周桂玲
摘要:在新醫(yī)院會計(jì)制度下,舊的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適合社會發(fā)展的需要,取而代之的是新的財(cái)務(wù)管理方式。而國家也在逐步提高新制度下的財(cái)務(wù)預(yù)算,這對于新醫(yī)院會計(jì)制度的發(fā)展無疑是一個(gè)契機(jī)。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院 會計(jì)制度 財(cái)務(wù)管理 監(jiān)督
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識不足,管理機(jī)制不健全
當(dāng)前,很多醫(yī)院缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,沒有充分認(rèn)識到,建立科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的重要性,而原有的財(cái)務(wù)人員未能真正建立系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)管理理念,沒有與時(shí)俱進(jìn)的更新知識,而是按照以往的經(jīng)驗(yàn)和方式去核算,這樣就使必要的預(yù)算無法實(shí)施,進(jìn)而新會計(jì)制度便不能發(fā)揮其優(yōu)越性。再者,醫(yī)院的預(yù)算機(jī)制不完善,本應(yīng)該進(jìn)行的項(xiàng)目僅僅流于表面,并沒有實(shí)際的落實(shí)下去,而監(jiān)管部門也沒有承擔(dān)起應(yīng)有的職責(zé),對于沒有按照規(guī)章完成預(yù)算的程序,沒有及時(shí)的指出。
(二)醫(yī)院成本核算不科學(xué)
目前,許多醫(yī)院的成本核算不合理,大多都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際所需價(jià)格。醫(yī)療管理機(jī)制不完善,對于許多醫(yī)療用品沒有明確的規(guī)劃,也并未詳盡的列出二次處理的方式方法,以及回收程度。醫(yī)院中,部分醫(yī)療人員,缺乏主人翁意識,在實(shí)際的操作過程無節(jié)制的使用醫(yī)療用品,造成了不必要的浪費(fèi),同時(shí),對于可回收和二次利用的物品,也并未進(jìn)行有效的分類處理,增加了開支。
二、建議
(一)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視
首先在領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的概念,深刻理解新的財(cái)務(wù)預(yù)算的意義,給員工樹立好的榜樣。同時(shí),引導(dǎo)員工,并向員工宣傳其必要性,增強(qiáng)員工的接受度,讓員工充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的必要性。其次,讓專業(yè)人員從事相關(guān)工作,積極推行新的模式,促使財(cái)務(wù)公開化、透明化,調(diào)動員工的積極性,有效提高工作效率。
(二)加強(qiáng)對相關(guān)部門的監(jiān)管力度
醫(yī)院預(yù)算管理中,以預(yù)算執(zhí)行部門、審計(jì)監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門為首要管理核心。這三個(gè)部門之間相互協(xié)作程度的高低,與監(jiān)管的力度大小有著密切的關(guān)系。監(jiān)察部門主要是監(jiān)督和核實(shí)預(yù)算部門的工作,并隨機(jī)抽查檢驗(yàn)工作,對于工作中的差錯(cuò)及時(shí)糾正和反饋,并改進(jìn)工作中不完善的地方,保證預(yù)算執(zhí)行不偏離正軌,財(cái)務(wù)支出符合相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)新醫(yī)院會計(jì)制度下的財(cái)務(wù)預(yù)算不斷完善。監(jiān)管機(jī)構(gòu)是新制度實(shí)施的重要保證,所以必須強(qiáng)化對相關(guān)部門的監(jiān)管,出臺切實(shí)可行的監(jiān)管細(xì)則,明確責(zé)任人以及對應(yīng)的工作。但是新事物的出現(xiàn)勢必會打破現(xiàn)有的平穩(wěn),損害部分人的利益,在執(zhí)行的過程中,要兼顧各方,平衡各個(gè)方面的矛盾,加強(qiáng)宣傳的力度,在醫(yī)院上下形成向心力,達(dá)成共識,形成一致團(tuán)結(jié)的思想。
(三)引進(jìn)科學(xué)的收支預(yù)算計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
首先在遵守相關(guān)的法律法規(guī),按照國家的相關(guān)條例,進(jìn)行科學(xué)的收支預(yù)算。然后,采用零基預(yù)算的方法,最大限度的保證收支平衡。第三,多方面的搜集信息,對市場有基本的了解,按照市場反饋的結(jié)果,確定預(yù)算的范圍,重視對醫(yī)院年度收支項(xiàng)目的調(diào)研與信息收集,對于年度預(yù)算中大額度資金支出或者收入,要進(jìn)行重點(diǎn)編制。不能將往年類似或同組的信息,簡單修改或者原封不動的照搬,作為當(dāng)年的預(yù)算依據(jù)。要根據(jù)實(shí)際的考察結(jié)果,綜合當(dāng)年信息收集的結(jié)果,制定符合實(shí)際情況的預(yù)算。
(四)逐步提升財(cái)務(wù)預(yù)算的能力,促使財(cái)務(wù)管理不斷完善
在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),要具體問題具體分析,針對醫(yī)院的實(shí)際。對出現(xiàn)的問題,不能僅僅局限于已出現(xiàn)的問題,而要通過一個(gè)問題,發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,進(jìn)而彌補(bǔ),同時(shí)要不斷提高挖掘事件本質(zhì)的能力,通過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)現(xiàn)這一類問題。在具體的工作中,鼓勵員工為制定更加完善的財(cái)務(wù)管理方式出謀劃策,對于員工提出的有積極意義的建議,予以考慮和采納,同時(shí),在不同部門之間,相互鼓勵、監(jiān)督。
(五)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),減少事件發(fā)生的概率
在現(xiàn)行的會計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理,對財(cái)務(wù)人員有了更高的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低,對于新的財(cái)務(wù)管理方式有著重要的影響。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作是繁瑣又細(xì)致的,一個(gè)小的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致后續(xù)的工作都無法開展,而不同的核算標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn),前后標(biāo)準(zhǔn)不同,中間就會出現(xiàn)斷裂,工作就會中斷。財(cái)務(wù)人員必須在盡可能短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)心得核算方式,并不斷練習(xí)以提高效率,這就對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。所以,財(cái)務(wù)人員在工作中必須一絲不茍,并且反復(fù)核對。財(cái)務(wù)人員在常規(guī)工作中也要遵守規(guī)章,按照流程一步步完成相關(guān)事宜。特別要注意賬目中數(shù)額較大的收入和支出,做好詳細(xì)的記錄,對賬時(shí)再次核對是否正確,一定要以書面單據(jù)為依據(jù),嚴(yán)禁口頭交接。
(六)把財(cái)務(wù)支出控制在合理的范圍內(nèi),提高資金的利用率
財(cái)務(wù)支出也是衡量財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。按照國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),將支出控制在平衡的范圍內(nèi),慎重對待支出款項(xiàng),提前做好市場調(diào)研,減少不必要的開支。對資金的使用情況做好明細(xì),避免各種往來開支繁多,賬目混亂的情況發(fā)生。
三、結(jié)束語
當(dāng)然,問題和措施遠(yuǎn)不止以上幾點(diǎn),在實(shí)際管理中,還會出現(xiàn)很多突發(fā)狀況,和棘手的問題。但是,首先,我們應(yīng)該在新的環(huán)境下樹立新的意識,自覺主動的去適應(yīng)和推廣科學(xué)的方式,不做變革道路上的阻礙。其次,以身作則,在做好自己本職工作的前提下,幫助他人更好的適應(yīng)新的變化,最后,國家和相關(guān)部門的機(jī)制體制,和法律的保障也必不可少,隨著社會不斷進(jìn)步,法律也將更加完善,財(cái)務(wù)管理的方式也將更加契合發(fā)展的需要,在新的背景下,我們又會迎來新的變化。
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