梁 燕,張創(chuàng)前(.茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院,茂名,55000;.中國聯(lián)通茂名市分公司,茂名,55000)
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基于第三方開發(fā)平臺的高校學(xué)生事務(wù)系統(tǒng)在移動客戶端的應(yīng)用
梁 燕1,張創(chuàng)前2
(1.茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院,茂名,525000;2.中國聯(lián)通茂名市分公司,茂名,525000)
摘要:目前,許多高校為了順應(yīng)和滿足90后的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣,紛紛上線移動客戶端,比較典型的就是微信公眾平臺的訂閱號和服務(wù)號。但是從內(nèi)容上來看,普遍具有官方色彩,語言以通信稿形式為主,缺乏草根訂閱號的親和力,很難吸引穩(wěn)定的、高粘合度的粉絲用戶。如何提升其用戶粘合度?除了在內(nèi)容質(zhì)量上下功夫,還有什么其他途徑?本文主要研究基于第三方開發(fā)平臺的高校學(xué)生事務(wù)系統(tǒng)在移動客戶端的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:第三方開發(fā)平臺;高校學(xué)生事務(wù)系統(tǒng);移動客戶端?
微信是當(dāng)下90后群體中最熱門的即時通訊工具,在這個移動互聯(lián)時代,有超過90%的大學(xué)生都有自己的微信號,并且會關(guān)注自己感興趣的微信公眾平臺。那么,是否可以將高校微信公眾平臺與高校學(xué)生事務(wù)系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)結(jié)合?作為高校的官方微信公眾平臺,從內(nèi)容上來看,普遍具有官方色彩,語言以通信稿形式為主,缺乏草根訂閱號的親和力,很難吸引穩(wěn)定的、高粘合度的粉絲用戶,除非采取強(qiáng)硬手段要求學(xué)生關(guān)注,但是如果平臺本身沒有推送高質(zhì)量的圖文信息來吸引用戶,仍然會流失大量用戶,或者大量用戶成為僵尸粉,致使推送的圖文信息點(diǎn)擊率和閱讀量降低,微信公眾平臺成為一個擺設(shè)。在微信公眾平臺中嵌入移動OA的功能,使得該平臺成為學(xué)生必須的入口,成為學(xué)習(xí)和生活中必不可少的一個環(huán)節(jié),就能夠使得用戶對于該平臺具有較高的粘合度,平臺的核心就是以學(xué)生用戶為中心,學(xué)生關(guān)心什么,需要什么,通過一個統(tǒng)一的入口提供給他。
簡單來說,第三方開發(fā)平臺就是為企業(yè)用戶提供技術(shù)開發(fā)的服務(wù)商。隨著移動互聯(lián)時代的到來,涌現(xiàn)出許多第三方開發(fā)平臺,比如簡道云、泛微OA。這些平臺可以定制許多移動OA的強(qiáng)大功能,比如:報表生成、簽到、查詢、數(shù)據(jù)匯總、流程審核等等,最重要是可以綁定微信企業(yè)號,進(jìn)行后臺管理,可以生成二維碼和網(wǎng)址鏈接,便于插入到訂閱號。這些新平臺的出現(xiàn)對于高校來說是個很好的契機(jī),用戶可以根據(jù)自己的需求設(shè)計自己的應(yīng)用,并不需要任何的編程基礎(chǔ),不必請專業(yè)的軟件開發(fā)公司開發(fā)專用軟件,一樣可以實(shí)現(xiàn)移動OA,讓數(shù)字化辦公不再拘泥于計算機(jī)前。
2.1 提升微信公眾平臺的知名度。當(dāng)一個功能強(qiáng)大的訂閱號出現(xiàn)后,自然會吸引大量用戶關(guān)注,這些用戶有些是真正需要這些功能的,有些是慕名學(xué)習(xí)的。
2.2 提升微信公眾平臺的用戶粘合度。與移動OA結(jié)合,學(xué)生可以通過手機(jī),通過微信訂閱號接收系部信息,還可以填報信息和查詢信息,同時還便于教師對數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺管理,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
如何在已有訂閱號中增加移動OA的內(nèi)容?下面以第三方開發(fā)平臺簡道云為例。
首先,注冊簡道云賬戶,在該簡道云平臺下設(shè)計和開發(fā)高校學(xué)生事務(wù)系統(tǒng),平臺會為該系統(tǒng)生成一個鏈接網(wǎng)址和二維碼。
接著,注冊一個企業(yè)微信號,并與簡道云賬戶進(jìn)行綁定,將企業(yè)微信號的通訊錄同步到簡道云賬戶中。企業(yè)微信號主要便于管理員使用移動客戶端對后臺數(shù)據(jù)進(jìn)行接收和管理,管理員的權(quán)限主要通過簡道云系統(tǒng)在后臺進(jìn)行分配和設(shè)置,接收的數(shù)據(jù)根據(jù)權(quán)限不同而有所區(qū)別。
最后,通過訂閱號中的自定義菜單,添加高校學(xué)生事務(wù)系統(tǒng)的功能,新增圖文素材,在編輯界面中插入簡道云平臺為該系統(tǒng)自動生成的鏈接網(wǎng)址和二維碼。通過點(diǎn)擊閱讀原文或者識別圖中二維碼可以直接跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)中。
目前許多第三方開發(fā)平臺的功能都在逐步增強(qiáng)和完善,以下功能僅僅是給各位同行拋磚引玉。
4.1 在線填報信息。這個功能通過提交表單,可以實(shí)現(xiàn)很多類信息填報。例如:新生注冊系統(tǒng)、新生信息填報系統(tǒng)、綠色通道系統(tǒng)、團(tuán)學(xué)報名系統(tǒng)、團(tuán)日活動申報系統(tǒng)、請假審批系統(tǒng)……管理員可以在線實(shí)時查看數(shù)據(jù)明細(xì),分字段查看數(shù)據(jù)匯總情況,了解數(shù)據(jù)動態(tài);還可以從后臺將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel表,便于提取相關(guān)字段數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、匯總。
1)新生注冊系統(tǒng)。在新生注冊報到之前,預(yù)先登錄注冊報到系統(tǒng),填報學(xué)生個人信息,選報專業(yè)方向、選擇宿舍等級。便于管理員在后臺實(shí)時分配宿舍和班級,新生到校報到后,可以直接找到自己所在的班級,領(lǐng)取宿舍鑰匙,極大的節(jié)省了注冊報到時間,減少等待時間,體現(xiàn)人性化服務(wù)。如圖1所示。
圖1 新生注冊系統(tǒng)
2)新生信息填報系統(tǒng)。以往在新生注冊報到期間,都會給新生發(fā)放《新生個人信息登記表》,主要填寫學(xué)生的個人基礎(chǔ)信息,包括聯(lián)系電話、家庭地址、家庭成員信息等。然后后期還要再找學(xué)生將紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)錄入到電子版中。在訂閱號中添加填報信息功能,學(xué)生在宿舍里也可以進(jìn)行填報。
3)報名系統(tǒng)。高校內(nèi)部有很多學(xué)生組織和協(xié)會,每年新生入學(xué)后,都會有大量的招新活動,以往的招新大都采用紙質(zhì)報名,后期錄入數(shù)據(jù),最后進(jìn)行統(tǒng)計,整個報名周期會拖的比較長,采用在線報名系統(tǒng)之后,報名數(shù)據(jù)可以實(shí)時查看,而且可以自動分類匯總,快速進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。極大的提高了工作效率。
4)請假審批系統(tǒng)。以往的高校請假大都是采用學(xué)生提交紙質(zhì)版請假條,老師簽字同意的方式,但是往往會出現(xiàn)老師上課,無法及時給學(xué)生批假的情況。將請假系統(tǒng)與訂閱號綁定之后,學(xué)生可以在線提交請假信息,老師也可以在線審批。
4.2 在線查詢信息。這個功能通過報表,可以實(shí)現(xiàn)信息查詢。例如:查詢課程表、查詢錄取結(jié)果、查詢審批結(jié)果、查詢分班情況和學(xué)號……管理員將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字段按照查詢功能和需求進(jìn)行添加,學(xué)生就可以實(shí)現(xiàn)在線查詢。以查詢課程表為例,按照課程表包含的字段新建一個報表,然后將課程表內(nèi)與報表字段相關(guān)的全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),設(shè)置學(xué)生的查詢條件,比如按所在年級或者按時間、按班級進(jìn)行查詢。
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梁燕,女,1982-,茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)講師,畢業(yè)于華中科技大學(xué),軟件工程碩士,研究方向:計算機(jī)應(yīng)用、電子商務(wù)。
Application of university student affairs system based on third party development platform in mobile client
Liang Yan1,Zhang Chuangqian2
(1.Maoming Vocational Technical College Maoming,525000;2.China Unicom Maoming branch Maoming,525000)
Abstract:At present,many colleges and universities in order to adapt to and meet after 90 learning and living habits,have on-line mobile client,more typical is the micro channel public platform subscription number and service number.But from the content point of view, generally has the official color,language in the form of a communication based,lack of grassroots subscription number affinity,it is difficult to attract stable,high degree of adhesion of fans.How to enhance the user's adhesion?In addition to the content of the quality of the effort,there are other ways? This paper mainly studies the application of the university student affairs system based on the third party development platform in the mobile client.
Keywords:third party development platform;college student affairs system;mobile client
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