蔡克賢
摘 要:我國(guó)的國(guó)有大中型企業(yè),必須緊跟時(shí)代的步伐,改革傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,加速由“金字塔”式的管理模式向“扁平化”管理模式轉(zhuǎn)變;加速由“平均”狀態(tài)向全體員工追求“自我超越”、“自我創(chuàng)造”的方向轉(zhuǎn)變;加速由“人浮于事”狀態(tài)向企業(yè)普遍具有“共同遠(yuǎn)景”的嶄新境界轉(zhuǎn)變;加速企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由“經(jīng)驗(yàn)決策”向“系統(tǒng)思考”科學(xué)決策轉(zhuǎn)變??傊痪湓挘蓚鹘y(tǒng)的“權(quán)力控制型”管理模式向“學(xué)習(xí)型企業(yè)”管理模式轉(zhuǎn)變,優(yōu)化國(guó)有大中型企業(yè)管理新模式。國(guó)有企業(yè)也只有實(shí)現(xiàn)了管理模式的改革和重塑,才能迅速增強(qiáng)學(xué)習(xí)力、創(chuàng)造力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求,在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型組織;國(guó)有企業(yè)管理模式
一、建立“扁平化”現(xiàn)代管理模式,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
建立“學(xué)習(xí)型組織”,并非指企業(yè)和員工獲得更多的資訊,而是培養(yǎng)如何實(shí)現(xiàn)真正想要達(dá)成的結(jié)果的能力。減少企業(yè)管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“扁平化”管理,使當(dāng)今世界企業(yè)管理發(fā)展的根本趨勢(shì),也是建立“學(xué)習(xí)型組織”的內(nèi)在要求。彼得·圣吉指出:“最成功的企業(yè)將會(huì)是 學(xué)習(xí)型組織,因?yàn)槲磥?lái)惟一持久的優(yōu)勢(shì),是有能力比你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)得更快”。當(dāng)今世界息息相關(guān)、復(fù)雜多變,只有企業(yè)的學(xué)習(xí)能力不斷增強(qiáng),應(yīng)變能力不斷增強(qiáng),才能適應(yīng)全局。推動(dòng)企業(yè)改變傳統(tǒng)的金字塔控制模式,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,促進(jìn)“學(xué)習(xí)型企業(yè)”建立的外部動(dòng)因,主要有三點(diǎn):一是科技革命的速度加快,新技術(shù)、新科技成果大批涌現(xiàn),進(jìn)一步縮短了產(chǎn)品和設(shè)備更新?lián)Q代的周期。企業(yè)家要了解和掌握科技發(fā)展的前沿狀態(tài),就必須使自己的企業(yè)管理具有很大的彈性,具有靈敏快速的信息反饋系統(tǒng),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式無(wú)法做到這一點(diǎn),必須加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的“扁平化”。二是經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,迫使企業(yè)在世界市場(chǎng)這個(gè)更廣闊的領(lǐng)域展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),這就需要增強(qiáng)掌握大量市場(chǎng)前沿信息的企業(yè)基層組織的自主性,減少來(lái)自上層的制約和控制,這也需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“扁平化”。三是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越要求企業(yè)增強(qiáng)學(xué)習(xí)力,從而增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。必須建立一個(gè)全新的管理模式,克服權(quán)力控制型組織的設(shè)計(jì)和管理方式、工作方式、員工受教育方式等影響企業(yè)學(xué)習(xí)能力的障礙。
國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)由“金字塔”向“扁平化”的轉(zhuǎn)變,管理模式的改革主要從兩方面入手。一是減少管理層次。國(guó)有企業(yè)“金字塔”式的、多層次的管理結(jié)構(gòu),使得上下級(jí)之間信息反饋出現(xiàn)“棚架”現(xiàn)象,渠道不暢,速度滯后,造成大量信息失真;管理人員過(guò)多,管理費(fèi)用過(guò)高;機(jī)構(gòu)之間相互摩擦、相互推諉增多,管理決策的貫徹受阻,致使管理效率低下。因此,必須減少管理層次,以適應(yīng)應(yīng)急劇變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。為應(yīng)對(duì)全球化的競(jìng)爭(zhēng),美國(guó)通用電氣CEO韋爾奇建立了一種扁平式的“無(wú)邊界”管理模式,一種對(duì)人的熱情關(guān)注以及一種非正式的、平等交流的風(fēng)格,幫助GE這個(gè)龐大多元的商業(yè)擺脫金字塔式的管理體制,走上靈活主動(dòng)、不拘一格的道路。韋爾奇入主GE20年時(shí)間,砍掉了25%的企業(yè),將350個(gè)經(jīng)營(yíng)單位裁減合并成13個(gè)主要的業(yè)務(wù)部門(mén),促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)效益的提高,使通用電氣市值達(dá)到4500億美元,提高了20多倍。中國(guó)石化集團(tuán)公司要建設(shè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)集團(tuán),與國(guó)際大公司論伯仲、比高低,也需要進(jìn)一步壓扁管理層次。目前中國(guó)石化所屬企業(yè)一般都是五個(gè)管理層次,即局—廠(公司)—礦(大隊(duì))—隊(duì)(站)—班;按照“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的要求,至少可以減少三個(gè)管理層次,即局—廠(公司)—隊(duì)(站)。這樣,就能進(jìn)一步提高管理效率。二是精簡(jiǎn)管理人員。精簡(jiǎn)人員是改革過(guò)程中難度最大的工作。按照“學(xué)習(xí)型組織”要求的“先乘后減”法,就能妥善解決這一問(wèn)題。即首先通過(guò)培訓(xùn)和自學(xué),讓員工由一人只會(huì)一門(mén)技術(shù),只能頂一個(gè)崗位,變?yōu)橐蝗藭?huì)數(shù)門(mén)技術(shù)、可以頂多個(gè)崗位,從而達(dá)到精簡(jiǎn)人員、精干隊(duì)伍的目的。近年來(lái),中原油田著力培養(yǎng)一專多能、一人多證的“全能員工”,對(duì)247個(gè)工種兼什么崗位作出了具體規(guī)定,到2003年底兼崗達(dá)標(biāo)率達(dá)到85%以上。目前,全油田取得3個(gè)崗位資格證書(shū)的員工達(dá)12000多人。員工技術(shù)素質(zhì)的提高,使油田隊(duì)伍更加精干高效,過(guò)去一個(gè)鉆井隊(duì)80多人,現(xiàn)在不足30多人,實(shí)現(xiàn)了同國(guó)際接軌,增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在被稱為國(guó)際石油工程技術(shù)“奧林匹克賽場(chǎng)”的沙特,中原油田的“中國(guó)一號(hào)”鉆井隊(duì)在鉆井極限挑戰(zhàn)賽中,一舉創(chuàng)造了5項(xiàng)新紀(jì)錄,施工和管理水平躍居40多支鉆井隊(duì)前列,趕上了“美國(guó)鉆井隊(duì)在沙特40年達(dá)到的技術(shù)和施工水平”。
二、培養(yǎng)“自我創(chuàng)造”和“自我超越”精神,充分挖掘人的潛能
美國(guó)一位經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家曾尖銳地提出,20世紀(jì)人類最大的悲劇不是日本廣島投放原子彈,也不是其他的戰(zhàn)爭(zhēng)和瘟疫,而是全球60億人的智力沒(méi)有完全開(kāi)放出來(lái)。作為在市場(chǎng)上激烈競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)更需要開(kāi)放員工的智力,更需要讓員工潛能充分發(fā)揮出來(lái),這樣企業(yè)才能產(chǎn)生無(wú)限的活力和生命力,使基業(yè)常青。目前,國(guó)有大中型在這方面還存在很大的不足,其管理體制和分配體制不能做到充分挖掘人的潛能,企業(yè)中員工“混日子”等現(xiàn)象仍普遍存在。成功的企業(yè),能夠最大限度地激發(fā)員工最大的創(chuàng)造性張力。因此,必須按照“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的要求,運(yùn)用全新的思維方式,培養(yǎng)全體員工實(shí)現(xiàn)“自我超越”、“自我創(chuàng)造”的精神。
三、培育企業(yè)的“共同愿景”,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)造力
所謂企業(yè)的“共同愿景”,是指企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)被全體員工一致認(rèn)可,并調(diào)動(dòng)一切自身潛能自覺(jué)地為之而奮斗。企業(yè)“共同愿景”的形成與否,是一個(gè)企業(yè)有無(wú)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志之一,是決定企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。戰(zhàn)爭(zhēng)年代,中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的人民軍隊(duì)之所以能無(wú)往而不勝,就是因?yàn)檐婈?duì)全體指戰(zhàn)員從上到下都具有“推翻三座大山,建立人民新中國(guó)”的“共同愿景”?,F(xiàn)在,部分國(guó)有企業(yè)之所以存在凝聚力不強(qiáng)、效率不高等問(wèn)題,恰恰是因?yàn)槿w員工缺乏為企業(yè)興旺發(fā)達(dá)而貢獻(xiàn)自己一切的精神。
培育企業(yè)的共同愿景,應(yīng)在三個(gè)方面下功夫。一是讓企業(yè)的核心理念成為員工共同的追求。核心理念是企業(yè)的基本準(zhǔn)則,是企業(yè)員工的精神追求,不因外界的影響而搖擺,不因市場(chǎng)的變化而改變。福特公司的“人員是我們的力量源泉”,波音公司的“領(lǐng)導(dǎo)航空工業(yè),永為先驅(qū)”等,是企業(yè)共同的價(jià)值觀,激勵(lì)著公司不斷發(fā)展。企業(yè)要通過(guò)各種形式,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀念、重大使命和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并使其成為員工自覺(jué)的追求和行事準(zhǔn)則。二是要制定遠(yuǎn)大的目標(biāo)。一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)輝煌后,往往進(jìn)入低潮,缺乏動(dòng)力,甚至陷入困境。企業(yè)要保持持久的動(dòng)力,就要制定明確、動(dòng)人、具有挑戰(zhàn)性的遠(yuǎn)大目標(biāo),使之成為一代或幾代員工的不懈追求。像通用電氣提出的“在服務(wù)的每一個(gè)市場(chǎng)中成為數(shù)一數(shù)二的公司”,福特公司1907年就提出的“讓汽車大眾化”等等,都是具有挑戰(zhàn)性的宏偉目標(biāo),需要通過(guò)艱苦卓絕的努力才能達(dá)到。通過(guò)這一遠(yuǎn)大目標(biāo),可以建立強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)全體員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步。三是積極探索職工持股的經(jīng)營(yíng)方式。按照人力資本的管理理論,實(shí)現(xiàn)員工在企業(yè)持股,可以有效地解決按崗設(shè)酬的問(wèn)題,解決按貢獻(xiàn)獲得報(bào)酬的問(wèn)題,解決要素參與分配的問(wèn)題。企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要由所有者和經(jīng)營(yíng)者操作。
四、搞好“系統(tǒng)思考”修煉,保證領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性
實(shí)踐已經(jīng)證明,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)的決策的失誤是最大的失誤,一項(xiàng)錯(cuò)誤決策,對(duì)企業(yè)造成的損失往往是災(zāi)難性的,無(wú)法估量的。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),必須對(duì)事關(guān)企業(yè)發(fā)展的全局性、長(zhǎng)期性、決定性的重大謀劃,進(jìn)行客觀的、辯證的、動(dòng)態(tài)的思維,作出科學(xué)決策,把企業(yè)帶入良好的發(fā)展軌道。這既需要提高決策能力和決策水平,也應(yīng)當(dāng)按照“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的要求,進(jìn)行“系統(tǒng)思考”的修煉。
企業(yè)的一切活動(dòng),都是一種系統(tǒng),都受到息息相關(guān)的不同因素的影響。如果從一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)片斷來(lái)認(rèn)識(shí)問(wèn)題,得出的結(jié)果往往與事實(shí)相搏。惟有對(duì)整體而不是對(duì)任何單獨(dú)部分作深入思考,才能使我們認(rèn)清整個(gè)變化形態(tài),并了解如何有效地掌握變化,應(yīng)對(duì)變化,開(kāi)創(chuàng)新的局面?!皩W(xué)習(xí)型企業(yè)”強(qiáng)調(diào)的系統(tǒng)思考,其根本是整體觀念。這包括三個(gè)方面:一是要“動(dòng)態(tài)思考”。即從企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程進(jìn)行思考,不能一葉障目,不見(jiàn)森林,更不能只看眼前,不看未來(lái);決策時(shí)不能只看當(dāng)前的“燃眉之急”,而不顧及它的前因后果,思考缺乏系統(tǒng)性。二是要本質(zhì)的思考。即能夠透過(guò)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的紛繁復(fù)雜的表面現(xiàn)象看到問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。只有抓住了問(wèn)題的實(shí)質(zhì),才能避免決策片面性,增強(qiáng)科學(xué)性和針對(duì)性。三是要聯(lián)系地思考。任何事物都是與其他事物相聯(lián)系的,一個(gè)事物的結(jié)果也是多個(gè)原因造成的。在思考問(wèn)題時(shí)一定要注意一事物與它事物的關(guān)系,注意一事物的變化,會(huì)引起這一事物“鏈條”上其他事物總體的變化。只有這樣聯(lián)系起來(lái)思考問(wèn)題,才能保證決策的科學(xué)性。
上述三項(xiàng)基本理念,是判斷一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的思考是否“系統(tǒng)思考”的根本標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他的思考具備了這三個(gè)特征,就是一種“系統(tǒng)思考”。在古今中外的創(chuàng)業(yè)史上,由于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)復(fù)雜多變的形勢(shì)進(jìn)行“系統(tǒng)思考”,并在此基礎(chǔ)上作出正確決策,從而使企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的先例是非常之多的。第二次世界大戰(zhàn)剛結(jié)束不久,戰(zhàn)勝國(guó)決定成立一個(gè)處理世界事務(wù)的聯(lián)合國(guó)??墒牵诩~約這座繁華的都市購(gòu)買(mǎi)建立聯(lián)合國(guó)總部龐大樓宇的土地,需要一大筆資金,而剛剛起步的聯(lián)合國(guó)又面臨著資金困難。洛克非勒聽(tīng)說(shuō)這件事后,經(jīng)過(guò)分析和思考,看到了聯(lián)合國(guó)總部建立后會(huì)出現(xiàn)巨大商機(jī),立刻出資870萬(wàn)美元在紐約買(mǎi)下了一塊地皮,并在人們的驚詫中無(wú)條件地捐贈(zèng)給聯(lián)合國(guó)。聯(lián)合國(guó)大樓建起來(lái)后,四周的地價(jià)飚升。洛克菲勒在買(mǎi)下捐贈(zèng)給聯(lián)合國(guó)的那塊地皮的同時(shí),也買(mǎi)下了與這塊地皮毗連的全部地皮。后來(lái),沒(méi)有人能計(jì)算出洛克菲勒已獲得了幾個(gè)870萬(wàn)美元??梢?jiàn),洛克菲勒收獲的“滿園果香”,只緣他種下了一粒謀略的種子。這是睿智,也是膽識(shí),更是“系統(tǒng)思考”的成功。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的加快,特別是原油價(jià)格與國(guó)際市場(chǎng)的接軌,中原油田已經(jīng)站在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最前沿,國(guó)際經(jīng)濟(jì)的脈動(dòng)與國(guó)際油價(jià)的起伏,都直接影響著中原油田的發(fā)展速度和經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下,油田領(lǐng)導(dǎo)班子站在全局的角度,深入系統(tǒng)地思考油田發(fā)展的定位,作出了兩項(xiàng)重要決策:一是不斷擴(kuò)充油氣資源,加快油氣主業(yè)發(fā)展,特別是大力發(fā)展天然氣產(chǎn)業(yè)。經(jīng)過(guò)兩年多的實(shí)踐,中原油田勘探上打破了13年徘徊不前的沉悶局面,年探明油氣當(dāng)量均在3000萬(wàn)噸以上,進(jìn)入了新的儲(chǔ)量增長(zhǎng)高峰期;開(kāi)發(fā)上扼制了原有產(chǎn)量連年下滑的趨勢(shì),天然氣產(chǎn)量以每年1億立方米的速度遞增,出現(xiàn)了油穩(wěn)氣升的良好局面。二是堅(jiān)持用發(fā)展的手段、改革的思路和創(chuàng)新的措施,把存續(xù)部分建設(shè)成開(kāi)放型、市場(chǎng)化,具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資本經(jīng)營(yíng)兩種功能和較強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代企業(yè),實(shí)現(xiàn)集約化、國(guó)際化、規(guī)?;l(fā)展??傮w部署時(shí)大力實(shí)施“四個(gè)全方位”,即在體制、機(jī)制、科技上全方位創(chuàng)新,在管理、裝備、隊(duì)伍上與市場(chǎng)全方位接軌,在油田、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)市場(chǎng)上全方位擴(kuò)展,在優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)文化、生活質(zhì)量上全方位提升。這一戰(zhàn)略決策必將增強(qiáng)存續(xù)部分的發(fā)展活力,使市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。當(dāng)然,由于領(lǐng)導(dǎo)者違背“系統(tǒng)思考”的原則,或不具備“系統(tǒng)思考”的能力而盲目決策斷送企業(yè)的例子也不少。這些企業(yè)的失敗雖有各自的特殊原因,但在思維方式上卻有一個(gè)共同之處,那就是對(duì)問(wèn)題不做全面分析和系統(tǒng)思考。毋容置疑,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策來(lái)源于“系統(tǒng)思考”,而“系統(tǒng)思考”習(xí)慣的培養(yǎng)又來(lái)自于“學(xué)習(xí)型組織”管理理念的長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和修煉。因此,國(guó)有企業(yè)要改變傳統(tǒng)的管理模式和傳統(tǒng)的管理理念,必須長(zhǎng)期進(jìn)行“學(xué)習(xí)型組織”管理理念的學(xué)習(xí)和“系統(tǒng)思考”的修煉。
綜上所述,在國(guó)有大中型企業(yè)開(kāi)展“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的創(chuàng)造活動(dòng),進(jìn)而重塑國(guó)有大中型企業(yè)的新的管理模式,對(duì)于進(jìn)一步增強(qiáng)國(guó)有大中型企業(yè)員工的凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策水平都具有十分重要的意義,應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)這一創(chuàng)建活動(dòng)。我們相信,隨著“學(xué)習(xí)型企業(yè)”在我國(guó)的進(jìn)一步發(fā)展,隨著“學(xué)習(xí)型組織”這一管理新理念被越來(lái)越多的有識(shí)之士掌握和接受,國(guó)有大中型企業(yè)的生存和發(fā)展就更具有光明的前途。