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醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設(shè)研究

2016-02-27 23:08:53王樂
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機制醫(yī)院建設(shè)

王樂

(成都市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 四川 成都)

醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設(shè)研究

王樂

(成都市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 四川 成都)

近年來,我國的公共醫(yī)療衛(wèi)生制度不斷改革,從而醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)方面的問題也日漸突出。即使有些醫(yī)院對自己的管理模式做出了些許調(diào)整,但是由于多方面因素的限制,其內(nèi)部控制建設(shè)仍然受到了諸多阻力。醫(yī)院做好內(nèi)部控制建設(shè)方面的工作對其經(jīng)營和發(fā)展具有重要作用。本文首先介紹了什么是內(nèi)部控制,然后分析了醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)存在的主要問題,最后針對存在的主要問題,對于如何提高內(nèi)部控制建設(shè)提出幾點建議。

醫(yī)院;內(nèi)部控制;建設(shè)

一、醫(yī)院加強內(nèi)部控制的重要性及其概述

隨著我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展,醫(yī)療水平也不斷提高,醫(yī)院的管理模式趨于科學化,內(nèi)部控制制度趨于完善化,人才趨于專業(yè)化。在這樣的情況下,醫(yī)院才能夠順利地實現(xiàn)其發(fā)展目標。然而,在進行內(nèi)部控制建設(shè)的過程中還面臨著許多問題,有些新的制度得不到落實,新制定的政策形同虛設(shè),導(dǎo)致醫(yī)院的發(fā)展嚴重滯后,患者難以享受到醫(yī)院的便利條件。因此醫(yī)院應(yīng)該把內(nèi)部控制建設(shè)研究放到突出位置,而在內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,把重點放在制度建設(shè)上,使醫(yī)院的整體活動都能夠遵循著嚴格的規(guī)章制度,醫(yī)護人員的服務(wù)質(zhì)量也必須得到有效的監(jiān)管。

內(nèi)部控制是指一個單位通過制定制度來控制監(jiān)督單位內(nèi)部的各種財務(wù)活動,其目的是實現(xiàn)其經(jīng)營目標的同時提高單位內(nèi)部資源的利用率,醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)是體現(xiàn)其綜合競爭力的重要因素。內(nèi)部控制主要分為三個方面:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。大體上來說,內(nèi)部控制的整體過程主要分為三個環(huán)節(jié):防范、控制、監(jiān)督。其中第一個環(huán)節(jié)主要是制定相關(guān)的制度以預(yù)防財務(wù)工作方面出現(xiàn)的問題,同時保障各種經(jīng)濟活動的順利進行。第二個環(huán)節(jié)主要確保資金的安全性,包括現(xiàn)金、存款、收據(jù)等。最后一個環(huán)節(jié)主要指企業(yè)內(nèi)部審計部門對單位的各項經(jīng)濟活動進行審計,對其出現(xiàn)的披露不足等進行控制以實現(xiàn)單位整體的有效運行。

二、醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

(1)醫(yī)院對內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度不夠。近年來,隨著我國醫(yī)療水平的進步,醫(yī)院對于內(nèi)部控制建設(shè)有了初步的理論研究,尤其是醫(yī)院的管理層也逐漸認識到內(nèi)部控制建設(shè)對于一個醫(yī)院順利運行的重要性。然而,在實際操作的過程中,還是與預(yù)期效果相差很多。究其根本原因是醫(yī)院的全體醫(yī)務(wù)工作者根本認識不到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,對于制度改革有著怠慢的情緒。然而,最重要的原因是,許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都出身于醫(yī)務(wù)工作,他們對于內(nèi)部控制建設(shè)的諸多工作缺乏經(jīng)驗和了解,認識不到其對整個醫(yī)院的運行發(fā)揮的重要作用,他們對內(nèi)部控制建設(shè)方面的工作只是長期停留在會計賬目管理方面。除此之外,醫(yī)務(wù)工作人員對于內(nèi)部控制建設(shè)的熱情不高,缺乏對其理論認識,因此他們也難以參與其中。

(2)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)體系不健全。從醫(yī)院的實際運行情況來看,許多醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)體系缺乏諸多要素,這對醫(yī)院的順利運行產(chǎn)生了直接的消極影響。內(nèi)部控制的概念指出,內(nèi)部控制是指一個單位通過制定制度來控制監(jiān)督單位內(nèi)部的財務(wù)活動,其目的是實現(xiàn)其經(jīng)營目標,同時提高單位內(nèi)部資源的利用率。由此可見,內(nèi)部控制的過程應(yīng)該是一個復(fù)雜和嚴密的過程,首先需要的是行之有效的制度建設(shè),其次要求其建立執(zhí)行效率高的工作部門,只有這兩方面都能夠團結(jié)協(xié)作才能夠真正提高內(nèi)部控制建設(shè)水平。目前,醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)體系主要存在的問題有:醫(yī)務(wù)人員崗位配置不合理;內(nèi)部控制流程不完善。就第一點來說,醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員和崗位之間存在重疊現(xiàn)象,即使這樣的狀態(tài)下節(jié)約了資金,但是對于運行結(jié)果實屬極不負責的行為。而內(nèi)部控制流程的不完善使其在運行的過程中不斷暴露弊端,導(dǎo)致工作效率低下。

(3)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督機制薄弱。醫(yī)院作為承擔著重要的社會責任的單位,對于人們健康生活的保障具有重要的意義。這種情況下就要醫(yī)院完善其監(jiān)督機制,以便于能夠?qū)︶t(yī)院的運行過程進行有效的監(jiān)督。其中最重要的工作環(huán)節(jié)是,醫(yī)院應(yīng)該注重審計的環(huán)節(jié),無論是內(nèi)部審計還是外部審計,都應(yīng)該給予重視,并且及時查找披露同時對其進行及時的彌補。除此之外,醫(yī)院應(yīng)該明確每一筆資金的去向,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,對財務(wù)管理方面的工作進行嚴密監(jiān)督。然而,醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督機制薄弱還體現(xiàn)在崗位職責劃分不清楚,上級和下級之間工作出現(xiàn)重疊現(xiàn)象,這樣就導(dǎo)致如若出現(xiàn)問題,上級下級之間互相推脫,這都是由于監(jiān)管不力。因此,醫(yī)院應(yīng)該完善內(nèi)部控制建設(shè)中的監(jiān)督機制,保障醫(yī)院經(jīng)濟活動的有效進行。

三、醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設(shè)的措施

(1)提高醫(yī)院工作者對于內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度。醫(yī)院應(yīng)該把提高醫(yī)院工作者對于內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度放在工作的首要位置。這就要求醫(yī)院多多舉辦培訓活動,把內(nèi)部控制建設(shè)提到日常的工作中來,對財務(wù)工作人員加強專業(yè)培訓,提升他們的工作能力以便于提高工作效率。把提升管理層對內(nèi)部控制建設(shè)工作的重視程度當作重中之重,這樣才會解決源頭問題,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層人員的榜樣作用。除此之外,要求相關(guān)人員針對醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀制定適當?shù)膬?nèi)部控制措施,從整體利益出發(fā),以長遠的眼光看待問題。其次,要提高醫(yī)務(wù)工作者的參與度,讓其發(fā)揮自身優(yōu)勢積極參與到內(nèi)部控制建設(shè)的工作當中,這樣才會營造出良好的工作環(huán)境。

(2)完善醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)體系。一套完整的醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)體系對于醫(yī)院的整體運行起著至關(guān)重要的作用。首先,應(yīng)該注重完善內(nèi)部控制建設(shè)體系中的基本要素,其中包括:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、信息傳遞、監(jiān)督機制等。完善內(nèi)部環(huán)境應(yīng)該充分考慮到治理措施、部門設(shè)定、權(quán)責劃分等方面的工作;風險評估方面要求應(yīng)該及時對風險做出評估同時制定合適的應(yīng)對措施,除此之外,還應(yīng)該預(yù)防風險的發(fā)生;在信息傳遞方面要求醫(yī)院利用現(xiàn)代技術(shù)手段對信息進行準確采集以及及時傳遞,保障醫(yī)院內(nèi)部與外部實現(xiàn)有效的信息溝通;在監(jiān)督機制方面要求醫(yī)院權(quán)責分明,對各大活動進行有效的監(jiān)督??傊?,這一龐大的內(nèi)部控制建設(shè)體系要求各方面相輔相成才能夠保障醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

(3)建立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中的監(jiān)督機制。只有建立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中的監(jiān)督機制,整個醫(yī)院才能夠順利有效地運行。這就要求醫(yī)院對風險給予及時分析并制定相關(guān)措施,同時也要制定防范措施,以便于對突發(fā)狀況及時應(yīng)對。對于信息傳遞方面,醫(yī)院應(yīng)該及時收集信息和傳遞信息,積極利用高科技手段,實現(xiàn)信息化管理,確保實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部和外部的有效溝通。除此之外,制定相關(guān)法律以杜絕兼崗現(xiàn)象,明確各個崗位的職責,確保出現(xiàn)問題時能夠準確地找出是哪個環(huán)節(jié)哪個人出現(xiàn)的問題,并及時給予追究??傊?,監(jiān)督機制應(yīng)該以加強監(jiān)管力度、降低風險為主要目標及時對各個環(huán)節(jié)給予監(jiān)督。

醫(yī)院要想適應(yīng)新形勢下的發(fā)展就必須加強其內(nèi)部控制建設(shè),這就要求醫(yī)院能夠發(fā)現(xiàn)日常運行中出現(xiàn)的問題,并及時地給予解決。醫(yī)務(wù)工作者能夠把理論與實踐相結(jié)合,以清醒的認識和極大的熱情投身日常的工作中,共同建設(shè)完善的內(nèi)部控制體系,不斷提高醫(yī)院的運行效率以更好地扮演好自己的社會角色,從而為人們服務(wù)。

1.王榮芝.淺析公立醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設(shè).行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(19).

2.曹玲.醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設(shè)研究.中外企業(yè)家,2016(19).

3.郭子光.關(guān)于加強基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)的研究.現(xiàn)代經(jīng)濟信,2016(05).

(責任編輯:王文龍)

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