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公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理與建設(shè)探析

2016-04-06 09:00杜晗君
財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理公立醫(yī)院

杜晗君

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的醫(yī)療事業(yè)也有了較大進(jìn)步。在新醫(yī)改形勢下,政府部門加大了對公立醫(yī)院的資金投入,這就要求公立醫(yī)院必須加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制管理,注重建立、健全一套完整的內(nèi)控體系,以保證醫(yī)院財產(chǎn)安全,提升醫(yī)院的核心競爭力,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。本文首先分析了新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院內(nèi)控管理的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討了公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部管理和建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改形勢 公立醫(yī)院 內(nèi)控管理

2009年國家推出醫(yī)改新政策,該政策將公立醫(yī)院作為改革的先行試點(diǎn)。新醫(yī)改政策明確指出,醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展必然要求其加強(qiáng)自身內(nèi)部控制制度的建立、健全。醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營活動的保障體系,其實(shí)質(zhì)是通過制度的約束使醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)活動有序,經(jīng)營管理活動有效、財務(wù)信息真實(shí)、資產(chǎn)安全、完整, 防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊。因此,加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制管理,提高監(jiān)督效率,是提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

一、醫(yī)院內(nèi)部控制管理

(1)內(nèi)控管理是醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部管理的重要舉措,內(nèi)控管理應(yīng)涵蓋醫(yī)院所有的營運(yùn)環(huán)節(jié)。包括但不限于:收入管理、采購和費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)報告、成本和費(fèi)用控制、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。

通過加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理,能夠確保醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營活動,在國家的法律法規(guī)允許范圍內(nèi)正常有序進(jìn)行,這有利于促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展;

(2)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部控制管理,必須注重確保醫(yī)院資金、財產(chǎn)的安全,注重提高資金的利用效率;

(3)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控管理,要注重確保醫(yī)院會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性;

(4)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控管理,要注重確保相關(guān)管理體制,都符合國家政策、法規(guī)的要求,要盡量減少資金的浪費(fèi)現(xiàn)象,切實(shí)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益;

(5)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控管理,要注重對經(jīng)營活動中,可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素予以有效預(yù)防,及時制定應(yīng)對的策略,解決相關(guān)問題。

二、當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)控管理當(dāng)中存在的問題

(一)醫(yī)院管理人員不重視內(nèi)控

醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制的重視是內(nèi)部控制制度建立、健全及落實(shí)的重要保障。然而,當(dāng)前醫(yī)院管理人員多數(shù)重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕內(nèi)部控制,甚至有的醫(yī)院的內(nèi)控管理,僅僅是院長一人決定的。這種現(xiàn)狀,使得當(dāng)前公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理制度,并未在醫(yī)院經(jīng)營活動中起到其應(yīng)有的作用,而且很有可能會給醫(yī)院造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)內(nèi)控管理制度的不健全,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展

當(dāng)前大部分公立醫(yī)院并未制定嚴(yán)格、規(guī)范、完整的業(yè)務(wù)流程控制制度,即使制定了,有些也流于形式,并未真正的貫徹執(zhí)行,業(yè)務(wù)活動的開展有些是憑以往經(jīng)驗(yàn),有些是聽行政指揮。管理層的不重視,單位個體不愿受約束,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度建設(shè)停滯不前。醫(yī)院內(nèi)控管理制度的不健全,使得許多制度規(guī)范無法真正的落實(shí)到實(shí)踐中,這也制約了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

(三)內(nèi)控制度自身存在缺陷

有些醫(yī)院雖然建立了一套內(nèi)部控制制度,但是制度本身存在缺陷,同樣也制約了醫(yī)院的發(fā)展。如各組織機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限授權(quán)不明確,易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象,也無法形成部門之間的有效制衡;不相容職務(wù)由一人負(fù)責(zé),特別是財務(wù)崗位不相容職務(wù)未有效分離,則易造成經(jīng)濟(jì)犯罪,給醫(yī)院帶來損失及不良影響;另外,當(dāng)前大多數(shù)公立醫(yī)院的總會計(jì)師,并未真正的參與到醫(yī)院的經(jīng)營、決策中來,而院長和管理層,由于缺乏財務(wù)管理知識,難以作出最為合理正確的決策,無法為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策支持;還有,當(dāng)前公立醫(yī)院的財務(wù)管理部門,并未有效的發(fā)揮其監(jiān)督職能,在采購藥品、大型設(shè)備時,所起到的制約效果較差,對醫(yī)院的各項(xiàng)成本核算、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督力度也不夠。

(四)缺乏完整、規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)督體系

目前,公立醫(yī)院普遍缺少對內(nèi)部控制的評價監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,其職能難以充分發(fā)揮。職工對內(nèi)部審計(jì)的職能和作用不了解,領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作不重視,使內(nèi)審部門缺乏相應(yīng)的地位,內(nèi)部審計(jì)工作的開展步履維艱,整個監(jiān)督工作,只能流于表面。另外,當(dāng)前我國只制定了企業(yè)內(nèi)控管理制度,并未對衛(wèi)生系統(tǒng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就使得不同醫(yī)院建立的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。因此在新醫(yī)改形勢下,國家雖然加大了對整個公立醫(yī)院的資金投入,但原有的內(nèi)控制度體系和相關(guān)制度,并未得到適時調(diào)整,這種缺乏與時俱進(jìn)精神的內(nèi)控制度,無法真正發(fā)揮自身對醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施監(jiān)督的作用,也不利于整個醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

(五)從業(yè)人員的素養(yǎng)有待提升

要想讓公立醫(yī)院的內(nèi)控管理制度真正的發(fā)揮作用,內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)也應(yīng)該隨之提高。當(dāng)前,部分醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力不高,對會計(jì)政策、相關(guān)法律法規(guī)掌握的程度較低,一定程度上,制約了公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。近些年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的會計(jì)制度出現(xiàn)了較大變更,這對內(nèi)部審計(jì)人員的綜合能力和綜合素養(yǎng),都提出了更高的要求,但大多數(shù)醫(yī)院并未建立繼續(xù)教育培訓(xùn)制度,這嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的效果。

三、健全、完善醫(yī)院的內(nèi)部控制的策略

(一)要注重健全醫(yī)院內(nèi)控管理制度,提高內(nèi)控管理水平

內(nèi)控管理涉及到醫(yī)院的方方面面,其重要性毋容置疑。要想健全、完善醫(yī)院的內(nèi)部控制,首先要強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)控管理意識,讓領(lǐng)導(dǎo)人員意識到內(nèi)控管理,對于確保醫(yī)院財產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要性,積極主動制定一套符合醫(yī)院實(shí)際情況的內(nèi)控制度,從院長到中層再到一般職工,對于不合理的開支堅(jiān)決杜絕,對所有的開支項(xiàng)目都要經(jīng)科室主任、主管院長、財務(wù)科長簽字后報銷;大額資金使用要經(jīng)院辦公會討論后決定,并進(jìn)行院務(wù)公開,接受大家的監(jiān)督。

(二)要注重建立崗位責(zé)任制度

所謂的崗位責(zé)任制度是指,明確各崗位工作人員的職責(zé)和權(quán)利范圍。建立崗位責(zé)任制度應(yīng)明確界定各部門、崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,建立相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級問責(zé)制度,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能;設(shè)立完善的控制架構(gòu),并制定各層級之間的控制程序,保證管理層指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行,要注重對相關(guān)的職務(wù)實(shí)施不相容職務(wù)分離制度,要求各部門之間能夠相互制約,預(yù)防內(nèi)部人員出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象;對財務(wù)部門的重要崗位,要實(shí)行輪崗制,通過定期崗位輪換,找出自身工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題,并予以監(jiān)督,這有利于提高內(nèi)控水平。

(三)注重建立財務(wù)管理制度,建立會計(jì)系統(tǒng)控制體系

醫(yī)院要注重將先進(jìn)的財務(wù)管理理念融入到財務(wù)管理制度中,建立規(guī)范的會計(jì)系統(tǒng),以規(guī)范會計(jì)人員的行為,確保會計(jì)信息質(zhì)量。加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)建設(shè),首先應(yīng)建立規(guī)范的制度,在處理一些重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,要積極聘請熟悉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的兩個以上的會計(jì)人員參與其中,讓會計(jì)人員內(nèi)部之間能夠相互牽制,預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪情況。

(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)對加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的作用,設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),派專人從事審計(jì)工作,保證內(nèi)審部門的獨(dú)立性,給予其充分權(quán)利,不受其它因素的影響,并制定一套完善的內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能,做好事前、事中、事后的監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)虛假、違規(guī)的會計(jì)信息,及時上報,以便醫(yī)院管理人員采取必要的措施予以解決,有效的預(yù)防風(fēng)險。

另外,還要注重建立有效的評估機(jī)制,定期邀請?jiān)u審機(jī)構(gòu)對醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,進(jìn)而采取有效的措施予以解決。

(五)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算和資金管理

醫(yī)院要注重加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算工作以及資金管理工作。資金管理應(yīng)遵循規(guī)范、安全、合理有效的原則,注重使用效益。財務(wù)預(yù)算對整個醫(yī)院的財務(wù)活動具有直接影響,醫(yī)院要注重結(jié)合自身的發(fā)展情況,做出科學(xué)、合理的預(yù)算,注重堅(jiān)持收支平衡的原則,按照財務(wù)制度要求,制定合理的預(yù)算計(jì)劃,同時整個預(yù)算計(jì)劃,必須經(jīng)過醫(yī)院辦公會的一致通過,才可真正實(shí)施。

(六)醫(yī)院要提高財務(wù)人員、審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

醫(yī)院要想真正做好內(nèi)控管理,必須提高財務(wù)人員、審計(jì)人員的綜合素養(yǎng),要注重讓財務(wù)人員、審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,真正為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

四、結(jié)束語

在新醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院必須做好內(nèi)控管理工作,建立一套科學(xué)、合理的醫(yī)院內(nèi)控管理體系,才能確保醫(yī)院的財產(chǎn)安全,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,提升醫(yī)院的核心競爭力,進(jìn)而讓醫(yī)院更好的為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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