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中小型高校出版社公司治理:現(xiàn)狀、問題與建議

2016-02-18 03:06:00崔青峰
現(xiàn)代出版 2015年4期
關(guān)鍵詞:公司治理建議問題

崔青峰

摘要:公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心。通過對(duì)10家中小型高校出版社公司治理現(xiàn)狀抽樣調(diào)研分析可知:當(dāng)前中小型高校出版社公司治理存在的問題主要包括治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)不明確,治理能力不足,決策、監(jiān)督、激勵(lì)制約機(jī)制不健全等?;诖?,完善公司治理建議從以下幾方面著手,即理順管理體制機(jī)制,構(gòu)建科學(xué)合理的決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系,建立相關(guān)各方的激勵(lì)和約束機(jī)制,推進(jìn)產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造。

關(guān)鍵詞:中小型高校出版社;公司治理;問題.建議

公司治理,也稱公司治理結(jié)構(gòu)或法人治理結(jié)構(gòu),是指公司的股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層及其他利益相關(guān)者(如員工等)在組織管理架構(gòu)上的利益和職權(quán)關(guān)系的制度安排。公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心,是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力之一。對(duì)于已完成轉(zhuǎn)企改制任務(wù)、正在建立現(xiàn)代出版企業(yè)制度的高校出版社來講,分析公司治理的現(xiàn)狀和問題,探討完善公司治理十分必要。

一、中小型高校出版社公司治理現(xiàn)狀

高校出版社整體上看規(guī)模不大,發(fā)展不平衡,雖有一些大社、強(qiáng)社,但80%以上的高校出版社年銷售收入不超過2億元,屬于中小型規(guī)模出版社。因此,筆者選取了10家中小型高校出版社作為分析樣本。10家出版社按類別劃分,專業(yè)出版社2家,師范類出版社2家,綜合性出版社6家;按隸屬關(guān)系劃分,5家屬于教育部直屬高校出版社,5家屬于地方高校出版社;從地域上看,北京2家,西部2家,中南部5家,東部1家,具有一定的代表性。從董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營班子等方面,可看出抽樣的10家出版社的公司治理情況。

1.董事會(huì)

董事會(huì)由學(xué)校(股東)組建任命,一般由5至7人組成,一般由學(xué)校有關(guān)職能部門(如資產(chǎn)經(jīng)營公司、教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處、宣傳部等)領(lǐng)導(dǎo)和出版社領(lǐng)導(dǎo)出任董事。有2所學(xué)校的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任董事長,2所學(xué)校的資產(chǎn)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任董事長,6家出版社的社長擔(dān)任董事長。

2.監(jiān)事會(huì)

監(jiān)事會(huì)由學(xué)校(股東)組建任命,一般由3至5人組成,一般由學(xué)校有關(guān)職能部門(如資產(chǎn)經(jīng)營公司、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等)領(lǐng)導(dǎo)、出版社領(lǐng)導(dǎo)和出版社職工出任監(jiān)事,監(jiān)事會(huì)主席一般由學(xué)校有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)或出版社領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

3.出版社經(jīng)營班子

出版社經(jīng)營班子(含助理和財(cái)務(wù)總監(jiān))由5人左右組成,最多的有9人,最少的有3人。出版社經(jīng)營班子成員(不含助理和財(cái)務(wù)總監(jiān))全部由學(xué)校任命的有7家;出版社經(jīng)營班子成員中正職由學(xué)校任命,副職由社長提名、董事會(huì)聘任的有2家;出版社經(jīng)營班子成員由學(xué)校提名、董事會(huì)聘任的有1家。出版社經(jīng)營班子一般隨學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)換屆而換屆,任期一般為4年。

4.出版社與學(xué)校的管理關(guān)系

在行政管理上,9家出版社有主管校領(lǐng)導(dǎo),1家沒有主管校領(lǐng)導(dǎo)(學(xué)校通過資產(chǎn)經(jīng)營公司管理),主管出版社的校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校多分管資產(chǎn)或科研工作;7家出版社與學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司是并行關(guān)系(同屬學(xué)校處級(jí)單位),2家出版社隸屬學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司(1家仍是處級(jí)單位,1家已明確沒有行政級(jí)別),1家出版社所在大學(xué)沒有成立資產(chǎn)經(jīng)營公司(見表1)。

在資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理上,學(xué)校是出版社的唯一股東,多數(shù)學(xué)校向出版社委派財(cái)務(wù)管理人員,9家出版社向?qū)W校上繳利潤,比例多在20%~40%(有1家上繳比例超過50%),5家出版社上繳國有資本收益(見表2)。

二、中小型高校出版社公司治理問題分析

通過對(duì)10家中小型高校出版社公司治理的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和深度訪談,當(dāng)前中小型高校出版社公司治理主要存在以下幾個(gè)問題。

1.校社關(guān)系復(fù)雜,多頭管理現(xiàn)象嚴(yán)重

轉(zhuǎn)企改制后的高校出版社要同時(shí)承擔(dān)為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)功能和國有資產(chǎn)保值增值功能,導(dǎo)致多數(shù)學(xué)校對(duì)出版社定位模糊,校社關(guān)系復(fù)雜,出版社面臨多頭管理:

一是在人事管理上,出版社經(jīng)營班子多數(shù)仍采用與學(xué)校職能部門、院系相同的人事任免辦法,由學(xué)校組織人事部門任免,保留行政級(jí)別,有任期限制,在同一崗位不超過2個(gè)任期,任期屆滿到校內(nèi)其他崗位任職。多數(shù)出版社社長沒有組閣權(quán),僅有2家出版社,學(xué)校只任命社長(總編輯),副職由社長提名、董事會(huì)聘任。

二是在資產(chǎn)管理上,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于高校出版社轉(zhuǎn)制工作有關(guān)規(guī)程的通知》(教社科廳函[2009]3號(hào))的規(guī)定,“出版社的資產(chǎn)按照經(jīng)營性資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理與監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司是出版社的出資人;明確不成立資產(chǎn)經(jīng)營公司并在教育部備案的學(xué)校,學(xué)校是出資人?!彼栽?0家出版社董事會(huì)中,6家有資產(chǎn)經(jīng)營公司的代表,2所學(xué)校的資產(chǎn)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)還擔(dān)任董事長,資產(chǎn)經(jīng)營公司通過董事會(huì)參與出版社的管理。

三是在行政管理上,9家出版社有主管校領(lǐng)導(dǎo),其中有5家出版社的主管校領(lǐng)導(dǎo)不分管資產(chǎn)管理工作,這5家出版社就要同時(shí)接受2名校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。

出版社在改制后本應(yīng)提高管理效率,實(shí)際情況卻是管人、管事、管資產(chǎn)不相統(tǒng)一,管理主體增加,管理鏈條加長,行政事業(yè)化管理色彩加重,導(dǎo)致管理效率低下,使出版社無所適從。

2.法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)不明確,治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)

《公司法》明確規(guī)定了我國現(xiàn)代公司治理的“三權(quán)分立制衡”結(jié)構(gòu)模式,即董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營班子分別行使決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán)。改制后的高校出版社雖然都成立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營班子,但學(xué)校管理現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)驗(yàn)欠缺,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營班子的權(quán)責(zé)認(rèn)識(shí)不足,從出版社的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的人員組成上,就能清晰地看出來。如有1家出版社董事會(huì)由6位董事組成,其中出版社占有4席,只要出版社經(jīng)營班子的意見統(tǒng)一,就談不上董事會(huì)有決策權(quán);有1家出版社董事會(huì)的董事甚至全部是出版社經(jīng)營班子成員,這種情況下決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)談何分離?《公司法》明確規(guī)定公司“高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事”,但10家出版社中有5家出版社領(lǐng)導(dǎo)出任監(jiān)事會(huì)監(jiān)事,甚至擔(dān)任監(jiān)事會(huì)主席,何談監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督制衡之權(quán)?

出版社董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員多由學(xué)校有關(guān)職能部門代表、資產(chǎn)經(jīng)營公司代表和出版社代表組成,但學(xué)校有關(guān)職能部門代表、資產(chǎn)經(jīng)營公司代表的業(yè)績考核、工資待遇與出版社基本沒有關(guān)聯(lián),加之對(duì)出版業(yè)務(wù)不熟悉,往往導(dǎo)致這些董事、監(jiān)事既無履行職責(zé)的積極性,又無履行職責(zé)的能力,致使董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的決策和監(jiān)督能力低下董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。

3.學(xué)校對(duì)出版社的績效評(píng)估辦法不完善,對(duì)經(jīng)營班子激勵(lì)監(jiān)督制約機(jī)制不健全

據(jù)對(duì)10家出版社的調(diào)研,多數(shù)學(xué)校的出版社董事會(huì)對(duì)改制后的高校出版社沒有完善的績效考核評(píng)估辦法和完整的績效考核評(píng)估指標(biāo)體系,只是在年初確定出版社當(dāng)年上繳學(xué)校利潤數(shù)額或制定銷售收入等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增長比例,只要在年末完成上繳利潤的任務(wù)即可。僅有3家效益較好、規(guī)模較大的出版社,學(xué)?;蛸Y產(chǎn)經(jīng)營公司以董事會(huì)名義對(duì)其經(jīng)營進(jìn)行了多指標(biāo)考核,但仍以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主,社會(huì)效益指標(biāo)在考核指標(biāo)體系中權(quán)重極小。

多數(shù)學(xué)校對(duì)出版社經(jīng)營班子沒有完善的激勵(lì)辦法,出版社經(jīng)營班子成員的薪酬往往由經(jīng)營班子提出方案,董事會(huì)通過后執(zhí)行。由于出版社身處大學(xué)的大環(huán)境中,加之事業(yè)身份,薪酬方案與社會(huì)出版社相比,明顯激勵(lì)不足,出版社效益好壞對(duì)其影響不大。多數(shù)出版社監(jiān)事會(huì)對(duì)出版社經(jīng)營沒有建立可行有效的監(jiān)督機(jī)制,多停留在聽年終(中)工作報(bào)告和看年終(中)財(cái)務(wù)報(bào)表層面上,談不上監(jiān)督制約。在調(diào)研的過程中,恰有1家因存在嚴(yán)重的內(nèi)部人控制問題,學(xué)校已將半數(shù)的經(jīng)營班子成員調(diào)離出版社。

三、完善中小型高校出版社公司治理的建議

1.明確發(fā)展定位,理順大學(xué)對(duì)出版社的管理體制機(jī)制

大學(xué)對(duì)高校出版社明確的發(fā)展定位、清晰的校社關(guān)系,在一定程度上決定了出版社的改革發(fā)展。實(shí)際上,《高等學(xué)校出版體制改革工作實(shí)施方案》(教社科[2007]5號(hào))、《教育部、新聞出版總署關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)高校出版社改革與發(fā)展的意見》(教社科[2008]6號(hào))和《教育部、國家新聞出版廣電總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)高校出版工作的意見》(教社科[2015]1號(hào))已對(duì)高校出版社給出了明確的定位,一是功能定位,為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新服務(wù);二是體制定位,轉(zhuǎn)制為現(xiàn)代企業(yè);三是管理定位,學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營公司是出版社的出資人(不成立資產(chǎn)經(jīng)營公司并在教育部備案的學(xué)校,學(xué)校是出資人),資產(chǎn)經(jīng)營公司代表學(xué)校按照經(jīng)營性資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理與監(jiān)督;四是目標(biāo)定位,中小型高校出版社成為“專、精、特、新”出版社。

在明確出版社定位的基礎(chǔ)上,理順管理體制機(jī)制核心是落實(shí)上述文件提出的“管人、管事、管資產(chǎn)、管導(dǎo)向相統(tǒng)一”的要求,把出版社重大事項(xiàng)的決策權(quán)、資產(chǎn)配置的控制權(quán)、出版方向的把關(guān)權(quán)、主要領(lǐng)導(dǎo)干部的任免權(quán)徹底交給出版社董事會(huì),避免現(xiàn)在管人的(學(xué)校組織人事部門)不管事,管事管資產(chǎn)的(董事會(huì))管不住人,管導(dǎo)向的(學(xué)校宣傳、教學(xué)、科研等部門)沒有進(jìn)入董事會(huì),把關(guān)權(quán)落實(shí)不到位的情況。

2.細(xì)化和落實(shí)法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé),構(gòu)建科學(xué)合理的決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系

出版社在改制時(shí),多數(shù)情況下是為了工商注冊(cè),制定了公司章程,在公司章程中對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé)只作出了原則規(guī)定,當(dāng)前,應(yīng)對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營班子的權(quán)責(zé)進(jìn)一步細(xì)化和落實(shí)。

細(xì)化和落實(shí)董事會(huì)的決策權(quán)主要應(yīng)包括,一是合理組成董事會(huì),一般應(yīng)有資產(chǎn)管理、宣傳、教學(xué)、科研等部門及出版社代表,董事長應(yīng)由資產(chǎn)管理代表擔(dān)任,不應(yīng)由出版社社長出任;二是董事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)出版社進(jìn)行績效考核評(píng)價(jià),提出出版社社長人選,報(bào)經(jīng)學(xué)校組織人事部門同意后,由董事會(huì)聘任,明確出版社和出版社經(jīng)營班子成員沒有行政級(jí)別(已有的給予保留);三是明確須由董事會(huì)決策的重大事項(xiàng)(如重大項(xiàng)目投資、基本機(jī)構(gòu)設(shè)置、績效考核分配方案等),明確董事會(huì)決策的程序(如董事會(huì)的議事規(guī)則)等。細(xì)化和落實(shí)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督權(quán)主要應(yīng)包括,一是組建有履職能力的監(jiān)事會(huì),一般應(yīng)有學(xué)校資產(chǎn)管理、審計(jì)等部門代表及出版社職工代表,代表中應(yīng)有具有專業(yè)財(cái)務(wù)能力的人員,出版社職工監(jiān)事須由出版社全體職工選舉產(chǎn)生;二是建立監(jiān)事制度,如監(jiān)事列席董事會(huì)制度、監(jiān)事會(huì)議制度、監(jiān)事報(bào)告制度等。細(xì)化和落實(shí)經(jīng)營班子執(zhí)行權(quán)主要應(yīng)包括,一是賦予社長充分的用人權(quán),經(jīng)營班子其他成員由其提名,董事會(huì)考察后聘任(解聘),出版社一般人員由社長聘任;二是賦予經(jīng)營班子在遵紀(jì)守法前提下的充分的資產(chǎn)經(jīng)營權(quán),學(xué)校和董事會(huì)不干涉出版社日常經(jīng)營活動(dòng);三是賦予經(jīng)營班子績效考核分配方案的充分執(zhí)行權(quán)等。

3.完善績效評(píng)估體系,建立相關(guān)各方的激勵(lì)和約束機(jī)制

出版社績效評(píng)估包括出版社整體績效評(píng)估和出版社內(nèi)部部門及個(gè)人的績效評(píng)估。由于出版社實(shí)行了較長時(shí)間的企業(yè)化管理,出版社內(nèi)部部門及個(gè)人的績效評(píng)估相對(duì)比較成熟,當(dāng)前重點(diǎn)需要建立和完善的是學(xué)校對(duì)出版社的績效評(píng)估體系。建立績效評(píng)估體系,一要遵循社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益并重的原則,避免簡單地以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和上繳利潤來評(píng)價(jià)出版社整體績效;二要科學(xué)合理地分別設(shè)置可量化的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)鍵指標(biāo),規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,能夠形成量化的考核結(jié)果。

激勵(lì)和約束機(jī)制應(yīng)涵蓋出版社相關(guān)各方,應(yīng)包括出版社的經(jīng)營班子、員工以及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的兼職人員,以調(diào)動(dòng)相關(guān)各方的履職積極性,約束其不當(dāng)行為。對(duì)經(jīng)營班子建立與出版社經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、收益共享的激勵(lì)約束機(jī)制,可嘗試實(shí)行年薪制,年薪由基本年薪和效益年薪組成,根據(jù)出版社的規(guī)模、經(jīng)營狀況、行業(yè)平均水平和學(xué)校實(shí)際確定基本年薪,根據(jù)出版社經(jīng)營績效評(píng)估結(jié)果確定效益年薪。對(duì)出版社員工按照效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,制定不同崗位的績效評(píng)價(jià)考核辦法,建立合理的分配機(jī)制和有效的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)兼職工作的成員,可報(bào)經(jīng)學(xué)校同意,由資產(chǎn)經(jīng)營公司根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放兼職工作津貼。

4.逐步推進(jìn)產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造,真正實(shí)現(xiàn)出版社的有效公司治理

出版社轉(zhuǎn)企改制的目的是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是建立規(guī)范有效的法人治理結(jié)構(gòu),建立規(guī)范有效的法人治理結(jié)構(gòu)的有效途徑是推進(jìn)出版社產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造。由于受到政策、制度和環(huán)境方面的制約,通過改制上市、出售轉(zhuǎn)讓、股權(quán)置換、管理層收購、員工持股等方式實(shí)現(xiàn)中小型高校出版社產(chǎn)權(quán)多元化的可行性較差,引進(jìn)戰(zhàn)略投資者是中小型高校出版社實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造的有效可行途徑。

中小型高校出版社實(shí)行產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造應(yīng)遵循的原則,一是保證出版社所在的大學(xué)絕對(duì)控股,以保證實(shí)現(xiàn)高校出版社的出版宗旨和意識(shí)形態(tài)功能;二是有利于聚集更多出版資源和管理資源,以提高出版社的市場競爭力??蓛?yōu)先選擇的戰(zhàn)略投資者包括,一是報(bào)刊出版單位,能夠?qū)崿F(xiàn)雙方出版資源和市場資源的互補(bǔ),同時(shí)也能滿足報(bào)刊出版單位改制的需要;二是教育機(jī)構(gòu)(重點(diǎn)是所在地的大學(xué)和職業(yè)院校),能夠增加出版資源和市場資源;三是所在地的出版(發(fā)行)集團(tuán),找出雙方共贏處,重構(gòu)共生的競合關(guān)系。

實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化和股份制改造后,中小型高校出版社才能真正避免所有者虛置、內(nèi)部人控制等問題,成為獨(dú)立的市場主體,在所有者和經(jīng)營者問建立分權(quán)、分責(zé)、制衡機(jī)制,落實(shí)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營班子的決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán),實(shí)現(xiàn)有效的公司治理。

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