孫 萍

(南京大學(xué)金陵學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院，江蘇 南京 210089)

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對獨立學(xué)院大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析與思考

孫 萍

(南京大學(xué)金陵學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院，江蘇 南京 210089)

大型儀器設(shè)備作為高等學(xué)校教學(xué)與科研工作中的重要科技資源，是學(xué)校硬件設(shè)備綜合實力的體現(xiàn)，也是實現(xiàn)科技創(chuàng)新的必備條件。如何科學(xué)地管理好、使用好大型儀器設(shè)備, 使其發(fā)揮出最大效益, 一直是很多設(shè)備管理工作者關(guān)注思考的問題。金陵學(xué)院結(jié)合自身發(fā)展特點，分析了大型儀器使用和管理中存在的問題，分別從加強大型儀器設(shè)備管理制度、提高實驗技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)以及資源共享，加強校企合作與對外交流等三方面對實驗室的管理提出了一系列的措施。

大型儀器設(shè)備；管理；資源共享

當(dāng)前高等學(xué)校實驗室建設(shè)進入到了一個新的發(fā)展階段，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)手段的更新，科學(xué)研究的深入，一大批先進的大型儀器設(shè)備投入使用在高校的實驗教學(xué)及科研中。有了這些硬件條件的保障，不但提高了實驗教學(xué)質(zhì)量，滿足了創(chuàng)新能力的實踐，有利于培養(yǎng)出高素質(zhì)人才，不斷提高科學(xué)研究水平以獲得優(yōu)秀成果，還能在一定程度上體現(xiàn)出學(xué)校的綜合實力[1-2]。為了充分發(fā)揮這些大型儀器設(shè)備的作用，近年來獨立學(xué)院結(jié)合自身發(fā)展特點對實驗室的管理、提高使用效益方面進行了一系列的探索。通過采取加強儀器設(shè)備管理制度，提高實驗技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，強化崗位與責(zé)任意識，加強校企合作與對外交流，促進開放共享等措施。使這些大型儀器為我校的學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究和人才培養(yǎng)做出了重要貢獻。

1 大型儀器管理存在的主要問題

獨立學(xué)院大型儀器設(shè)備的管理水平，直接影響儀器設(shè)備的使用效率。近年來，盡管不斷完善儀器設(shè)備管理制度，從一定程度上提高了儀器設(shè)備管理，但仍然存在許多亟待解決的問題。

1.1 缺乏完善的管理制度

獨立學(xué)院對大型儀器設(shè)備的管理機制不健全，日常監(jiān)督檢查力度不夠，沒有明確有效的獎罰激勵制度，不能充分調(diào)動和激發(fā)全體實驗技術(shù)人員的工作積極性。體現(xiàn)為對儀器的“重使用輕管理”，在實際的使用過程中，存在不按規(guī)章制度操作現(xiàn)象，導(dǎo)致儀器的損壞，無法正常使用，從而影響了儀器的使用效率[3]。

1.2 缺乏高水平的實驗技術(shù)隊伍

當(dāng)前大多數(shù)實驗人員由于受學(xué)歷、專業(yè)知識背景的限制，對大型儀器設(shè)備的使用僅限于簡單的樣品測試與數(shù)據(jù)分析，無法分析解決結(jié)果數(shù)據(jù)中存在的疑難問題，高階功能更是處于鮮有問津的狀態(tài)，這使得這些儀器軟件與硬件的開發(fā)利用方面存在嚴重的不足，直接影響大型儀器更好地發(fā)揮作用[4]。

1.3 開放程度不夠

目前大型儀器的使用主要仍維持在8小時工作日的教學(xué)與檢測，沒有做到實時的全面開放，伴隨著校企合作以及教師科研項目的增加，勢必將無法滿足日益增長的實驗測試需求。另外，大型儀器往往比較貴重，害怕被別人用壞，考慮到維修經(jīng)費等因素的影響，不愿完全開放，共享使用[5]。

2 提高大型儀器設(shè)備使用效率的主要措施

2.1 加強大型儀器設(shè)備管理制度

大型儀器設(shè)備的管理與實驗教學(xué)和科研休戚相關(guān), 運行良好的儀器設(shè)備不僅保證了實驗教學(xué)工作的正常開展，還推動著實驗室的穩(wěn)步建設(shè)，促進著科研水平的提升。因此，要使大型儀器設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用, 將其轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟和社會效益，必須建立大型儀器必要的規(guī)章制度，使大型儀器管理工作制度化[6]。包括：

(1)使用制度

我們化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院現(xiàn)有核磁共振儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、高效液相色譜儀、氣相色譜儀、原子吸收分光光度儀、分子熒光光度儀、紅外光譜儀、紫外可見分光光度儀等現(xiàn)代化大型儀器20余臺。每臺大型儀器旁都配有詳細的儀器操作規(guī)程，減少使用者由于長期未用生疏而導(dǎo)致的不當(dāng)操作。定期對儀器設(shè)備的功能指標卡進行復(fù)核校驗，及時補充新的開發(fā)使用功能，有利于教師、學(xué)生的科研創(chuàng)新工作的開展。每次實驗結(jié)束后認真填寫使用記錄等內(nèi)容。

(2)培訓(xùn)制度

儀器設(shè)備購置后如何能很快的投入到實驗教學(xué)與科研中使用, 這就需要實驗技術(shù)人員在儀器的安裝調(diào)試階段，盡快熟悉設(shè)備儀器性能，積極參與，多向工程師請教互動，在交流中學(xué)習(xí), 反復(fù)多次實踐直至熟練掌握儀器軟件的操控和硬件常用耗材的更換與維護保養(yǎng)。在日常管理方面，留心分析測試數(shù)據(jù)，多做周期性的對比，總結(jié)數(shù)據(jù)異常差異現(xiàn)象，及時向工程師反饋、請教。定期留意廠家提供對實驗技術(shù)人員的短期培訓(xùn)，組織管理人員參加研討、技術(shù)交流、學(xué)術(shù)會議等。這將幫助解決在獨立操作過程中可能遇到的各種疑難問題，深入學(xué)習(xí)儀器的使用和維護知識，提高實驗技術(shù)人員的操作技能。隨著教師科研的進展，教師與實驗員不斷通過實驗數(shù)據(jù)分析進行交流，針對大量數(shù)據(jù)分析，做到及時發(fā)現(xiàn)，更好的了解儀器的運行使用情況，有助于實驗員管理理念的更新，使管理更加高效。實驗技術(shù)人員如果不經(jīng)過嚴格系統(tǒng)的培訓(xùn), 很難真正從技術(shù)層面上了解儀器，就無法正確合理的使用儀器各項功能，進一步的開發(fā)與利用就更難了。因此，我院在大型儀器操作培訓(xùn)、使用管理制度方面要求：儀器操作人員必須經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn)和考核，合格后方能上崗。

(3)制定運行維護及維修制度

對于日常的維護，儀器設(shè)備的技術(shù)性能各項指標的監(jiān)測可作為我們掌握儀器能否正常運行的數(shù)據(jù)參考，因此要做到定期檢查，比對數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。根據(jù)不同時期及儀器使用率差異，能夠做出常見故障的及時排除，保證儀器的正常運轉(zhuǎn)。新購置的儀器，建議多進行測試分析，讓各部分零配件進行充分磨合，此時如果發(fā)現(xiàn)問題，可在保修期內(nèi)進行配件的更換。若運行正常，則可根據(jù)需要適當(dāng)補充耗材即可。已經(jīng)有一定使用年限的儀器，在日常測試中要注意觀察儀器的運行狀況，做好使用登記。如果使用過程中出現(xiàn)了實驗數(shù)據(jù)異常，排除人為因素后，要馬上聯(lián)系實驗員進行故障檢修。在儀器旁的使用記錄上記下故障出現(xiàn)的原因及解決方法，以便減少類似故障出現(xiàn)的次數(shù)?，F(xiàn)代大型儀器設(shè)備大部分采用電腦進行控制處理，儀器自控自檢功能很強，能自動顯示出儀器運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的異常狀況，因此要做好監(jiān)測及早排除故障[7]。

2.2 加強提高實驗技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

南京大學(xué)金陵學(xué)院化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備中，很多都配置了英文工作站或數(shù)據(jù)庫。因此，要管理好這些設(shè)備對實驗技術(shù)人員提出了更高的要求。隨著高等院校教育改革的不斷深入，實驗技術(shù)人員隊伍越來越受到重視，我院引入了具有碩士學(xué)歷的設(shè)備技術(shù)管理人員。由于他們經(jīng)歷了碩士階段的科研學(xué)習(xí)，更易于更新知識結(jié)構(gòu)，掌握技術(shù)，在參與科研項目的過程中更善于開發(fā)和探索儀器設(shè)備新的功能。既使得科研的開展更加順暢，又令實驗技術(shù)人員的自身能力和素質(zhì)得到提高，切實提高技術(shù)服務(wù)水平和實驗室管理質(zhì)量[8-10]。

此外，我院定期開展儀器設(shè)備管理、以及實驗技術(shù)開發(fā)等方面的培訓(xùn)。學(xué)院鼓勵并提供機會在職進修，技術(shù)人員不定期到母體院校(南京大學(xué))的重點實驗室進行參觀學(xué)習(xí)，向經(jīng)驗豐富的實驗老師請教，交流經(jīng)驗。通過互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號參加儀器維護與管理方面的研討和學(xué)習(xí)，通過利用視頻中專家、工程師的講解，了解先進的實驗技術(shù)手段和新的測試方法，實驗裝置的改進，實驗技術(shù)的革新，儀器新功能的開發(fā)等。以及不同從業(yè)人員對于儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)技能分享的心得體會，促進實驗技術(shù)人員自覺、主動地自我提高、拓展和更新知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代實驗技術(shù)和管理手段，把握高校實驗室建設(shè)方面的脈搏和趨勢，促使實驗技術(shù)水平的逐步提高。

2.3 資源共享，加強校企合作與對外交流

大型儀器設(shè)備除了在教學(xué)實驗和科研中扮演著重要角色外，在生產(chǎn)中也扮演著非常重要的角色[11]。針對大型儀器使用過程中運行費用過高的問題，采取積極主動的方式對外開放，面向市場，提供有償分析測試服務(wù)共享設(shè)備資源既是提高設(shè)備利用率及使用效益的必然選擇，也是獨立院校實驗室資源合理配置建設(shè)的發(fā)展方向[12]。因此在大型儀器設(shè)備的使用安排上, 既要滿足實驗教學(xué)、本科畢業(yè)論文和創(chuàng)新設(shè)計實驗需要, 還應(yīng)兼顧科研。本著協(xié)作互助、開放共享的精神，我院建立了大型儀器設(shè)備共享平臺，向全校及社會開放，最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備資源的優(yōu)勢。儀器設(shè)備的共享開放，不僅提高了儀器設(shè)備的利用率，取得較好的經(jīng)濟效益與社會效益，而且有助于加強與外界的學(xué)術(shù)交流，促進實驗室的學(xué)科建設(shè)[13]。

校企合作已成為近年來加強對外交流合作的有效途徑之一。我們化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院積極與企業(yè)合作建立十余個校企合作基地，雙方合作共享大型儀器實驗平臺資源。建立產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合實習(xí)基地，極好地解決了以往高等教育與社會需求脫節(jié)的問題。學(xué)生通過實習(xí)得到了鍛煉，我們也對企業(yè)就業(yè)員工針對性進行培訓(xùn)。增加收益，實現(xiàn)了互利雙贏。培養(yǎng)了學(xué)科發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展所需的應(yīng)用型專業(yè)技術(shù)人才，同時也對大型儀器的使用功能充分發(fā)揮，也有利于將研究成果轉(zhuǎn)化為實驗向?qū)W生開放。采用校企合作模式，既吸取了校企雙方的技術(shù)優(yōu)勢，又拓寬了獨立院校實驗室經(jīng)費的來源[10]。

3 結(jié) 語

大型儀器設(shè)備需要有科學(xué)合理的管理，才能使儀器設(shè)備得到最有效的使用，發(fā)揮最大的功效，實現(xiàn)最大效益。隨著大型儀器設(shè)備管理的不斷探索與實踐，還將會迎接新的挑戰(zhàn)，這都需要我們在實際工作中多研究、多實踐，不斷補充完善，勇于探索創(chuàng)新，使管理進一步現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，使大型儀器設(shè)備真正成為高校學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究的支柱。

[1] 許建峰.高校大型儀器設(shè)備管理體制探討[J].實驗科學(xué)與技術(shù),2012,10(5):186-188.

[2] 王光勇,郭佳奇,呂小師.提高大型儀器設(shè)備利用率的措施和建議[J].實驗科學(xué)與技術(shù)，2012,10(5):174-176.

[3] 許建峰.對高校大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析與思考[J].實驗室科學(xué),2012,15(4):193-196.

[4] 李育佳.“世界一流大學(xué)”目標導(dǎo)向下的實驗技術(shù)隊伍建設(shè)模式探討[J].實驗技術(shù)與管理, 2012, 29(9):197-203.

[5] 萬長建.高校大型儀器設(shè)備開放共享機制的建立與措施[J].實驗技術(shù)與管理,2008,25(7):177-179.

[6] 薛玉珍.提高大型儀器管理水平和利用率的探索與實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2010,27(7):197-199.

[7] 張景蘭,陳東來,吳國江.高校實驗室管理探索[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報:農(nóng)林教育版,2001,3(2):37-38.

[8] 張文桂,李曉宇,郭劍.采取有效措施,加強實驗隊伍建設(shè)[J].實驗技術(shù)與管理,2006,23(1):1-2.

[9] 關(guān)麗萍.制定有效措施,加強實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)[J].實驗技術(shù)與管理,2007,24(4):141-143.

[10]孫萍,姚開安.大型儀器在獨立學(xué)院應(yīng)用型人才培養(yǎng)的管理探討[J].廣州化工,2012,40(18):171-177.

[11]曾宏.高校教學(xué)儀器設(shè)備共享管理模式研究[J].實驗室研究與探索,2007,26(7):1-4.

[12]孫緒華.關(guān)于促進我國大型科研儀器設(shè)備共享的思考[J].實驗技術(shù)與管理,2006,23(11):10-14.

[13]梁月香.實驗室大型儀器設(shè)備管理存在的問題及對策[J].寧夏農(nóng)林科技,2001,52(11):125-126.

Analysis and Thinking on the Management of Large-scale Equipments in the Independent Colleges

SUNPing

(School of Chemistry & Life Science, Nanjing University Jinling College, Jiangsu Nanjing 210089, China)

Large-scale equipment is the important scientific and technological resources in terms of teaching and research work in the universities. It can reflect the comprehensive competence of the college to a certain extent, which is prerequisite to achieve scientific and technological innovation. The equipment managers have been concerned about how to scientifically manage and make full use of this large-scale equipment to achieve the maximum benefit. By combining with characteristics of Jinling College own development, the problems existing in the use of large equipment and management were analyzed. A series of measures for equipment managers were proposed to strengthen management system of large-scale equipment, improve the professional quality of experimental technicians training and strengthen school-enterprise cooperation and outward communication by resource sharing.

large-scale equipment; management; resource sharing

孫萍(1984-)，女，碩士，工程師，主要從事大型儀器設(shè)備管理。

G48

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1001-9677(2016)021-0215-03