文/龍曉明

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淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

文/龍曉明

摘要：緊跟著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普遍性運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所起的影響作用愈加顯著。怎么樣應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來(lái)的影響，更好的發(fā)揮其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用是企業(yè)管理層亟待解決的難題。本文主要從會(huì)計(jì)信息化綜述；會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響；財(cái)務(wù)管理信息化中所存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施三個(gè)方面進(jìn)行論述，為企業(yè)管理層的決策提供了相關(guān)參考作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響

一、會(huì)計(jì)信息化綜述

會(huì)計(jì)信息化指的是把會(huì)計(jì)信息當(dāng)作是管理信息資源實(shí)施處理，全方位的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的信息對(duì)其進(jìn)行具體的實(shí)施，如:加工、傳送和運(yùn)用等。為相應(yīng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、和控制決策供給了全方位以及具有實(shí)時(shí)性的數(shù)據(jù)信息。而會(huì)計(jì)信息化是信息化社會(huì)的產(chǎn)物，是日后會(huì)計(jì)在社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)，其具備以下特征：

（一）普遍性

從會(huì)計(jì)信息化需要而言，就是在現(xiàn)代化信息技術(shù)下，對(duì)其會(huì)計(jì)含義、會(huì)計(jì)操作、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)教育等方面實(shí)施運(yùn)用，且構(gòu)成完整性的運(yùn)用系統(tǒng)。

（二）集成性

信息集成主要是包含了下述三個(gè)方面的內(nèi)容：第一，是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中完成數(shù)據(jù)集成。第二，是企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部達(dá)成財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的一體化；第三，是設(shè)立企業(yè)機(jī)構(gòu)和外部利害關(guān)系人的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，達(dá)成企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)外信息體系的集成作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（三）動(dòng)態(tài)性

會(huì)計(jì)信息化一般在時(shí)間動(dòng)態(tài)性呈現(xiàn)為：第一，會(huì)計(jì)信息的收取具有動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息萬(wàn)一產(chǎn)生問(wèn)題，都會(huì)存入到相關(guān)的服務(wù)器內(nèi)，且合時(shí)宜的送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行處理。第二，會(huì)計(jì)信息的處理具有實(shí)效性。會(huì)計(jì)信息一旦輸入在內(nèi)，就會(huì)馬上做出相關(guān)的處理，對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)分類、核算、總結(jié)、更新以及比較等一系列的操作，來(lái)確保信息動(dòng)態(tài)反饋出企業(yè)機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)效果。第三，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的頒布、傳送以及運(yùn)用實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用者也可以切實(shí)地做出相應(yīng)的管理決定。

（四）漸進(jìn)性

目前而言，現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。第一步，建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化；第二步，是要增大所運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的范疇（從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò)）及所運(yùn)用技術(shù)的范疇（從核算到管理），達(dá)成會(huì)計(jì)管理的科學(xué)行和合理性；第三步，是用現(xiàn)代化的科學(xué)信息技術(shù)重構(gòu)原先的會(huì)計(jì)模式，達(dá)成會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)決定支持信息化以及會(huì)計(jì)管理信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理空間

1.就目前而言，遠(yuǎn)程管理以及集中處理已成為既定的事實(shí)。上層業(yè)務(wù)管理單位利用網(wǎng)絡(luò)能夠達(dá)成數(shù)據(jù)的集中處理以及財(cái)務(wù)資源的集中化管理，金額集中調(diào)配，增強(qiáng)其使用效率。

2.關(guān)注和整合其內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)變成更多地處理其企業(yè)公司的財(cái)務(wù)資源，加快了資金利用率。

（二）增強(qiáng)業(yè)務(wù)程序的時(shí)效性作用

1.財(cái)務(wù)管理信息化減少了會(huì)計(jì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理上的時(shí)間差，達(dá)成了財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)能力方面的協(xié)同作用，從根本上改變了部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息立刻生成，使得財(cái)務(wù)管理可由靜態(tài)轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)管理。

3.完整和一體化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件，可以企業(yè)中不同單位部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)歸入到這個(gè)大的信息網(wǎng)當(dāng)中，能夠完成和跟蹤企業(yè)中不同單位部門中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，且從各個(gè)單位部門收取所需數(shù)據(jù)信息，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)單位部門和其他部門的協(xié)調(diào)性作用。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效能

1.財(cái)務(wù)信息資源網(wǎng)頁(yè)的信息化和數(shù)據(jù)化。財(cái)務(wù)信息資源從傳統(tǒng)的以紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù)載體向網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，可供相關(guān)使用者隨時(shí)提取，顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性。

2.結(jié)算支付電子貨幣化，使得資金周轉(zhuǎn)速度更快，減少了資金成本。

（四）確保資金劃撥的安全

企業(yè)網(wǎng)上銀行體系的設(shè)立，推動(dòng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)，既減輕了財(cái)會(huì)人員的工作量，又保證了金額劃撥的安全性和可靠性。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中所存在的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不足。

企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)管理信息體系是一項(xiàng)非常巨大的工程，關(guān)乎到了企業(yè)管理的使命、方式、資金運(yùn)營(yíng)形式以及生產(chǎn)組織模式等多方面改革。在實(shí)際生活中，常常會(huì)有管理人員安于目前狀況，缺少創(chuàng)新性思維，沒(méi)有充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值作用，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是計(jì)算機(jī)替代手工記賬方式，壓根就沒(méi)有意識(shí)到設(shè)立完整性的會(huì)計(jì)信息體系對(duì)企業(yè)的核心作用。

2.專業(yè)人才缺乏。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要的人才，不僅要懂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還要精通軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。而現(xiàn)實(shí)中這種人才是非常少的。有的人懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，卻不懂計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)；有的人既懂得一些會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又懂得一些計(jì)算機(jī)軟件編程方面的知識(shí)，但知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累又顯得不足，這顯然給企業(yè)信息化造成了困擾，這樣會(huì)滯緩企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

3.財(cái)務(wù)管理軟件滯后。

目前大部分的中小企業(yè)使用的是行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件類型。其不足之處是財(cái)務(wù)軟件的功能比較落后，在企業(yè)的許多環(huán)節(jié)中都得以體現(xiàn)。比如：采購(gòu)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)等管理等。其發(fā)展都是比較限制的，沒(méi)法沿著企業(yè)的生產(chǎn)線以及經(jīng)營(yíng)思路上設(shè)計(jì)出不同的功能，無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息化處理常規(guī)業(yè)務(wù)。

4.信息失真，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。

信息的管理是現(xiàn)代企業(yè)的根本性需要。然而有大部分企業(yè)中，其信息意識(shí)上是存在嚴(yán)重不足，不透明、不對(duì)稱以及不集成都是其中最為基礎(chǔ)的表現(xiàn)形式。首先，其數(shù)據(jù)信息是沒(méi)有進(jìn)行足夠的挖掘與利用的，其進(jìn)行的數(shù)據(jù)采集和處理口徑上是非常不一樣的。第二，每個(gè)部門單位中都是具有不同的利益的，所以，每個(gè)部門單位間都是不愿意提供有效的信息，這樣會(huì)致使信息孤島的現(xiàn)象發(fā)生。第三，是因?yàn)閼?yīng)用軟件不完全和不統(tǒng)一，這樣就難以統(tǒng)一的信息編碼，導(dǎo)致信息利用效率是比較低的。而上述這幾個(gè)方面都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息中，難以達(dá)成有效的共享和傳遞，產(chǎn)生了不同業(yè)務(wù)信息王縱向以及橫向的方向去發(fā)展，變成了許多的信息孤島，長(zhǎng)期下去，會(huì)直接影響到企業(yè)決策。

（二）應(yīng)對(duì)措施

1.提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)層次。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所具有的信息化的問(wèn)題，最根本的是因?yàn)槠髽I(yè)高層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，具有片面性。因此，企業(yè)管理者以及進(jìn)行相關(guān)工作的人員，務(wù)必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)以及相應(yīng)的關(guān)注，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件中的重要作用，使得會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)管理層帶來(lái)了更多合理科學(xué)數(shù)據(jù)信息，而且對(duì)員工實(shí)施信息化培訓(xùn)，培育屬于企業(yè)本身的信息化技術(shù)型人才。

2.重視企業(yè)人才的培育和儲(chǔ)備。

人才是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化起到核心作用的關(guān)鍵。一要制定一些措施來(lái)吸引專業(yè)人才加盟；二要重視企業(yè)內(nèi)部人才的培育和儲(chǔ)備，把人才培育作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓；三要設(shè)立跟企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相匹配的用人方案和對(duì)策。

3.軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合。

在考慮成本效益的前提下，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和需要，強(qiáng)化軟件公司和企業(yè)聯(lián)系。依據(jù)本企業(yè)管理過(guò)程中的具體需要，改善和發(fā)展軟件技術(shù)，一起探討出滿足企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

4.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化體系。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是需要長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行優(yōu)化處理。而企業(yè)內(nèi)部需要上下同心。依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃下，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化體系的必要性，逐步健全和完善財(cái)務(wù)管理信息體系中的功能作用，完成財(cái)務(wù)管理信息化體系以及與其他信息體系，實(shí)現(xiàn)資源共享，優(yōu)化和提高管理層次，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)規(guī)劃。

四、結(jié)論

總之，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，只有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要影響，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中存在的問(wèn)題并加以解決，才可以使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮最大的作用和效益，為企業(yè)管理層科學(xué)決策提供依據(jù)。

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（作者單位：蘭坪縣河西鄉(xiāng)人民政府）

上接(第42頁(yè))

時(shí)也要在單位經(jīng)營(yíng)管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面發(fā)揮積極作用，依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和指標(biāo)研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和不足，采取針對(duì)性的措施就以糾正和改進(jìn)。依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)分析，對(duì)自身的管理薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行自查，在實(shí)際工作中將風(fēng)險(xiǎn)管控落到實(shí)處。

第四，提升單位資金運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)效率，逐步提高單位經(jīng)濟(jì)效益。在單位財(cái)務(wù)管理中，資金管理始終占有重要的地位和作用，提高資金管理的質(zhì)量和效益，對(duì)于提升資金的使用效率，推動(dòng)單位科學(xué)化發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在資金管理中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注資金的集中，避免資金積壓等問(wèn)題。圍繞這一目標(biāo)，一方面建立健全單位資金結(jié)算管理中心，強(qiáng)化單位資金的集中管理，在現(xiàn)有的資金管理環(huán)節(jié)中強(qiáng)化現(xiàn)金流量的管理，對(duì)于其中所蘊(yùn)含的資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管控。另一方面，在財(cái)務(wù)管理中重視對(duì)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的管控，尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下，成本管理的重要性越來(lái)越凸顯。在成本管理中重點(diǎn)圍繞強(qiáng)化成本管理意識(shí)、提升內(nèi)部管理水平、共享單位內(nèi)部管理信息等方面，依靠技術(shù)創(chuàng)新，降低單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，健全完善單位成本管理機(jī)制，推動(dòng)單位科學(xué)化管理。

總的來(lái)講，財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著單位的管理質(zhì)量和管理效益，在單位日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中占有重要的地位和作用。單位財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和管理需求明確自身財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和任務(wù)，積極提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。與此同時(shí)，作為單位內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響著企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作在單位管理中的重要地位，結(jié)合市場(chǎng)變化和管理需求及時(shí)對(duì)自身管理理念和經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行完善和調(diào)整，對(duì)日常財(cái)務(wù)管理中所出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題進(jìn)行糾正，依靠健全完善財(cái)務(wù)管理制度、提升單位財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)、推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等方式和手段來(lái)有效提高單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，為單位的長(zhǎng)期健康持續(xù)發(fā)展提供支持和保障。

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（作者單位：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院）