苑穎(中國石油集團東北煉化工程有限公司吉林設計院,吉林 吉林 132000)
基于EPC總承包模式下的化工項目管理及優(yōu)化
苑穎(中國石油集團東北煉化工程有限公司吉林設計院,吉林吉林132000)
目前,在我國化工建設項目領域內,EPC總承包模式已得到了廣泛的推廣,因此,在文章中,筆者將根據(jù)EPC總承包模式在化工項目的應用進展情況,分析EPC總承包模式在化工項目管理優(yōu)化中的優(yōu)缺點和并提出幾點優(yōu)化措施。
EPC總承包模式;化工項目;項目管理;優(yōu)化
近幾年,越來越多的化工企業(yè)開始使用EPC管理模式進行項目管理,在該管理模式的應用中,承包商對設計、采購和施工進行總承包,項目運作期間可對整個工程項目實行整體構思、全面安排、協(xié)調運行的前后銜接緊密,在確保工程質量的前提下最大程度的滿足業(yè)主對工程項目的工期、造價的要求。此種模式改變了以往在設計圖紙全部完成后,再進行一系列工程建設的方式,將過去分階段分別管理的模式變?yōu)閷λ须A段進行通盤考慮的系統(tǒng)化管理,是工程建設項目管理更加符合建設規(guī)律和社會化大生產的要求,最大程度的避免項目工程施工和管理中所存在的各種問題,讓企業(yè)用更好的質量為業(yè)主提供更加優(yōu)質的服務,從而在一定程度上提高了企業(yè)在市場中的核心競爭力。
現(xiàn)階段,隨著我國加入WTO,化工建設市場競爭日趨激烈,建設項目技術難度、規(guī)模、性質不斷擴大,建設工程的業(yè)主越來越重視承包商提供綜合服務的能力,故EPC總承包管理模式在化工建設領域內得到了廣泛應用。在我國,絕大多數(shù)的化工項目紛紛采用了EPC這種總承包項目管理模式,該模式的應用最近幾年已逐步超越了50%。我國有許多化工企業(yè)在幾年前就已明確提出,在工程建設業(yè)務中要全面突出并完善EPC總承包模式的功能,盡可能地運用先進的項目管理模式,從而努力提高本企業(yè)在市場中的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。所以,在未來一段時間內,EPC總承包模式一定會成為我國化工項目建設的主流模式。
對于EPC總承包管理模式來說,承包商承擔著所有的設計、施工和運行等各種服務,能夠全面體現(xiàn)出項目生產專業(yè)化的特點,避免了項目在各個環(huán)節(jié)中可能會產生的各種矛盾,同時還能夠達到有效控制施工進度的目的,在保證工程質量的前提下對確保施工工期來說具有十分重要的意義。在EPC總承包管理模式下,發(fā)包人可擺脫大量復雜工作的限制,在組織與協(xié)調中實現(xiàn)高效合同管理的目標,減輕了發(fā)包人的負擔和投入,這對缺乏相關經驗的發(fā)包人來說十分適用。加之由于總承包商責任單一,更有利于其重視建設項目的質量。不過在EPC總承包管理模式下,發(fā)包人的一些細節(jié)管理內容也很容易受到忽視,再加上在這種模式管理中所簽訂的合同大多為總價包干合同,不僅大大減少了承包人獲取追加費和變更令的機會,還在一定程度上提高了所需承擔的風險。所以,在這種模式的管理中,發(fā)包人應不斷對承包人進行監(jiān)督與控制,讓每一個細節(jié)控制能夠真正落到實處。而作為承包人來說,也需要進行優(yōu)化管理,把風險控制降到最低。
在石化工程建設中每一種信息的變化和各種意外情況的發(fā)展,都需要項目建設各方能夠做到勤于溝通、緊密合作。建立快速的信息共享制度,促進各方之間的合作和信任,這是項目出現(xiàn)偏差能夠迅速解決的根本保證。但是在EPC總承包模式下,業(yè)主需要與總承包商溝通,總承包商需要與分包商溝通,而分包商還需要與各環(huán)節(jié)監(jiān)理、供貨等部門溝通,這樣就會影響傳遞和溝通信息的速度,并且影響信息的真實性,無法盡快的滿足項目變化的實際要求,針對這種現(xiàn)狀,一種建立在EPC模式下的新的合作機制EPC+Partnering模式就產生了。這種模式從根本上彌補了EPC這種模式所存在的問題,具體可以歸結為:業(yè)主和EPC總承包商及旗下的各分包商、供貨商以誠信為根本,結成合作伙伴關系,從而達到共贏的目的,這樣不但節(jié)省了施工工期,還在一定程度上降低了交易費用,無論從哪一個角度都得到了很好的結合,從而使業(yè)主和承包商各方都能夠最大限度的獲取自己的利益,并在合作中實現(xiàn)降低風險、增強合作的目的。
除此之外,在優(yōu)化化工項目管理時還要做到如下幾點:第一,健全項目組織機構。健全的組織機構是項目得以順利實施的組織保證??偝邪椖拷M織機構,應強化項目矩陣式管理模式,理順總部和項目部的關系,理順和業(yè)主/監(jiān)理、各分包商的關系,使企業(yè)總部與項目部、項目部與各參建方質量職責定位清晰,質量職能設置全面。第二,加大與各方的協(xié)調力度。因化工項目中的每一個環(huán)節(jié)都緊密相連,不僅復雜而且還具有多變性,這就需要總承包人及各分包商等對信息進行及時的交流,尤其是在不確定信息的發(fā)生過程中,要盡量避免出現(xiàn)信息失去準確性等問題,做好各項工作的溝通與協(xié)調。第三,加大采購的管理力度。采購是EPC總承包管理模式中的第一個環(huán)節(jié),與整個工程的建設有著十分緊密的關系,因此要詳細制定采購計劃,使采購管理更加得當,這才是工程項目建設成本的根本所在。
綜上所述,隨著經濟的快速發(fā)展,化工行業(yè)已迎來了較為關鍵的發(fā)展時期,既面臨機遇,又充滿挑戰(zhàn)。因此,化工企業(yè)要充分學習研究EPC總承包管理的模式,發(fā)揮總承包管理模式特有的優(yōu)勢,使企業(yè)在項目建設上提高市場競爭力,并實現(xiàn)我國化工工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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