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基于“四條鏈”的企業(yè)管理模式優(yōu)化與實踐

2016-04-01 07:20陳椰明
關鍵詞:企業(yè)管理模式

陳椰明

中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)01-000-03

摘 要 在當前企業(yè)發(fā)展機遇與危機并存的背景下,努力發(fā)揮干部職工的集體智慧,通過打造適合企業(yè)發(fā)展特點的制度鏈、人才鏈、績效鏈,并融合成發(fā)展鏈,企業(yè)管理水平得到有效提升,從而使企業(yè)的發(fā)展納入到長期健康穩(wěn)定的軌道上。

如今,新一輪國企深化改革的機遇擺在面前,如何通過改革創(chuàng)新,促進企業(yè)轉型,切實提升發(fā)展能力和管理水平,成為集團管理者必須深刻思考的問題。

關鍵詞 “四條鏈” 企業(yè)管理模式 優(yōu)化與實踐

一、概念界定

模式:百度百科中“模式”指事物的標準樣式。

管理模式:百度百科中“管理模式”指在管理理念指導下建構起來,由管理方法、制度、工具和程序組成的管理行為體系結構。

二、打造“四條鏈”,優(yōu)化企業(yè)管理模式

本文是筆者結合自身企業(yè)現(xiàn)有管理模式的一次梳理,也是對未來轉變管理方式的一次探索。把制度、人才、績效這三條關鍵主線匯聚成發(fā)展主線,并將四者有機結合起來,構建了全新的企業(yè)管理框架。相信通過集體的智慧和努力,定能推動企業(yè)管理水平上一個新臺階,從而保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(一)完善企業(yè)“基本法”,打造有章可循的“制度鏈”

1.企業(yè)制度建設的意義。

法律與道德是維護社會秩序的保證,制度和文化則是建立企業(yè)內部秩序的根本。所謂制度建設即企業(yè)內部各項規(guī)章制度的制定、頒布、實施、修改、梳理直至廢止的動態(tài)全過程。合理而實用的制度,可以為企業(yè)規(guī)避風險、降低成本、提高效益。

制度建設是企業(yè)規(guī)范化運作的必要保障,其目的是使企業(yè)內部做到“有章可依,有章必依,執(zhí)章必嚴、違章必究”,也就是使所有員工都要按規(guī)矩辦事,制度面前“人人平等”,否則將受到相應的處罰。制度是企業(yè)內部的法律,是員工行為的底線。

2.企業(yè)制度建設現(xiàn)狀。

自集團成立以后,陸續(xù)制定了一些規(guī)章制度,這些制度為企業(yè)初期的運營管理奠定了基礎。但隨著企業(yè)發(fā)展和實際情況的變化,部分制度漸顯脫節(jié),無法適應企業(yè)新的管理需要。

新時期,集團黨委著重從制度建設入手,積極改善作風、強化管理。在黨的群眾路線教育實踐活動期間,黨委以此為契機,督促各部室以各自職能為出發(fā)點,完善已有的規(guī)章制度,并且明確責任,抓好落實;同時著手制定新的制度,使企業(yè)的制度體系更加完整,更為貼近企業(yè)發(fā)展需要。

在認真貫徹落實黨風廉政建設各項規(guī)定的基礎上,黨委將上級黨委和企業(yè)的黨風廉政建設相關制度進行梳理并匯編成冊,經(jīng)過近兩年的修訂完善,各項規(guī)章制度內容覆蓋已較為全面,基本能適應現(xiàn)階段管理需要,一條串起作風建設、部門規(guī)章、工作守則、員工紀律的“制度鏈”漸漸清晰。

3.如何把制度執(zhí)行到位。

“制度鏈”的形成,使得企業(yè)各項工作更加規(guī)范有序,但這些制度要真正發(fā)揮作用,關鍵在于執(zhí)行力。

企業(yè)各項規(guī)章制度的落實應當做到以下幾點:

一是明確職責,細化分工。對不同的規(guī)章制度進行分類,并根據(jù)各部室的職能落實責任。比如黨風廉政建設及干部管理相關的制度由黨委辦公室負責落實,《員工手冊》內各項制度、規(guī)定由勞動人事部負責落實,財務、內審方面的制度由財務部和內審部落實,有關安全生產(chǎn)的制度則由資產(chǎn)管理部來落實。部室負責人作為第一責任人,對相關制度的執(zhí)行負責。

二是班子垂范,領導帶頭。領導班子是企業(yè)各項工作的決策者,對制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。中層干部是企業(yè)管理的中堅力量,應當承上啟下,通過自身影響力將制度落實到基層,作用于每一位員工。領導班子和中層干部必須身先士卒、做好表率,帶頭不折不扣執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度。

三是加強監(jiān)督,獎罰分明。各部室和基層單位、干部與職工、黨員與群眾之間都要形成相互監(jiān)督的氛圍,防止出現(xiàn)偏離制度約束的情況出現(xiàn)。將制度執(zhí)行與年終考核掛鉤,配套獎懲機制,做到賞罰分明,推動員工養(yǎng)成照章辦事的習慣,避免規(guī)章制度淪為“一紙空文”。

(二)種好企業(yè)“青年林”,打造有材可用的“人才鏈”

1.青年員工在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

作為傳統(tǒng)國有企業(yè),企業(yè)的管理體系中仍然延續(xù)了一些早期的做法,但隨著青年員工的不斷增加,這一狀況正在逐步轉變。年輕人對于企業(yè)管理方式的促進作用將越來越明顯。

首先,青年員工是更新管理理念的動力。對青年員工的管理并不能簡單采用自上而下的方式,而是要耐心傾聽他們的想法,用心培養(yǎng)他們獨當一面的能力,關心他們的工作和生活狀態(tài)。目前,我們企業(yè)的管理模式較為人性化,整體氛圍是不錯的,領導同時充當著長輩和朋友的角色,使得企業(yè)更像一個大家庭,每一位家庭成員都和諧相處,各盡所能,把這個“家”打理好。管理理念是企業(yè)發(fā)展的靈魂,人性化、可持續(xù)的管理理念必然能夠讓企業(yè)“老樹開出新花”。當民主參與被作為化企業(yè)管理模式的重要手段時,企業(yè)領導和他們的團隊就成為了企業(yè)建設的“共同體”,他們也就有了共同的價值觀、理念和共同的標準、目標。

其次,青年員工是健全規(guī)章制度的推手。在日益復雜的事務體系和工作內容面前,老國企管理制度缺失的弊端也會突顯出來。以前,許多事情只要口頭說一下,或者出一份書面通知就能實行。但在員工年齡結構漸趨合理、新陳代謝功能逐步恢復的現(xiàn)代企業(yè)中,必須要建立一套相應的規(guī)章制度,以保證管理的高效和順暢。

第三,青年員工是提高工作效率的關鍵。在萬事講求效率的今天,無論是企業(yè)各部室的管理性事務,還是作為企業(yè)主營業(yè)務的拓展,都需要進行“提速”。互聯(lián)網(wǎng)在日常工作中的深層次廣泛使用,給年輕人搭建了一個發(fā)揮長處的舞臺,也為企業(yè)的提速增效,規(guī)范管理奠定的良好的基礎。

第四,青年員工是增強企業(yè)活力的催化劑。青年員工的陸續(xù)加入,正如輸入新鮮血液一般,使得企業(yè)愈發(fā)顯現(xiàn)朝氣和活力。在“人才第一”的新形勢下,企業(yè)要想盡快走上“復興之路”,保持這種活力是非常重要的。在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,隊伍建設也被放在了十分重要的位置,這其中就包括了青年人才的引進、培養(yǎng)和使用。相關部室也開始越來越多地考慮通過活動等載體來激發(fā)年輕人的活力和干勁,增強彼此的凝聚力。

2.如何做好青年員工的培養(yǎng)工作。

(1)注重青年員工的個人成長。一是建立個人發(fā)展規(guī)劃體系,讓青年員工根據(jù)自己的能力和特質來選擇自己未來的發(fā)展方向。二是營造鼓勵學習的氛圍,及時發(fā)布職稱考試等方面的信息,支持青年員工的自我完善和提高。三是重視政治需求,對有入黨、入團愿望的年輕人給予積極的引導和幫助,讓他們了解流程、端正動機,避免盲目從眾和消極等待的現(xiàn)象。

(2)注重青年員工的思想動態(tài)和生活狀態(tài)。一是建立領導與青年員工的溝通平臺,經(jīng)常傾聽年輕人的心聲,鼓勵他們愛崗敬業(yè),積極進取。二是更多關注一線崗位的青年員工生活狀態(tài),許多年輕人因工作時間長而顧不到家庭,與朋友聯(lián)系也少,企業(yè)應當切實解除他們的后顧之憂。三是把握管理尺度,在嚴格落實規(guī)章制度的前提下,實施人性化管理。

(3)注重青年員工的能力培養(yǎng)。通過近年來陸續(xù)的招聘,企業(yè)“青年軍”正在不斷壯大,未來管理人員年輕化將是大勢所趨,因此,要給年輕人“壓擔子”,把一些有挑戰(zhàn)性的工作交給他們。同時,建立競爭機制和激勵機制,促使他們樹立責任感和危機意識。重視一線青年員工的培訓,協(xié)調好培訓與工作在時間上的沖突,將培訓化整為零,并且采用多樣、多次的課程,如法律法規(guī)、心理學、公共關系、形勢教育等,輔以歷史、軍事、時事等年輕人感興趣的內容。充分利用好黨校等資源。

(4)注重青年員工的凝聚力建設。不僅要通過思想教育提升青年員工的工作熱情,更要通過各類活動增進青年員工的互相了解。黨組織、工會、團組織應當發(fā)揮橋梁作用,著力改變企業(yè)與各基層單位之間、各項目組之間青年互動較少的現(xiàn)狀,經(jīng)常組織開展一些學習交流和文體活動,將年輕人的積極性和創(chuàng)造力激發(fā)出來,使他們樹立起團隊協(xié)作意識,同時營造出和諧向上的企業(yè)氛圍。

(三)點亮企業(yè)“晴雨表”,打造有據(jù)可依的“績效鏈”

1.績效管理的重要性。

(1)績效管理的定義。所謂績效管理(Performance management),是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

(2)績效管理的作用。現(xiàn)如今,績效和激勵越來越成為了管理的核心。對于企業(yè)來說有著非常重要的作用。通過對員工的績效評價,可以根據(jù)績效考核結果來激勵員工;還可以通過對績效考核結果的分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,可以提升員工個人績效,達成企業(yè)績效提升的目的。隨著績效管理的完善,最終達到員工個人能力和企業(yè)績效互動螺旋式上升的目的。企業(yè)實行績效管理的主要目的在于:一是促進下屬企業(yè)、企業(yè)各部門以及個人績效的提升;二是促進管理流程和工作流程優(yōu)化;三是保證戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn)。

2.企業(yè)績效管理應用。

(1)發(fā)現(xiàn)影響績效的問題。企業(yè)績效考核最根本的目標是改進績效,而想要實現(xiàn)績效改進,首先就得明確存在哪些問題,如此才能“對癥下藥”,最終實現(xiàn)績效的改進。企業(yè)以國資委下達的年度考核指標為標桿,通過黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公室會議、專題討論會等形式,掌握各基層單位和各部室工作推進情況,隨時發(fā)現(xiàn)問題并且有針對性地進行探討。

(2)制定績效改進計劃。制定績效改進計劃主要是為了幫助員工提高能力,讓員工在一定的壓力下努力去改進自己的績效。項目負責人作為組員的績效合作伙伴,要以“幫助者”和“支持者”的身分,與他們共同制定績效目標,共同探討有效辦法,共同分析實現(xiàn)目標的障礙和困難并將之排除,使績效管理落到實處。

(3)用績效管理崗位調配和職位調動。崗位調配和職位管理是企業(yè)靈活應用績效管理的另一個途徑??冃Э荚u可以作為勞動人事部制定崗位職責的依據(jù),因為只有將員工放在合適的崗位上,才能使其效用最大化。對于績效好的員工,企業(yè)可以給予培訓獎勵、職位晉升等激勵措施,以此激發(fā)員工積極性,促進企業(yè)人才隊伍建設。當出現(xiàn)考核結果不良的員工時,可以用績效分析手段得出其業(yè)績不好的原因,比如能力不強、對現(xiàn)崗位不適應,或者是個人態(tài)度問題。隨后,通過交流談心、業(yè)務培訓、崗位調動等方式促進其提升業(yè)績。

(四)喚醒企業(yè)“新活力”,打造有聲有色的“發(fā)展鏈”

1.知歷史,明現(xiàn)狀,練好內功,強化發(fā)展鏈。

了解企業(yè)歷史,可以增強員工從業(yè)責任感。企業(yè)的歷史沿革是構成企業(yè)文化的基本要素之一,因此,企業(yè)應當充分利用這個平臺開展員工教育,讓員工了解企業(yè)的誕生和成長過程中的輝煌和艱難,激發(fā)員工愛崗敬業(yè)、努力工作的熱情。

明確企業(yè)現(xiàn)狀,可以增強員工的危機意識。企業(yè)正處在發(fā)展的瓶頸期,除了需要決策層的智慧外,廣大員工也是決定企業(yè)未來何去何從的重要力量。必須讓員工全面了解企業(yè)的制度規(guī)定、人才戰(zhàn)略、績效考核標準,認識到目前的困難和阻礙,并且充分調動大家的積極性,從而為了企業(yè)的未來攜手攻克困難。

制度、人才、績效方面的各項措施都是為企業(yè)未來的發(fā)展服務的,這個體系是否牢固,是否順暢,關鍵在于廣大干部職工的能力和作為。企業(yè)要進一步加強各類培訓,特別是針對不同崗位的專業(yè)培訓,注重拓寬視野,鍛煉思路,提升能力,使每一位員工的效用達到最大化。只要練好內功,共同發(fā)力,企業(yè)的發(fā)展前路可期。

2.衡外情,量己力,找準目標,延伸發(fā)展鏈。

市場敏感度是企業(yè)賴以生存的能力之一。從企業(yè)目前的主業(yè)來說,房屋征收仍是集團今后較長一個時期內的主要工作和重要工作。要繼續(xù)保持特色和發(fā)揮優(yōu)勢,就不能固步自封,看看同行業(yè)其他企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢就顯得尤為重要。衡量外情,一是為了博采眾長,為己所用,把同行好的經(jīng)驗好的做法吸收過來,加速企業(yè)的發(fā)展步伐;二是為了拓寬思路,找準方向,為企業(yè)的發(fā)展鋪就一條切實可行的發(fā)展之路。

發(fā)展是一個不斷延伸的概念,在企業(yè)經(jīng)營上取得新的突破是廣大干部職工的共同心愿。從現(xiàn)階段來看,企業(yè)發(fā)展的關鍵是努力尋找新的經(jīng)濟增長點,主要從以下幾方面尋求突破:一是以改革破難題的決心做好制約集團發(fā)展的歷史遺留問題的梳理工作,對嚴重影響并阻礙集團發(fā)展的歷史遺留問題要明確解決時間表、解決預案和責任牽頭人。二是不斷完善集團資產(chǎn)的動態(tài)化、信息化管理,加強市場動態(tài)分析研判,研究分析國有資產(chǎn)保值增值的時機和有效途徑,努力尋找資產(chǎn)置換機遇,通過換血,逐步提升集團資產(chǎn)水平,為集團進一步發(fā)展做好物質積累。三是以創(chuàng)新促發(fā)展的信心尋找集團新的經(jīng)濟增長點。在恢復發(fā)展上,大膽探索,努力嘗試,爭取盡快找到一條適合企業(yè)的長遠發(fā)展道路。

當然,謀發(fā)展的前提是要清楚自己的“家底”,了解自己的實力,以免脫離實際。要在科學謀劃恢復發(fā)展上下功夫。在謀劃“十三五”發(fā)展時,要充分借助外腦,充分征求方方面面的意見建議,但作為企業(yè)的管理者,首先要率先考慮、先行一步,把一些重大問題想清楚、弄明白。要明確集團在區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中的定位,發(fā)展過程中的階段性特征和發(fā)展面臨的瓶頸問題等。要堅持問題導向,抓住突破口和關鍵環(huán)節(jié),通過規(guī)劃編制的過程成為凝聚各方共識、匯聚各方智慧的過程。為集團發(fā)展描繪一個美好且可行的未來。

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