吳迪

（東北師范大學(xué)政法學(xué)院 吉林 長(zhǎng)春 130117）

高校院系資料室自購(gòu)圖書(shū)的管理與利用

吳迪

（東北師范大學(xué)政法學(xué)院 吉林 長(zhǎng)春 130117）

高等院校作為人才培養(yǎng)的主要基地，對(duì)人類(lèi)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步具有深遠(yuǎn)的影響。高等院系資料室作為教師教學(xué)和學(xué)生科研的主要場(chǎng)所，對(duì)教師和學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)具有重要作用。高等院系資料室自購(gòu)圖書(shū)對(duì)學(xué)校的圖書(shū)館系統(tǒng)具有良好的補(bǔ)充作用，對(duì)高校圖書(shū)管系統(tǒng)的完善具有重要意義。本文對(duì)高校院系資料室自購(gòu)圖書(shū)的管理與利用進(jìn)行了探析，并對(duì)高校資料室的發(fā)展提出了一些建議，以供參考。

高等院系；資料室自購(gòu)圖書(shū)；管理；利用

高校院系資料室作為高校圖書(shū)館系統(tǒng)的子系統(tǒng)，是高校圖書(shū)館系統(tǒng)的有力補(bǔ)充。高校院系資料室主要是為院系的教師和學(xué)生提供學(xué)習(xí)資料的一種服務(wù)機(jī)構(gòu)。目前我國(guó)大多數(shù)的高校圖書(shū)館，特別是綜合性大學(xué)的圖書(shū)館無(wú)法完全滿足各大院系的專(zhuān)業(yè)性用書(shū)需求，因此各大院系通過(guò)自購(gòu)圖書(shū)的形式來(lái)完善院系圖書(shū)資料室的發(fā)展需要，方便教師和學(xué)生借閱。

1.高校院系資料室自購(gòu)圖書(shū)中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏系統(tǒng)聯(lián)系，購(gòu)書(shū)重復(fù)率較高

高校院系資料室主要是滿足本院系的用書(shū)需求，一般各大院系資料室對(duì)資料的需求都是從本院系專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)。但是院系專(zhuān)業(yè)有限，對(duì)資料的要求也都是局部的，這就使得有些資料在購(gòu)買(mǎi)中出現(xiàn)了重復(fù)的現(xiàn)象。院系資料室的資料相對(duì)于圖書(shū)館的資料要更加的具有局限性，隨著各大院系對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的重視程度的提升，院系對(duì)綜合性資料的需求也在不斷的增加。但是據(jù)了解目前各大高校的院系資料室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并不完善，這就使得在購(gòu)買(mǎi)綜合性資料的時(shí)候十分容易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象，并且大多數(shù)的綜合性的叢書(shū)價(jià)格都比較昂貴，這對(duì)院系的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

1.2 購(gòu)書(shū)不慎重，造成資源浪費(fèi)

在目前各大高校在重視學(xué)生專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)的同時(shí)，更加注重學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。因此在各大院系的自購(gòu)書(shū)中出現(xiàn)了大量的其他專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍，雖然豐富了學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備，但是對(duì)本院系的專(zhuān)業(yè)并無(wú)關(guān)系，在一定程度上來(lái)說(shuō)是一種資源的浪費(fèi)，并且還會(huì)增加院系的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。目前我國(guó)的各大高校均建有校內(nèi)大型圖書(shū)館，學(xué)校圖使館不僅有專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)，并且圖書(shū)的收藏?cái)?shù)量非常多，特別是在綜合習(xí)性的大學(xué)中，學(xué)校圖書(shū)館的藏書(shū)類(lèi)型多，數(shù)量多，幾乎可以滿足學(xué)生對(duì)各種書(shū)籍的需求，因此各大高校院系自購(gòu)書(shū)中增加大量的非專(zhuān)業(yè)的綜合性資料，缺少與本院系專(zhuān)業(yè)的聯(lián)系，購(gòu)書(shū)的不慎重非常容易產(chǎn)生資料的浪費(fèi)現(xiàn)象，不僅增加院系的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也不利于資料室的管理。

1.3 管理人員素質(zhì)不同，資料分編形式有差異

目前在各大高校圖書(shū)館中有專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)管理人員進(jìn)行資料的分編處理，但是各大院系資料室中管理人員有限，并且管理人員的素質(zhì)不同，對(duì)資料的分編方式也存在著很大的差異，這就導(dǎo)致有些資料會(huì)因?yàn)榉志幮问降牟煌霈F(xiàn)資料重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)計(jì)困難，更新速度慢的現(xiàn)象。院系資料室規(guī)模較小，藏書(shū)的范圍有限，而由于管理人員對(duì)資料的分編形式的差異，就會(huì)出現(xiàn)相同的書(shū)籍，不同編號(hào)的情況，這種情況不僅對(duì)讀者的查找產(chǎn)生影響，還會(huì)導(dǎo)致影響資料室的管理，容易產(chǎn)生自購(gòu)書(shū)的重復(fù)，增加院系自購(gòu)書(shū)的經(jīng)費(fèi)成本。

2.高校院系資料室自購(gòu)書(shū)的管理與利用

2.1 完善資料室的管理制度，避免重復(fù)購(gòu)書(shū)

目前我國(guó)各大高校院系資料室的管理中并沒(méi)有完善的管理制度，只是由一名或者兩名資料室管理員自行整理資料，這種不完善的管理機(jī)制，必定會(huì)造成很多的弊端，影響資料室的有效運(yùn)行。因此，高校院系資料室可以借鑒校圖書(shū)館的管理模式，摒棄資料室管理中存在問(wèn)題，與校圖書(shū)館在藏書(shū)方面做好充分的溝通，盡量避免自購(gòu)書(shū)的重復(fù)。

在完善資料室在管理制度時(shí)，院系管理機(jī)構(gòu)要做好調(diào)研，了解教師和學(xué)生的需求，尋求教師和學(xué)生的建議。以校圖書(shū)館的管理制度為模型，積極改進(jìn)資料室的藏書(shū)規(guī)劃，完善資料室的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，避免重復(fù)購(gòu)書(shū)。在資料室的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用中要有效權(quán)衡，保證購(gòu)書(shū)的質(zhì)量，確保自購(gòu)書(shū)真正的對(duì)院系師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)起到促進(jìn)作用。

2.2 加強(qiáng)與其他院系的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享

各大高校的院系資料室主要的藏書(shū)為本院系的專(zhuān)業(yè)課書(shū)籍，并且院系資料室在目前的各大高校的開(kāi)放目標(biāo)有限，只是向教師，研究生和畢業(yè)班開(kāi)放，這就導(dǎo)致高校的本科生對(duì)院系資料室的利用率大大降低，這也使得院系資料室無(wú)法更好的發(fā)揮其作用。高校院系資料室由于資料專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，并且在院系內(nèi)部，方面資料的查閱，對(duì)教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)具有重要的作用。因此，各大高校在資料室自購(gòu)書(shū)方面為了節(jié)省購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)和避免非專(zhuān)業(yè)資源的浪費(fèi)，可以加強(qiáng)與其他院系的聯(lián)系，建立互相借閱的平臺(tái)。這樣不僅可以滿足用書(shū)需求，也可以借閱成本，避免資源浪費(fèi)。

在院系資料室自購(gòu)書(shū)的管理中，校圖書(shū)館管理部門(mén)要確切的掌握各個(gè)院系的藏書(shū)情況，對(duì)于一些通用的綜合性書(shū)籍和資料，可以實(shí)現(xiàn)各大院系之間的資源共享，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。各院系對(duì)于一些比較昂貴的公共性書(shū)籍可以選擇共同承擔(dān)經(jīng)費(fèi)，對(duì)這部分書(shū)籍在各大院系中可以互相借閱，這樣不僅減少各大院系的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，還可以提高各大院系購(gòu)書(shū)的積極性。

2.3 開(kāi)發(fā)適合的管理系統(tǒng)，做好情報(bào)工作

隨著科學(xué)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，我國(guó)各大高校的圖書(shū)館都采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，這種自動(dòng)化的管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)管理人員的工作量，優(yōu)化管理質(zhì)量，但是院系資料室不同于校圖書(shū)館，其規(guī)模較小，運(yùn)用自動(dòng)化的管理系統(tǒng)容易產(chǎn)生資源的浪費(fèi)，所以各院系資料室要根據(jù)自己的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)最適合本院系使用的管理系統(tǒng)。最適合的管理系統(tǒng)在資料的查找，檢索，跟蹤方面都比較完善，大大的方便讀者的查閱，也可以提高自購(gòu)書(shū)的使用率，避免重復(fù)購(gòu)書(shū)，節(jié)約購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，確保資料室自購(gòu)書(shū)的使用價(jià)值。

3.高校資料室的發(fā)展建議

3.1 合理安排資料室人員，提高人員素質(zhì)

根據(jù)目前我國(guó)各大高校院系資料室的發(fā)展情況來(lái)看，資料室的管理人員較少，并且管理人員雖然都有學(xué)歷，但是并非都是圖書(shū)管理工作畢業(yè)，對(duì)圖書(shū)情報(bào)工作的掌握不熟悉，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量受限。因此在院系資料室發(fā)展中要根據(jù)教師，研究生，藏書(shū)數(shù)量等情況合理的安排資料室的管理人員，確保管理工作的有效開(kāi)展。隨著社會(huì)對(duì)教育重視程度的深化，各大院系作為人才培養(yǎng)的主要基地，必須要在資料室人員管理上不斷的提高人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)工作人員的情報(bào)技能，優(yōu)化工作質(zhì)量，確保資料室真正的服務(wù)于教師和學(xué)生。

3.2 加強(qiáng)資料室與圖書(shū)館的結(jié)合

目前在我國(guó)的各大高等院校均建有大型的圖書(shū)館，并且圖書(shū)館的管理系統(tǒng)特備完善，藏書(shū)種類(lèi)繁多，但是校圖書(shū)館，特別是綜合性學(xué)校的圖書(shū)館，在一定成都上可以滿足教師和學(xué)生的用書(shū)需求，但是在專(zhuān)業(yè)層面上，對(duì)教師的教學(xué)和科研的幫助是有限的。因此高校的在各大院系中設(shè)立了資料室，資料室的設(shè)立主要為教師的教學(xué)和研究生的科研提供資料保證的，所以將資料室與圖書(shū)館結(jié)合起來(lái)，可以促進(jìn)兩者的互相發(fā)展，深化兩者的服務(wù)水平。

在加強(qiáng)資料室與圖書(shū)館結(jié)合方面，要做好相互的配合，圖書(shū)館藏書(shū)范圍注重公共性和綜合性的，資料室則重視專(zhuān)業(yè)性。圖書(shū)館在協(xié)調(diào)發(fā)展中要起到帶頭的作用，不斷的深化自身的服務(wù)，為資料室的發(fā)展做好榜樣。在資料室的情報(bào)工作方面，要與圖書(shū)館有機(jī)的聯(lián)系，不斷的完善資料室管理人員的情報(bào)工作，提高資料室的各項(xiàng)服務(wù)，發(fā)揮資料室的作用。在資料室的發(fā)展中要不僅要增加藏書(shū)的數(shù)量，更要注重藏書(shū)的質(zhì)量，在資料室自購(gòu)書(shū)時(shí)要合理進(jìn)行選擇，不能盲目選購(gòu)，避免發(fā)生重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的情況，促進(jìn)院系資料室工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高等院系資料室作為高校圖書(shū)館的重要組成部分，對(duì)高校的師生具有重要的作用。院系資料室由于其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)在發(fā)展有不斷受到教師和學(xué)生的喜愛(ài)，但是其在自購(gòu)書(shū)方面也存在著許多的問(wèn)題。各大院系在資料室自購(gòu)書(shū)的管理與利用中要完善資料室的管理制度，優(yōu)化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)與其他院系之間的合作，在自購(gòu)書(shū)的選擇中要合理謹(jǐn)慎，確保購(gòu)書(shū)質(zhì)量。在院系資料室的發(fā)展中要加強(qiáng)與圖書(shū)館的結(jié)合，促進(jìn)資料室與圖書(shū)館的協(xié)調(diào)發(fā)展，為高校的圖書(shū)管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

[1]何莉靈.高校院系資料室圖書(shū)管理系統(tǒng)研究[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2010，08:99-101.

[2]祝勝華.對(duì)高校院系資料室發(fā)展的一些思考[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，1989，04:28-29.

TP13

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1009-5624（2016）05-0120-02