趙 珣
(湖北省疾病預(yù)防控制中心,湖北 武漢 430070)
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網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理探析
趙珣
(湖北省疾病預(yù)防控制中心,湖北武漢430070)
摘要:在這個(gè)信息化飛速發(fā)展的時(shí)代里,網(wǎng)絡(luò)信息化管理已然成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)去執(zhí)行圖書資料管理工作,可以方便圖書資料的檢索,提高圖書資料借出和歸還的效率,提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。本文就網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理進(jìn)行了相關(guān)的探析。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料;管理
圖書館作為人們學(xué)習(xí)知識(shí)的重要地方,擺放了各種各樣的書籍、文獻(xiàn)資料,人們可以根據(jù)自己的喜好選擇相應(yīng)的刊物進(jìn)行閱讀。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到知識(shí)的重要性,也紛紛投入到知識(shí)的學(xué)習(xí)當(dāng)中。小至兒童,大至老年人,閱讀人群的增加使得圖書資料管理工作的難度也越來越大,而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足實(shí)際工作的需要。因此,圖書資料管理改革十分迫切。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越普遍,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的出現(xiàn)為圖書資料管理提供了巨大的便利。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書資料檢索更加便利,借閱也更加便捷。也正是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料檢索、借閱的便捷性,人們對(duì)圖書資料管理的要求也越來越高。為了更好地方便讀者閱讀,圖書館必須加強(qiáng)圖書資料管理工作,確保圖書資料的完整性。
在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,人們獲取信息越來越便捷,處理信息的方式也越來越多,并且圖書館也是人們學(xué)習(xí)、查閱信息的重要地方。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書資料檢索越來越便捷,人們?nèi)ネ鶊D書館借閱圖書資料卻變得越來越頻繁。我們知道,圖書館的資料不是一次性的,而是復(fù)用的,當(dāng)人們閱讀完后必須歸還給圖書館。然而在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,人們借閱圖書資料的頻率越來越快,圖書資料在多次使用的過程中會(huì)出現(xiàn)一些破損,影響到圖書質(zhì)量。一旦圖書資料破損,圖書館就必須重新購買,增加了成本。為了能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù),圖書館必須做好圖書資料的管理工作。圖書館的圖書資料是人們獲取知識(shí)、信息的主要來源之一,在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代圖書館圖書資料管理工作的需要。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下,讀者往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間去查閱自己所需要的圖書資料。而在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書館要想更好地為讀者提供服務(wù),就必須加強(qiáng)圖書資料管理工作,提高圖書檢索的便捷性,實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。[1]
(一)加大投入,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備
在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書資料管理改革已成為必然。而圖書館要想更好地向讀者提供服務(wù),就必須加大投入,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,為圖書資料管理配備相應(yīng)的設(shè)備,利用信息化技術(shù),建立統(tǒng)一的信息化圖書資料管理系統(tǒng),將圖書館圖書資料納入到信息化管理系統(tǒng)中,按照?qǐng)D書類別分類管理,完善檢索程序。讀者在查找資源的時(shí)候,只需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行點(diǎn)擊就可以知道文獻(xiàn)的收集地,從而大大提高了文獻(xiàn)信息資源的利用效率。同時(shí),圖書館還必須做好設(shè)備的日常維護(hù)與管理工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,繼而服務(wù)于讀者。[2]
(二)健全相關(guān)管理制度
在圖書資料的管理工作中,健全的管理制度有助于提高圖書管理工作的效率和質(zhì)量。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,健全相關(guān)管理制度更為重要。圖書館要將圖書資料管理納入日常管理工作中來,建立圖書資料管理制度,以制度來約束行為,規(guī)范行為。同時(shí)要建立責(zé)任制,將圖書資料管理責(zé)任落實(shí)到管理人員的身上,提高他們的工作責(zé)任心。同時(shí)要落實(shí)借出、歸還制度,圖書資料每次借出、歸還時(shí)要做好登記,歸還時(shí)對(duì)圖書質(zhì)量進(jìn)行查閱,一旦發(fā)現(xiàn)圖書資料有損,要追求相應(yīng)的責(zé)任。[3]另外,圖書館要明確讀者的行為,倡導(dǎo)讀者文明閱讀、和諧閱讀,保證一個(gè)良好的閱讀環(huán)境。
(三)加強(qiáng)人員的管理
在圖書資料管理工作中,圖書管理員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到圖書資料管理的效率和質(zhì)量。因此,必須加強(qiáng)對(duì)圖書管理員的管理。首先,要提高圖書管理員的職業(yè)素質(zhì);其次,要加強(qiáng)對(duì)圖書管理員計(jì)算機(jī)能力的培養(yǎng),提高管理員的計(jì)算機(jī)操作能力,進(jìn)而避免圖書資料信息在錄入過程中出錯(cuò);再者,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高管理人員為群眾服務(wù)的意識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,而圖書館要想更好地服務(wù)于讀者,就必須強(qiáng)化圖書管理員的服務(wù)意識(shí),使其樹立為讀者服務(wù)的觀念,提高圖書資料的管理效率;最后,圖書館還應(yīng)當(dāng)對(duì)外引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)性人才,壯大圖書資料的管理隊(duì)伍,為圖書資料管理工作提供保障。另外,圖書館還必須采取有效的激勵(lì)措施,激發(fā)員工的工作積極性。例如,圖書館可以采取物質(zhì)激勵(lì)的方式,解決員工生活上的困難,進(jìn)而讓員工更好地投入到圖書資料管理工作中來。
(四)建立管理系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,人們對(duì)圖書資料管理工作的要求越來越高,而圖書館要想更好地發(fā)展,就必須將圖書資料管理納入到管理系統(tǒng)中來,利用信息化技術(shù),建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。因此管理系統(tǒng)必須囊括圖書資料管理的各個(gè)方面,從人員結(jié)構(gòu)到人員分配,再到圖書管理等,都必須建立有效的系統(tǒng),確保圖書資料管理工作的順利開展。
網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,人們對(duì)圖書資料管理的要求越來越高。為了向讀者提供更好的服務(wù),必須加大圖書資料管理改革。在圖書資料管理工作中,圖書館要重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)。要健全相關(guān)制度,強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識(shí),不斷提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量。
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中圖分類號(hào):G250.7
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1674-8883(2016)10-0376-01
作者簡(jiǎn)介:趙珣(1982—),女,碩士,就職于湖北省疾病預(yù)防控制中心,研究方向:期刊編輯及圖書資料管理。