孟繁玉
淺談國有企業(yè)民主管理工作如何發(fā)揮作用
孟繁玉
黨的十八大明確提出“保障人民知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),是權(quán)力正確運行的重要保證”,對于國有企業(yè)來說,加強民主管理工作是貫徹十八大精神的真實體現(xiàn)。近年來,隨著國有企業(yè)改革力度的不斷加大,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和隊伍結(jié)構(gòu)也在大幅度調(diào)整,這些都對國有企業(yè)諸多工作帶來了前所未有的困難與挑戰(zhàn)。企業(yè)要發(fā)展,要適應(yīng)市場的形勢,必須要進(jìn)行調(diào)整,必須要對組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在這種情況下,企業(yè)的民主管理工作做得好與壞直接影響到企業(yè)的和諧、穩(wěn)定與發(fā)展。而工會不單單只是民主管理工作的職能部門,又是聯(lián)系黨政領(lǐng)導(dǎo)和職工的橋梁和紐帶,既要支撐企業(yè)的發(fā)展,又要維護(hù)職工的合法權(quán)益,需要正確把握。
民主管理工作在促進(jìn)職工與企業(yè)共同發(fā)展方面,起著至關(guān)重要的作用?!懊裰鞴芾硎瞧笫聵I(yè)單位職工依照我國有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定,通過職工代表大會為基本形式的各種組織形式,參加企事業(yè)管理,行使民主決策、民主參與、民主監(jiān)督權(quán)力的活動?!笨梢钥闯觯裰鞴芾砉ぷ鞯幕颈憩F(xiàn)形式是職工代表大會。
以梅鋼公司為例,公司每年年初的職代會上,《行政工作報告》會對公司上一年的主要工作進(jìn)行總結(jié),指出不足,并對下一步的發(fā)展愿景、規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù)提出具體要求,為企業(yè)指明方向。在各代表團(tuán)分團(tuán)討論的時候,團(tuán)長或者副團(tuán)長(由基層單位的廠長或者書記擔(dān)任)也會對職代會的所有材料進(jìn)一步解讀,主要討論《行政工作報告》,目的是讓職工知曉我們下一步要干什么,怎么干;讓職工知道企業(yè)要怎么發(fā)展,怎么規(guī)劃。總之,職工代表要知道企業(yè)下一步的發(fā)展方向,方便向廣大職工宣傳公司的改革、發(fā)展、規(guī)劃及有關(guān)福利待遇等,達(dá)到職工與企業(yè)共同發(fā)展的目的。
1、建立健全制度是基礎(chǔ)。任何工作都要有一定的管理制度作為保障,民主管理工作也不例外,建立健全制度,不僅僅體現(xiàn)了以人為本的理念,更是對企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)、實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提出的要求。“四位一體、突出兩頭”(職代會、集體協(xié)商、廠務(wù)公開、工會全過程參與民主管理)是梅鋼公司工會多年來開展民主管理工作的成功經(jīng)驗,是符合國企特點和梅鋼實際的民主管理制度體系。梅鋼公司的下屬單位規(guī)模大小不一,行業(yè)千差萬別,同時隨著公司戰(zhàn)略規(guī)劃的逐步實施,各單位的管理權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍將重新調(diào)整和定位,但是“四位一體、突出兩頭”的民主管理制度一直沒有改變,通過堅持執(zhí)行這項制度,公司的改革改制、單位整合等工作都有序進(jìn)行,沒有發(fā)生過紕漏。
2、找準(zhǔn)切入點是關(guān)鍵。民主管理工作需要制度的保障,更需要廣大職工的熱情參與,這就需要各級單位在民主管理工作推進(jìn)過程中,要以涉及職工的切身利益為重點,積極搭建平臺,使職工的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)得到有效落實。要豐富民主管理的工作方式,不要一味通過民主管理委員會開會的形式討論工作是否合適、是否可行,可以采取各種方式開拓職工的參與面與知情權(quán),例如,可以在車間級工會通過頭腦風(fēng)暴法讓大家為民主管理工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策、召開“民主管理大家談”座談會、“民主管理工作我找茬”等活動,通過職工的廣泛參與,增加職工參與權(quán)和知情權(quán)的機會,使得車間、作業(yè)區(qū)的民主管理工作水平逐步提高。
3、加強日常管理是保障。任何事情都要堅持常抓不懈,不能抓一陣,松一陣。為了防止有些單位出現(xiàn)松懈的情況,梅鋼公司工會下發(fā)了有關(guān)文件,從制度制定到過程實施,積極發(fā)揮民主管理功效。公司工會將民主管理工作納入日常工作體系,通過季度檢查、日常抽查、年終總結(jié)等形式,及時掌控基層民主管理工作現(xiàn)狀及存在的問題,從而實施有效地過程指導(dǎo),并將檢查結(jié)果得分計入基層單位的年度考核工作中,確保民主管理工作形成常態(tài)化。
4、民主監(jiān)督是有力支撐。加強基層民主監(jiān)督對于企業(yè)規(guī)范管理、調(diào)動職工積極性有著不可替代的作用。民主監(jiān)督是民主管理的重要內(nèi)容,是通過一定的方式組織職工參與到企業(yè)管理、企業(yè)績效以及管理者評價之中,可以有效促進(jìn)管理者作風(fēng)建設(shè)。管理者有著良好的工作作風(fēng),公司的管理層次也會上一個臺階;管理者有著為職工辦實事、辦好事的行為,職工沒有理由不為公司奉獻(xiàn),他們會立足崗位,盡職盡責(zé),愛廠如家,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
1、保留好做法,嘗試新方法。民主管理工作肯定是圍繞企業(yè)的任務(wù)目標(biāo),按要求明確職責(zé),落實細(xì)則,有重點的逐級推進(jìn),對原來好的做法可以繼續(xù)沿用,再結(jié)合企業(yè)當(dāng)前形勢,不斷提高。但是,隨著企業(yè)改革的深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)管理日益走向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,80后、90后逐步成為企業(yè)主力軍,還用老的、傳統(tǒng)的做法已經(jīng)不能吸引廣大青年職工了,要找出新的方法讓青年職工甚至是全體職工接受。例如,現(xiàn)在幾乎人人都有智能手機,微信幾乎人人都用,可以采取關(guān)注公眾號或者微信群的形式,廣泛發(fā)動和組織職工群眾加入,參與企業(yè)民主管理工作,讓職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,進(jìn)一步提高職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)。
2、激勵領(lǐng)軍人物,吸引更多職工。企業(yè)民主管理工作是一項群眾性很強的綜合實踐活動,必須發(fā)動廣大職工群眾參與,才能充分展現(xiàn)出群眾的積極性和創(chuàng)造性。特別是新時期下,民主管理建制模式呈現(xiàn)多樣化,企業(yè)的管理工作出現(xiàn)了許多新特點、新問題,僅僅依靠一個人或者幾個人的智慧和力量來解決,肯定是不夠的。讓民主管理工作開展比較好的同志帶領(lǐng)更多的職工,對領(lǐng)頭羊一樣的職工可以進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵,讓他們的付出得到肯定。針對現(xiàn)在職工文化程度普遍較高、思想活躍、對新事物敏感,對事物的分析比較直接,對存在的問題敢想、敢說、敢干、民主參與意識較強等特點,尊重職工的民主權(quán)利,暢通信息交流渠道,注重傾聽他們的意見和建議,使企業(yè)民主管理工作再上新臺階。
3、加大培訓(xùn)力度,提高工會人員
素質(zhì)。大多數(shù)企業(yè)工會里從事民主管理工作的都是老同志居多,年輕人較少,這就造成了總體上學(xué)歷不高,大多數(shù)都是通過老辦法來解決問題,一些新事物不能在第一時間了解并加以運用。所以,對工會工作人員加大培訓(xùn),提高素質(zhì)非常有必要。一是開展講座活動,組織工會工作者學(xué)習(xí)新形勢下有關(guān)勞動工資、社會保障、勞動保護(hù)等法律法規(guī)知識和民主管理、勞動保護(hù)、生活保障等工會工作實務(wù);二是提高溝通技巧、演講技巧、文藝欣賞水平和調(diào)查研究的能力,努力提高工會工作者的綜合素質(zhì);三是以“如何當(dāng)好新形勢下的工會干部”、“如何合理合法的維護(hù)好職工權(quán)益”為主題,加強專兼職工會干部的工會工作實務(wù)培訓(xùn);四是讓大家學(xué)會使用新工具,例如微信平臺,關(guān)注公眾號,在網(wǎng)上進(jìn)行獻(xiàn)計獻(xiàn)策,盡量使用電子通信工具解決問題。通過上述系統(tǒng)培訓(xùn),讓工會工作者能夠熟悉相關(guān)法律法規(guī)和民主管理等工作,掌握工會專業(yè)知識和各項政策制度,不斷提高把握大局能力、組織發(fā)動能力、溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、解決問題能力和業(yè)務(wù)工作能力,進(jìn)一步提高為廣大職工群眾服務(wù)的能力和水平。
4、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實為職工服務(wù)。一般的企業(yè)特別是國有企業(yè),機關(guān)作風(fēng)還是存在的,很多機關(guān)干部不能與職工打成一片,不能深入一線的了解職工需求。針對這種現(xiàn)狀,作為工會干部,特別是民管干部,首先要進(jìn)一步暢通工會密切聯(lián)系職工群眾、與職工群眾交流溝通的途徑,主動走進(jìn)基層,走進(jìn)現(xiàn)場,走進(jìn)職工生活,在工作中強化維護(hù)意識和群眾觀念,把及時、動態(tài)地掌握職工需求作為民主管理工作的基礎(chǔ);其次要時刻把表達(dá)和維護(hù)職工群眾合法權(quán)益作為工會民主管理工作的出發(fā)點和落腳點,認(rèn)真傾聽職工群眾的愿望呼聲,把握職工群眾的思想脈搏,積極反映職工的意見要求,真正做到職工樂意參與企業(yè)的民主管理工作,工會民管干部也滿腔熱情地為職工辦實事、做好事,職工群眾也愿意與你交心。這樣,工會的民主管理工作才會邁上新臺階,才能促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
總之,一個企業(yè)的民主管理工作做好了,企業(yè)任何事情職工都清楚,制度、政策都公開透明,福利待遇等都經(jīng)過了合理合法的程序,職工的牢騷、抱怨就會減少,職工就不會存在瞎猜、亂傳的情況,管理者管理起來也會得心應(yīng)手,企業(yè)與職工就會和諧發(fā)展。當(dāng)然,企業(yè)的民主管理工作不是一蹴而就的,也不是一成不變的,也不是一兩個人就能做好的,我們要不斷適應(yīng)新形勢,要廣泛發(fā)動和組織職工參與企業(yè)民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,增強民主管理工作的針對性、規(guī)范性及有效性,凝聚人心、樹立信心、群策群力,將企業(yè)的民主管理工作落到實處,有效助推企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
(作者單位/上海梅山鋼鐵股份有限公司工會)