吳銀雪

摘 要 高校輔導(dǎo)員工作檔案不僅僅是院系工作檔案的必要組成部分，是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補(bǔ)充。更有助于提升自己的學(xué)生管理能力，增強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育的實(shí)效性。因此，對(duì)于高校輔導(dǎo)員來說，科學(xué)有序建設(shè)好自己的工作檔案是非常重要的。

關(guān)鍵詞 輔導(dǎo)員 工作檔案 檔案建設(shè)

中圖分類號(hào)：G645.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高校思政輔導(dǎo)員在開展思想政治教育工作過程中不斷形成了各種工作檔案，包括團(tuán)建黨建工作檔案、學(xué)生工作檔案等。有序的建設(shè)好輔導(dǎo)員工作檔案有利于輔導(dǎo)員在工作過程中及時(shí)進(jìn)行反思、研究、總結(jié)，從而有助于輔導(dǎo)員正確認(rèn)識(shí)自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊(duì)伍的不斷進(jìn)步和成長。

因此，工作檔案的建設(shè)是高校輔導(dǎo)員的基礎(chǔ)性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個(gè)從事大學(xué)生思想政治教育工作的輔導(dǎo)員都應(yīng)該努力建好自己的工作檔案。輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)在大學(xué)生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用。

1高校思政輔導(dǎo)員工作檔案體系概述

1.1高校思政輔導(dǎo)員工作檔案所包含的內(nèi)容

輔導(dǎo)員的日常思政管理過程中包含了思想政治教育、學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)、日常生活管理、團(tuán)建黨建任務(wù)、課外素質(zhì)活動(dòng)拓展、安全維穩(wěn)等等。

由高校輔導(dǎo)員工作的綜合性導(dǎo)致了輔導(dǎo)員工作檔案體系的多樣性，主要包括了：

（1）班級(jí)基本情況。這方面的內(nèi)容很多，一般包括學(xué)生基本信息，學(xué)生住宿分布情況，班級(jí)干部名單、分工、聯(lián)系方式及變動(dòng)情況，困難學(xué)生、受資助學(xué)生情況，歷年學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、獲獎(jiǎng)及受處分情況，學(xué)生推優(yōu)材料、黨員發(fā)展與教育管理，學(xué)生綜合測評(píng)情況，畢業(yè)生就業(yè)情況及班級(jí)制度建設(shè)情況等。

（2）工作計(jì)劃與總結(jié)。包括各學(xué)期班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)和各學(xué)期輔導(dǎo)員工作計(jì)劃、總結(jié)。

（3）學(xué)生思想教育。這方面的材料應(yīng)包括與特殊學(xué)生談心教育記錄，與家長聯(lián)系記錄，學(xué)生思想教育典型案例（典型學(xué)生的思想情況）記錄分析，畢業(yè)生跟蹤調(diào)查和典型案例記錄分析等。

（4）學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)風(fēng)建設(shè)檔案應(yīng)包含有所帶班級(jí)的專業(yè)培養(yǎng)方案，各學(xué)期課表、授課教師及聯(lián)系方式，各學(xué)期學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)、分析材料，學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)、安全責(zé)任書，學(xué)生上課、早操、活動(dòng)、會(huì)議考勤記錄等。

（5）班級(jí)活動(dòng)與素質(zhì)拓展。班級(jí)活動(dòng)與素質(zhì)拓展應(yīng)記錄學(xué)生活動(dòng)計(jì)劃、過程（圖片、視頻等）、總結(jié)等，還包含有學(xué)生科技活動(dòng)、論文資料的統(tǒng)計(jì)。

（6）主題班會(huì)和班會(huì)。包括主題班會(huì)計(jì)劃、過程（圖片、視頻）、總結(jié)以及班會(huì)記錄或班級(jí)日志等。

（7）輔導(dǎo)員本人資料。這方面的資料既包含有關(guān)學(xué)生思想政治教育的文件、法規(guī)、學(xué)生手冊(cè)及其他有利于提高輔導(dǎo)員個(gè)人理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，又包括輔導(dǎo)員公開發(fā)表的論文、調(diào)研報(bào)告以及輔導(dǎo)員擔(dān)任相關(guān)課程的教學(xué)計(jì)劃、課表、大綱、教案等。

1.2高校思政輔導(dǎo)員工作檔案體系具有的特點(diǎn)

（1）靈活性。由于各高校輔導(dǎo)員實(shí)際承擔(dān)的工作任務(wù)各不相同，其工作檔案的內(nèi)容也會(huì)有所差異和變化。

（2）系統(tǒng)性。輔導(dǎo)員工作檔案是一個(gè)完整的體系，其內(nèi)容非常豐富，包括了從學(xué)校、系院到班級(jí)，從學(xué)生、授課教師到輔導(dǎo)員本人，從思想政治、班風(fēng)學(xué)風(fēng)到素質(zhì)拓展等諸多方面。

（3）細(xì)節(jié)性。輔導(dǎo)員工作檔案非常注重細(xì)節(jié)性。比如說，學(xué)生基本信息檔案除了要記錄學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、性別、出生年月外，還要標(biāo)明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯(lián)系方式、家庭詳細(xì)住址、家庭電話等；困難學(xué)生檔案要對(duì)家庭人數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學(xué)生材料更要記清困難等級(jí)、資助時(shí)間、資助類型、資助金額等。

2高校思政輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的重要性

2.1輔導(dǎo)員工作檔案有利于提升輔導(dǎo)員工作的針對(duì)性和實(shí)效性

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了班級(jí)同學(xué)的家庭背景、個(gè)人興趣愛好、特長志向、性格特點(diǎn)、能力及成長過程等，因此它有利于輔導(dǎo)員利用這些資料有針對(duì)性地引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，開展學(xué)業(yè)和職業(yè)生涯輔導(dǎo)、規(guī)劃；輔導(dǎo)員工作檔案還記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活等實(shí)際狀況，這些具有實(shí)效憑證作用的第一手資料。有助于針對(duì)學(xué)生各種實(shí)際，開展有針對(duì)性的思想政治教育工作。

2.2輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)有利于促使輔導(dǎo)員自身不斷進(jìn)步

輔導(dǎo)員工作檔案記錄了輔導(dǎo)員工作的得失成敗，有心的輔導(dǎo)員會(huì)充分利用這些檔案資料，對(duì)自己的工作進(jìn)行反思、研究、總結(jié)，有助于輔導(dǎo)員正確認(rèn)識(shí)自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導(dǎo)員隊(duì)伍的不斷進(jìn)步和成長。

2.3輔導(dǎo)員工作檔案是對(duì)輔導(dǎo)員工作績效進(jìn)行考核的重要依據(jù)

輔導(dǎo)員工作檔案在一定程度上體現(xiàn)了輔導(dǎo)員工作的真實(shí)性，反映了輔導(dǎo)員對(duì)工作職責(zé)的履行情況，記錄了輔導(dǎo)員開展思想教育工作的過程、成績、經(jīng)驗(yàn)及各種活動(dòng)，是輔導(dǎo)員工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平的反映。是真實(shí)全面考查輔導(dǎo)員工作績效進(jìn)行考查的重要依據(jù)。

3高校思政輔導(dǎo)員工作檔案建設(shè)的方法探尋

輔導(dǎo)員工作檔案是衡量輔導(dǎo)員工作水平高低的重要依據(jù)之一，在實(shí)際操作上，應(yīng)堅(jiān)持遵循如下原則：

3.1堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的真實(shí)性

堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)、客觀、全面、正確地反映輔導(dǎo)員開展學(xué)生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設(shè)輔導(dǎo)員工作檔案的首要原則。建設(shè)的真實(shí)性要求輔導(dǎo)員的工作檔案建設(shè)的關(guān)鍵在平時(shí)，要注重平時(shí)的點(diǎn)滴記錄和收集。

3.2堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的動(dòng)態(tài)性

輔導(dǎo)員工作檔案的一個(gè)重要特點(diǎn)就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的，而是貫穿于從學(xué)生進(jìn)校到學(xué)生畢業(yè)離校始終。動(dòng)態(tài)性要求保持工作信息的及時(shí)更新，保持檔案的連續(xù)性、時(shí)效性。

3.3堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的系統(tǒng)性

系統(tǒng)性強(qiáng)、體系完整是輔導(dǎo)員工作檔案的又一重要特點(diǎn)。堅(jiān)持系統(tǒng)性要求輔導(dǎo)員在建設(shè)工作檔案時(shí)要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要?jiǎng)?wù)實(shí)，又要?jiǎng)?wù)虛；既把學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)作為工作的主要抓手，又要考慮到與學(xué)生相關(guān)聯(lián)的方方面面。

3.4堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的創(chuàng)新性

一般說來，輔導(dǎo)員工作檔案的內(nèi)容方面差異不是太大，但可以根據(jù)本人工作實(shí)際在檔案的形式、管理等方面而有所創(chuàng)新和變化。例如在檔案的管理模式上，既可以按內(nèi)容分類建立檔案，也可以按專業(yè)、班級(jí)等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質(zhì)版，同時(shí)提倡既有紙質(zhì)存檔又有電子版?zhèn)浞?；?dāng)然，在數(shù)字化、電子化高度普及的今天，開發(fā)使用專門的輔導(dǎo)員管理軟件進(jìn)行輔導(dǎo)員工作檔案管理更受歡迎。

3.5堅(jiān)持工作檔案建設(shè)的公開性與保密性相結(jié)合

輔導(dǎo)員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質(zhì)。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導(dǎo)員工作檔案必然記錄一些與學(xué)生有關(guān)的個(gè)人信息，從保護(hù)學(xué)生出發(fā)，除工作檢查和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)外，不要向其他人公開有關(guān)信息。學(xué)生畢業(yè)后，有關(guān)資料要由系（院）統(tǒng)一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導(dǎo)、警示和設(shè)置議題的作用，有些信息又是需要及時(shí)公開公布的，如班級(jí)制度、計(jì)劃總結(jié)、考勤記錄、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等。

總之，在檔案管理工作走向制度化的今天，高校各項(xiàng)工作都應(yīng)該做到有檔可入，有案可查。輔導(dǎo)員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，是系院整體工作檔案的必要組成部分。同時(shí)是學(xué)校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補(bǔ)充。輔導(dǎo)員工作中所形成的檔案，能直接反映學(xué)校思想政治教育的工作思路、整體構(gòu)思及發(fā)展路徑，因此，高校思政輔導(dǎo)員要在工作檔案的建設(shè)過程中堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

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