陳冬玲
宿遷學(xué)院藝術(shù)傳媒學(xué)院
淺談固定資產(chǎn)管理問題與對(duì)策分析
陳冬玲
宿遷學(xué)院藝術(shù)傳媒學(xué)院
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。要想取得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是十分重要的途徑。據(jù)統(tǒng)計(jì),一般企業(yè)的固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的50%左右,并且其固定資產(chǎn)具有規(guī)模大、價(jià)值高的特點(diǎn)。從某種程度上可以說,企業(yè)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)狀況、管理使用水平和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)有著直接的關(guān)系。因此,企業(yè)必須高度重視企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高其使用效能。
固定資產(chǎn);管理問題;對(duì)策
1.1 企業(yè)中固定資產(chǎn)特征
企業(yè)中的固定資產(chǎn)其實(shí)常常所說的有形資產(chǎn),顧名思義就是指具有一定實(shí)際形態(tài)的企業(yè)資產(chǎn)。一般來說,企業(yè)的固定資產(chǎn)價(jià)值很大,在使用時(shí)間上具有明顯的優(yōu)勢(shì)。它與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著直接的關(guān)系。企業(yè)的固定資產(chǎn)在直接參與企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的過程中,并沒有改變事物本身的狀態(tài),但是卻會(huì)發(fā)生損耗,這時(shí)候企業(yè)固定資產(chǎn)所具有的價(jià)值就會(huì)轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品中。從這個(gè)角度來看,企業(yè)固定資產(chǎn)中所蘊(yùn)含的服務(wù)期限和會(huì)計(jì)周期沒有多大關(guān)系,企業(yè)需要分批次優(yōu)化處理企業(yè)的費(fèi)用支出。
1.2 企業(yè)固定資產(chǎn)核算特征
前文提到,企業(yè)的固定資產(chǎn)一般具有很大的價(jià)值,企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值增減具有一定的復(fù)雜性。與此同時(shí),企業(yè)的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目也是十分復(fù)雜的,這就給企業(yè)的資產(chǎn)核算增加了難度。再加上固定資產(chǎn)價(jià)值變化受到多方面因素的影響,所以,可以選擇一種固定的累計(jì)折舊的方式對(duì)轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的價(jià)值。
1.3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理特征
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)相當(dāng)繁雜,管理起來也是相當(dāng)有難度的。所以要想從根本上提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平,需要全體職工的共同努力。相關(guān)部門的工作人員需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、較高的職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升打下堅(jiān)實(shí)的保障。
2.1 對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠
重視程度不夠主要表現(xiàn)在:固定資產(chǎn)管理的意識(shí)不強(qiáng),沒有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作不聞不問,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作投入不夠,相關(guān)工作難以開展。另外,一些雖然進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,但是并沒完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)失去實(shí)際意義。
2.2 固定資產(chǎn)管理賬目和實(shí)際賬目存在出入
固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要構(gòu)成部分,能夠準(zhǔn)確反映出企業(yè)的現(xiàn)狀。但是,在實(shí)際的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,沒有專業(yè)的人員進(jìn)行管理,導(dǎo)致相關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制不能得到有效落實(shí);另外,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作拘泥于傳統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際的固定資產(chǎn)賬目上的固定資產(chǎn)存在一定的出入,造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。此種現(xiàn)象主要包括了兩部原因,工作人員在固定資產(chǎn)監(jiān)管工作中,由于一些因素,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)了一定的經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)的監(jiān)管工作人員為例逃避責(zé)任,導(dǎo)致賬目有出入;固定資產(chǎn)在管理過程中,人員對(duì)于資產(chǎn)的使用、維護(hù)等,沒有進(jìn)行記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理工作具有一定的隨意性。
2.3 固定資產(chǎn)浪費(fèi)較為嚴(yán)重
在實(shí)際的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,由于管理機(jī)制的缺失,導(dǎo)致固定資產(chǎn)存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:閑置的固定資產(chǎn)較多,工作人員不能及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行處理;另外,工作人員不能及時(shí)的對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致設(shè)備利用率低。
3.1 構(gòu)建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)
企業(yè)應(yīng)該積極的構(gòu)建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),才能提高去企業(yè)固定資產(chǎn)管理隨水平。在專業(yè)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建過程中,相關(guān)部門要積極組織固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),明確相關(guān)知識(shí),才能推動(dòng)相關(guān)工作的開展。還要加強(qiáng)責(zé)任制度的構(gòu)建,將相關(guān)工作進(jìn)行細(xì)分,落實(shí)到人。還要對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì),保證賬目的準(zhǔn)確。另一方面,財(cái)務(wù)部門還要積極組織工作人員進(jìn)行不定期培訓(xùn),不斷提高固定資產(chǎn)管理人員自身的綜合素質(zhì),保證相關(guān)工作開展的有效性。還要成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流,保證信息的流通,不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源共享,還能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。
3.2 構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度
企業(yè)首先應(yīng)該積極加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制,制定相關(guān)的規(guī)章制度,明確管理目標(biāo)。主要的工作內(nèi)容包括了固定資產(chǎn)的維護(hù)、盤點(diǎn)、使用、采購(gòu)、登記等,建立完善的固定資產(chǎn)管理檔案,如果固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格,在入庫(kù)時(shí),要明確其數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容;在整理過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)該定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),保證其有效控制范圍內(nèi)。另一方面,相關(guān)部門還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理,保證固定資產(chǎn)結(jié)算的規(guī)范性,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作,不斷提工作來人員的責(zé)任心,提高固定資產(chǎn)管理水平。
3.3 科學(xué)核算,定期查對(duì)
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用直接影響企業(yè)成本,根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,企業(yè)對(duì)于家具、房屋等固定資產(chǎn),按照平均年限法進(jìn)行折舊計(jì)費(fèi);對(duì)于大型企業(yè)設(shè)備和電子產(chǎn)品、電子企業(yè)設(shè)備、生化儀器等,采用早期多提后期少提的加速折舊法計(jì)提折舊費(fèi)用。計(jì)提方法的改變,能夠?yàn)槠髽I(yè)多種項(xiàng)目核算提供參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)務(wù)實(shí)管理與價(jià)值管理相結(jié)合的目標(biāo)。
當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,增加資金投入,引入信息技術(shù),提升固定資產(chǎn)的信息化管理水平。通過采用信息化技術(shù)能夠更為快速的記錄數(shù)據(jù),并且能夠?qū)崟r(shí)的了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),使得固定資產(chǎn)的管理更為方便。其次,固定資產(chǎn)管理人員通過對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)施了解,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的具體情況進(jìn)行監(jiān)督,能夠?yàn)闆Q策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持,并且對(duì)于出現(xiàn)問題的地方也能夠及時(shí)的了解,通過分析原因及時(shí)采取措施改正,提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠降低工作量、提高工作效率,并且能夠保障固定資產(chǎn)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
企業(yè)應(yīng)建立約束和激勵(lì)機(jī)制,需要企業(yè)各部門工作人員增強(qiáng)責(zé)任心,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理理念,不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)的使用方法,建立一個(gè)符合自身發(fā)展的管理制度。提高固定資產(chǎn)的使用壽命、使用效益從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理是固定資產(chǎn)的管理步入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
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