陳 群

新時(shí)期市、縣級(jí)城市年鑒編纂創(chuàng)新工作的若干思考

陳 群

方志人不能滿足于現(xiàn)有的業(yè)績(jī)，要樹立憂患意識(shí)，特別是今天，在新時(shí)期各個(gè)領(lǐng)域日新月異的發(fā)展中，年鑒的編纂絕不可固步自封，必須用創(chuàng)新的思維來(lái)審視我們的工作，必須在與時(shí)代發(fā)展的無(wú)縫對(duì)接中探索新的套路，塑造新的模式。尤其是方志人應(yīng)有開放的、廣闊的視野，當(dāng)今國(guó)外的一些年鑒在實(shí)用性上做出了許多探索，取得了良好成效，一些年鑒甚至成了暢銷書，值得我們地方志工作者思考、借鑒。筆者認(rèn)為新時(shí)期市、縣級(jí)年鑒編纂，要在快、深、全、準(zhǔn)、俗、新六個(gè)字上做文章，編年鑒簡(jiǎn)本、編單位年鑒、編行業(yè)年鑒、編學(xué)科年鑒、編專題年鑒、編網(wǎng)上年鑒，從而使市、縣級(jí)年鑒編纂工作在強(qiáng)化資料性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)在實(shí)用性上的新跨越、新突破。

市縣年鑒；務(wù)實(shí)編纂；創(chuàng)新實(shí)用

當(dāng)前全國(guó)市、縣級(jí)城市地方志辦公室，每年一項(xiàng)剛性的任務(wù)就是編纂上年的城市年鑒，年復(fù)一年各市、縣的地方志辦公室，從組稿、編輯、印刷到校對(duì)等等都形成了一個(gè)套路，地方志辦公室的同志們?cè)谶@個(gè)相對(duì)固化的模式里，倒也顯得游刃有余，縱觀各個(gè)城市的年鑒在規(guī)范化的打磨中，年鑒的質(zhì)量在不斷提高，每年散發(fā)著墨香的年鑒出來(lái)后，也越來(lái)越受到肯定和好評(píng)。但方志人不能滿足于現(xiàn)有的業(yè)績(jī)，要樹立憂患意識(shí)，特別是今天，在新時(shí)期各個(gè)領(lǐng)域日新月異的發(fā)展中，年鑒的編纂絕不可固步自封，必須用創(chuàng)新的思維來(lái)審視我們的工作，必須在與時(shí)代發(fā)展的無(wú)縫對(duì)接中探索新的套路，塑造新的模式。尤其是方志人應(yīng)有開放的、廣闊的視野，當(dāng)今國(guó)外的一些年鑒在實(shí)用性上做出了許多探索，取得了良好成效，一些年鑒甚至成了暢銷書，值得我們地方志工作者思考、借鑒。筆者認(rèn)為新時(shí)期市、縣級(jí)年鑒編纂，要在快、深、全、準(zhǔn)、俗、新六個(gè)字上做文章，編年鑒簡(jiǎn)本、編單位年鑒、編行業(yè)年鑒、編學(xué)科年鑒、編專題年鑒、編網(wǎng)上年鑒，從而使市、縣級(jí)年鑒編纂工作在強(qiáng)化資料性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)在實(shí)用性上的新跨越、新突破。

一、圍繞“快”字做文章，編年鑒簡(jiǎn)本

當(dāng)前是一個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，人們的工作、學(xué)習(xí)、生活的節(jié)奏越來(lái)越快，往往拿不出太多的時(shí)間來(lái)閱讀磚頭般厚厚的著作，反而是那些簡(jiǎn)短的讀本更受大多數(shù)人的歡迎。快餐文化的盛行，就是這種現(xiàn)象的最好佐證。年鑒編纂也不能脫離這個(gè)時(shí)代特立獨(dú)行，在這個(gè)“快”節(jié)奏的時(shí)代，年鑒編纂工作者必須主動(dòng)適應(yīng)，在各個(gè)單位看到大部頭的年鑒常常積滿灰塵，心中不能只是一味地悲涼，而應(yīng)積極地動(dòng)腦筋、想辦法，用有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)之策，來(lái)拓展年鑒的生存空間，來(lái)擴(kuò)大年鑒的讀者群、閱讀面。這就是把年鑒的厚度降下來(lái)，具體的做法就是在正常出年鑒普通本的基礎(chǔ)上，推出年鑒的簡(jiǎn)本，簡(jiǎn)本的篇幅控制在普通本的十分之一至五分之一，這樣的一本小冊(cè)子，就會(huì)讓讀者少了閱讀障礙，沒有了心理負(fù)擔(dān)，更易讓大家接受、歡迎。當(dāng)然在出簡(jiǎn)本之前，一定要做好調(diào)研，要精心設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，要召開各種類型的座談會(huì)，讓各個(gè)層面的讀者的閱讀需求、愛好得到充分反映。這樣一來(lái)在編纂年鑒簡(jiǎn)本時(shí)就會(huì)心中有數(shù)，在刪節(jié)時(shí)就會(huì)更有針對(duì)性，讓年鑒簡(jiǎn)本有更多的實(shí)用性和更大的受歡迎度，同時(shí)也讓年鑒的普通本和簡(jiǎn)本各得其所、相得益彰。

二、圍繞“深”字做文章，編單位年鑒

眾所周知，每個(gè)城市每年都有一批明星單位，這些單位因其一年來(lái)的精心謀劃、縝密運(yùn)作、艱辛努力創(chuàng)造了令人矚目的顯著業(yè)績(jī)，為城市的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，成為一座城市的靚麗名片。毋庸置疑，這些單位也是大家學(xué)習(xí)的榜樣，趕超的標(biāo)桿。但學(xué)習(xí)和趕超的前提是對(duì)這些單位的透徹深刻地了解，對(duì)他們成功之路的清晰認(rèn)知和把握，這種認(rèn)知和把握并不是一、二次走訪、考察，抑或一、二次座談或經(jīng)驗(yàn)交流，就能實(shí)現(xiàn)的，要想深度剖析這些單位的成功秘笈，進(jìn)一步將這些單位的引領(lǐng)、示范作用發(fā)揮到位，真正起到以點(diǎn)帶面的作用，那么毫無(wú)疑問在這方面年鑒有著大有作為的巨大空間。地方志辦公室可以根據(jù)市委、市政府主體工作安排，以及這些典型單位自身的發(fā)展軌跡，有選擇、有層次地來(lái)做這些單位的年鑒編纂工作。對(duì)這些先進(jìn)單位的年鑒編纂要在材料的取舍上有所側(cè)重，這種有所側(cè)重就是在內(nèi)容上，要多選擇一些在這些單位的成功中起到了至關(guān)重要作用的，同時(shí)又對(duì)其他單位有著很大借鑒作用的材料，是可學(xué)習(xí)、可復(fù)制、可發(fā)揚(yáng)光大的東西。這樣深度反映這些單位年度奮斗史和成功經(jīng)驗(yàn)的年鑒，一定會(huì)在這個(gè)城市的發(fā)展中起到推波助瀾的作用，一定會(huì)受到這個(gè)城市上上下下、方方面面的歡迎和好評(píng)。

三、圍繞“全”字做文章，編行業(yè)年鑒

縱觀一個(gè)城市的發(fā)展我們不難發(fā)現(xiàn)，一個(gè)行業(yè)的發(fā)展史往往就是一個(gè)城市的發(fā)展史，一個(gè)生機(jī)勃勃的繁華都市，其實(shí)也常常離不開幾個(gè)中堅(jiān)、骨干行業(yè)的支撐，因此回顧、梳理這些行業(yè)的年度發(fā)展軌跡，把脈這些行業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)于我們探尋、把握這個(gè)城市的發(fā)展規(guī)律，更加有針對(duì)性、更加合理地規(guī)劃這個(gè)城市的未來(lái)，有著不可或缺的重要作用。因此作為這個(gè)城市的地方志辦公室，必須義無(wú)反顧地承擔(dān)起這樣的責(zé)任，所謂有為才有位，就是說(shuō)只有你發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，起到了不可替代的作用，你的位子才會(huì)顯得突出而重要。編纂城市行業(yè)年鑒，首先要選好在這座城市既有深厚的歷史積淀，又具備朝陽(yáng)行業(yè)的特質(zhì)，對(duì)這座城市的未來(lái)發(fā)展起著至關(guān)重要作用的行業(yè)。選好行業(yè)后，要通過(guò)大量的第一手資料，對(duì)這個(gè)行業(yè)之所以能在這個(gè)城市異軍突起的原因，或者說(shuō)這個(gè)城市在發(fā)展這個(gè)行業(yè)中具備的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行全面的記述和展示。要通過(guò)對(duì)這個(gè)行業(yè)那些具有代表性單位的年度成長(zhǎng)歷史的全面記載，讓人們對(duì)這個(gè)行業(yè)在這個(gè)城市發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有一個(gè)準(zhǔn)確的把握。還要通過(guò)對(duì)這個(gè)行業(yè)業(yè)已展示的發(fā)展趨勢(shì)、后勁的全面敘述，使人們對(duì)這個(gè)行業(yè)在這個(gè)城市可以預(yù)見的未來(lái)中能夠發(fā)揮的作用，有一個(gè)清醒、到位的認(rèn)知。這樣的全景展示一座城市一個(gè)或幾個(gè)行業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在甚至未來(lái)的年鑒，將對(duì)這個(gè)城市的發(fā)展起到獨(dú)特的不可估量的作用。

四、圍繞“準(zhǔn)”字做文章，編學(xué)科年鑒

每個(gè)城市每個(gè)年度市委、市政府都會(huì)有自己的中心工作或者重點(diǎn)工作，都會(huì)投入大量的人力、物力、財(cái)力，來(lái)推進(jìn)和確保完成這些工作，在圍繞中心工作或者重點(diǎn)工作構(gòu)建的大盤子、大格局面前，地方志辦公室不能置身事外，做一個(gè)消極的旁觀者，而應(yīng)以積極的姿態(tài)，找準(zhǔn)目標(biāo)、找準(zhǔn)定位主動(dòng)參與。比如一個(gè)城市年度的一項(xiàng)重點(diǎn)工作是大力開展美好鄉(xiāng)村建設(shè)，貿(mào)然來(lái)看這似乎和地方志的工作相距甚遠(yuǎn)，但仔細(xì)研究美好鄉(xiāng)村建設(shè)的具體內(nèi)容，就不是那么回事了，美好鄉(xiāng)村的一個(gè)很重要的方面就是鄉(xiāng)村文化，而建設(shè)鄉(xiāng)村文化就離不開鄉(xiāng)規(guī)民約、家譜、族譜。而對(duì)鄉(xiāng)規(guī)民約、家譜、族譜的收集、整理、研究是社會(huì)學(xué)學(xué)科研究的一項(xiàng)工作，一些專家學(xué)者在這個(gè)領(lǐng)域里默默耕耘，一些卓有成效的研究成果也是零散地刊發(fā)在報(bào)刊雜志上，淹沒在鋪天蓋地的海量信息中，更何況這是一個(gè)偏冷門的學(xué)科，這方面的研究成果難以形成一個(gè)系統(tǒng)全面的讀本，更多的是埋沒在專家學(xué)者的案頭上、書齋里。因此地方志辦公室可以用學(xué)科年鑒的形式來(lái)匯集這方面的研究成果，編纂這個(gè)城市鄉(xiāng)村文化之鄉(xiāng)規(guī)民約、家譜、族譜年鑒，從而形成一個(gè)系統(tǒng)全面的讀本，不要小看這個(gè)讀本，其在推進(jìn)城市美好鄉(xiāng)村建設(shè)中的指導(dǎo)作用十分重大。在諸如此類的城市中心工作、重點(diǎn)工作中，方志人只要樹立積極的心態(tài)，發(fā)揚(yáng)釘子精神，明確自身定位，發(fā)揮地方志優(yōu)勢(shì)，就能在全市中心工作、重點(diǎn)工作的大盤子、大格局中找到自己的位子，起到獨(dú)特的也是不可或缺的作用。

五、圍繞“俗”字做文章，編專題年鑒

不管我們從事地方志工作的同志們說(shuō)或不說(shuō)，承認(rèn)或者不承認(rèn)，其實(shí)在內(nèi)心我們都把地方志工作劃歸陽(yáng)春白雪之類，或者雖然暫時(shí)還不夠陽(yáng)春白雪，但也正往陽(yáng)春白雪努力著。這種思維定勢(shì)，這種自我定位，雖然有著積極的一面，但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，其消極作用十分明顯。在新時(shí)期、新形勢(shì)下，如果市場(chǎng)的需要是一種俗的話，那么地方志工作者的工作思路，就應(yīng)該俗一些，就應(yīng)該把頭低向市場(chǎng)的塵埃里。只有這樣才能避免地方志工作的路越走越窄，才能在面向市場(chǎng)中找到地方志發(fā)揮作用的新的空間、新的領(lǐng)域。比如吃穿住行是廣大市民永恒的需求，但并不是每個(gè)城市居民都對(duì)這方面的行情和信息有個(gè)清晰的了解和掌握，更別說(shuō)那些川流不息的旅游者和外來(lái)人口了。何況吃穿住行的行情和信息不是一成不變的，而是動(dòng)態(tài)的，不斷地在更新變化。因此編纂城市吃穿住行的專題年鑒就十分必要，也有廣大的市場(chǎng)需求，這本年鑒編好了，一方面能極大地方便廣大市民的生活，對(duì)他們的消費(fèi)購(gòu)物提供許多便利；另一方面還對(duì)一座城市的旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意義重大，能夠更好地宣傳這座城市，也能讓來(lái)到這座城市的人能迅速地融入這座城市，并在吃穿住行上游刃有余。當(dāng)然編纂這本年鑒也是一項(xiàng)十分艱苦的工作，要能準(zhǔn)確地把握這座城市在吃穿住行上的定位、特色，要迅捷地對(duì)這座城市在吃穿住行上的更新變化進(jìn)行及時(shí)地跟蹤反映，要敏捷地捕捉廣大市民和外來(lái)者的需求變化，并體現(xiàn)在年鑒編纂的重點(diǎn)確定和材料取舍上，這些都是費(fèi)心費(fèi)力的苦差事。但當(dāng)我們看到廣大市民和外來(lái)者滿意的眼神，當(dāng)我們看到我們的工作對(duì)這座城市發(fā)展的推動(dòng)，尤其是看到地方志工作的路越走越寬時(shí)，就會(huì)感到所有的付出都是值得的。

六、圍繞“新”字做文章，編網(wǎng)上年鑒

當(dāng)前一個(gè)毋庸置疑的現(xiàn)實(shí)是互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)或正在顛覆著我們業(yè)已固化或趨向固化的思維方式和工作模式，這種顛覆是革命性的，它在主觀上和客觀上推動(dòng)著我們的工作跨越式發(fā)展。年鑒編纂工作自然也不能例外，必須利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作出“新”。除了目前業(yè)已被廣泛應(yīng)用的年鑒電子版，即在年鑒普通本后附一張光盤外，年鑒在互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)境下還有巨大的運(yùn)作空間，這種運(yùn)作空間也是年鑒編纂工作超常規(guī)發(fā)展的千載難逢的機(jī)遇，方志人一定不能喪失這一難得的機(jī)遇，要有時(shí)不我待分秒必爭(zhēng)的緊迫感，抓住互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的革新機(jī)遇，趁勢(shì)而上。當(dāng)前年鑒編纂已經(jīng)有條件在征稿、編輯、閱讀三個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)作業(yè)，即編網(wǎng)上年鑒。在征稿環(huán)節(jié)，可以在網(wǎng)上發(fā)布征稿通知，在網(wǎng)上和供稿者核實(shí)有關(guān)情況，交流稿件修改意見。在編輯環(huán)節(jié)，可以通過(guò)購(gòu)買已經(jīng)開發(fā)并比較成熟的編輯軟件，來(lái)實(shí)現(xiàn)年鑒無(wú)紙化網(wǎng)上編稿，當(dāng)然要駕輕就熟地運(yùn)用好編輯軟件，會(huì)有一個(gè)過(guò)程，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。在閱讀環(huán)節(jié)，要在地方志辦公室的網(wǎng)站上，設(shè)置年鑒閱讀專欄，讓讀者可以通過(guò)這個(gè)專欄輕松便捷地閱讀年鑒，查閱自己需要的資料。在網(wǎng)上閱讀，讓年鑒發(fā)揮作用實(shí)現(xiàn)了最大化。過(guò)去方志人做了大量艱苦細(xì)致的工作，年鑒卻依然難盡如人意進(jìn)工廠、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)鄉(xiāng)村等等，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了突破，在今天網(wǎng)絡(luò)長(zhǎng)延伸、廣覆蓋的情況下，無(wú)論是工人、學(xué)生、農(nóng)民還是居民只要一網(wǎng)在手，就可隨時(shí)隨地閱讀年鑒，網(wǎng)絡(luò)拉近了方志人和讀者距離，也讓年鑒能夠悄無(wú)聲息地融入廣大讀者的工作和生活。

我們所處的是一個(gè)一日千里、日新月異的時(shí)代，創(chuàng)新是這個(gè)時(shí)代的最強(qiáng)音，毫無(wú)疑問，地方志工作者也不能在象牙塔里不管春夏秋冬，而應(yīng)勇敢地站在時(shí)代的潮頭，做一個(gè)走在時(shí)代前列的弄潮兒。我們的年鑒編纂創(chuàng)新工作，沒有終點(diǎn)，沒有休止符，而是永遠(yuǎn)在路上，要隨著情況的變化，不斷調(diào)整我們的思路，修正我們的目標(biāo)。同時(shí)更重要的是我們不能孤立地就年鑒看年鑒，而應(yīng)把我們的工作放在黨委、政府的全局中去思考，在總盤子和大格局中找準(zhǔn)定位，并尋求發(fā)揮作用的最大空間，從而樹立起地方志工作者開放、創(chuàng)新追求卓越的嶄新形象。

Z5

陳群，安徽省馬鞍山市地方志辦公室 （安徽 243000）

孫長(zhǎng)青）