楊楊

摘 要：倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)工作，如何做好實(shí)物的收發(fā)存管理是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的重要體現(xiàn)。本文主要分析大港油田倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀、如何開發(fā)一套實(shí)用的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生的效益。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)；信息化；效益；系統(tǒng)

倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)管理非常重要的一環(huán)，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。由于倉(cāng)儲(chǔ)物資的種類繁多，在各部門進(jìn)出頻繁，使得物資管理變得十分復(fù)雜。開發(fā)一套完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)不但可以使物資的管理者能夠?qū)ξ镔Y的整個(gè)流程狀態(tài)、庫(kù)存狀況了如指掌，還為決策管理提供科學(xué)依據(jù)，從而提高了管理水平和工作效率，最大限度地減少了失誤，達(dá)到事半功倍的效果。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息化、規(guī)范化的一部分，對(duì)提高企業(yè)管理效率、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮不可替代的作用。

一、現(xiàn)狀

目前大港油田主要使用SAP系統(tǒng)管理庫(kù)房。但只實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房物資出入庫(kù)數(shù)量的粗放型管理，而且系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不同步、不準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部業(yè)務(wù)主要依靠手工單據(jù)完成，物資的碼放、貨位的管理都依靠保管人員依據(jù)經(jīng)驗(yàn)操作，隨意性很大，出入庫(kù)效率不高。倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)數(shù)據(jù)以及庫(kù)存數(shù)據(jù)很難及時(shí)獲取，而且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。物料的詳細(xì)信息不了解，對(duì)存儲(chǔ)的位置，采購(gòu)的日期等很難統(tǒng)計(jì)，容易造成物資的積壓。

二、系統(tǒng)開發(fā)原則

（一）系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)以現(xiàn)行ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)。

（二）本系統(tǒng)獨(dú)立于ERP系統(tǒng)之外，但與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫鏈接。

（三）系統(tǒng)功能、界面設(shè)計(jì)要做到簡(jiǎn)單操作性強(qiáng)，充分發(fā)揮手持終端的優(yōu)點(diǎn)。

（四）系統(tǒng)便于功能擴(kuò)展和增容。

三、項(xiàng)目目標(biāo)

引進(jìn)先進(jìn)物流管理理念，提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率，加強(qiáng)庫(kù)區(qū)安全防護(hù)。采用射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中信息采集于跟蹤管理。在ERP信息化管理的基礎(chǔ)上達(dá)到全面感知、自動(dòng)操控只能化管理的要求，將現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)信息與ERP數(shù)據(jù)流信息進(jìn)行整合，前期以智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)為核心，上溯到生產(chǎn)廠商，下延到最終用戶，實(shí)現(xiàn)物資的全生命周期管理。

四、功能需求

（一）入庫(kù)管理

業(yè)務(wù)公司操作人員輸入物資代碼、入庫(kù)數(shù)量、供應(yīng)商和是否質(zhì)量檢驗(yàn)等信息，系統(tǒng)自動(dòng)地生成入庫(kù)單。保管員通過手持終端掃描數(shù)量單，獲取明細(xì)信息，核對(duì)數(shù)量是否一致，一致則入庫(kù)過賬，同時(shí)填寫相應(yīng)信息。接收完成后，系統(tǒng)自動(dòng)或手工匹配貨位。需要檢驗(yàn)的物資在驗(yàn)收前，能生成并提交檢驗(yàn)申請(qǐng)，同時(shí)能夠反饋檢驗(yàn)結(jié)果。

（二）出庫(kù)管理

業(yè)務(wù)公司操作員輸入出庫(kù)物資編碼、數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)及保管員，系統(tǒng)在保存操作后生成調(diào)撥單。保管員依據(jù)調(diào)撥單發(fā)放物資，利用手持終端掃描單據(jù)條碼，獲取系統(tǒng)出庫(kù)數(shù)據(jù)，通過逐一掃描物資條碼，對(duì)發(fā)貨物資進(jìn)行核實(shí)、揀配。系統(tǒng)自動(dòng)或手動(dòng)匹配出庫(kù)物資，當(dāng)多項(xiàng)物資出庫(kù)，系統(tǒng)給出合理的路線。業(yè)務(wù)公司操作人員確認(rèn)該筆是否進(jìn)行資金結(jié)算。選擇后未進(jìn)行資金結(jié)算的物資，暫時(shí)不傳回ERP系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中單獨(dú)記賬，并注明去向、領(lǐng)用人、時(shí)間等信息，在正式結(jié)算后傳回ERP系統(tǒng)。

（三）庫(kù)存管理

1.物資轉(zhuǎn)移

物資轉(zhuǎn)移分為三種情況，一是系統(tǒng)中各一級(jí)單位之間物資移庫(kù)情況；二是系統(tǒng)中一級(jí)單位下庫(kù)房與庫(kù)房或同一庫(kù)房?jī)?nèi)貨位之間物資的調(diào)整；三是業(yè)務(wù)公司確認(rèn)的虛庫(kù)存物資的出庫(kù)。

2.物資盤點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)模塊要求系統(tǒng)固定日期生成盤點(diǎn)表后，保管員對(duì)庫(kù)房物資以掃碼或手工輸入實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間做為盤點(diǎn)時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫(kù)，并且自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總盤點(diǎn)過程中修改的數(shù)量。

3.儲(chǔ)備定額管理

實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備定額制定功能。系統(tǒng)能夠人工或智能對(duì)上年數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確定常備物資合理的儲(chǔ)備值。實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備定額提醒功能。系統(tǒng)能夠提醒物資超儲(chǔ)及物資儲(chǔ)備數(shù)量不足。

4.物資平庫(kù)

能夠確保物資實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”，按批次發(fā)放。

5.代儲(chǔ)代銷、代管物資管理

系統(tǒng)能夠單獨(dú)記錄代儲(chǔ)代銷、代管物資的收發(fā)情況。

（四）質(zhì)量管理

能夠?qū)Τ鋈霂?kù)物資進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。主要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建質(zhì)檢單和質(zhì)檢單結(jié)果確認(rèn)兩個(gè)內(nèi)容，駐廠監(jiān)造、抽檢質(zhì)量管理和質(zhì)量事件處理在ERP2.0系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

（五）查詢

1.庫(kù)存查詢

在本系統(tǒng)的庫(kù)存查詢功能模塊中，用戶可以查詢所有的商品物資的庫(kù)存，也可以輸入某種物資的編碼從而得到該物資的庫(kù)存。宗旨，用戶可以通過本查詢模塊輕松得到及時(shí)的庫(kù)存信息，并可將信息導(dǎo)出或直接打印。

2.收發(fā)統(tǒng)計(jì)

該功能模塊主要為倉(cāng)儲(chǔ)管理者提供參考的信息，更高層面上為制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)等方面提供持續(xù)、綜合的參考信息。

3.報(bào)表查詢

報(bào)表查詢主要用于查詢并打印物資動(dòng)態(tài)信息。包括器材明細(xì)、采購(gòu)單查詢、出入庫(kù)查詢、領(lǐng)用查詢、領(lǐng)用匯總、部門報(bào)損查詢、部門報(bào)損匯總、虛庫(kù)存查詢、部門匯總、磅碼單報(bào)表、盤點(diǎn)表及其他臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（六）離線終端業(yè)務(wù)功能

由于現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境原因，有部分倉(cāng)庫(kù)沒有無線覆蓋，那么通過離線業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)。即在離線狀態(tài)下，操作人員通過手持設(shè)備掃描條碼完成出入庫(kù)業(yè)務(wù)，同時(shí)掃描完成的數(shù)據(jù)保存在本地。需要上傳數(shù)據(jù)時(shí)，通過通訊座上傳。

五、效益分析

1.管理效益：實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)流程的可視化，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，為公司發(fā)展提供實(shí)時(shí)的決策數(shù)據(jù)分析，便于管理層做出業(yè)務(wù)決策。

2.經(jīng)濟(jì)效益：有效減少物資資產(chǎn)在倉(cāng)儲(chǔ)過程中的積壓，加速物資和資金周轉(zhuǎn)，增加收益，減少物質(zhì)耗損和勞動(dòng)消耗，節(jié)省費(fèi)用支出，降低物資成本。

3.服務(wù)效益：有效提高庫(kù)房的快速反應(yīng)效率，極大提升現(xiàn)場(chǎng)物資的出入庫(kù)操作執(zhí)行效率，減少差錯(cuò)率。

4.業(yè)務(wù)效益：減少人為設(shè)置貨位的不合理性，通過合理設(shè)置貨位，提高庫(kù)房利用率；進(jìn)一步簡(jiǎn)化保管人員日常工作記錄。

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