王志軍

很多時候，我們會在Excel中用到“選擇性粘貼”的操作，一般情況下是粘貼為數(shù)值，此時可以將公式計算的結(jié)果固定下來，有時也會借助“轉(zhuǎn)置”實現(xiàn)行列的快速互換。其實，除了這些比較常用的功能之外，“選擇性粘貼”還可以實現(xiàn)其他的一些妙用，這里介紹三則比較實用的技巧：

技巧一：快速更改表頭

某些時候，在數(shù)據(jù)已經(jīng)完成錄入的情況下，可能會臨時需要更改行標題、列標題等表頭數(shù)據(jù)，一般只能是手工更改，操作是相當(dāng)麻煩。如果有現(xiàn)成的模板，可以使用“選擇性粘貼”解決這一問題。

首先請準備好只有表頭、沒有數(shù)據(jù)的表格，可以對模板進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，關(guān)鍵是保證這個表格的行列數(shù)必須與原來的表格相同；復(fù)制這個無數(shù)據(jù)的表格，右擊目標表格，依次打開“選擇性粘貼”對話框，在這里勾選“跳過空單元”復(fù)選框，其余不需要作任何選擇，確認之后即可快速完成表頭的更改操作。（圖1）

技巧二：數(shù)據(jù)后期的有效性驗證

為了避免錄入一些不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)，常規(guī)情況下我們一般是在錄入數(shù)據(jù)前，對相關(guān)的單元格區(qū)域設(shè)置有效性驗證。但很多情況下我們經(jīng)常是在完成數(shù)據(jù)的錄入之后，才知道需要設(shè)置錄入規(guī)則，其實此時也可以利用“選擇性粘貼”完成數(shù)據(jù)的有效性驗證。

例如我們需要為已錄入的數(shù)據(jù)設(shè)置有效性驗證，驗證規(guī)則是100-400的整數(shù)，首先在數(shù)據(jù)區(qū)域外任意選擇一個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組依次選擇“數(shù)據(jù)驗證→數(shù)據(jù)驗證”，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，切換到“設(shè)置”選項卡，設(shè)置“允許”為整數(shù)，參考圖2所示進行設(shè)置，完成設(shè)置之后關(guān)閉對話框。

選擇這個已經(jīng)設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的單元格，復(fù)制到剪貼板，選擇需要驗證數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，右擊打開“選擇性粘貼”對話框，在這里選擇“驗證”即可。如果覺得看不到實際效果，可以在“數(shù)據(jù)驗證”功能組選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”，就可以看到圖3所示的效果。

技巧三：邊粘貼邊運算

“選擇性粘貼”除了粘貼功能之外，還可以完成加、減、乘、除等批量運算。例如需要為所有數(shù)據(jù)乘以10，我們并不需要使用公式或手工更改：首先在數(shù)據(jù)區(qū)域之外的某個單元格，手工輸入10，復(fù)制到剪貼板，右擊需要乘以10的目標單元格區(qū)域，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖4所示，在這里選擇“乘”，確認之后即可完成數(shù)據(jù)的更改，其他的運算依次類推，這個功能對于財務(wù)人員尤其實用。

利用這一方法，我們還可以批量取消單元格的超鏈接，首先選擇一個沒有超鏈接的單元格，輸入“1”，復(fù)制之后打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“乘”即可批量取消超鏈接，同樣的步驟可以批量添加超鏈接，甚至可以借助“乘”實現(xiàn)字體、字號、顏色、背景色等格式的快速復(fù)制。