李莉
【摘 要】 2012年以來,我國(guó)證券公司進(jìn)入了創(chuàng)新發(fā)展階段,業(yè)務(wù)模式發(fā)生了很大的變化。特別是交易性業(yè)務(wù)在品種和規(guī)模上呈現(xiàn)出了迅猛增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。然而,由于證券公司中后臺(tái)運(yùn)營(yíng)支持相對(duì)滯后,交易性業(yè)務(wù)發(fā)展給證券公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。文章圍繞證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的基本流程,重點(diǎn)分析了其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制存在的問題及影響因素。
【關(guān)鍵詞】 證券公司; 交易性業(yè)務(wù); 會(huì)計(jì)信息; 質(zhì)量控制; 生產(chǎn)流程
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)05-0093-04
一、引言
自1986年中國(guó)第一個(gè)證券交易柜臺(tái)——上海證券業(yè)務(wù)部開張運(yùn)營(yíng)至今,我國(guó)證券公司已經(jīng)走過了近30年的發(fā)展歷程。整體看,我國(guó)證券公司盈利收入主要來源于證券經(jīng)紀(jì)、自營(yíng)、承銷和資產(chǎn)管理四大傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。2012年以來,一方面由于行業(yè)金融創(chuàng)新力度加大,我國(guó)證券公司的盈利模式出現(xiàn)了新的變化趨勢(shì)——各種交易性業(yè)務(wù)收入在營(yíng)業(yè)總收入中的占比不斷提高。證券公司的交易性業(yè)務(wù)是一個(gè)相對(duì)寬泛的范疇,它既不等同于傳統(tǒng)的證券自營(yíng)業(yè)務(wù),也不是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。交易性業(yè)務(wù)一般需要較大的資金投入,有相對(duì)完整的交易過程,還存在后續(xù)的估值問題。從業(yè)務(wù)范圍看,它涵蓋資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、證券自營(yíng)業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)、柜臺(tái)市場(chǎng)業(yè)務(wù)、固定收益業(yè)務(wù)等。
另一方面,隨著一大批證券公司公開上市成功,證券行業(yè)的資本金得到迅速提升。據(jù)調(diào)查,2012年至2015年6月期間,先后有6家證券公司在滬、深證券交易所上市,4家證券公司在香港聯(lián)合證券交易所上市,另有2家證券公司在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌。我國(guó)證券公司總資產(chǎn)規(guī)模從2011年12月31日的1.57萬億元增加到2014年12月31日的4.09萬億元,增量部分主要占用在交易性業(yè)務(wù)上。
可以說,在政策效應(yīng)釋放和多層次資本市場(chǎng)發(fā)展的大背景下,交易性業(yè)務(wù)已經(jīng)成為我國(guó)證券公司提升盈利水平,優(yōu)化其收入結(jié)構(gòu)的重要驅(qū)動(dòng)力。然而,在交易性業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn)的同時(shí),證券公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制面臨較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)理念認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息主要提供給證券公司外部的投資者、債權(quán)人、監(jiān)管者和其他機(jī)構(gòu),以便于這些相關(guān)利益方了解、監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。然而,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息不僅仍要發(fā)揮傳統(tǒng)的“會(huì)計(jì)報(bào)賬”職能,更要服務(wù)于證券公司的各級(jí)管理者,對(duì)內(nèi)履行經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制和績(jī)效考核等職能。從某種意義上講,全面高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是當(dāng)代證券公司的軟實(shí)力。
二、我國(guó)證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程
證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)主要是交易業(yè)務(wù)部門、清算部門和財(cái)務(wù)部門分工合作的過程。圖1描述了我國(guó)證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的基本流程。
從職能看,證券公司各交易業(yè)務(wù)部門是會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的最前端,主要負(fù)責(zé)當(dāng)日交易數(shù)據(jù)的錄入和管理。清算部門是會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)中連接業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的中間環(huán)節(jié),主要職責(zé)包括:(1)從公司各交易業(yè)務(wù)部門采集交易數(shù)據(jù);(2)從外部系統(tǒng)采集市場(chǎng)行情信息和結(jié)算數(shù)據(jù);(3)進(jìn)行當(dāng)日數(shù)據(jù)核對(duì),無誤后進(jìn)行交易清算,將清算結(jié)果信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門是會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的最后環(huán)節(jié),主要職責(zé)包括:(1)清算數(shù)據(jù)接收;(2)采集不同業(yè)務(wù)投資產(chǎn)品的估值數(shù)據(jù);(3)進(jìn)行賬實(shí)比對(duì),通過比對(duì)審核的數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)分錄生成環(huán)節(jié),未通過比對(duì)審核的返還清算部門修改;(4)運(yùn)用核算規(guī)則(包括記賬分錄、記賬時(shí)間、成本計(jì)算方法等)生成會(huì)計(jì)分錄;(5)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
三、我國(guó)證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制存在的問題
近年來,證券行業(yè)的金融創(chuàng)新步入了快車道,各種交易性業(yè)務(wù)產(chǎn)品上線速度快,增長(zhǎng)迅猛。以柜臺(tái)市場(chǎng)為例,2014年全年我國(guó)證券公司柜臺(tái)市場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)行(含代銷)累計(jì)2 338只,發(fā)行金額2 148.04億元;產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓317筆,轉(zhuǎn)讓金額73.46億元;柜臺(tái)融資業(yè)務(wù)1 478筆,融出資金為20.87億元。
毋庸置疑,大批量交易性業(yè)務(wù)新產(chǎn)品上線帶來的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制問題日益嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在:第一,交易業(yè)務(wù)部門的交易數(shù)據(jù)采集、匯總處于分散化管理狀態(tài);第二,新業(yè)務(wù)發(fā)展帶來多系統(tǒng)清算問題,現(xiàn)有清算系統(tǒng)的可拓展性較差;第三,部分新業(yè)務(wù),尤其是那些手工操作、無外部系統(tǒng)支持的新業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)信息采集錯(cuò)誤與遺漏現(xiàn)象,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性。
四、影響證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的因素分析
為了較全面地識(shí)別我國(guó)證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降的影響因素,將利用魚骨圖從多個(gè)層面展開分析。見圖2。
大數(shù)據(jù)背景下,我國(guó)證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制下降是多因素共同作用的結(jié)果。根據(jù)圖2的結(jié)構(gòu),下面將從業(yè)務(wù)發(fā)展、外部政策環(huán)境、制度規(guī)則和人員四個(gè)方面展開分析。
(一)業(yè)務(wù)發(fā)展方面
長(zhǎng)期以來,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)——經(jīng)紀(jì)、自營(yíng)、承銷和資產(chǎn)管理,一直是我國(guó)證券行業(yè)的主要收入來源。2012年以來,我國(guó)證券公司營(yíng)業(yè)收入多樣化的趨勢(shì)日漸明顯。除了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)外,各種交易性業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)迅速。值得注意的是,融資融券已經(jīng)成為我國(guó)證券業(yè)僅次于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)和自營(yíng)業(yè)務(wù)的第三大收入來源。來自證券業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù)顯示,2014年我國(guó)120家證券公司融資融券業(yè)務(wù)利息收入為446.24億元,占整個(gè)行業(yè)營(yíng)業(yè)收入總額的比重從2013年的11.59%上升到17.14%。與此同時(shí),各種基于柜臺(tái)市場(chǎng)的類融資和場(chǎng)外衍生品創(chuàng)新業(yè)務(wù)也取得了較快發(fā)展。不難發(fā)現(xiàn),我國(guó)證券公司與國(guó)際投行在產(chǎn)品業(yè)務(wù)多樣性方面的差距越來越小,但由于監(jiān)管環(huán)境以及市場(chǎng)收益率的不同,總收入中各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的貢獻(xiàn)率還存在較明顯的區(qū)別。從產(chǎn)品大類看,目前我國(guó)證券公司的投資品種不僅涵蓋股票、債券等傳統(tǒng)證券,還包括大宗商品、外匯、貴金屬以及碳排放量等。此外,近年來,伴隨證券公司業(yè)務(wù)國(guó)際化的不斷深化,服務(wù)于交易對(duì)沖、匯率對(duì)沖等目的的跨境交易發(fā)展迅速。
我國(guó)證券公司交易性業(yè)務(wù)涉及的投資產(chǎn)品主要是在各類交易所(包括證券交易所、期貨交易所、黃金交易所、碳交易所等)、銀行間市場(chǎng)以及場(chǎng)外市場(chǎng)交易的一般交易性投資產(chǎn)品以及衍生金融工具。在會(huì)計(jì)信息采集的來源和質(zhì)量管理方面,多數(shù)交易性投資產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)可以借助外部交易系統(tǒng)引入,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高、時(shí)效性強(qiáng)。然而,少數(shù)交易性投資產(chǎn)品和場(chǎng)外市場(chǎng)交易的衍生金融工具的相關(guān)數(shù)據(jù)由于缺乏外部交易系統(tǒng)支持,數(shù)據(jù)引入不完整,加之原始數(shù)據(jù)不規(guī)范,從而影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。此外,從產(chǎn)品開發(fā)的角度看,由于新業(yè)務(wù)上線時(shí)間過緊,部分產(chǎn)品交易頻度過低,交易業(yè)務(wù)部門在初期并沒有意識(shí)到及時(shí)開發(fā)交易系統(tǒng)的重要性,因而導(dǎo)致這些類型的投資產(chǎn)品多采用手工操作的方法進(jìn)行交易數(shù)據(jù)和清算數(shù)據(jù)采集。隨著交易性業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展以及交易規(guī)模的不斷擴(kuò)大,交易數(shù)據(jù)采集的操作風(fēng)險(xiǎn)明顯提高。
(二)外部政策環(huán)境
產(chǎn)品的價(jià)值計(jì)量是交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的核心和難點(diǎn)。從影響因素看,價(jià)值計(jì)量與資本市場(chǎng)環(huán)境密切相關(guān)。目前,我國(guó)部分產(chǎn)品市場(chǎng)成熟度低,主要表現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不完備、市場(chǎng)參與者不廣泛、交易各方市場(chǎng)參與地位不平等、交易信息不透明等。而部分新上線的交易性業(yè)務(wù),例如碳交易、新三板以及交易所債權(quán)交易等市場(chǎng)交投清淡、流動(dòng)性差。交易市場(chǎng)的不活躍導(dǎo)致這些產(chǎn)品價(jià)值計(jì)量所需要的相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)的可獲得程度不理想,估值困難。
此外,新業(yè)務(wù)缺乏統(tǒng)一的行業(yè)會(huì)計(jì)政策。與以往傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不同的是,新上線的交易性業(yè)務(wù)產(chǎn)品往往是多個(gè)單一產(chǎn)品的組合創(chuàng)新,例如,可轉(zhuǎn)債交易等。在會(huì)計(jì)核算中,組合創(chuàng)新的新產(chǎn)品很難適用原先針對(duì)單一投資產(chǎn)品制定的行業(yè)會(huì)計(jì)政策和估值方法。實(shí)踐中,證券公司各行其道,按照各自對(duì)新產(chǎn)品的理解進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和估值處理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不規(guī)范,數(shù)據(jù)可比性差。
(三)制度規(guī)則
實(shí)踐表明,跨部門的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程往往會(huì)因部門間制度規(guī)則的不協(xié)調(diào)而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制,降低工作效率。如前所述,清算部門和財(cái)務(wù)部門是證券公司交易性業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程中至關(guān)重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)踐中,由于部門制度規(guī)則的差異,部分通過清算部門數(shù)據(jù)比對(duì)審核的清算數(shù)據(jù)因不符合會(huì)計(jì)核算規(guī)則而被財(cái)務(wù)部門返還清算環(huán)節(jié)進(jìn)行修改,因此延遲了會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)周期。加之,財(cái)務(wù)部門和清算部門職責(zé)分工不明確,導(dǎo)致兩部門在會(huì)計(jì)信息收集和比對(duì)中存在重復(fù)勞動(dòng),工作效率低下。在證券公司的日常運(yùn)營(yíng)中,由于信息比對(duì)工作量大、工序繁雜,人員配置不足,且存在時(shí)效性要求,會(huì)計(jì)信息的復(fù)核、審核容易出現(xiàn)流于形式的情況。其結(jié)果是部分有質(zhì)量問題的會(huì)計(jì)信息進(jìn)入了下一生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而直接影響了證券公司會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。從懲罰機(jī)制看,多數(shù)證券公司追責(zé)制不健全,執(zhí)行不到位,也在一定程度上造成了員工操作風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。隨著證券公司交易性業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,上述矛盾日益突出。
從原因看,很多證券公司管理層缺少對(duì)前、中、后臺(tái)運(yùn)營(yíng)工作統(tǒng)籌管理的基本理念,加之跨部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制的不完善,因而造成部門之間在業(yè)務(wù)開發(fā)、系統(tǒng)建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、規(guī)則制定等方面各自為政的局面。此外,受本位主義的影響,各部門人員極易忽視甚至誤解其他部門在會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)方面對(duì)彼此業(yè)務(wù)支持的客觀需求,從而加大了跨部門工作協(xié)調(diào)的難度。在交易性業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的大背景下,當(dāng)問題積累到一定程度后,管理層才會(huì)意識(shí)到制度規(guī)則設(shè)計(jì)上的缺陷,而此時(shí)整合難度大、成本高,制度規(guī)則重構(gòu)的現(xiàn)實(shí)阻力很大。
(四)人員
人員配置不足是目前國(guó)內(nèi)證券公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制中普遍存在的突出問題。從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的角度看,交易業(yè)務(wù)部門、清算部門和財(cái)務(wù)部門都存在不同程度的人員配置問題。
具體的,交易業(yè)務(wù)部門主要缺少運(yùn)營(yíng)管理人員對(duì)交易信息錄入的質(zhì)量進(jìn)行整體把控。從原因分析看,各交易業(yè)務(wù)部門在理念上沒有認(rèn)識(shí)到其作為“會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)最前端”的重要性,忽視了清算、財(cái)務(wù)等后臺(tái)部門對(duì)交易數(shù)據(jù)的需求;而為了節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,交易業(yè)務(wù)部門對(duì)運(yùn)營(yíng)崗位人員的配備不夠積極主動(dòng)。比較而言,清算部門人員配置不足主要是多系統(tǒng)清算造成的。受前臺(tái)交易系統(tǒng)分散的影響,新業(yè)務(wù)的清算系統(tǒng)分散,缺乏完整的整體框架設(shè)計(jì)。實(shí)際工作中,不同清算系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)比對(duì)困難,工作量大且工序繁雜??梢哉f,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集多源頭、數(shù)據(jù)不規(guī)范直接導(dǎo)致清算環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降和時(shí)效性不足。而財(cái)務(wù)部門人員配置問題主要集中在人員配置和員工培訓(xùn)滯后于公司交易性業(yè)務(wù)的發(fā)展速度。
人員短缺帶來的另一個(gè)問題是操作風(fēng)險(xiǎn)上升,尤其是那些無外部系統(tǒng)支持的柜臺(tái)業(yè)務(wù),由于無法在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)的自動(dòng)引入,只能通過手工操作進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、校對(duì),因而很難避免在數(shù)據(jù)采集錄入中因人員疏忽而造成的原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和遺漏。而一旦上游環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,就必然會(huì)影響下游環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)的返還確認(rèn)又會(huì)進(jìn)一步弱化會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的時(shí)效性要求。
五、改進(jìn)證券公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的建議
(一)統(tǒng)一前、中、后臺(tái)數(shù)據(jù)生成規(guī)則
根本上,要統(tǒng)一各部門會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的基本理念,培養(yǎng)以質(zhì)量控制為核心的公司文化。針對(duì)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)中容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的突出環(huán)節(jié),可以考慮會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程再造。當(dāng)務(wù)之急,證券公司應(yīng)改變前中后臺(tái)部門在會(huì)計(jì)核算規(guī)則和清算規(guī)則制定中出現(xiàn)的各自為政的局面。要在公司層面實(shí)現(xiàn)跨部門規(guī)則的統(tǒng)一,就必須創(chuàng)造有利條件,確保交易業(yè)務(wù)部門、清算部門和財(cái)務(wù)部門人員間的信息溝通和交流,掌握并充分理解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),以達(dá)到會(huì)計(jì)核算結(jié)果能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的目的。此外,為了提高工作效率,滿足會(huì)計(jì)信息時(shí)效性、準(zhǔn)確性、完整性的要求,應(yīng)當(dāng)通過制度創(chuàng)新來規(guī)范會(huì)計(jì)信息采集的具體要求。一方面,可以考慮根據(jù)投資產(chǎn)品的不同屬性實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分級(jí)審核,針對(duì)信息采集中遇到的純技術(shù)問題不進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)。另一方面,應(yīng)規(guī)范限定交易業(yè)務(wù)部門即時(shí)信息報(bào)送到位時(shí)間、要素、格式,避免因數(shù)據(jù)不規(guī)范造成返工現(xiàn)象而帶來會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)周期的不必要延遲。
(二)提升信息系統(tǒng)支持能力
為了解決多系統(tǒng)清算帶來的問題,短期內(nèi),可以考慮開發(fā)兼容能力強(qiáng)的柜臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái),改進(jìn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)、清算、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的對(duì)接能力。中長(zhǎng)期,在學(xué)習(xí)國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步打造多業(yè)務(wù)、前中后臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng)。
(三)強(qiáng)化追責(zé)制和懲罰力度
發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)表明,完善的內(nèi)控制度和強(qiáng)大的制度執(zhí)行力是加強(qiáng)與人員相關(guān)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理的重要保障。針對(duì)人員操作失誤,證券公司短期可以通過增加提醒功能、建立人員黑名單、引入降級(jí)制度和末尾淘汰制度等方式控制會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)過程中的操作風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期看,應(yīng)結(jié)合績(jī)效考核機(jī)制的不斷完善,強(qiáng)化追責(zé)制度的硬約束,明確懲罰規(guī)則,加大制度執(zhí)行力度,防患于未然。
(四)加大人員配置和崗位培訓(xùn)
根據(jù)各部門人員配置的實(shí)際情況,適當(dāng)增加交易業(yè)務(wù)部門管理崗位設(shè)置編制,并加大對(duì)清算部門和財(cái)務(wù)部門的人員配置。對(duì)現(xiàn)有人員,應(yīng)整理崗位操作手冊(cè),加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度。此外,還應(yīng)設(shè)置專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),解決跨部門、跨賬套信息溝通以及規(guī)則協(xié)調(diào)等問題,降低信息不對(duì)稱。
(五)及時(shí)制定行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策
行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和估值方法是規(guī)范證券公司會(huì)計(jì)信息的重要制度保障。行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)緊跟證券公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,組織行業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)委員會(huì)及時(shí)跟蹤新業(yè)務(wù)開發(fā),加強(qiáng)專業(yè)研究,盡快出臺(tái)有指導(dǎo)意義的會(huì)計(jì)估值和核算方法與標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可比性。
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