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論完善企業(yè)內(nèi)部審計制度的對策與措施

2016-02-23 03:15:17吳從慶邢學新72719部隊
消費導刊 2016年1期
關(guān)鍵詞:措施企業(yè)

吳從慶 邢學新72719部隊

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論完善企業(yè)內(nèi)部審計制度的對策與措施

吳從慶 邢學新
72719部隊

摘 要:企業(yè)內(nèi)部審計制度在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天變得尤為重要,本文從內(nèi)部審計的定義、內(nèi)部審計的主要作用和特點、內(nèi)部審計質(zhì)量控制的重要性、影響內(nèi)部審計質(zhì)量的因素、完善企業(yè)內(nèi)部審計的對策與措施等五個方面詳細論述了建立健全完善的內(nèi)部審計制度對現(xiàn)代企業(yè)能夠有效規(guī)避經(jīng)濟風險、不斷發(fā)展壯大的重要性。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計制度 措施

內(nèi)部審計的產(chǎn)生和發(fā)展是一個漫長的歷史過程,在這個發(fā)展過程中,審計與會計關(guān)系日益密切,兩者既相互依存,又相互影響。會計活動是經(jīng)濟管理的重要組成部分,它本身是審計監(jiān)督的主要對象,會計與審計之間有著千絲萬縷的聯(lián)系,伴隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的審計工作進入了一個改革和發(fā)展的新階段,審計已成為社會、企業(yè)普遍的需要,審計工作在職能上,由過去的查錯糾弊向建設(shè)性、前瞻性功能轉(zhuǎn)變,在內(nèi)容上,由過去單純的財務(wù)防護性審計向效益審計、管理審計轉(zhuǎn)變,審計由此產(chǎn)生了質(zhì)的變化。

一、內(nèi)部審計的定義

是建立于組織內(nèi)部,服務(wù)于管理部門的一種獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動。

相對于外部審計,內(nèi)部審計主要是為加強管理而進行的一項內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督工作,它是由本部門、本單位內(nèi)部的獨立機構(gòu)和人員對本部門、本單位的財務(wù)收支和其他經(jīng)濟活動進行的事前和事后的審查和評價。

內(nèi)部審計既可用于對內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進行檢查、監(jiān)督和評價,又可用于對會計及相關(guān)信息的真實、合法、完整,對資產(chǎn)的安全、完整,對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進行檢查、監(jiān)督和評價。

內(nèi)部審計機構(gòu)在部門、單位內(nèi)部專門執(zhí)行審計監(jiān)督的職能,不承擔其他經(jīng)營管理工作。它直接隸屬于單位最高管理者,并在單位內(nèi)部保持獨立性,在行使審計監(jiān)督權(quán)時,內(nèi)部各級組織不得干預(yù)。但是,內(nèi)部審計機構(gòu)終屬單位領(lǐng)導,其獨立性不如外部審計,內(nèi)部審計所提出的審計報告也僅供部門、單位內(nèi)部參考使用。

二、內(nèi)部審計的主要作用和特點

主要作用:具有積極的促進作用;具有有效的評價和鑒證作用;具有及時的預(yù)防和保護作用等作用。

主要特點:服務(wù)的內(nèi)向性,審核的及時性,工作的相對獨立性,范圍的廣泛性,程序的相對簡化性,審計明確性等特點。

三、內(nèi)部審計質(zhì)量控制的重要性

審計質(zhì)量對于審計工作,好比產(chǎn)品質(zhì)量對于企業(yè);產(chǎn)品質(zhì)量決定企業(yè)的生死存亡,內(nèi)部審計質(zhì)量控制是審計質(zhì)量的重中之重。審計質(zhì)量控制對于防范審計風險,保證審計工作效果,促進審計人員提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮審計功能作用有重要的意義,其重要性體現(xiàn)在:

(一)是實現(xiàn)審計目標的重要保證

審計質(zhì)量控制是為提高審計質(zhì)量目標而建立的。只有不斷提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量才能真正實現(xiàn)內(nèi)部審計的目標。通過加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理工作,可以減少一些影響內(nèi)部審計質(zhì)量提高的不良因素的發(fā)生或形成;對一些已發(fā)生或形成的影響內(nèi)部審計質(zhì)量的因素,則通過內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作可以及早發(fā)現(xiàn),防患于未然,并加以控制和消除,從而達到提高內(nèi)部審計質(zhì)量的目的。

(二)是加強審計質(zhì)量管理的客觀要求

審計質(zhì)量控制體系的作用在于能夠從組織上、制度上、思想上、人員素質(zhì)上保證審計質(zhì)量。通過建立審計質(zhì)量控制體系可以使審計質(zhì)量管理活動達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目的,不但可以較快發(fā)現(xiàn)審計質(zhì)量問題,而且還可以得到有效治理。

(三)是實現(xiàn)審計工作法制化、制度化、規(guī)范化的要求

隨著國家市場經(jīng)濟的發(fā)展,審計工作領(lǐng)域不斷擴大,業(yè)務(wù)日趨復雜。審計工作必將逐步實現(xiàn)法制化、制度化、規(guī)范化。要實現(xiàn)這個目標就必須建立一個與其要求緊密聯(lián)系的完整的審計質(zhì)量控制體系,這是審計形勢發(fā)展的需要。

四、影響內(nèi)部審計質(zhì)量的因素

內(nèi)部審計面臨的一些主要問題,比如法規(guī)制度的剛性不足、一些企業(yè)內(nèi)部審計的思想觀念落后、管理體制和工作機制不健全等等,這些問題可能是企業(yè)內(nèi)部審計本身無法解決。解決這些問題需要相關(guān)部門、企業(yè)單位管理層,甚至社會公眾的關(guān)注和支持。這就要求我們要加強宣傳,為內(nèi)部審計營造一個良好的發(fā)展環(huán)境。

我國內(nèi)部審計起步較晚,受傳統(tǒng)人文因素和傳統(tǒng)觀念的影響,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用受限,主要存在以下問題:

(一)企業(yè)內(nèi)部審計的定位不明確

許多企業(yè)的內(nèi)部審計部門職能定位有監(jiān)督職能、鑒證職能及綜合職能等特點。最普遍的觀點是將內(nèi)部審計定位為監(jiān)督職能和鑒證職能,內(nèi)部審計的職能定位不能夠反映內(nèi)部審計的真正目的,從而影響了內(nèi)部審計的目標和方向。

(二)企業(yè)審計人員結(jié)構(gòu)的單一及素質(zhì)能力不足

許多企業(yè)的審計部門普遍存在專職人員少、人員業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象。內(nèi)審人員缺乏專業(yè)的審計經(jīng)驗和審計技巧,相關(guān)人員的知識面較為單一,另外絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)只有相關(guān)會計人員,沒有其他專業(yè)的技術(shù)人員,使得審計部門只能從會計憑證、業(yè)務(wù)表面查找問題,難以深層次發(fā)現(xiàn)問題,因而為決策者提供的建議往往缺乏深度。

(三)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理

表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部審計機構(gòu)建設(shè)重視程度不夠,沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。有的企業(yè)雖然設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),但內(nèi)部審計人員一般是從財務(wù)會計工作中分離出來,有的甚至由會計人員兼任,造成既是裁判員,又是運動員的現(xiàn)象,兼職現(xiàn)象嚴重,缺乏經(jīng)營管理復合人才,難以適應(yīng)內(nèi)審工作的需要。日常工作中授予內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)限不夠,以至內(nèi)部審計結(jié)論的落實難以真正到位,內(nèi)部審計發(fā)揮不了應(yīng)有作用。

(四)內(nèi)部審計工作程序不規(guī)范、審計方法簡單

內(nèi)部審計工作的作用限于內(nèi)部審計機構(gòu)和人員素質(zhì)的限制,只有簡單的財務(wù)稽查,分析、確認、評價能力不夠,審計技巧不足,不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的應(yīng)有作用。

五、完善企業(yè)內(nèi)部審計的對策與措施

(一) 樹立內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威地位

完善管理制度,嚴格執(zhí)行審計決定。規(guī)范與完善的內(nèi)部審計管理制度,是企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的制度保證,企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,建立健全內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位和職責,使內(nèi)部審計工作有章可循、有規(guī)可依,為促進內(nèi)部審計健康、有序發(fā)展提供制度保證。同時,要嚴格執(zhí)行審計決定,認真做好后續(xù)審計工作,對審計意見的落實情況進行跟蹤問效,督促相關(guān)部門認真進行整改落實。

(二)單獨設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性

內(nèi)部審計要保持組織上的獨立地位,內(nèi)審人員應(yīng)得到企業(yè)管理層的支持,以充分保證審計職責的履行。建立獨立垂直的內(nèi)部審計管理體系,使內(nèi)部審計部門獨立于其他經(jīng)營部門,審計機構(gòu)和人員的任免由企業(yè)管理層決定。從組織地位方面保障內(nèi)部審計人員獨立、自由地開展內(nèi)部審計工作,讓內(nèi)部審計人員對審計事項做出客觀公正的評價。有了這樣的組織地位的保障,內(nèi)審人員才可以客觀地、自由地開展工作,才可能做出真實公正的判斷。

(三)建立健全完善的內(nèi)部審計程序和制度

通過建立和完善機構(gòu)機制,對審計項目立項、方案制定、審計取證、審計報告、審計追蹤等各個環(huán)節(jié)和程序進行規(guī)范管理,有效控制內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。要以風險為導向,綜合考慮需求、審計資源和審計頻率等因素來選擇審計項目,同時制訂審計方案一定要有前瞻性、連續(xù)性、可比性,方案的操作性要強,要科學合理安排審計項目的時間,切實避免審計人員為了加快完成審計項目,壓縮審計的工作時間和報告時間,甚至減少現(xiàn)場檢查時間的現(xiàn)象,這就會影響審計項目的工作質(zhì)量,而且增加了審計風險。在審計工作中,還要確保在內(nèi)部審計中要嚴格落實內(nèi)部審計制度,提高方案的有效性,對被審計單位的情況要提前充分了解,對審計目標要明確,對方案的討論要全面充分,并對審計的全過程建立有效的復核、監(jiān)督制度,只有這樣,才能及時發(fā)現(xiàn)審計過程中的缺陷,工作標準要注意一致性,工作底稿記錄等重要資料要規(guī)范,底稿要對審計時間、金額、事件經(jīng)過等相關(guān)要素交代清楚,突出重點及復核環(huán)節(jié)等。復核內(nèi)容主要包括:審計目標是否實現(xiàn),審計結(jié)論是否恰當,審計發(fā)現(xiàn)是否全面反映,描述是否清晰,問題定性是否準確,原因分析是否到位,審計建議是否有效,審計報告是否及時發(fā)布等。

一些企業(yè)內(nèi)部審計制度規(guī)定較為零散,未進行系統(tǒng)性的梳理和歸集,缺少從企業(yè)管理層面的頂層設(shè)計,規(guī)章制度的不完善、不精細、內(nèi)容上不明確,造成審計人員在對具體審計項目尺度把握上存在差異,另外規(guī)章制度的時效性差,也是內(nèi)部審計滯后于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,影響內(nèi)部審計工作質(zhì)量的重要原因。在內(nèi)部審計工作中,企業(yè)要及時對內(nèi)審制度進行系統(tǒng)的梳理和歸集,并建立以風險管理平臺為載體的規(guī)章制度,增強制度的可操作性。要對制度要實行動態(tài)管理,業(yè)務(wù)管理部門要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,對原有的制度規(guī)定進行經(jīng)常性的維護,不斷地補充、修改、充實和完善,以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

(四)努力提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識水平、分析判斷能力、工作經(jīng)驗是決定審計風險大小的主要因素,對內(nèi)部審計工作質(zhì)量有著重要的影響。但由于內(nèi)審人員自身素質(zhì)受限,如果缺乏專業(yè)知識和管理協(xié)調(diào)能力,僅對本崗位業(yè)務(wù)熟悉,對其他崗位業(yè)務(wù)知識了解不夠,會直接影響到審計工作開展的深度和廣度,影響內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。審計程序、審計手段與技巧的先進與否,作為審計主體的審計人員素質(zhì)更直接影響著審計項目質(zhì)量的好壞。因此,企業(yè)應(yīng)努力營造理論學習與交流的大環(huán)境,積極組織各類業(yè)務(wù)技能培訓,提高審計人員的綜合素質(zhì),并通過學習交流,不斷更新審計知識,更好地掌握新的審計方法和手段,培養(yǎng)審計人員獨立、深入思考的習慣,開拓審計新思想與視野,不斷進行技術(shù)創(chuàng)新。要把審計人員培養(yǎng)成為既掌握財務(wù)、會計等各類專業(yè)知識、熟悉審計技術(shù)與方法,又具備分析運用其他專業(yè)技能和經(jīng)濟法律等綜合能力的復合型人才,通過知識更新來提高業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)造性地開展各項審計工作。改善內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)組成,加強業(yè)務(wù)培訓,促進整體素質(zhì)的提高。在內(nèi)部審計人員的隊伍建設(shè)上,關(guān)鍵是注重審計人員的構(gòu)成,將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中來。要求審計人員具有較好的職業(yè)道德和較高的政策水平,熟練掌握國家法律和企業(yè)規(guī)章制度。要抓好現(xiàn)有審計人員的培訓教育工作,從實際出發(fā),因地制宜地制定和完善企業(yè)內(nèi)部審計人員的管理辦法,妥善解決好他們的生活與工作待遇問題,讓他們切實沒有后顧之憂,充分調(diào)動審計人員的工作積極性。

重視內(nèi)部審計工作不僅要實現(xiàn)觀念上的突破,要重要的是實現(xiàn)內(nèi)部工作上的突破。凡是加強企業(yè)科學管理,防范企業(yè)風險,提高經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)問題和事項,都應(yīng)作為內(nèi)部審計的工作范疇。

完善企業(yè)的內(nèi)部審計制度,對一個現(xiàn)代化企業(yè)來講尤其重要,嚴格的審計程序和審計制度設(shè)計,是審計質(zhì)量保障的重要保證,在審計項目執(zhí)行的事前、事中、事后的各個階段,都要嚴格遵守審計工作程序。審計中嚴格按程序、規(guī)矩辦事,審計過程透明,避免人情關(guān)系參雜其中,做到審計工作制度化、規(guī)范化,有利于審計工作有序進行,達到提高工作效率的目的,使內(nèi)部審計制度更好的為企業(yè)的發(fā)展壯大服務(wù)。

參考文獻:

[1]《內(nèi)部審計管理》(M),王寶慶編著,出版社:立信會計出版社,2012年01月,第1版

[2]《中國內(nèi)部審計發(fā)展戰(zhàn)略研究》(M),王兵編著,出版社:中國時代經(jīng)濟出版社,2014 年12月,第1版

[3]《現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計精要》(M),尹維 編著,出版社:中信出版社,2011年05月,第3 版

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