李迪

（寧夏大學(xué)，寧夏銀川750021）

信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的問題及對策研究

李迪

（寧夏大學(xué)，寧夏銀川750021）

通過設(shè)置一定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，來不斷地加強企業(yè)信息，進(jìn)而達(dá)到便捷管理的效果。為進(jìn)一步提升管理，需針對管理中存在的各種問題進(jìn)行解決，以此不斷充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢，促進(jìn)信息管理系統(tǒng)良好發(fā)展。

信息管理系統(tǒng)；企業(yè)應(yīng)用；問題；對策

引言

信息時代的到來，為企業(yè)發(fā)展帶來了巨大契機(jī)，在企業(yè)管理中，多運用信息技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，以期不斷提升信息管理效率，降低信息管理出現(xiàn)紊亂。但在信息管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的今天，也需注重信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用中出現(xiàn)的各種問題。信息管理系統(tǒng)是一套較為復(fù)雜的系統(tǒng)，其中牽涉眾多的影響因素，因此在應(yīng)用中也需對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整理與處置，盡量調(diào)節(jié)管理人員信息配置，發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的作用，以便于不斷提升信息管理系統(tǒng)應(yīng)用效率，幫助企業(yè)更加科學(xué)管理公司，提升公司發(fā)展效能。

1 現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基石，結(jié)合人力資源整合而成的信息管理方式，除了常見的管理功能，其還包括信息傳遞、資源儲存等各項能力［1］。現(xiàn)代企業(yè)運用信息技術(shù)完成管理等任務(wù)，結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，提升企業(yè)管理效能。信息管理系統(tǒng)涉及公司整體運行，其中包括人力資源管理、財務(wù)資源管理、設(shè)備資源管理、技術(shù)管理等。在信息庫中，可實現(xiàn)對信息的及時調(diào)閱，將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，最終變成為資料，提供基層管理人員。

管理信息系統(tǒng)可分為管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、以及生產(chǎn)系統(tǒng)等，如ERP，通過信息管理系統(tǒng)對客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈進(jìn)行管理［2］。信息管理系統(tǒng)可將企業(yè)運行與生產(chǎn)中各種互動信息以及相關(guān)資源進(jìn)行整合，以信息形式呈現(xiàn)在基層管理人員面前。

2 信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的問題

1）企業(yè)信息管理系統(tǒng)的科研力度不足。信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中存在科研力度不足的問題，由于缺乏高質(zhì)量的科學(xué)技術(shù)內(nèi)涵，在一定程度上影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)難以在企業(yè)的生存與發(fā)展中發(fā)揮其真正作用。信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、數(shù)據(jù)決策、日常運行的重要形式和主要平臺，對企業(yè)的良性運作和全面發(fā)展起到至關(guān)重要的影響作用，一般情況下，企業(yè)往往將經(jīng)營管理的各項環(huán)節(jié)以電子化的形式載入信息管理系統(tǒng)之中，以自動生成的方式為企業(yè)經(jīng)營管理者提供重要的信息依據(jù)，但是在實際的管理過程中，由于缺乏完善的環(huán)節(jié)鏈條和科研力度，導(dǎo)致企業(yè)的信息管理系統(tǒng)存在斷裂的問題，并影響到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。

2）企業(yè)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在風(fēng)險性。信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中存在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫風(fēng)險問題，在一定程度上加劇了企業(yè)各項管理數(shù)據(jù)、信息資料的風(fēng)險性，極易導(dǎo)致計算機(jī)數(shù)據(jù)庫受到各種威脅因素的入侵，影響企業(yè)的良性發(fā)展?，F(xiàn)階段，隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，信息知識產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度隨之增加，在為企業(yè)管理提供便捷途徑的同時，也在一定程度上存在部分潛在風(fēng)險，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫時常會面臨一些軟件風(fēng)險和用戶行為風(fēng)險。在這種情況之下，極易造成各種不安因素的入侵并在時間的推移之下轉(zhuǎn)為實質(zhì)性的安全威脅，難以為企業(yè)的生產(chǎn)管理、經(jīng)營決策提供可行性的數(shù)據(jù)［3］。

3）企業(yè)信息管理系統(tǒng)指標(biāo)建設(shè)不完善。信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中存在指標(biāo)建設(shè)不完善的問題，各項數(shù)據(jù)的真實性和可靠性大打折扣，定量分析和定性分析的建設(shè)原則尚未良好應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)建設(shè)之中，使企業(yè)難以在市場競爭中處于有利地位。目前，我國正處于社會主義改革的攻堅階段，信息管理系統(tǒng)作為市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容，其發(fā)展內(nèi)容要企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況為主要出發(fā)點，但是部分管理者在實際管理過程中，由于缺乏對關(guān)鍵性指標(biāo)的全面認(rèn)識，導(dǎo)致其在信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)中對關(guān)鍵性指標(biāo)的掌握情況不足，存在以偏概全的不良現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 優(yōu)化信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程對策

1）強化企業(yè)信息管理系統(tǒng)的科研力度。優(yōu)化信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的結(jié)構(gòu)，要強化企業(yè)信息管理系統(tǒng)的科研力度，不斷增強信息管理系統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)含量，通過強有力的技術(shù)支持提升信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性，為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。企業(yè)管理者要加強對信息管理系統(tǒng)人才的專業(yè)化培養(yǎng)，為其可持續(xù)發(fā)展提供重要的人才支持。同時企業(yè)管理者要逐步完善信息管理系統(tǒng)的各項功能，擁有完善的流程體系，加強單個流程與各個管理環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和有效銜接，形成具有專業(yè)性的運行公式，在公式的指導(dǎo)下加強對各項信息數(shù)據(jù)的高效化處理。此外，信息管理系統(tǒng)在研發(fā)過程中要綜合考量各項因素，將創(chuàng)新、科研的理念落實于實際研發(fā)工作之中，提升信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值。

2）規(guī)范控制企業(yè)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的風(fēng)險。優(yōu)化信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的結(jié)構(gòu)，要規(guī)范控制計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的風(fēng)險，避免企業(yè)因數(shù)據(jù)風(fēng)險而遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。計算機(jī)數(shù)據(jù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中具有廣泛應(yīng)用，貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)之中，是現(xiàn)代企業(yè)制度建立的重要標(biāo)志，安全性作為計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)性特征，在實際應(yīng)用過程中不斷強化計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全性，提高各項數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和可行性，因此，企業(yè)要采取有針對性的安全管理措施，建立完善的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫防護(hù)機(jī)制和安全預(yù)警機(jī)制，切實有效地維護(hù)信息管理者的數(shù)據(jù)安全，積極借鑒國內(nèi)外科研經(jīng)驗，不斷提升計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全性和實際應(yīng)用性，促使計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的功能效果發(fā)揮到最大化［4］。

3）健全企業(yè)信息管理系統(tǒng)的各項指標(biāo)。優(yōu)化信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的結(jié)構(gòu)，要健全企業(yè)信息管理系統(tǒng)的各項指標(biāo)，特別是對關(guān)鍵性指標(biāo)的確立和制定要有明確的說明。通過各項管理數(shù)據(jù)、指標(biāo)的優(yōu)化配置，提升信息管理系統(tǒng)的整體功能，為企業(yè)的決策者提供重要的數(shù)據(jù)說明。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)過程中，其生產(chǎn)經(jīng)營的根本目的在于獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，同時兼顧全面的社會效益，這是企業(yè)追求的根本目標(biāo)，因此，企業(yè)若想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化則需要對關(guān)鍵性指標(biāo)有著更為全面的把握，對影響企業(yè)盈利的因素進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和綜合化的分析，堅持整體和部分的辯證處理原則，善于企業(yè)信息管理系統(tǒng)中存在的核心問題，提高企業(yè)的管理運行質(zhì)量。此外，要堅持定量分析和定性分析相結(jié)合的原則，優(yōu)化企業(yè)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的同時，明確各項環(huán)節(jié)的功能，以最優(yōu)的配置組合提升信息管理系統(tǒng)的運行水平。

3 結(jié)語

信息管理系統(tǒng)是科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用，是企業(yè)提升自身經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇，更是我國社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的客觀需要。針對信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題，則要從強化科研、控制風(fēng)險、健全指標(biāo)三方面入手，不斷提升信息管理系統(tǒng)的整體質(zhì)量和效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)資料。

［1］鄭博文.信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的問題及對策研究［J］.商場現(xiàn)代化，2015（11）:64-65.

［2］康莉，康蓉.中小型企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)中存在的問題及對策研究［J］.價值工程，2015（14）:174-175.

［3］劉利偉，房永健.信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的問題及對策研究［J］.商場現(xiàn)代化，2014（18）:19.

［4］楊凜，張濤.營銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)用推廣中存在的問題及對策研究［J］.中國電力教育，2015（36）:129-130；132.

（編輯：苗運平）

Problems and Countermeasures of Information Management System

Li Di
（Ningxia University，Yinchuan Ningxia750021）

By setting a certain network equipment to continuously strengthen enterprise information，thus to achieve the effect of convenient management.In order to further improve management，the various problems existed in the work of management to solve the information management system to continuously exert the advantages，promote the development of information management system.

information management system；application in enterprise；problem；countermeasure

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.14.37

F275

A

2095-0748（2016）14-0079-02

2016-05-25

李迪（1996—），女，山西運城人，本科，寧夏大學(xué)在讀生。