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信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制探析

2016-03-01 18:38:45劉超
2016年2期
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境內(nèi)部控制國有企業(yè)

劉超

摘要:現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟正處在蓬勃發(fā)展當(dāng)中,在全面改革的進一步深化背景下,企業(yè)間的競爭也日益激烈。處在信息化的環(huán)境中,企業(yè)要想得到進一步的發(fā)展,就要能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部會計控制得到有效加強,從而獲得發(fā)展優(yōu)勢。國有企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展中的內(nèi)部控制還有一些不足,基于此,本文主要就信息化環(huán)境下企業(yè)特征及內(nèi)部會計控制目標(biāo)加以分析,然后就國有企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題及控制策略進行詳細探究。

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;國有企業(yè);內(nèi)部控制

引言

我國的企業(yè)發(fā)展中,會計工作的作用比較關(guān)鍵,而在當(dāng)下的企業(yè)會計運行就需要信息技術(shù)作為重要依托,如此才能將工作的效率得到有效提升,保障企業(yè)的正常運行。國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制的優(yōu)化,也要能夠在信息環(huán)境下進行,從國有企業(yè)整體的發(fā)展情況來看,還有諸多層面有待完善。故此,對國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制進行強化就有著實質(zhì)性作用。

1.信息化環(huán)境下的企業(yè)特征與內(nèi)部會計控制的目標(biāo)

1.1信息化環(huán)境下的企業(yè)特征

信息化環(huán)境下的企業(yè)的特征是多方面的,在組織的虛擬化特征方面體現(xiàn)的比較突出,信息集成系統(tǒng)的完善以及細化,企業(yè)為能夠有效滿足快速反應(yīng)能力及整體戰(zhàn)略思維需要,就會在核心能力要素和功能方面得以保留,并將非核心能力要素分包出去。企業(yè)間的信息技術(shù)為連接協(xié)調(diào)手段的臨時性動態(tài)聯(lián)盟形勢的虛擬組織,能夠?qū)⒍嗟貐^(qū)的資源得到有效整合,從而將服務(wù)質(zhì)量得到提升[1]。

另外,在企業(yè)的信息共享化特征方面,企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)被多種應(yīng)用軟件所覆蓋,這些應(yīng)用軟件都是自成體系的,所以在信息的共享方面就有著很大的難度,有時在業(yè)務(wù)上也被分割。而信息化背景下就能將全部信息集中在單一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中心,從而來實現(xiàn)信息的有效共享。企業(yè)間的部門和系統(tǒng)的內(nèi)部聯(lián)系也能得到加強。再有就是國有企業(yè)的商業(yè)智能化特征,在信息環(huán)境下主要是從信息源頭來入手,并對這些信息傳遞過程加以控制,企業(yè)所有信息都集中在單一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當(dāng)中,從而使得企業(yè)在最短時間內(nèi)以最低消費來做出及時性的反映,從而就逐漸形成了商業(yè)智能。

1.2信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)

信息環(huán)境下的國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制,是企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),在會計內(nèi)部控制方面不只是包含了企業(yè)董事會用以授權(quán)和指揮經(jīng)濟活動的各種方法,同時也包含著企業(yè)經(jīng)濟活動進行的綜合性計劃以及控制評價等。內(nèi)部會計控制在建立以及完善單位內(nèi)部控制體系中,占有核心的位置,所以企業(yè)的發(fā)展也要能夠從內(nèi)部會計控制著手。國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制主要能夠分為基礎(chǔ)控制以及實物控制和施行控制[2]。

從國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)層面來看,主要體現(xiàn)在對單位會計行為的規(guī)范化,進而保證會計資料的真實完整性。還有是對經(jīng)濟活動合法性的保證,以及對國有資產(chǎn)安全性的有效保證,防止國有資產(chǎn)的流失,確保單位資產(chǎn)的安全完整。再有就是通過對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制來提升經(jīng)濟管理水平以及經(jīng)濟效益,這就要能對內(nèi)部會計控制制度進行修訂。在內(nèi)部會計控制實施過程中,也要注重幾個方面的原則,也就是合法性原則以及相互制約的原則和全面控制的原則。

2.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制問題與控制策略

2.1信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制問題分析

當(dāng)前的信息化環(huán)境發(fā)展背景下,國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制還存有諸多問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在完善的控制環(huán)境還比較缺乏。主要體現(xiàn)在國有企業(yè)比較缺乏完善的治理結(jié)構(gòu),董事會的相關(guān)監(jiān)理人員職能沒有得到有效發(fā)揮,管理層的權(quán)力相對比較大,有的管理人員則是通過權(quán)力來對會計工作進行控制,這對國有企業(yè)的健康發(fā)展也有著諸多影響[3]。再有就是在內(nèi)部會計控制的意識層面比較淡薄,以及沒有對內(nèi)部會計有正確的認識,所以就會造成在具體的控制中不能發(fā)揮作用。

再者,在管理制度方面還沒有得到健全,比較缺乏前瞻性以及科學(xué)性,內(nèi)部會計制度的內(nèi)容比較片面和零散,沒有體現(xiàn)出系統(tǒng)性以及科學(xué)性。還有是在內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)方面沒有得到健全,一些違規(guī)違紀的行為發(fā)生后才進行處理控制,從而就造成了內(nèi)部控制在成本上比較高。除此之外,企業(yè)在對外部環(huán)境以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化方面還比價缺少前瞻性,從而也造成了管理層面的滯后,在內(nèi)部控制方面失去了健全性。

另外,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督機制還比較缺乏,有的企業(yè)部門以及單位會受到一些利益的驅(qū)動,從而就會在會計工作上違規(guī)違紀,出現(xiàn)了弄虛作假的現(xiàn)象,在會計工作上就造成了秩序上的混亂。由于會計信息的失真,對投資者以及債權(quán)人等利益,對國家的宏觀調(diào)控以及管理也有著很大阻礙,各部門間的監(jiān)督相對比較缺乏。

除此之外就是內(nèi)部會計控制的程序化,會造成錯誤的反復(fù)性以及嚴重性會逐漸增大,以及在不相容的職能分離以及職責(zé)分工原則的重要性有了下降。在身份識別以及權(quán)限控制方面也有著相應(yīng)問題。

2.2信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制策略

信息化的環(huán)境發(fā)展下,企業(yè)內(nèi)部會計的控制策略要能從多方面進行實施,首先從政府的宏觀控制層面進一步加強。要能將法律作為重要基礎(chǔ),并以科技以及管理進步作為重要導(dǎo)向,從而來營造能夠適合國有企業(yè)發(fā)展管理的外部環(huán)境。從具體的措施實施層面就要對會計法規(guī)進行完善修訂,以及制定相應(yīng)的會計信息管理標(biāo)準(zhǔn)。還有是能夠?qū)ΜF(xiàn)代的企業(yè)管理制度進行完善,在產(chǎn)權(quán)方面能明確化[4]。還需對會計信息化系統(tǒng)研發(fā)監(jiān)控得到有效加強,以法規(guī)形式對企業(yè)會計信息化管理制度加以明確。

對內(nèi)部會計控制的規(guī)范要能得以完善,并要建立科學(xué)嚴密的控制制度,和操作性強以及適用廣泛的控制標(biāo)準(zhǔn)體系。信息化系統(tǒng)在企業(yè)的實施不只是簡單的軟件以及網(wǎng)絡(luò)的使用,還要能夠和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程相結(jié)合加以優(yōu)化。信息環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部會計控制監(jiān)督機制也要能夠得到完善化,主要是對審計準(zhǔn)則加以完善,內(nèi)控體系設(shè)計以及實施都要能夠結(jié)合環(huán)境變化實施適當(dāng)性的調(diào)整。還要建立激勵約束機制,制定科學(xué)性的獎罰政策,一斤并強化外部監(jiān)督機制,能夠確保內(nèi)部會計制度的有效性實施。

在信息環(huán)境背景下,國有企業(yè)在復(fù)合型的會計信息人才的培養(yǎng)上要能加強。信息環(huán)境背景下,國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制的條件以及環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,所以這就要能夠建立比較有效的內(nèi)部控制住,以及培養(yǎng)專業(yè)化的人才進行管理。從連續(xù)性要求發(fā)展來看,就要能夠針對當(dāng)前的電算化管理人員實施信息化知識和會計理論層面的培養(yǎng)[5]。還要選拔有著專業(yè)計算機知識的會計業(yè)務(wù)人員到各高校進行加強新技能理論知識的學(xué)習(xí),對不同年齡階段的人才進行培養(yǎng),從而才能有效推動國有企業(yè)會計的發(fā)展。

3.結(jié)語

總而言之,針對當(dāng)前我國的信息化環(huán)境的變化,國有企業(yè)就要能夠充分重視內(nèi)部會計的控制工作,為國有企業(yè)的進一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。只有將企業(yè)內(nèi)部控制的制度進行及時有效的調(diào)整完善,才能對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的完整真實性得到有效保障,從而來提升企業(yè)的整體效益。

參考文獻:

[1]郭輝.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題探析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2014(09)

[2]齊彥秋.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].東方企業(yè)文化.2014(05)

[3]楊金強.論會計信息系統(tǒng)環(huán)境下基建單位的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營管理者.2014(03)

[4]廖萍.論會計信息化環(huán)境下如何完善企業(yè)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè).2014(23)

[5]金花.會計信息需求社會化下會計職能的延伸[J].財會研究.2014(12)

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