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推進稅務(wù)績效文化建設(shè)*

2016-03-15 23:03:46黃民焱
關(guān)鍵詞:癥結(jié)干部職工稅務(wù)

□黃民焱

(邵陽市國家稅務(wù)局,湖南邵陽422000)

推進稅務(wù)績效文化建設(shè)*

□黃民焱

(邵陽市國家稅務(wù)局,湖南邵陽422000)

從本局實際出發(fā),從三個方面推進稅務(wù)績效文化建設(shè):以理解達共識,構(gòu)建稅務(wù)績效文化體系;以癥結(jié)明取向,打造績效文化五大工程;以責(zé)任促落實,創(chuàng)造稅務(wù)績效文化建設(shè)豐碩成果。

稅務(wù)績效文化;文化體系;文化工程;文化建設(shè)

從2014年開展績效管理以來國稅系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)干部均是非常重視這項工作,想把績效管理作為稅收工作的“指揮棒”“緊箍咒”。以我局為例,在績效管理工作操作層面從指標(biāo)制度制定、過程監(jiān)控、結(jié)果運用等方面不斷地去完善,但取得的效果卻并不是很好,沒有發(fā)揮出“指揮棒”“緊箍咒”的作用,績效管理工作碰到瓶頸。過去兩年,績效管理工作主要在操作層面,未在思想和文化層面下大力氣,導(dǎo)致干部未真正認(rèn)同績效管理工作,誤解績效管理工作,未形成工作合力。其解決做法:打造五大工程,構(gòu)建一個體系,大力推進稅務(wù)績效文化建設(shè)。

一、以理解達共識,構(gòu)建稅務(wù)績效文化體系

(一)立足本地文化,培育績效管理核心價值觀

立足于邵陽作為湖湘文化重要發(fā)源地的資源優(yōu)勢,在全市國稅系統(tǒng)開展稅務(wù)績效文化大討論、大征集,集思廣益,提煉出明知篤行、勵新恒進的績效管理核心價值觀,得到干部職工的深入理解和廣泛認(rèn)可。明知,即研究深入,真知明理,在學(xué)習(xí)理解中認(rèn)知覺醒。篤行,即竭力躬行,努力實踐,在高效執(zhí)行中提高績效;勵新,即自勵求新,銳意進取,在創(chuàng)新求變中提升績效水平。恒進,即持續(xù)改進,追求卓越,在持續(xù)改進中實現(xiàn)超越??冃Ш诵膬r值觀闡釋了績效管理的核心要義,形成了績效文化的精髓和靈魂。

(二)緊扣績效特征,樹立績效管理理念

結(jié)合績效管理工作,提煉和培育績效管理六大理念:文化為魂、責(zé)任為基、過程為重、公平為尺、溝通為鑰、激勵為方、文化為魂,即堅持稅務(wù)績效文化先行,充分發(fā)揮文化的鑄魂塑形作用;責(zé)任為基,即強調(diào)工作就是責(zé)任,倡導(dǎo)形成勇于負責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞣諊?過程為重,即突出過程管理,促進實現(xiàn)任務(wù)→落實→改進→提升的良性循環(huán);公平為尺,即牢固樹立規(guī)則意識,做到考評過程公開透明、考評結(jié)果可信可用;溝通為鑰,即及時開展績效溝通,實現(xiàn)個人與組織互融雙贏;激勵為方,即建立健全激勵機制,充分發(fā)揮激勵杠桿的撬動效應(yīng)??冃Ю砟顝娬{(diào)了文化、責(zé)任、過程、公平、溝通、激勵六大要素在績效管理中的重要性,各有豐富內(nèi)涵,為開展績效管理提供了行動指南。

(三)堅持因地制宜,構(gòu)建稅務(wù)績效文化形態(tài)

開展績效管理專項調(diào)查研究,全面查擺當(dāng)前績效管理中待解的瓶頸因素,著力打造稅務(wù)績效精神文化、環(huán)境文化、制度文化、行為文化、激勵文化等五種文化,構(gòu)建起科學(xué)完備的績效文化體系。其中,精神文化是績效文化的靈魂和支撐,通過總結(jié)提煉績效管理理念,形成一套廣泛認(rèn)同的價值觀體系;環(huán)境文化是績效文化中的顯象文化,直觀地表現(xiàn)出績效文化氛圍、總體形象;制度文化是與績效管理有關(guān)的規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則,包含組織架構(gòu)、指標(biāo)體系、考評規(guī)則、結(jié)果運用制度等內(nèi)容;行為文化是在績效管理中形成的工作方式、行為準(zhǔn)則、經(jīng)驗沉淀等;激勵文化是績效文化中的人本文化,通過完善激勵措施,激發(fā)內(nèi)生動力,促進組織管理目標(biāo)的實現(xiàn)。稅務(wù)績效文化五種形態(tài),既有融合,又有區(qū)分,在績效實踐中突出了文化創(chuàng)新。

二、以癥結(jié)明取向,打造績效文化五大工程

(一)針對思想認(rèn)識上的癥結(jié),實施思想破冰工程,增進績效全面認(rèn)同

針對干部職工對績效管理認(rèn)知不認(rèn)同、用力不用心等思想認(rèn)識上的癥結(jié),實施思想破冰工程,引導(dǎo)干部職工經(jīng)過抵觸→應(yīng)付→認(rèn)同→參與→習(xí)慣的思想轉(zhuǎn)換,樹立共同的績效管理愿景。層層舉行績效文化建設(shè)啟動儀式,各單位一把手親自動員、親自宣講績效文化的豐富內(nèi)涵。進行“四誠四有”績效管理集體承諾,即忠誠敬業(yè)、擔(dān)當(dāng)有責(zé);精誠協(xié)作、創(chuàng)新有為;至誠修身、尚廉有德;竭誠落實、卓越有位,人人表明績效管理的態(tài)度、責(zé)任和決心;開展績效管理思想風(fēng)暴活動,通過召開座談會、開設(shè)績效論壇、開展問卷調(diào)查、編發(fā)績效大家談??确绞?,吸引干部職工關(guān)注績效、思索績效;開展績效學(xué)習(xí)日行動,確定每月初第一個工作日為干部績效學(xué)習(xí)日,通過常態(tài)化開展績效學(xué)習(xí),不斷增進績效理解;以講身邊新故事,傳績效好聲音,揚國稅正能量為主題,開展績效征文和績效故事會活動,發(fā)動干部職工圍繞績效管理談?wù)J識、談思考、講故事、學(xué)先進,形成價值導(dǎo)向;舉辦績效管理主題辯論賽,進一步澄清模糊認(rèn)識,增進思想認(rèn)同。

(二)針對工作氛圍上的癥結(jié),實施視覺傳導(dǎo)工程,營造濃厚績效氛圍

針對績效文化標(biāo)識不明顯、宣傳展示渠道單一、輻射范圍窄、熏陶作用有待發(fā)揮等工作氛圍上的癥結(jié),實施視覺傳導(dǎo)工程,推進績效管理形象標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,營造濃厚的績效氛圍。建設(shè)績效文化長廊,以卓越績效,揚帆起航為主題組織展板設(shè)計大賽,圖文并茂地宣傳績效管理。在辦公樓樓道統(tǒng)一制作懸掛績效宣傳牌,在電梯口、電梯內(nèi)壁安裝電子顯示屏,循環(huán)播放績效相關(guān)內(nèi)容,讓干部職工隨時感知績效文化。在會議室建立績效文化墻、懸掛績效激勵標(biāo)語,引導(dǎo)干部職工真抓實干、注重績效;制作績效文化宣傳片,立體宣傳和展示績效文化建設(shè)成果,增強績效文化的輻射力和影響力;設(shè)立邵陽國稅微信公眾號,開辟互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)績效平臺,宣傳績效管理最新成效,推送績效管理感言感悟,交流績效管理工作經(jīng)驗;開辟績效文化室,以實物陳列、宣傳展板、圖片和視頻播放為承載方式,立體展示績效文化發(fā)展歷程,把績效文化室打造成為干部職工的重要學(xué)習(xí)場所、績效文化的主要宣傳陣地、績效管理工作的歷史陳列館。

(三)針對制度機制上的癥結(jié),實施制度完備工程,促進績效長效常態(tài)

針對績效管理制度與單位實際聯(lián)系不夠緊密、指標(biāo)體系比較粗放、配套銜接不太順暢、制度落實不夠到位等制度機制上的癥結(jié),實施制度完備工程,突出制度的科學(xué)性、嚴(yán)密性、系統(tǒng)性和可行性,實現(xiàn)績效管理制度化、規(guī)范化、長效化。建立健全精簡嚴(yán)密的績效指標(biāo)體系,出臺并落實五個原則,即突出關(guān)鍵指標(biāo)考評、突出機考為主、突出平時均衡考評、防止照抄照搬、突出主次輕重,充分發(fā)揮績效指標(biāo)的指揮棒作用;建立健全科學(xué)管用的個人績效管理體系,充分借鑒過去績效考核的好經(jīng)驗、好做法,建立健全崗責(zé)體系,確保落實五定,即定崗位、定職責(zé)、定系數(shù)、定人員、定標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)三有,即人人有任務(wù)、人人有指標(biāo)、人人有責(zé)任,有效激發(fā)工作積極性;建立健全公平公正的績效考評體系,規(guī)范日??荚u管理,完善考評規(guī)則、自評講評、考評申辯、核查督查等績效制度,確??冃Э荚u客觀公正、真實可信。建立健全務(wù)實有效的結(jié)果運用體系,綜合采取激勵約束措施,建立起可量化、可累計、可比較、可掛鉤的績效結(jié)果運用機制,充分發(fā)揮績效結(jié)果對鼓勵先進、鞭笞后進的導(dǎo)向作用。

(四)針對行為規(guī)范上的癥結(jié),實施標(biāo)桿引領(lǐng)工程,推動績效整體提升

針對躲避責(zé)任不想落實、推諉拖沓不急落實、打折變通不全落實、能力不足不會落實等行為規(guī)范上的癥結(jié),實施標(biāo)桿引領(lǐng)工程,建立績效管理行為準(zhǔn)則,在良好的行為實踐中不斷提升領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力。實施3E6A工程,在績效管理過程中,以提升3E(效率: Efficiency;效果:Effect;經(jīng)濟性:Economy)為目標(biāo),以重點做好節(jié)點監(jiān)控、考評實施、實時溝通、分析評估、三級講評、全程督辦等6大行動(Action)為內(nèi)容,著力促進管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理方式規(guī)范化、管理手段人性化,不斷提升執(zhí)行力;推行《個人績效日志》,結(jié)合績效過程管理的特點,融入核心理念、工作格言、績效故事等內(nèi)容,精心設(shè)計和印發(fā)《個人績效日志》,從2016年1月1日起正式啟用,通過持續(xù)記錄、按月評價、按季考核、半年集中展示、年度評選并納入績效加分等措施,引導(dǎo)干部職工主動加強自我管理、自我提升;開展績效管理亮點工作創(chuàng)新活動,圍繞服務(wù)大局、推動改革、提升站位或在破解業(yè)務(wù)管理難題等方面進行創(chuàng)新,打造工作亮點;開展標(biāo)桿引領(lǐng)工程,在全市國稅系統(tǒng)開展樹立領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)桿、單位(部門)標(biāo)桿和個人標(biāo)桿活動,通過標(biāo)桿引領(lǐng),形成模范效應(yīng),營造你追我趕的競爭氛圍。

(五)針對激勵約束上的癥結(jié),實施價值導(dǎo)向工程,實現(xiàn)績效互融共贏

針對績效結(jié)果與干部經(jīng)濟利益、評先評優(yōu)、選拔任用、交流輪崗掛鉤結(jié)合不夠等激勵導(dǎo)向上的癥結(jié),實施價值導(dǎo)向工程,合理實施正面激勵和負面懲戒,引導(dǎo)價值取向,實現(xiàn)個人發(fā)展與組織目標(biāo)互融共贏。構(gòu)建以正向激勵、負面懲戒為二元結(jié)構(gòu)的激勵體系。其中,正面激勵由精神、物質(zhì)、成長三維立體激勵手段構(gòu)成。通過績效管理典型表彰、總結(jié)表彰大會等榮譽激勵法,大力實施精神激勵,充分發(fā)揮典型引路、輻射影響的正面效應(yīng);探索將績效考評結(jié)果與經(jīng)濟待遇掛鉤,積極實施物質(zhì)激勵,鼓勵干部職工想干事、多干事、干好事;依托推行數(shù)字人事,建立績效檔案,作為干部任用、評先評優(yōu)等方面提供重要參考,引導(dǎo)干部干事創(chuàng)業(yè)。負面激勵主要包括通報整改、經(jīng)濟追責(zé)、資格準(zhǔn)入、組織誡勉,即對各季度績效考評扣分較多、排名靠后的單位在全市系統(tǒng)進行通報,對未完成績效工作目標(biāo)出現(xiàn)扣分的個人適度扣發(fā)一定績效獎勵,對公務(wù)員年度考核優(yōu)秀等次及評選先進集體、先進工作者設(shè)定績效管理先進個人的準(zhǔn)入條件,對年度績效考評連續(xù)兩年排名末兩位縣市區(qū)局的主要負責(zé)人進行談話提醒。

三、以責(zé)任促落實,創(chuàng)造稅務(wù)績效文化建設(shè)豐碩成果

(一)整體推進,上下聯(lián)動,凝聚績效文化建設(shè)合力

組織開展稅務(wù)文化建設(shè)年活動,把績效文化建設(shè)作為一項主要內(nèi)容來抓,從2015年開始策劃、探索。組織各層面干部代表召開績效文化建設(shè)座談會,搜集各類意見建議,在多次座談、幾易其稿、反復(fù)修改的基礎(chǔ)上出臺了《績效文化體系建設(shè)手冊》,發(fā)放到全市系統(tǒng)每一名在職干部職工使用。市縣兩級局機關(guān)均成立績效文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,單位一把手任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,辦公室牽頭,各職能部門積極配合參與,形成整體推進、上下聯(lián)動、齊抓共管、協(xié)調(diào)一致的工作格局,高效落實各項創(chuàng)建工作。

(二)廣泛發(fā)動,深入宣傳,發(fā)揮干部群眾主體作用

結(jié)合績效知識培訓(xùn),開展績效文化建設(shè)主題宣講活動,采取主要領(lǐng)導(dǎo)講課、集體座談討論、邀請專家培訓(xùn)、撰寫心得體會等形式,對績效文化建設(shè)進行廣泛動員,做到人人熟知、個個參與、大家支持,奠定深厚的績效文化建設(shè)群眾基礎(chǔ)。開展績效文化建設(shè)金點子有獎?wù)骷顒?,匯集民眾智慧,充分發(fā)揮干部群眾的主體作用和首創(chuàng)精神。利用文字、圖片、漫畫、視頻等多種形式,依托微信公眾平臺,全方位、多層次、多聲部宣傳績效文化,積極培育績效價值認(rèn)同。

(三)循序漸進,突出特色,打造高品質(zhì)績效文化品牌

在確定績效文化建設(shè)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提出績效文化建設(shè)五年規(guī)劃,即一年破冰起航,通過一年時間的探索努力,初步構(gòu)建績效文化體系;兩至三年持續(xù)推進,在創(chuàng)新實踐中不斷賦予績效文化新內(nèi)涵,推動績效文化體系不斷成熟;四至五年形成品牌,通過持之以恒地深入推進,深耕細作,基本形成績效文化品牌。在具體實踐過程中,縣區(qū)局在創(chuàng)造性完成市局要求的規(guī)定動作基礎(chǔ)上,各自結(jié)合地域文化特色,如洞口縣的雪峰山文化、隆回縣的魏源文化、新寧縣的崀山文化等,積極打造具有地方特色的績效文化亮點,形成績效文化建設(shè)百花齊放的局面。

F810.423

A

1008-4614-(2016)06-0017-03

2016-10-13

黃民焱(1982—),男,湖南洞口人,邵陽市國稅局辦公室副主任。

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