杜鵑

【摘要】本文就建筑企業(yè)科技檔案管理如何順應時代的發(fā)展，從科技檔案的內(nèi)涵、特點等方面分析如何充分利用科技檔案來推進建筑企業(yè)技術(shù)開發(fā)，加速產(chǎn)品更新?lián)Q代，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；建筑企業(yè)；重要性；措施

一、科技檔案的內(nèi)容

（一）科技檔案的含義及特點?？萍紮n案是科學技術(shù)檔案的簡稱，它是從科技研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成并保存下來的科技文件材料， 它是在實踐和摸索中形成的勞動成果，是繼續(xù)進行生產(chǎn)、建設(shè)和科學技術(shù)研究的依據(jù)和不可缺少的條件。

科技檔案最突出的特點是其在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩方面具有很強的專業(yè)性，這不僅使它同一般檔案相區(qū)別，也使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。這使它成為實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。它的另一重要特點是種類和類型的多樣性，它所呈現(xiàn)出的多樣化的鮮明性使它具有很廣泛的應用。其次科技檔案是對一個獨立的科研項目有規(guī)律進行研究而形成的一系列相關(guān)的科技文件整體，這又體現(xiàn)了它的成套性特點。最后科技檔案又具有很強的現(xiàn)實性。科技檔案具有很強的現(xiàn)實使用性，即使在歸檔后仍然發(fā)揮重要作用。

（二）科技檔案的功能。科技檔案通過把企業(yè)發(fā)展歷史、技術(shù)創(chuàng)新等改革發(fā)展記錄下來，對以后企業(yè)發(fā)展具有借鑒和引導作用，這體現(xiàn)了它的知識儲備功能。其次，另一重要功能是依據(jù)憑證功能，利用這一功能可以在經(jīng)濟方面取得相應的效益使企業(yè)免受經(jīng)濟損失。另外科技檔案還具備情報功能、促進企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益功能。

二、科技檔案對于建筑企業(yè)的重要性

（一）促進建筑企業(yè)的科技創(chuàng)新?？萍紮n案中的先進工藝、科技進步獎等許多成果都是項目部施工技術(shù)人員、技術(shù)工人的智慧和心血，這些成果的資料在申報和獲獎以后都被記入科技檔案里，可以在這些科研成果的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新借鑒，使建筑項目部更好地采用新工藝、新技術(shù)來提高施工效率和質(zhì)量， 做出高品質(zhì)的工程產(chǎn)品。

（二）加強建筑企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)?？萍紮n案是科學技術(shù)的產(chǎn)物，在經(jīng)濟建設(shè)中“科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，只有將科技檔案工作與經(jīng)濟建設(shè)緊密地結(jié)合起來，才能發(fā)揮巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。作為建筑企業(yè)，科技檔案工作的目的是服務(wù)于企業(yè)的改革與發(fā)展，促進建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展進而促進建筑企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)。

（三）發(fā)展建筑企業(yè)生產(chǎn)。在建筑企業(yè)產(chǎn)品的前期研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等一系列環(huán)節(jié)都離不開科技檔案，科技檔案是建筑工程安全有效開展和進行的保障。通過積累企業(yè)建設(shè)項目管理如投資計劃、設(shè)計、施工、改建擴建等活動中形成的檔案文件為以后的建筑工程項目做引導和標準?？萍脊こ虣n案管理的好壞直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)形象。

三、通過科技檔案管理加強建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的措施

（一）加強科技檔案管理的隊伍建設(shè)?？萍紮n案管理離不開專業(yè)人才的整理和管理，作為企業(yè)的科技檔案管理者，務(wù)必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，充分運用信息化建設(shè)來推動科技檔案管理工作更好更快發(fā)展。身為建筑企業(yè)的檔案管理者應該自覺學習信息技術(shù)，致力于實現(xiàn)建筑企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，把實現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、服務(wù)對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。

（二）實現(xiàn)科技檔案管理信息化。信息化是科技檔案管理的必由之路。從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用表明科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，對于建筑企業(yè)，針對企業(yè)必須嚴謹、研發(fā)能力必須強的特點，應該廣泛應用高新技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實際情況，在科技檔案管理中全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強對建筑企業(yè)科技檔案信息資源的處置、管理。

（三）積極借助企業(yè)的歷史、優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀文化來豐富建筑企業(yè)的科技檔案。基層項目部員工是建筑企業(yè)更好發(fā)展的基石，搞好基層項目部員工的戰(zhàn)斗力和凝聚力的一個重要渠道就是積極弘揚企業(yè)的優(yōu)秀文化和企業(yè)歷史。通過科技檔案材料的信息及時向公司員工公開，把體現(xiàn)企業(yè)輝煌歷史、優(yōu)勢、和企業(yè)良好形象的信息展現(xiàn)給他們，讓他們能借助檔案，了解過去，把握現(xiàn)在，充分發(fā)揮企業(yè)檔案作為企業(yè)文化，為企業(yè)營造和諧、進步良好氛圍的重要作用。

四、總結(jié)

當今世界是知識經(jīng)濟時代，并且伴隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)科技檔案管理工作效率的提高需要緊跟時代的步伐，積極創(chuàng)新科技檔案管理思維，改進檔案管理工作模式，有效落實檔案管理工作，促進建筑企業(yè)跨越式發(fā)展。

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