摘 要：會計核算在中小企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用，不斷提升會計核算水平對于提升中小企業(yè)財務(wù)管理水平，提升中小企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力乃至促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。但目前，中小企業(yè)會計核算普遍存在機構(gòu)設(shè)置不完善、核算不規(guī)范、監(jiān)督機制不完善、會計檔案管理混亂等問題，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會計核算水平。本文對上述問題進行了分析和反思，并就中小企業(yè)會計核算工作的改進提出了一些思路和對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題；對策

中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占據(jù)著重要的地位，中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大的經(jīng)濟效益提升對于促進國家經(jīng)濟發(fā)展、提升人民生活水平和促進各個產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級與技術(shù)革新有著重要的意義。但相對大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)往往缺乏管理經(jīng)驗和完善的管理機制，尤其是在會計核算方面普遍規(guī)范性、有效性不足，這在一定程度上影響了中小型企業(yè)管理與決策活動的順利、高效開展。因此，積極反思會計核算中存在的問題，并采取針對性的改進措施，對提升中小企業(yè)經(jīng)營管理水平有著重要的意義。

一、中小企業(yè)會計核算現(xiàn)狀

近年來，隨著中小企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提升和信息化會計核算手段的引進，越來越多的中小企業(yè)會計核算工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，但目前仍未達到理想的水平。中小企業(yè)會計核算的基本現(xiàn)狀包括以下幾點：（1）由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善，經(jīng)營者往往也是投資者，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)合二為一，使得公司財產(chǎn)與個人財產(chǎn)相互占用，為會計核算工作帶來了一定的阻礙；（2）受管理者對會計核算認(rèn)知水平的影響，許多小型企業(yè)并未設(shè)置專門的財會部門，或者僅通過外聘、兼職的方式任用會計，導(dǎo)致會計核算人員對企業(yè)經(jīng)濟活動了解水平偏低，影響了會計核算的準(zhǔn)確性；（3）會計憑證的取得及管理不規(guī)范。多數(shù)中小企業(yè)的資金實力相對大型企業(yè)較差，節(jié)約成本減少開支是每個中小企業(yè)都十分看重的，這就使得部分企業(yè)為了交易價格便宜而不要發(fā)票，甚至自制一些不符合原始憑證的票據(jù)充當(dāng)原始憑證，導(dǎo)致原始憑證的缺失，使會計部門無法真實正常的登記賬簿；（4）目前絕大多數(shù)中小企業(yè)均引進了會計電算化技術(shù)，電算化做賬已經(jīng)十分普遍，但目前許多企業(yè)對信息化建設(shè)的重視不足，對電算化的資金投入偏低，電算化硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)更新不及時，在一定程度上制約了會計核算的效率和質(zhì)量。

二、中小企業(yè)會計核算現(xiàn)有問題

1.會計機構(gòu)設(shè)置不完善

在我國，中小企業(yè)對于會計機構(gòu)認(rèn)知水平參差不齊，有的企業(yè)考慮到成本問題，甚至不會設(shè)置會計部門、往往聘用兼職會計處理公司的財務(wù)事務(wù)。一些中小企業(yè)雖然設(shè)有會計部門，往往制度不清晰，職能混亂，辦公環(huán)境較差；一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難相信員工，直接找親屬當(dāng)出納。在中小企業(yè)中，會發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員的學(xué)歷層次不齊，職業(yè)技能普遍不高。一些中小企的財務(wù)人員有很多是無證上崗的，財務(wù)主管職業(yè)技能不足，不能勝任崗位，往往出現(xiàn)財務(wù)文件問題百出，尤其是出納人員，無證上崗比比皆是，導(dǎo)致企業(yè)很多錢的去向不明晰，資金流向不明朗。一些企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)的重要性，愿意花重金聘請優(yōu)秀的財務(wù)人員，但是由于中小企業(yè)財務(wù)機制不夠健全，財務(wù)人員往往無從下手，同時由于其發(fā)展前景以及工作氛圍等各種客觀因素，留不住優(yōu)秀財務(wù)人才。另外，中小企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)知識不足，不能跟上時代的步伐，知識結(jié)構(gòu)老化，不能掌握科學(xué)技術(shù)下的財務(wù)核算體系，加之企業(yè)對財務(wù)的不重視，缺乏定期的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)核算不能滿足現(xiàn)代財務(wù)制度的需求，影響企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)上報，不利于企業(yè)有針對性的財務(wù)分析。

2.會計核算規(guī)范性不足

中小企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)核算主體界限不明確，違規(guī)操作等問題。中小企業(yè)往往都是私營企業(yè)，經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)都是一個人，公司財產(chǎn)和個人財產(chǎn)往往混在一起，經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)混用的現(xiàn)象，而這些給會計核算帶去很大的困擾，會計人員在核算過程中經(jīng)常出現(xiàn)混亂不清的問題。另外，中小企業(yè)為了增加收入，往往不依法建立財務(wù)賬目，在核算過程中存在很多的違法違規(guī)操作。例如，為了避稅，采用虛增成本的方式規(guī)避應(yīng)交稅金；為了操縱利潤，通過倒軋賬的方式進行記賬。固定資產(chǎn)折舊根據(jù)企業(yè)自身的需求計提，不按照會計制度計提等等。會計核算的不規(guī)范操作，使得中小企業(yè)的財務(wù)信息夸大虛報現(xiàn)象嚴(yán)重，失真現(xiàn)象嚴(yán)重。

3.會計監(jiān)督機制不健全

中小企業(yè)的本身各方面制度不夠健全，在財務(wù)方面更為明顯。一些企業(yè)雖然建立了健全的財務(wù)制度，但由于其管理制度的問題，在實際操作過程中落實不到位。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到這一問題，但由于現(xiàn)有的管理水平以及員工素質(zhì)的限制，往往不能一次性改善這一問題。會計控制制度不完善，不利于企業(yè)正常的運行，造成企業(yè)資產(chǎn)浪費，資產(chǎn)流向不明等問題。一些企業(yè)為了改善這一問題，會建立會計監(jiān)督機制，但是鑒于領(lǐng)導(dǎo)者的干預(yù)，會計人員更多時候需要聽領(lǐng)導(dǎo)者的安排，這就使得會計監(jiān)督不能順利進行。一些業(yè)務(wù)人員、會計人員、領(lǐng)導(dǎo)干部往往抓住財務(wù)漏洞，大量私吞企業(yè)財產(chǎn)，非法占有企業(yè)資產(chǎn)，收受賄賂現(xiàn)象嚴(yán)重。

4.會計檔案管理混亂

目前，不少企業(yè)基于成本的考慮，未對會計檔案管理工作給予充分的支持，尤其是對會計檔案信息化建設(shè)投入不足，導(dǎo)致會計核算過程中不能及時將會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要資料掃描歸檔。甚至一些企業(yè)沒有對紙質(zhì)檔案進行妥善存放，紙質(zhì)檔案的整理、歸檔、存放隨意性較強，導(dǎo)致會計憑證、賬簿、報表丟失、損毀的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

三、中小企業(yè)會計核算改進策略

1.完善會計機構(gòu)設(shè)置

為實現(xiàn)科學(xué)有效的會計核算工作，中小企業(yè)首先應(yīng)按照《中小企業(yè)會計制度》的要求建立完善的會計組織機構(gòu)，并結(jié)合實際業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)特征設(shè)置相應(yīng)的會計崗位。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)積極強化會計核算隊伍建設(shè)，以保證企業(yè)會計體系的高效運行，對此應(yīng)采取以下措施：（1）應(yīng)確保會計部門主管或經(jīng)理具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德和豐富的從業(yè)經(jīng)驗；（2）盡量避免聘請兼職會計，應(yīng)通過正規(guī)招聘程序嚴(yán)格選拔會計人才，簽約專職會計人員，同時通過合同規(guī)定會計人員的責(zé)任、業(yè)務(wù)的職權(quán)范圍；（3）不斷提升會計隊伍整體素質(zhì)，應(yīng)通過聘請專家開展專業(yè)知識講座、開設(shè)專業(yè)培訓(xùn)課程、鼓勵優(yōu)秀會計人員繼續(xù)深造學(xué)習(xí)、組織員工深入大企業(yè)觀摩交流等方式提升會計人員的會計核算水平、會計分析能力，同時使其逐步具備一定的財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營知識。為促使會計人員不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)可運用獎金、高級職位、企業(yè)文化等措施加以激勵。

2.規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

規(guī)范有效的會計基礎(chǔ)工作，能夠幫助中小企業(yè)更好的認(rèn)識自身經(jīng)營情況，協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)、外部利益關(guān)系，識別和防范市場中的各類風(fēng)險，同時也有利于維護投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者的合法利益。對此，中小企業(yè)應(yīng)不斷提升會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性：首先，應(yīng)對原始憑證的取得和真實性進行嚴(yán)格的審核，拒絕會計憑證造假、失真的現(xiàn)象，對于造假的情況，應(yīng)嚴(yán)肅追究，對相關(guān)個人和組織采取一定的警告和懲罰措施；其次，應(yīng)保證原始憑證的規(guī)范性，相關(guān)信息的填寫務(wù)必準(zhǔn)確、完整、清晰，不得出現(xiàn)漏填和錯填的現(xiàn)象，以保證會計核算基礎(chǔ)工作的完整、可靠；最后，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計部門主管或經(jīng)理應(yīng)積極敦促規(guī)范建賬，不定期抽查會計憑證、賬簿質(zhì)量，對其規(guī)范性、完整性和真實性進行審核。

3.強化內(nèi)控與外部監(jiān)督

我國中小企業(yè)會計核算規(guī)范性缺失與企業(yè)內(nèi)部控制和外部監(jiān)督機制不完善息息相關(guān)，這使得我國中小企業(yè)會計核算工作中普遍存在會計信息失真、會計控制乏力、會計核算結(jié)果受利益相關(guān)者左右的情形。為解決上述問題，中小企業(yè)應(yīng)進一步依法建立和完善內(nèi)部控制制度，加強對會計信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動的控制力度，保證會計核算及時、有效、準(zhǔn)確。但受中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善、經(jīng)營規(guī)模較小等因素的限制，要實現(xiàn)有力的內(nèi)控和監(jiān)督，僅僅依靠中小企業(yè)自身的力量是難以實現(xiàn)的，因此，中小企業(yè)會計核算規(guī)范化建設(shè)應(yīng)積極借助外部力量。對此，中小企業(yè)應(yīng)不斷完善公司治理結(jié)構(gòu)，進一步提升會計部門的獨立性，在此基礎(chǔ)上，政府相關(guān)部門及行業(yè)相關(guān)組織，應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系，財政部門應(yīng)加強后期指導(dǎo)，確保中小企業(yè)能夠做到依法記賬，且對于徇私舞弊、做假賬、隨意篡改會計信息的會計人員，行政執(zhí)法部門應(yīng)嚴(yán)肅追究，以維護中小企業(yè)會計核算工作秩序。

4.強化會計檔案管理

會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，企業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)定對會計檔案進行整理立卷、裝訂和保管。會計檔案保管期滿，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序填制審批表，建立銷毀清冊并經(jīng)過審批以后再銷毀。為提升會計檔案管理效率，可采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相配合的檔案管理方式，一方面，應(yīng)將重要的會計憑證、會計賬簿和會計報表進行掃描錄入，以電子檔案的形式保存下來；另一方面，對于紙質(zhì)檔案，有條件的企業(yè)應(yīng)盡量安排專人負(fù)責(zé)整理、歸檔、分類、查找和保存，而規(guī)模較小的企業(yè)也應(yīng)制定完善的會計檔案管理制度，明確財會部門各個崗位工作人員在會計檔案管理中的責(zé)任與義務(wù)，以保證各類紙質(zhì)會計檔案得到妥善保存。值得注意的是，隨著信息化設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)的逐漸普及，應(yīng)不斷創(chuàng)新和改進會計檔案管理方法，以最大限度地確保檔案信息的完整性與安全性。例如：對重要的會計檔案進行備份保存，能夠很好地保障檔案信息的安全性，而災(zāi)備系統(tǒng)的建設(shè)往往需要投入一定的資金和設(shè)備，對于沒有條件建立災(zāi)備系統(tǒng)的企業(yè)，可以靈活運用云盤、微盤等方式進行會計檔案備份，從而在花費極小的同時大大提升了會計檔案的安全性。

四、總結(jié)

綜上所述，激烈的市場競爭下，中小企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須不斷提升自身經(jīng)營管理水平，會計核算作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段之一，必須被給予充分的重視。對此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計核算人員，應(yīng)在充分認(rèn)識會計核算價值與意義的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析企業(yè)會計核算現(xiàn)狀，深入挖掘機構(gòu)設(shè)置不完善、核算不規(guī)范、監(jiān)督機制不完善、會計檔案管理混亂等現(xiàn)有問題，并通過完善機構(gòu)設(shè)置、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、強化監(jiān)督與控制以及強化會計檔案管理等措施不斷提升會計核算工作的規(guī)范性與有效性，為中小企業(yè)的經(jīng)營管理打下堅實的基礎(chǔ)。

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作者簡介：楊博林（1994- ），男，遼寧錦西人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院會計專業(yè)2012級學(xué)生