徐美華 遼寧建筑職業(yè)學(xué)院

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會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用

徐美華 遼寧建筑職業(yè)學(xué)院

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)的學(xué)校財(cái)政管理過(guò)程中的會(huì)計(jì)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的重要改革，這對(duì)提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作有著重要的影響，在學(xué)校財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展中，提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范以及充分的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用，可以有效的促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 學(xué)校財(cái)務(wù) 工作 運(yùn)用

會(huì)計(jì)電算化就是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)處理學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用技術(shù)。在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化被廣泛的應(yīng)用在校園的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，這對(duì)提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作有著重要的意義，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。

一、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中重要意義

（一）會(huì)計(jì)電算化基本含義。會(huì)計(jì)電算化在本質(zhì)上說(shuō)就是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)，進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、核算以及處理。目前的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)分類、保障了電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)資源共享的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化是一種集系統(tǒng)、人、計(jì)算機(jī)以及程序等組成的具有多種功能的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化的操作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的最終效果有一定的影響。

（二）會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中重要意義。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過(guò)程中，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化模式對(duì)校園財(cái)務(wù)預(yù)算、核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，可以有效的提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算、支出以及相關(guān)的活動(dòng)安排帶來(lái)一定的促進(jìn)作用，學(xué)校做好校園財(cái)務(wù)工作可以提高學(xué)校活動(dòng)的決策能力，加強(qiáng)校園的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，間接的提高校園教學(xué)質(zhì)量。對(duì)此，在校園財(cái)務(wù)工作中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化有以下的重要意義。

第一，會(huì)計(jì)電算化是提高校園財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理的關(guān)鍵措施。會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子信息技術(shù)，對(duì)校園各部門之間的財(cái)務(wù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)起到一定監(jiān)管目的。在校園中的財(cái)務(wù)信息資料通過(guò)電算化的科學(xué)管理，可以校園的財(cái)政日常狀況、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行量化分析，可以通過(guò)報(bào)表、數(shù)據(jù)等形勢(shì)進(jìn)行直觀呈現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)校園財(cái)務(wù)管理存在的分析與漏洞進(jìn)行管理；另外，加強(qiáng)對(duì)校園會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)培訓(xùn)，提高校園財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性，通過(guò)專業(yè)人才對(duì)校園資金運(yùn)作相關(guān)工作進(jìn)行深入分析，通過(guò)對(duì)投入資本、獲得效益等財(cái)務(wù)分析為學(xué)校相關(guān)的決策、活動(dòng)提供參考意見(jiàn)，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第二，提高校園財(cái)務(wù)管理預(yù)算支出，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率。學(xué)校在特定時(shí)段的課程開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目投資以及資金運(yùn)作成本管理等都需要對(duì)校園財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的評(píng)估。因此，在學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，提高財(cái)務(wù)管理是校園財(cái)務(wù)管理工作的重要措施。會(huì)計(jì)電算化可以將學(xué)校財(cái)務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)預(yù)算以及具體的投入資金進(jìn)行直觀對(duì)比，為學(xué)校其他項(xiàng)目支出以及財(cái)務(wù)評(píng)估工作提高參考依據(jù)，以達(dá)到不斷優(yōu)化完善學(xué)校財(cái)務(wù)工作的目的。此外，也可以通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)校園課程開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目研究的相關(guān)管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備的掌握，通過(guò)校園其他職能部門的工作狀況以及實(shí)際取得效益進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，提高校園財(cái)務(wù)工作的整體效率。

二、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)的具體應(yīng)用

在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，學(xué)校通過(guò)擴(kuò)招方式提高校園的競(jìng)爭(zhēng)能力。這種辦學(xué)模式對(duì)校園的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的沖擊，在校園財(cái)務(wù)工作過(guò)程中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段的校園財(cái)務(wù)管理工作了，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，而且人工核算方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化可以有效的提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作過(guò)程中的質(zhì)量與效率，減少了時(shí)間的浪費(fèi)，提高了操作的精準(zhǔn)性。對(duì)此，在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中要充分的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方式。

第一，會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校收費(fèi)核算中的應(yīng)用。學(xué)校收費(fèi)核算是校園財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容。學(xué)校在進(jìn)行收費(fèi)核算管理過(guò)程中通過(guò)會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)自動(dòng)化管理?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)以及學(xué)校收費(fèi)自動(dòng)查詢系統(tǒng)進(jìn)行電算化管理。學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)是對(duì)校園收費(fèi)項(xiàng)目、金額等內(nèi)容的留存，主要包括收取費(fèi)用的初始信息、應(yīng)收費(fèi)用以及實(shí)收費(fèi)用三個(gè)方面，會(huì)計(jì)電算化可以明確清晰的了解學(xué)校的具體收費(fèi)情況；根據(jù)對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的管理了解學(xué)生的變化情況，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的費(fèi)用管理；而自動(dòng)查詢系統(tǒng)可以為學(xué)生自助查詢收費(fèi)情況提供平臺(tái)。自作查詢系統(tǒng)相對(duì)其他管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是較為獨(dú)立的操作系統(tǒng)，可以滿足家長(zhǎng)、對(duì)學(xué)校收費(fèi)情況的了解需求；提高學(xué)校管理者對(duì)校園財(cái)務(wù)狀況的了解等。

第二，會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的應(yīng)用。學(xué)校是通過(guò)多個(gè)職能部門構(gòu)成的，在校園財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。首先，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)部門設(shè)立賬目模型，根據(jù)部門財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科目分類，形成一個(gè)自動(dòng)成成賬模型體系，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行整理分析，對(duì)不同職能部門進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的透明化、公開(kāi)化。其次，根據(jù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理與其他企業(yè)的區(qū)別，建立校園會(huì)計(jì)電算化的購(gòu)銷存管理系統(tǒng)以及學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊，通過(guò)科學(xué)的方法在校園財(cái)務(wù)工作中對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。

第三，會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校工資管理中的實(shí)際應(yīng)用。在學(xué)校工資管理過(guò)程中可以充分的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)對(duì)工資信息進(jìn)行存儲(chǔ)保存。學(xué)校管理者可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)學(xué)校工資支出情況進(jìn)行了解，這在一定程度上提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理，避免工資糾紛的產(chǎn)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

在學(xué)校中的多種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)支出以及資金往來(lái)，學(xué)校的財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)資金的整理、進(jìn)來(lái)，了解校園的財(cái)務(wù)狀況，為學(xué)校在日后的發(fā)展過(guò)程中的先關(guān)項(xiàng)目提供資金支持、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算，對(duì)此在校園財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要根據(jù)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管檢查，要充分的利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理，提高校園財(cái)務(wù)工作的透明化、科學(xué)化。

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