劉國辰
會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
劉國辰
社會(huì)不斷的發(fā)展和進(jìn)步今天,會(huì)計(jì)電算化是技術(shù)發(fā)展提供的有力工具。會(huì)計(jì)利用這一技術(shù)手段,提高了工作效率,并合理地處理了財(cái)務(wù)管理的問題。
會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;影響;應(yīng)用分析
會(huì)計(jì)是通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告等手段,解決受托責(zé)任和提供決策有用信息的一個(gè)系統(tǒng)。在我國的發(fā)展歷史中,會(huì)計(jì)一直占據(jù)著重要位置。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)已成為必然趨勢。會(huì)計(jì)信息有利于企業(yè)管理者隨時(shí)隨地查找賬目信息,核對(duì)賬目明細(xì),能夠節(jié)省時(shí)間和人力物力,快捷方便。在日益激烈的企業(yè)競爭中,財(cái)務(wù)管理關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,采用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)的必由之路。
1.對(duì)會(huì)計(jì)的傳輸方式和生產(chǎn)方式產(chǎn)生影響
現(xiàn)代社會(huì),信息化是對(duì)企業(yè)的基本要求。通過建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),將原始數(shù)據(jù)導(dǎo)人電腦,通過相應(yīng)的操作就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的向動(dòng)化、智能化。而且在操作中,不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)混亂、賬目不清的問題,節(jié)省了存儲(chǔ)空間,節(jié)約了人力,提高了工作效率和工作質(zhì)量,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
2.對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生較大的影響
我同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,就是簡單的用人工將財(cái)務(wù)支出、收入羅列在一起,只能了解到收支情況。而施行會(huì)計(jì)信息化之后,所有的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部計(jì)算分析過的,且通過圖表、曲線圖等可以清晰的了解一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的運(yùn)營狀況,可以根據(jù)收支情況對(duì)經(jīng)營管理進(jìn)行調(diào)整和整改。會(huì)計(jì)信息化有利于滿足管理者對(duì)數(shù)據(jù)的需求,有利于企業(yè)的發(fā)展。
3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
企業(yè)在日常的管理中,需要通過數(shù)據(jù)來說話,而會(huì)計(jì)信息化就是提供準(zhǔn)確清晰的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。但是,會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成的,所以要想保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠就要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定,同時(shí)還要促使企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)不斷發(fā)展進(jìn)步,以滿足日常需求。
4.對(duì)于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息方面的影響
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來日益密切,信息數(shù)據(jù)的傳遞共享也越來越重要,要保證對(duì)供應(yīng)商、合作伙伴所傳遞的數(shù)據(jù)的正確分析,會(huì)計(jì)信息化必不可少。通過對(duì)各個(gè)信息的整合分析,向管理者展示一個(gè)清晰明了的格局,有助于管理者作出最佳的決策,保證企業(yè)獲得最大的利益。
5.對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)國際化的影響
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,市場競爭處于白熱化階段。我國企業(yè)不僅要面對(duì)國內(nèi)的企業(yè),還要迎接來自國際的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不再拘泥于企業(yè)內(nèi)部,而是要放眼國際,加強(qiáng)與國際社會(huì)的聯(lián)系,以便獲得更大的發(fā)展空間,更多的選擇機(jī)會(huì)。企業(yè)只有不斷發(fā)展進(jìn)步,才能不被市場所淘汰。
1.建立以人為本的管理策略
我國始終強(qiáng)調(diào)在管理中要堅(jiān)持以人為本的理念,尤其是企業(yè)在面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛和人才流失的情況下,更要堅(jiān)持以人為木,尊重個(gè)性發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值提供一個(gè)良好的平臺(tái)。這不僅是新時(shí)代要求下人權(quán)的勝利,也是經(jīng)濟(jì)全球化條件下企業(yè)的必由之路。在人日常管理中,要加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷力度,多進(jìn)行培訓(xùn),提高福利待遇,為員工晉升提供平臺(tái),這是對(duì)員工的激勵(lì)更是為企業(yè)的發(fā)展做長期規(guī)劃。
2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)
在如今激烈的市場競爭下,企業(yè)和員工如果不具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),那企業(yè)將岌岌可危。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者能時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),警惕來自各方的威脅和可能存在的財(cái)務(wù)隱患。要做好財(cái)務(wù)危害預(yù)警機(jī)制,保證在日常工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,降低風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)朝著健康陽光的發(fā)向發(fā)展。
3.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制定新的目標(biāo)
由于我國正處于工業(yè)發(fā)展的鼎盛時(shí)期,第三產(chǎn)業(yè)還不夠發(fā)達(dá),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度還比較傳統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)主要集中在資本的投入、分配制度、收回多少、實(shí)物資產(chǎn)的管理、無形資產(chǎn)的管理以及受法律保護(hù)的無形資產(chǎn)。由于信息時(shí)代的影響,以及管理者知識(shí)水平的提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①企業(yè)投資的重點(diǎn)將轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn)進(jìn)行決策。企業(yè)的資產(chǎn)由有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)構(gòu)成,近些年來,無形資產(chǎn)越來越受到大家的重視,舉個(gè)簡單的例子,商譽(yù)就是無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)在今后的市場競爭中會(huì)越來越重要。②風(fēng)險(xiǎn)管理。在當(dāng)今的社會(huì),做任何事情都存在風(fēng)險(xiǎn),尤其是企業(yè)的經(jīng)營管理,隨時(shí)都面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要及時(shí)對(duì)企業(yè)可能面對(duì)的安全隱患進(jìn)行分析,找出原因,同時(shí)還要對(duì)投資過程進(jìn)行監(jiān)控,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)可能發(fā)生的問題制定詳盡的應(yīng)急措施。企業(yè)財(cái)務(wù)的操作人員和企業(yè)管理者都應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)理論高度重視。③企業(yè)盈利的參與者應(yīng)該包括企業(yè)的人力資源。
4.逐漸拓寬財(cái)務(wù)管理相關(guān)方面的內(nèi)容
社會(huì)發(fā)展日新月異,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也應(yīng)該不斷發(fā)展進(jìn)步,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。重點(diǎn)就是對(duì)無形資產(chǎn)的管理和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控。無形資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)中有很大比重,對(duì)企業(yè)發(fā)展有關(guān)鍵性作用,而風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面對(duì)的,可以用"一招不慎滿盤皆輸"來形容。所以在日常的管理中要注意對(duì)無形資產(chǎn)的管理和監(jiān)控,同時(shí)還要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),一切以企業(yè)利益為重。
5.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
現(xiàn)階段我國一直強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化,但在會(huì)計(jì)信息化的推行過程中遇到了許多問題。例如一些企業(yè)雖然利用了計(jì)算機(jī)技術(shù),但只是對(duì)信息進(jìn)行核對(duì),大部分專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是會(huì)用人工來完成。除了企業(yè)本身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善、不科學(xué)、沒有形成自動(dòng)化外,缺少高端的系統(tǒng)研發(fā)人員和技術(shù)人員也是企業(yè)面臨的一大難題。沒有專業(yè)的技術(shù)支持和專業(yè)的操作人員,一切管理制度和計(jì)劃都沒法施行。所以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必然選擇,高素質(zhì)的人才應(yīng)有專業(yè)的知識(shí)和技術(shù),同時(shí)還要掌握財(cái)務(wù)、管理、電子商務(wù)等方面的知識(shí),使自己成為綜合型人才。
6.優(yōu)化信息化方面的軟件
軟件在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中起著至關(guān)重要的作用。但現(xiàn)階段我國的企業(yè)所用的軟件都是核算型,缺少最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)分析決策功能。面對(duì)激烈的競爭和復(fù)雜的市場環(huán)境,不進(jìn)步就會(huì)被淘汰,所以企業(yè)應(yīng)致力于研發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的助力,同時(shí)也為我國企業(yè)的共同繁榮盡一份力。
[1]姚建華.淺析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對(duì)策.科技世界,2016(02).
[2]龍曉明.淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(03).
(作者單位:鄭州煤電物資供銷有限公司)