,使犯罪行為擺脫了時(shí)間和空間的限制,以上這些問(wèn)題都嚴(yán)重的威脅互聯(lián)網(wǎng)背景下的會(huì)計(jì)信息安全。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)差
由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于發(fā)展初期,所以很多企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員都缺乏對(duì)信息技術(shù)的全面了解。這種情況難以有效的規(guī)劃信息資源,對(duì)于信息化工程質(zhì)量和進(jìn)度無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效控制。同時(shí)部分具有一定難度的方案實(shí)施效果差,實(shí)施效率低。另外很多企業(yè)中高端人員不足,擁有的中低層人員無(wú)法有效勝任工作。雖然高校近年來(lái)已經(jīng)強(qiáng)化了對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),但是由于剛畢業(yè)的學(xué)生經(jīng)驗(yàn)和能力上都存在問(wèn)題,實(shí)際具體當(dāng)中能夠真正勝任會(huì)計(jì)信息化工作的高端人才仍然緊缺。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),并在企業(yè)生存發(fā)展中充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的作用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同,要求管理人員和會(huì)計(jì)人員具有更高的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)水平,并且較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理技能。企業(yè)管理人員在信息化建設(shè)中,將會(huì)計(jì)信息化作用充分發(fā)揮出來(lái)。尤其是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化的作用,通過(guò)科學(xué)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件提升會(huì)計(jì)工作效率。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)開(kāi)展針對(duì)員工的培訓(xùn),培訓(xùn)以提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)為主,進(jìn)而保障他們能夠在工作崗位中有效完成各項(xiàng)任務(wù)。
(二)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全水平
實(shí)際中網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)信息融合而成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),要想充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用就應(yīng)當(dāng)確保信息的安全。很多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)還沒(méi)有建立起來(lái),而其中多數(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是商業(yè)機(jī)密,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。所以國(guó)家政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取有效措施強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理,進(jìn)而形成對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)范圍的有效預(yù)防。同時(shí)相關(guān)責(zé)任部門(mén)還應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,通過(guò)嚴(yán)懲和制裁危害計(jì)算機(jī)安全的行為,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全水平。
(三)開(kāi)展針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)
具備高素質(zhì)的工作隊(duì)伍是企業(yè)有效開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,所以在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)和政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這類(lèi)人才培養(yǎng)的重要性,不斷對(duì)人才培養(yǎng)力度進(jìn)行強(qiáng)化。首先,政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)政策為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供保障,比如教育部門(mén)加強(qiáng)對(duì)高校該類(lèi)專(zhuān)業(yè)的教育支持。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分考慮自身特點(diǎn)和實(shí)際發(fā)展需求的情況下,培訓(xùn)工作人員的崗位技能和知識(shí)。
(四)優(yōu)化配置資源
信息化建設(shè)工程非常復(fù)雜,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的額實(shí)際情況出發(fā),循序漸進(jìn)的進(jìn)行。尤其是在信息化建設(shè)初期,企業(yè)需要優(yōu)化配置各項(xiàng)資源,通過(guò)投入成本的控制達(dá)到減小經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。比如,企業(yè)可以在管理中運(yùn)用ABC分類(lèi)法,將集團(tuán)下屬企業(yè)依據(jù)每年利潤(rùn)、員工人數(shù)、資產(chǎn)總值分為三類(lèi),并且全面建設(shè)重點(diǎn)企業(yè),這樣就能夠有效提升資源的配置水平。
(五)完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
第一,建立健全會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度的制定,這些制度既要符合簡(jiǎn)單易懂的要求、還應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的可操作性。其中應(yīng)當(dāng)包括定期檢查制度、崗位責(zé)任制度、檔案保管制度、上級(jí)操作制度、會(huì)計(jì)人員管理制度。通過(guò)內(nèi)部控制的完善,企業(yè)能夠掃清企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的阻礙,對(duì)于提升會(huì)計(jì)信息真實(shí)性水平也具有重要作用。第二,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行是否正確的重要手段之一內(nèi)部審計(jì),企業(yè)一般從計(jì)算機(jī)操作水平、財(cái)務(wù)處理和理性、會(huì)計(jì)信息保密性進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)工作。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)有效把握會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,在具體管理經(jīng)營(yíng)中采取有效措施推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理能力的有效提升。本文分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題和措施,但仍存在一定局限希望行業(yè)人員能夠加強(qiáng)重視,并采取有效措施提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:劉亞嵩(1982-),男,山東濟(jì)南人,就供職于中國(guó)重汽集團(tuán)濟(jì)南卡車(chē)股份有限公司配件銷(xiāo)售部,研究方向:財(cái)務(wù)成本管理、企業(yè)內(nèi)部控制。