林士平

（西南政法大學(xué) 期刊編輯部，重慶 401120）

數(shù)字化編輯環(huán)境的構(gòu)建
——基于學(xué)術(shù)期刊視角的分析

林士平

（西南政法大學(xué) 期刊編輯部，重慶 401120）

從傳統(tǒng)的手工操作模式向人工智能化編輯的轉(zhuǎn)型，構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化編輯環(huán)境，對(duì)于提高期刊質(zhì)量編輯工作效率具有重要意義。尤其對(duì)于減輕編輯人員工作負(fù)擔(dān)，解放編輯生產(chǎn)力具有積極促進(jìn)作用。數(shù)字化編輯環(huán)境具有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動(dòng)化、決策智能化和操作人性化等特質(zhì)。其中，期刊協(xié)同采編平臺(tái)、黑馬校對(duì)系統(tǒng)、短信群發(fā)平臺(tái)，以及APP、SNS、RSS以及跨媒體出版等構(gòu)成學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化編輯環(huán)境的主要構(gòu)成元素。數(shù)字化編輯將引發(fā)編輯行業(yè)通用技能的深刻變革。

數(shù)字化編輯；編輯環(huán)境；采編平臺(tái)

無(wú)論對(duì)于何種年齡段的編輯群體來(lái)說(shuō)，在信息社會(huì)，充分利用數(shù)字傳播手段的優(yōu)勢(shì)更好地服務(wù)于學(xué)術(shù)期刊編輯出版工作，都將是一種富有創(chuàng)意和趣味性的嘗試。從傳統(tǒng)的手工操作模式向人工智能化編輯的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了編輯行業(yè)通用技能的深刻變革，它能夠系統(tǒng)提升編輯審稿加工的質(zhì)量和效率。作坊式的編輯生產(chǎn)方式遠(yuǎn)不能適應(yīng)用學(xué)術(shù)生產(chǎn)機(jī)器運(yùn)作及現(xiàn)代化出版的需要。在編輯的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，我們要提升編輯人員的創(chuàng)新能力，就要構(gòu)建數(shù)字化編輯環(huán)境。

一、數(shù)字化編輯環(huán)境的概念界定

（一）研究文獻(xiàn)綜述

對(duì)于數(shù)字化編輯的研究，適用了近年來(lái)傳播學(xué)的研究趨勢(shì)。2011年，孫康江等人提出NPDE（No Record Paper digitizing edit，無(wú)紙數(shù)字化編輯技術(shù)）的概念，即以計(jì)算機(jī)軟硬件為編輯工具對(duì)出版物進(jìn)行編輯、設(shè)計(jì)、出版的無(wú)紙化數(shù)字編輯技術(shù)。該文將NPDE的優(yōu)勢(shì)歸納為：人才效率顯著提高和綠色經(jīng)濟(jì)效益提升。［1］2012年，李朔等人提出數(shù)字化編輯應(yīng)用模式的概念，即“利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)工具（如WORD、黑馬校對(duì)軟件等）對(duì)稿件進(jìn)行編輯，完全脫離紙質(zhì)稿件的審稿模式?！痹撐膶?shù)字化編輯的優(yōu)勢(shì)歸納為：提高編輯的速度（運(yùn)用WORD的查找、替換等功能）、提高編輯精度（WORD的提示功能和黑馬的）、提高編輯與作者之間的溝通效率、提高排版工作效率（直接反映排版要求）、增強(qiáng)ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)）應(yīng)用基礎(chǔ)（數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動(dòng)化、決策智能化）以及綠色環(huán)保（節(jié)省大量紙張成本，保護(hù)森林資源）。該文還給出了紙質(zhì)編輯與數(shù)字化編輯提高平均工作效率的百分比數(shù)據(jù)。［2］高希寧等人分析了數(shù)字化編輯的優(yōu)勢(shì)，包括：字跡清晰，便于識(shí)別（利用文檔修訂/批注模式，利于三審之間的信息傳遞）；有效提高編輯工作精度（改變完全僅憑編輯個(gè)人的知識(shí)背景工作經(jīng)驗(yàn)用肉眼識(shí)別的方式，防止稿件質(zhì)量因編輯的能力和職業(yè)素質(zhì)而參差不齊）；縮短稿件的傳遞時(shí)間（外審、退改等不需要實(shí)體稿件的傳遞，EMAIL無(wú)損耗，復(fù)制瞬間到達(dá)）；有利于后續(xù)環(huán)節(jié)工作的順利開展。［3］這些研究成果，為后續(xù)研究奠定了一定的基礎(chǔ)。

（二）概念界定

本文認(rèn)為，無(wú)紙的概念強(qiáng)調(diào)環(huán)境保護(hù)，這是值得肯定的，但數(shù)字化生存方式對(duì)包括編輯工作在內(nèi)的人類行為方式的變革影響，并非主要在于它的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。實(shí)際上，對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō)，優(yōu)質(zhì)高效的編輯工作仍然是它的合理內(nèi)涵。所謂優(yōu)質(zhì)的編輯工作，就表明工作過(guò)程和結(jié)果具有科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、精細(xì)、公平、公正的特征，而高效則是對(duì)人力資源的合理配置。長(zhǎng)期以來(lái)困擾學(xué)術(shù)期刊的公平審稿、科學(xué)評(píng)價(jià)等難題在數(shù)字化平臺(tái)得以運(yùn)用之后，由于流程的規(guī)范化作用，使得前述難題在一定程度和范圍內(nèi)得以緩解。同時(shí)，期刊選稿和編輯質(zhì)量是一刊之本，提高編輯工作效率是出版現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)，而數(shù)字化編輯以其優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、周全和客觀的解決方案能夠化解編輯質(zhì)量與編輯效率之間的沖突，全面超過(guò)傳統(tǒng)編輯。數(shù)字化編輯越來(lái)越受到青年編輯的青睞。

基于上述觀點(diǎn)和材料，本文提出，數(shù)字化編輯是指將利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的數(shù)字化技術(shù)與手段進(jìn)行選題策劃、組稿約稿、接受投稿、審稿評(píng)判、修改加工、查重校對(duì)及信息互動(dòng)的工作方式。編輯環(huán)境（environment）是指周圍所存在的條件，總是相對(duì)于某一中心事物而言的。通常所說(shuō)的環(huán)境是指圍繞著人類的外部世界，環(huán)境是人類賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)條件的綜合體。環(huán)境為人類的社會(huì)生產(chǎn)和生活提供了廣泛的空間，豐富的資源和必要的條件。從廣義上講，環(huán)境包括自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境兩種。本文所指的編輯環(huán)境就是一種社會(huì)環(huán)境或工作環(huán)境。結(jié)合數(shù)字化編輯的概念，本文認(rèn)為，數(shù)字化編輯環(huán)境就是指以數(shù)字化技術(shù)和手段進(jìn)行編輯的工作環(huán)境。

（三）相關(guān)概念辨析

數(shù)字化編輯與數(shù)字化出版有一定區(qū)別。2008年，汪曙華認(rèn)為，數(shù)字出版是“對(duì)數(shù)字化作品內(nèi)容進(jìn)行編輯加工，并將其復(fù)本向公眾傳播的過(guò)程”。［4］數(shù)字出版（或稱數(shù)字化出版，后者是前者的升級(jí)版本，意指統(tǒng)一形態(tài)的數(shù)字出版）是替代“電子出版、網(wǎng)絡(luò)出版”的概念，它是從技術(shù)屬性來(lái)概括新的出版形態(tài)（包括手機(jī)出版等）。而數(shù)字化編輯則是從編輯技術(shù)手段和流程來(lái)概括這種新的編輯方式。

二、數(shù)字化編輯環(huán)境的特性分析

對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，單篇論文被引用/下載情況，作者的影響力，各學(xué)科論文被引用/下載情況，作者的地區(qū)分布，訂閱讀者的構(gòu)成，機(jī)構(gòu)和個(gè)人用戶的分布，學(xué)科總被引/下載頻次，WEB下載時(shí)段都是與編輯工作密切相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)于這些數(shù)據(jù)的掌握和統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于正確評(píng)估編輯工作的成效，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高和改進(jìn)編輯工作質(zhì)量關(guān)系密切。如果沒(méi)有數(shù)據(jù)支持，編輯人員只能憑感覺(jué)判斷，無(wú)從評(píng)估。在數(shù)字化編輯環(huán)境之下，期刊采編平臺(tái)和文獻(xiàn)綜合利用平臺(tái)能夠提供準(zhǔn)確、詳盡的數(shù)據(jù)支持。這就使得數(shù)字化編輯建立在堅(jiān)實(shí)的科學(xué)基礎(chǔ)之上。具體而言，數(shù)字化編輯環(huán)境具有如下特征：

（一）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

以中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)》個(gè)刊影響力統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫(kù)為例，輸入用戶名和密碼后，即可進(jìn)入本刊影響力統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)辦刊要素進(jìn)行分析。界面提供出版內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析：

1.包括本刊各學(xué)科發(fā)文量、比重及文獻(xiàn)影響力評(píng)估，反映本刊主要學(xué)科方向，幫助編輯優(yōu)化刊物征稿內(nèi)容。系統(tǒng)提供本刊年度發(fā)文量中本學(xué)科在本刊發(fā)文總發(fā)文量之比，還提供與全國(guó)本學(xué)科發(fā)文量之比，以及被期刊、博碩學(xué)位論文中總被引頻次和在CNKI中心網(wǎng)站用戶的總被下載頻次。

2.稿件質(zhì)量分析。可對(duì)本刊各學(xué)科國(guó)際（44種）、國(guó)家（28個(gè)部委）、省市院校級(jí)（323種）基金論文和學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，尤其是一稿多發(fā)（同一作者發(fā)表2篇文獻(xiàn)全文文字重合度大于90%）、疑似自抄（同一作者發(fā)表2篇文獻(xiàn)全文文字重合度40%以上且90%以下）和疑似抄襲（不同作者發(fā)表2篇文獻(xiàn)全文重合度在40%以上）進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)，反映各學(xué)科稿件質(zhì)量，為編輯部有效控制文章質(zhì)量提供相應(yīng)參考。

3.作者分析。可對(duì)本刊各學(xué)科文獻(xiàn)作者在本刊的發(fā)文量及總發(fā)文進(jìn)行，分析稿件質(zhì)量，有助于全面了解該作者的研究方向和學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)。從降序排名能看到本刊發(fā)文量、總被引頻次和總下載頻次等參數(shù)。

4.出版時(shí)效性分析。可對(duì)本刊各期發(fā)文的平均時(shí)滯及環(huán)比變化情況（可看出每期出版較上期出版時(shí)滯的變化率）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有助于制定針對(duì)性的解決方案，以加快發(fā)表進(jìn)程。

以上各類數(shù)據(jù)，都是以標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)方法為支持，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可信。

（二）流程自動(dòng)化

以中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）采編平臺(tái)為例（期刊協(xié)同采編系統(tǒng)），該平臺(tái)提供編輯辦公系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)、作者投入系統(tǒng)。進(jìn)入本刊編輯中心，就可以進(jìn)行采、編、審等事務(wù)辦公，管理稿件，管理作者信息和外審專家信息。稿件處理流程完全實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。責(zé)編初審、上傳盲審稿、復(fù)審、終審、錄用、編輯加工、作者修回、安排刊期、退稿等均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。只要按照相應(yīng)程序進(jìn)行操作，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)進(jìn)行響應(yīng)，進(jìn)入下一流程，包括送審、發(fā)送審稿意見(jiàn)、發(fā)送用稿通知、發(fā)送退稿意見(jiàn)、全文機(jī)器自動(dòng)審校等。系統(tǒng)還帶有自動(dòng)提示和催促功能。編輯還可以利用系統(tǒng)的約稿功能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化約稿，同時(shí)，在送審稿件中，可以通過(guò)專家和學(xué)者數(shù)據(jù)庫(kù)功能在全國(guó)范圍內(nèi)選定相關(guān)學(xué)科專家，該系統(tǒng)可直接向所有在冊(cè)的學(xué)科專家發(fā)送信息和評(píng)審稿件。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)提供的專家學(xué)術(shù)影響力排序，選擇適當(dāng)專家進(jìn)行評(píng)審。

（三）決策智能化

編輯過(guò)程中最重要的決策就是稿件取舍。在審稿過(guò)程中，對(duì)稿件的取舍，傳統(tǒng)編輯單憑肉眼進(jìn)行判斷。在數(shù)字化編輯環(huán)境之下，編輯的稿件的處理可以建立在數(shù)據(jù)支持的基礎(chǔ)之上。具體體現(xiàn)在：

1.對(duì)選題進(jìn)行智能化判斷。通過(guò)對(duì)待審稿件的學(xué)術(shù)研究趨勢(shì)進(jìn)行檢索，可以判斷該選題的學(xué)術(shù)關(guān)注度和用戶關(guān)注度，對(duì)于熱門選題或冷門選題編輯人員都可以進(jìn)行取舍判斷。尤其是對(duì)于用戶關(guān)注度增長(zhǎng)勢(shì)頭強(qiáng)勁的選題，應(yīng)當(dāng)引起編輯的高度重視。

2.對(duì)作者進(jìn)行智能化判斷。通過(guò)作者方向和學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)的查詢，以及學(xué)術(shù)操守情況的檢索，可對(duì)同一或相似選題的文章從作者角度進(jìn)行篩選，優(yōu)先選用具有學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)及遵守學(xué)術(shù)規(guī)范的稿件。

3.對(duì)讀者分布區(qū)域進(jìn)行智能化分析。例如，龍?jiān)雌诳W(wǎng)提供網(wǎng)頁(yè)區(qū)域訪問(wèn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)排行。就本刊《現(xiàn)代法學(xué)》來(lái)說(shuō)，2013年“訪問(wèn)本刊頁(yè)面次數(shù)”排名分別為北京、陜西、廣東、天津、江蘇、重慶、上海、浙江、四川等，這樣，編輯就能得知讀者的大致分布情況。讀者分布最為密集的區(qū)域，應(yīng)當(dāng)是用稿關(guān)聯(lián)度最高的區(qū)域。同時(shí)，編輯的組稿、約稿等活動(dòng)也應(yīng)當(dāng)針對(duì)重點(diǎn)地區(qū)進(jìn)行。

（四）操作人性化

數(shù)字化編輯環(huán)境下，傳統(tǒng)校對(duì)方式被顛覆。一經(jīng)作者確認(rèn)后的電子文稿，在轉(zhuǎn)換成PS排版格式文件后，會(huì)被完整地保留，因此，沒(méi)有必要進(jìn)行傳統(tǒng)意義上的對(duì)照校對(duì)（校異同）。這樣，便極大地減輕了人員的工作負(fù)荷，傳統(tǒng)校讎的歷史被改寫。除非遇到德文、希臘文、甲骨文等無(wú)法直接從WORD轉(zhuǎn)換的排版文字符號(hào)時(shí)，才需要進(jìn)行對(duì)照標(biāo)示。在編校合一模式下，本文責(zé)任編輯應(yīng)以讀校為主（校是非），憑借校對(duì)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)，排查消滅錯(cuò)別字和語(yǔ)法、語(yǔ)用、語(yǔ)義病句，并重點(diǎn)檢查版式、格式的統(tǒng)一性。

三、學(xué)術(shù)期刊編輯環(huán)境平臺(tái)應(yīng)用舉隅

（一）期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（CNKI輔助審稿工具是中國(guó)知網(wǎng)）

輔助審稿工具是數(shù)字化編輯的好幫手。在傳統(tǒng)編輯模式下，編輯個(gè)人單憑個(gè)人學(xué)識(shí)和專業(yè)背景對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行判斷，難免主觀片面，而且效率低下。輔助審稿工具提供如下服務(wù)：

1.學(xué)術(shù)不端檢測(cè)。在中國(guó)學(xué)術(shù)論文爆炸性增長(zhǎng)的當(dāng)今，可以說(shuō)，沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)檢測(cè)，誰(shuí)也無(wú)法全面完成查重任務(wù)。工具顯示文字復(fù)制比和重復(fù)字?jǐn)?shù)，及文字來(lái)源和文獻(xiàn)來(lái)源，能夠有效預(yù)防學(xué)術(shù)不端。

2.輔助審稿工具還提供創(chuàng)新性檢測(cè)。目前能夠看到作者自述，但關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)檢測(cè)結(jié)果暫無(wú)法提供第三方的創(chuàng)新性檢測(cè)，但相信能夠得到完善。但這方面的內(nèi)容實(shí)際上是審稿的核心內(nèi)容，目前WEB2.0甚至WEB3.0都不一定能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題，但有希望在未來(lái)的高度智能化的語(yǔ)義網(wǎng)時(shí)代得以解決。

3.稿件研究?jī)?nèi)容趨勢(shì)分析。通過(guò)鏈接，可以查看CNKI學(xué)術(shù)趨勢(shì)，進(jìn)行學(xué)術(shù)關(guān)注度（收錄量）和用戶關(guān)注度（下載量）檢索。如輸入“數(shù)字化編輯”一詞，即顯示，該研究相關(guān)熱被引文章最早發(fā)表于1999年，但正式提出數(shù)字化編輯的文獻(xiàn)發(fā)表于2012年，共2篇，即李朔、張暾、石明貴、高希寧的《數(shù)字化編輯將改變傳統(tǒng)的編輯工作方式》，高希寧、張暾、杜建偉的《數(shù)字化編輯優(yōu)勢(shì)分析》。2013年是文獻(xiàn)被引最高時(shí)期，共有12篇文獻(xiàn)被引最低1次以上。下載量最高的相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表于2007年，是呂志軍的《數(shù)字出版對(duì)傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)流程的影響》，2003年下載量達(dá)到峰值（133篇）。打開該文還能看到本研究的引證文獻(xiàn)和同被引文獻(xiàn)、二次引證文獻(xiàn)，可進(jìn)一步反映本研究工作的繼續(xù)、發(fā)展和評(píng)價(jià)。

4.作者發(fā)文檢索。該工具能夠直接看到作者發(fā)文的題錄、載體等情況。這對(duì)于評(píng)價(jià)作者的學(xué)術(shù)水平和研究層次具有重要參考價(jià)值。目前，學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍總量擴(kuò)張、新人涌現(xiàn)，任何一個(gè)學(xué)科編輯都不可能單憑直覺(jué)或經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)確判斷每一位的研究能力和水平，通過(guò)發(fā)文檢索，能夠間接證實(shí)作者的實(shí)力。盡管目前推行匿名評(píng)審，但作者的研究水平與能力與文章質(zhì)量密切相關(guān)，是編輯取舍稿件的重要參考因素；同時(shí)，它對(duì)于編輯客觀評(píng)價(jià)作者，克服用稿中關(guān)系稿、人情稿、熟人稿的發(fā)生具有一定積極作用，必須加以重視。

（二）黑馬校對(duì)系統(tǒng)

該系統(tǒng)現(xiàn)有三個(gè)版本：18.0 PS（雜志版）、V18 S2版和V18.0（小樣版）。其中，前二個(gè)版本可以打開S2文件，也可打開由北大方正轉(zhuǎn)換成的NPS文件。這樣文件類似PDF文件，保持了雜志版式的原貌，忠實(shí)地再現(xiàn)排版樣式，校對(duì)感覺(jué)與紙型校對(duì)相似，能夠作為初校使用。后一個(gè)版本能夠打開WORD2007、TXT、RTF及大樣文件（S2、S72、S92、PS2）、PS、WPS格式文件。黑馬校對(duì)軟件是全國(guó)優(yōu)秀軟件，它能夠在一定程度上減輕編輯人員的工作負(fù)擔(dān)。傳統(tǒng)編輯的生命被大量地消耗在校對(duì)工作上。為什么許多當(dāng)編輯的人被說(shuō)成“編輯無(wú)學(xué)”，實(shí)際上，高校學(xué)術(shù)期刊由于機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，人員精干，沒(méi)有專職校對(duì)設(shè)置，因此，編校合一是常態(tài)。這樣，多數(shù)編輯人員的時(shí)間和精力都被消耗在校對(duì)上去了，根本無(wú)暇顧及自身素質(zhì)和修養(yǎng)的提高；加之作者功利主義盛行，原稿文字粗疏在所難免，編輯人員經(jīng)常成為作者的“秘書”或“中小學(xué)語(yǔ)文老師”，哪有時(shí)間完成自己的成果。黑馬校對(duì)的應(yīng)用，將編輯人員在一定程度上從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，這對(duì)于編輯業(yè)是一大善事。

該系統(tǒng)功能強(qiáng)大，能夠進(jìn)行高度智能化操作。具體包括：檢查重句、校對(duì)標(biāo)點(diǎn)、校對(duì)科技計(jì)量符號(hào)、校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人排序、校對(duì)目錄、檢查臺(tái)灣問(wèn)題。該軟件還提供修改建議，紅色表示高度疑似錯(cuò)誤，粉色表示疑似錯(cuò)誤，還可以定義錯(cuò)詞、增加新詞，這對(duì)于專業(yè)學(xué)術(shù)稿件很適用。過(guò)去使用該軟件的一些編輯人員反映，校對(duì)艱深晦澀的專業(yè)稿件時(shí)會(huì)出現(xiàn)“滿篇紅”（高度疑似錯(cuò)誤提示）的情況，原因在于沒(méi)有定義新詞，如果在系統(tǒng)中自行定義新詞，這樣的情況就會(huì)大為減少；同時(shí)，如果再與專業(yè)庫(kù)進(jìn)行掛接，并輔之以建立用戶庫(kù)，這樣，校對(duì)的報(bào)錯(cuò)率會(huì)有大幅度降低。以法學(xué)期刊為例，可以掛接法律法學(xué)宗教民族藏學(xué)專業(yè)庫(kù)。該系統(tǒng)還能自動(dòng)生成勘誤表和給出修改建議。還可進(jìn)行參數(shù)設(shè)置和句庫(kù)匹配設(shè)定?？傊隈R校對(duì)系統(tǒng)是人性化編輯的利器。

（三）短信群發(fā)系統(tǒng)

編輯事務(wù)不僅是審稿而已，編輯部還需要處理大量編務(wù)。這樣一來(lái)，通過(guò)短信群發(fā)系統(tǒng)發(fā)送信息便能夠替代電話、手機(jī)發(fā)達(dá)短信等處理繁雜事務(wù)。群發(fā)系統(tǒng)高效快捷贏得用戶。在新年通短信向作者群發(fā)問(wèn)候及約稿短信也是一項(xiàng)節(jié)省開支、收益明顯的辦法。編輯部人員之間的開會(huì)通知、注意事項(xiàng)等也可通過(guò)該平臺(tái)發(fā)送。需要注意的是，絕大部分短信平臺(tái)都針對(duì)大中型用戶，短信起點(diǎn)最低都是3000條，而小型刊社如果認(rèn)為數(shù)量過(guò)大，可以不選擇企業(yè)短信接口方式，而選擇WEB方式。以中國(guó)短信網(wǎng)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)（China SMS）為例，最低起點(diǎn)可以是1000條。通過(guò)從EXCEL中導(dǎo)入名片，可以方便地建立名片分組。需要發(fā)送短信時(shí)全選就能夠群發(fā)。通過(guò)后綴簽名，能夠讓接受者知道發(fā)布者是誰(shuí)，同時(shí)，該平臺(tái)還能夠接收短信回復(fù)，查詢提交記錄，查詢發(fā)送情況，進(jìn)行個(gè)性化定制發(fā)送等，是數(shù)字化編輯的好助手。

（四）展望（APP、社交網(wǎng)絡(luò)、RSS、跨媒介出版）

數(shù)字化編輯環(huán)境的構(gòu)建，不僅僅是針對(duì)約稿、組稿和審稿及加工修改環(huán)節(jié)發(fā)，實(shí)際上，期刊的數(shù)字化內(nèi)容推送、定制及跨媒介出版同樣不可或缺。目前，一些期刊已經(jīng)開始通過(guò)定制APP（Application，智能手機(jī)的第三方應(yīng)用程序）推送數(shù)字化內(nèi)容。如通過(guò)點(diǎn)擊下載ELLE中文版IPhone APP。社交網(wǎng)絡(luò)SNS（Social Networking Services）以人人網(wǎng)為代表，吸引了大量高校在校學(xué)生，QQ、微信、微博等也是社交網(wǎng)絡(luò)，可以通過(guò)公眾訂閱號(hào)的形式，與讀者互動(dòng)并推送數(shù)字化出版的內(nèi)容。RSS（Really Simple Syndication）是站點(diǎn)用來(lái)和其他站點(diǎn)之間共享內(nèi)容的簡(jiǎn)易方式（ 也叫聚合內(nèi)容）。RSS使用XML（Extensive Markup Language可擴(kuò)展標(biāo)示語(yǔ)言）作為彼此共享內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)方式?？缑浇槌霭嬉簿褪窃诓煌瑐鞑バ畔⒌慕橘|(zhì)之間傳播學(xué)術(shù)信息。大眾媒體主要包括報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等，手機(jī)、移動(dòng)電視等諸多新媒體也日益發(fā)揮出重要作用。在當(dāng)前媒體競(jìng)爭(zhēng)高度激烈的狀態(tài)下，媒體從各自為戰(zhàn)、互相封鎖的割據(jù)狀態(tài)已被打破，媒體之間尋求合作、互助與融合成為出版的有效方式。針對(duì)年輕一代用戶，學(xué)術(shù)期刊的手持終端出版勢(shì)在必行。

綜上所述，構(gòu)建數(shù)字化編輯環(huán)境對(duì)于提高期刊質(zhì)量和辦刊效率具有突破性意義。同時(shí)，對(duì)于減輕編輯人員工作負(fù)擔(dān)，解放編輯生產(chǎn)力具有促進(jìn)作用。面對(duì)媒體間激烈競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)，“內(nèi)容為王”的編輯出版理念需要納入數(shù)字化生存環(huán)境才更具有競(jìng)爭(zhēng)力，期刊的未來(lái)必將與數(shù)字化傳播技術(shù)和手段相聯(lián)姻，以共創(chuàng)學(xué)術(shù)期刊美好未來(lái)。

［1］ 孫康江，王延霞.無(wú)紙化數(shù)字編輯技術(shù)NPDE的應(yīng)用和探索［J］.出版與印刷，2011（4）：11-12.

［2］ 李朔，張暾，石明貴，高希寧.數(shù)字化編輯將改變傳統(tǒng)的編輯工作方式［J］.出版廣角，2012（5）：66-67.

［3］ 高希寧，張暾，杜建偉.數(shù)字化編輯優(yōu)勢(shì)分析［J］.中國(guó)傳媒科技，2012（2）：150-151.

［4］ 汪曙華.也談數(shù)字出版的概念界定和發(fā)展路徑選擇［J］.懷化學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，27（12）：155.

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