王靜 鄭立新
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在我國的互聯(lián)網(wǎng)也得到了很大的成長空間,很多企業(yè)都認識到了互聯(lián)網(wǎng)的重要性,認識到電子商務(wù)可以不受地點和時間的限制,大大的提高工作質(zhì)量和效率,電子貨幣、無紙貿(mào)易的出現(xiàn),無疑會給傳統(tǒng)會計帶來很大的沖擊和挑戰(zhàn)。本文從電子商務(wù)的基本理論出發(fā),分析了電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計帶來的影響,以及就在電子商務(wù)的環(huán)境下傳統(tǒng)會計應(yīng)該如何應(yīng)對提出了幾點意見。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);傳統(tǒng)會計;影響
隨著寬帶和互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,我們已經(jīng)邁入了信息化技術(shù)的時代,電子商務(wù)也逐漸進入了我們的生活當(dāng)中,它是現(xiàn)金商務(wù)交易方式的代表,電子商務(wù)為企業(yè)的發(fā)展提供了很大的幫助,傳統(tǒng)會計也受到了電子商務(wù)較大的影響,傳統(tǒng)會計如何應(yīng)對電子商務(wù)這個新的經(jīng)濟環(huán)境是一個我們值得探討的課題。
一、電子商務(wù)概述
1.電子商務(wù)的概念
電子商務(wù)主要是指各項商務(wù)活動在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)條件下進行的,是人們商業(yè)活動和計算機的完美結(jié)合,是在因特網(wǎng)開發(fā)的環(huán)境下,采用服務(wù)器或者瀏覽器的應(yīng)用方式,商品買賣雙方不用見面就可以完成的商貿(mào)活動的一種新型商業(yè)運營模式。
2.電子商務(wù)的特點
電子商務(wù)作為一種新型的商業(yè)運營模式,其主要特點體現(xiàn)在以下幾個方面上:
(1)虛擬性。在電子商務(wù)的環(huán)境下,交易的雙方可以不見面就可以實現(xiàn)商談、簽合同和支付等活動,真正實現(xiàn)了虛擬化交易的目標(biāo)。
(2)成本較低。在電子商務(wù)環(huán)境下交易的雙方可以通過互聯(lián)網(wǎng)的平臺實現(xiàn)各項商務(wù)交流活動,減少了很多中間的交易環(huán)節(jié),降低了大量的交易成本。
(3)整體性。通過電子商務(wù)可以實現(xiàn)電子信息處理和人工操作的有機結(jié)合,既節(jié)省了大量的人力和物力,還提高了電子信息的嚴密性。
二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的影響
1.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計基本假設(shè)的影響
電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計基本假設(shè)的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)會計主體假設(shè)的影響。會計主體也稱作會計個體、會計實體,是指會計信息反映的特定單位,在傳統(tǒng)的會計當(dāng)中會計主體是一個有形的實體概念,必須具備統(tǒng)一體、實體、獨立體三個特征,然而在電子商務(wù)中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化使企業(yè)打破了傳統(tǒng)空間的界定,打破了傳統(tǒng)會計主體實體的限定,將會計主體虛擬化,在電子商務(wù)環(huán)境下會計主體將是實體與虛擬的結(jié)合,這樣的會計主體才能夠更好的適應(yīng)時代的需要。
(2)會計分期假設(shè)的影響。會計分期是指企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營的前提下,將企業(yè)的經(jīng)營活動人為的分為一個個首尾相接、相等間距的期間。傳統(tǒng)會計當(dāng)中的會計信息接收和處理的時間是有差距的,例如交易發(fā)生在不同會計期間的時候,為了反映每一個會計期間的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,就需要確定交易與特定會計期間的相關(guān)性,然而在電子商務(wù)環(huán)境下,各項交易可以在短時間完成,網(wǎng)絡(luò)中的會計主體大多數(shù)會在交易后解散,這就加大了經(jīng)營期間的不確定性,也加大了會計主體期間劃分的難度。同時在電子商務(wù)的環(huán)境下有較為強大的傳輸和運算功能,財務(wù)管理逐漸向動態(tài)的方向發(fā)展,從互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)的利益者就可以實時的獲取信息,而不必再等到會計期間結(jié)束后才能獲得會計信息。
(3)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。在持續(xù)經(jīng)營會計假設(shè)下的會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動會一直進行下去,并不會因為破產(chǎn)、清算、轉(zhuǎn)讓而消失,只有這樣會計主體才能夠進行正常的經(jīng)營活動,資金才能夠正常的運轉(zhuǎn),但是在電子商務(wù)環(huán)境下,會計主體也在不斷的更新,很難實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)。
(4)貨幣計量假設(shè)的影響。貨幣計量假設(shè)主要包括了記賬本位幣和幣值不變兩個假設(shè),在電子商務(wù)環(huán)境下虛擬企業(yè)和電子銀行得到了快速的發(fā)展,交易的媒介也不僅僅依靠票據(jù)和現(xiàn)金,支付方式向電子貨幣的方式轉(zhuǎn)變。
2.電子商務(wù)對會計原則的影響
(1)對歷史成本原則的影響。歷史成本原則在電子商務(wù)環(huán)境下受到了較大的影響,首先產(chǎn)品在電子商務(wù)環(huán)境交易的種類來看,交易的產(chǎn)品大部分都是活躍在市場上的商品和金融產(chǎn)品,具備較大價格波動的特點,因此企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果就不能通過歷史成本信息進行公允的反映;其次從電子商務(wù)中網(wǎng)絡(luò)公司的特點來看,大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營周期都較短,在企業(yè)信息瞬息萬變的前提下,歷史成本的計價點和清算時點的距離較近,不能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)經(jīng)營,企業(yè)的現(xiàn)金流量情況也得不到很好的體現(xiàn);最后從歷史成本的計量屬性來看,靜態(tài)的計量屬性是歷史成本計量的實質(zhì),在市場經(jīng)濟不斷變化的環(huán)境下企業(yè)的管理者的經(jīng)營策略得不到適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(2)對權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響。收入和費用在傳統(tǒng)會計模式下是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則來確認的,但是在電子商務(wù)環(huán)境下一些網(wǎng)絡(luò)公司的存續(xù)時間較短,因此在費用上就不會發(fā)生跨期分攤的問題,也不必劃分收益性支出和資本性支出,因此可以看出權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在電子商務(wù)環(huán)境下的意義不大。
(3)對及時性原則的影響。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,當(dāng)發(fā)生一些會事項的時候,收集會計數(shù)據(jù)的方法可以利用計算機技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以達到會計業(yè)務(wù)一體化的要求,在電子商務(wù)環(huán)境下會計核算逐漸向動態(tài)核算轉(zhuǎn)變,核算的時間也變?yōu)槭轮泻怂悖捎谟嬎銠C的處理能力和傳輸能力都很強,信息的需求者可以及時的獲取信息,在提高會計信息質(zhì)量的同時,獲得信息的及時性可以得到很大的提升。
3.電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計環(huán)境的影響
傳統(tǒng)會計受到電子商務(wù)的影響主要有以下兩點:一方面在電子商務(wù)環(huán)境下會計學(xué)說的發(fā)展方向逐漸向一門獨立的學(xué)科發(fā)展,會計學(xué)的內(nèi)容將會不斷的擴大和延伸,相對性就會不斷的減少;另一方面會計信息受到了科學(xué)技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高的影響,其處理能力也得到了很大的提高,也提升了人們對會計信息質(zhì)量的要求。
4.電子商務(wù)對會計實務(wù)的影響
傳統(tǒng)會計實務(wù)可以受到電子商務(wù)一定的影響,會計工作中包含了很多的會計實務(wù),其中會計數(shù)據(jù)的核算、財務(wù)報表的制作、企業(yè)成本核算等財務(wù)管理活動是工作的重點。隨著大量電子商務(wù)的興起,傳統(tǒng)會計實務(wù)可以受到電子商務(wù)的影響,在財務(wù)報表的制作方面,傳統(tǒng)會計的財務(wù)報表主要是以紙質(zhì)的形式,報表的數(shù)據(jù)也是由人工來核算,錯誤率就會提升,同時也大大的降低了會計工作的工作效率,然而電子商務(wù)出現(xiàn)以后,實現(xiàn)了會計報表的電子版本,一些會計數(shù)據(jù)就可以通過電子平臺進行輕松的核對,提升了會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。
5.電子商務(wù)對會計核算程序和方法的影響
在傳統(tǒng)會計核算方面的最后環(huán)節(jié)都是以財務(wù)報表的形式實現(xiàn)輸出會計數(shù)據(jù),然而在電子商務(wù)的環(huán)境下,很多的會計信息使用者對會計信息的要求更加個性化和多樣化,既要通過企業(yè)的財務(wù)狀況來反映出企業(yè)的現(xiàn)金流量情況,還要要求企業(yè)提供其背景資料、前瞻性的信息、管理部門的計劃等信息。財務(wù)流程在傳統(tǒng)會計核算模式下遠離了業(yè)務(wù)流程,會計核算工作是大多數(shù)財務(wù)人員的工作重心,因此在經(jīng)營過程中就不能將財務(wù)管理的職能發(fā)揮到最大化,然而在電子商務(wù)中會計核算的基本程序包括:數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的核對、做賬分發(fā),在電子商務(wù)環(huán)境下會計核算應(yīng)該具備以下特征:符合國際會計準(zhǔn)則、全新構(gòu)建管理會計、支持比較會計等。
三、電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)會計的應(yīng)對措施
1.加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)信息化是提高傳統(tǒng)會計水平基礎(chǔ)性條件,但是從實際情況來看很少企業(yè)實現(xiàn)了信息化的管理,在管理方式和會計方法上還是沿用的是傳統(tǒng)的方法,制約了企業(yè)會計發(fā)展的水平因此企業(yè)要加強內(nèi)部信息化建設(shè),首先企業(yè)的管理者要認識到電子商務(wù)將會給傳統(tǒng)會計帶來比較大的影響,要加大對信息化的投入,在信息化假設(shè)的過程中要注重業(yè)務(wù)過程的數(shù)字化,滿足不同會計信息使用者的需求。
2.保證會計工作環(huán)境的安全性
首先,要保護計算機設(shè)備,對計算機以及軟件的使用權(quán)限要有明確的規(guī)定,任何人不得擅自使用設(shè)備,這樣才能夠提升計算機使用的安全性,并要將當(dāng)天的工作內(nèi)容進行記錄,要以日志的形式記錄日常的操作內(nèi)容、操作時間等,這樣有助于日后審計工作的順利進行。
其次,保證計算機工作環(huán)境的安全性。要不斷的完善網(wǎng)絡(luò)和計算機房的環(huán)境,提高對操作人員的準(zhǔn)入要求,要落實好相關(guān)的崗位職責(zé),做好計算機設(shè)備的維護工作,要及時的對發(fā)生故障的設(shè)備進行維修,保證設(shè)備可以正常的運轉(zhuǎn),為了保證會計工作環(huán)境的安全性,要嚴格的制定會計人員的登錄密碼、操作權(quán)限,設(shè)置訪問權(quán)限,定期對計算機軟件進行升級,通過“防火墻”的方法來保證會計工作環(huán)境的安全性,通過登錄密鑰等方式隔離會計數(shù)據(jù)的非法訪問。
再次,為了保證會計人員在錄入會計憑證的時候,其填寫的憑證內(nèi)容更加簡明、準(zhǔn)確,就要提高對錄入數(shù)據(jù)的要求,錄入數(shù)據(jù)已經(jīng)確定就不得更改,錄入人員當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤的時候就要在第一時間里報告系統(tǒng)管理人員和憑證的編制人員,并將修改好的數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)中。
3.加大對新型會計人才培養(yǎng)力度
高素質(zhì)的會計電算化人才是提高企業(yè)會計工作順利進行的保障,一方面企業(yè)要重視引進高素質(zhì)的電算化人才,要保證高素質(zhì)電算化會計人才既要有較強的會計業(yè)務(wù)能力,又要對計算機知識技能有足夠的了解,這樣才能夠更好的提升企業(yè)會計電算化程度;另一方面企業(yè)也要加大對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,讓電算化技能在會計人員中得到廣泛的應(yīng)用,使得現(xiàn)代會計核算方法在現(xiàn)代企業(yè)會計工作中得到更好的應(yīng)用。企業(yè)內(nèi)部會計人員要定期接受到企業(yè)的電算化培訓(xùn),同時應(yīng)該將培訓(xùn)的重點放在計算機系統(tǒng)知識、財務(wù)管理知識、會計業(yè)務(wù)處理知識等綜合方面的培訓(xùn),提高會計人員對會計信息系統(tǒng)的了解程度,同時也可以提高會計信息系統(tǒng)在操作上的安全性。為了提高企業(yè)會計人員的安全防范意識,企業(yè)也要重視對會計人員的職業(yè)道德教育,要求會計人員在會計信息化相關(guān)制度下運作,降低人為操作失誤帶來的安全隱患。
綜上所述,電子商務(wù)將成為未來商業(yè)的主要模式,無論是在理論還是在實務(wù)上電子商務(wù)都會對傳統(tǒng)會計有比較大的影響,因此企業(yè)可以充分利用電子商務(wù)的優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)會計水平,促進企業(yè)會計在電子商務(wù)環(huán)境下發(fā)展的更好。
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作者簡介:王靜(1993- ),女,黑龍江省蘿北縣人,2012級會計學(xué)專業(yè)本科生,研究方向:會計學(xué)