王全鋒
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,在國內(nèi)很多公司注重自身發(fā)展,很多集團對于自身都展開了財務(wù)集約化治理。這種方式讓財務(wù)部門自身發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。這種方式的應(yīng)用使得財務(wù)發(fā)展進入了一個新的歷史進程,從而讓財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容和管理方式以及思想需要快速的改革來適應(yīng)現(xiàn)實的實際要求。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管制;財務(wù)改革
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的一些工作十分看重本身的發(fā)展,許多集團針對本身都展開了財務(wù)集約化治理。并且從最開始的憑證審查向前發(fā)展到最終形成翻天覆地的變化。伴著財務(wù)和工程、機械、物質(zhì)相融合程度越來越高,原先制證功效從系統(tǒng)按照前端業(yè)務(wù)自動形成,不論是賬目登記還是報表都是自動化展開,而之前的一些會計所使用的一些原始工作方式已經(jīng)被現(xiàn)代化自動工作方式所代替。財務(wù)工作慢慢從繁到簡,越來越輕松化。而財務(wù)計算已經(jīng)不再是財務(wù)人員的主要工作,在今后的日程里對于財務(wù)的相關(guān)工作會從單獨會計憑證進行是不是準確延伸到系統(tǒng)進行的會計憑證的過程創(chuàng)意是不是正確。
1管制內(nèi)容的創(chuàng)新
對于財務(wù)管制內(nèi)容的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在:訊息文件的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)的集成和財務(wù)相關(guān)交易的調(diào)和這3項。
1.1訊息文件統(tǒng)一
財務(wù)管制主要有2點組成:一點是表現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的訊息;另一點是展現(xiàn)出單位運營的相關(guān)資源。從訊息統(tǒng)一來看,營口企業(yè)去除了縣、區(qū)的電力供應(yīng)企業(yè)和制造、銷售工區(qū)二集部門的計算主體,參照省里面的相關(guān)標準創(chuàng)立統(tǒng)一的訊息交流地,從而完成企業(yè)財務(wù)計算訊息相統(tǒng)一。
1.2業(yè)務(wù)集成
財務(wù)管制的相關(guān)內(nèi)容向更廣的方向擴展,并和電力所創(chuàng)建的工程、資源、設(shè)施、人力、銷售等一些業(yè)務(wù)最緊密的融合,重點表現(xiàn)在:通過銷售和財務(wù)的融合,形成兩者為一體,對從前的營業(yè)部和財務(wù)部的管理模式進行改革,最終實現(xiàn)銷售金額從運營到財務(wù)的細節(jié)計算,實際和預(yù)計收取的電費計算到每一個用戶,減少電費金額的使用風險概率;運用財務(wù)和工程兩者相結(jié)合,明確具體所花費用,從而表現(xiàn)出財務(wù)計算同具體項目進程的密切配合;按照設(shè)施與財務(wù)的融合,創(chuàng)建設(shè)施、電線維修護理單據(jù),讓設(shè)施的花銷可以一目了然;財務(wù)同資源體系相融合,讓財務(wù)和資源及設(shè)施緊密結(jié)合,從而減少購物花銷。
1.3財務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合
訊息資源的統(tǒng)一及業(yè)務(wù)融合將財務(wù)管理內(nèi)容全面貫通。伴著后集約化的發(fā)展,財務(wù)同相關(guān)業(yè)務(wù)兩者的統(tǒng)一已經(jīng)代表了未來財務(wù)管制的一個最新路線。這方面營口公司就是一個例子,該公司在財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合的道路上全力摸索,并在預(yù)計花銷的掌控、物資設(shè)置、訊息顯露這幾項上注入業(yè)務(wù)相關(guān)項,產(chǎn)生了很好的效果。(1)在資源設(shè)置上,在進行深入全方位預(yù)想計算管制之上,加強預(yù)想計算的準確性,并在相關(guān)業(yè)務(wù)上展開相關(guān)的成本預(yù)想計算,使用鉆研、摸索等手段,讓預(yù)算體系更加完整,創(chuàng)建出一套全面的參數(shù)數(shù)據(jù)倉庫,提高在預(yù)算時的準確程度。(2)在進行預(yù)想計算掌控過程里,要展開“四化”管制方式。(3)在進行訊息表露及思考的時候,要將訊息全面揭露,實現(xiàn)公開性。并使用“三合一”的預(yù)算考察規(guī)定,使資金的數(shù)額、流向、成本,進行以月為單位的考察及提前警報,從而建立提前計算出付出金額,靠流量進行支付、思考、按月進行審核的一些平?;苤品绞?。
2管制方法的創(chuàng)新
伴著新技藝的發(fā)展應(yīng)用,財務(wù)管制的相關(guān)辦法也變得多樣化。將業(yè)務(wù)相關(guān)訊息按照新的技藝進行轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)語言的使用進行不間斷展開,財務(wù)管制的實際應(yīng)用、準確程度都快速提高。
2.1運用GPS定位系統(tǒng)對單獨車計算
根據(jù)汽車中所配備的GPS系統(tǒng),因為其系統(tǒng)內(nèi)的訊息會進行自動傳遞,其中包括汽車所行駛的路程、油的消耗等等這些,從而形成了汽車監(jiān)管單位的相關(guān)管理訊息數(shù)據(jù)和財務(wù)計算相關(guān)數(shù)據(jù),使用汽車管制系統(tǒng)從而讓其與財務(wù)管理控制和SAP兩者相融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)相結(jié)合,并通過財務(wù)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)想計算傳達、掌控等。達到最后目標,實現(xiàn):與GPS系統(tǒng)融合,讓汽油消耗的相關(guān)信息進行傳送帶,從而不會有私自使用公用車、加私油的現(xiàn)象,并從根本上減少了資金的流出;同財務(wù)系統(tǒng)相融合,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)進行全面掌控;同移動終端相融合,按照手持云技術(shù)的運用,在汽車移動時也能進行管制,讓管理深入到每一個微小細節(jié)。
2.2運用資產(chǎn)移動清點系統(tǒng)
公司的固定資產(chǎn)因其本身的一些具體特點,使得進行清點時的間隔會很長,通常情況下會在24個月左右進行清點一次,清點所使用的時間大概半年以上。會使用專門的清點系統(tǒng),使用移動終端和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技藝,對于公司固有資產(chǎn)進行清點。
2.3使用員工呈報銷核系統(tǒng)
對于員工因工外出而形成的費用,要使用專門的呈報銷核系統(tǒng)。由產(chǎn)生費用的員工按照系統(tǒng)相關(guān)項目進入,并選擇呈報銷核內(nèi)容,按照具體情況進行填寫。
2.4最初的憑證現(xiàn)代化使用
將最初的憑證使用在現(xiàn)代化應(yīng)用上面,其主要在于會計的最初的預(yù)備工作。其具體在于4點:(1)要進行創(chuàng)立運用相關(guān)的財務(wù)標準控制文件。按照最初的憑證規(guī)格的一些具體需求,參考一些項目的種類及產(chǎn)生的步驟細節(jié)創(chuàng)立出專項的使用文件,將財務(wù)相關(guān)的管制需求和因素放到最初的憑證粘貼單,從而讓基本文件達到要求確立每個階層最初的憑證遞交需求和相關(guān)的業(yè)務(wù)細節(jié)。(2)非電子憑證的整體。參照會計計算業(yè)務(wù)種類整理最初的憑證。(3)將最初始的憑證分出類別,計算思考。參加一筆項目的最初憑證的數(shù)額、標準化程度、以及輸入到相應(yīng)賬目憑證的相關(guān)辦法、分散的數(shù)量和資金數(shù)等等對于之前的業(yè)務(wù)進行歸類計算,并確立出相應(yīng)記錄,了解其產(chǎn)生的相應(yīng)規(guī)則。(4)使用多樣的方法對最初憑證進行管制,抬高會計憑證標準管制水準。創(chuàng)造出最初憑證的管制標準,確立不同業(yè)務(wù)的憑證需求。
3管制辦法的創(chuàng)新
隨著財務(wù)管制的相應(yīng)該時間和空間的展開,現(xiàn)代化應(yīng)用技術(shù)的使用、財務(wù)工作者對自身崗位將有一個新的定義。
3.1在現(xiàn)代化技術(shù)的基礎(chǔ)上銷售繳費方法變化應(yīng)用
在電力供應(yīng)公司內(nèi)部的銷售系統(tǒng)里保存著用戶相關(guān)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括:用戶的最基本的訊息、對電的使用訊息、繳納電費時間和數(shù)額信息、及電費剩余金額等等,這些都統(tǒng)一存放在供電公司的相應(yīng)數(shù)據(jù)倉庫中,一般來說,并不會有什么太多的用處。在我國的稅務(wù)部門使用相關(guān)的平臺并針對于這些用戶數(shù)據(jù)進行思考,并從生產(chǎn)量和銷售量上推算出稅務(wù)相關(guān)風險概率,這就是銷售數(shù)據(jù)的使用例子。在營口,其供電單位引用了大數(shù)據(jù)技藝對銷售資料共同思考并使用到相關(guān)的電費繳納方法管制,區(qū)分安排繳納費用通道,從而提高單位的服務(wù)品質(zhì)及運營利潤。一是在銷售資料里找出大數(shù)據(jù)技藝,并針對繳納費用的方法、對電的使用、用電地點的區(qū)域和一些有關(guān)信息創(chuàng)造出有意義的訊息資料;二是按照整體的訊息數(shù)值,將用戶進行細化分類;三是根據(jù)不同地區(qū)、繳費方法等等區(qū)別進行地點分布安排。
3.2會計工作者想法變化和大會計的定義
目前已經(jīng)進入了后集約化時期,因為會計的統(tǒng)一計算,使得很多會計工作崗位合并,這讓會計工作者所面對著上崗的巨大壓力,伴著電子化系統(tǒng)的不斷應(yīng)用,很多賬目憑證都由專門的系統(tǒng)自動形成,這樣就大大節(jié)約了時間,也使得會計工作者的計算技能越來越差,很多會計業(yè)務(wù)不再局限于原始狀態(tài),會計相關(guān)事項承辦同財務(wù)管制完全分節(jié),這個時候急需要轉(zhuǎn)變會計想法從而融合目前的變化。依然以營口企業(yè)為例,該單位使用了很不一樣的會計工作者管制方式,一方面加速了財務(wù)相關(guān)人員本質(zhì)的變化,使得對公司產(chǎn)業(yè)管制、賬務(wù)思考、預(yù)想計算、金額的掌控、財務(wù)業(yè)務(wù)融合等等慢慢成為其財務(wù)人員的工作內(nèi)容。另一方面對于財務(wù)工作者進行分流,將一部分財務(wù)工作者進行本質(zhì)轉(zhuǎn)變,服務(wù)于業(yè)務(wù)前沿,特別是一個財務(wù)業(yè)務(wù)相結(jié)合的重要點,使得分流人員能夠迅速的向綜合性人才轉(zhuǎn)型。并且,因為后集約時代的特殊性,很多會計相關(guān)業(yè)務(wù)進入到前沿,一些人員在處理這些業(yè)務(wù)的時候會有很多不利因素,因其有些業(yè)務(wù)涉及到財務(wù)方面,而處理者卻并不一定懂得財務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù),所以在進行處理的時候就會產(chǎn)生錯誤點,而這個時候公司財務(wù)部門也并不能馬上發(fā)現(xiàn),到最后可能會形成一個項目重復(fù)處理的情況,從而造成本不該付出的利益損失。因此公司要進行適當?shù)拇髸嬎枷胍M,并且將工作前沿進行金額計算、會計相關(guān)業(yè)務(wù)的工作者作為準會計工作者,并對其進行適當?shù)呐囵B(yǎng)訓練,使其可以對自己的業(yè)務(wù)熟練準確掌握。