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建造合同收入確認(rèn)的審計(jì)策略分析與研究

2016-02-18 16:36徐國(guó)輝
中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2015年10期
關(guān)鍵詞:確認(rèn)

徐國(guó)輝

摘要:建造合同的收入確認(rèn)是建立在職業(yè)判斷之上的,對(duì)合同結(jié)果的判斷、對(duì)合同預(yù)計(jì)總收入的判斷、對(duì)完工進(jìn)度的方法的選用,貫穿于收入確認(rèn)的全過程。任何一項(xiàng)判斷的改變都會(huì)影響整個(gè)建造合同收入的確認(rèn)金額,對(duì)企業(yè)的損益影響巨大。筆者通過案例深入研究了施工企業(yè)建造合同的價(jià)格條款、變更條款、索賠或獎(jiǎng)勵(lì)條款及施工過程中工作量簽證方式等信息,以審計(jì)思路詳解如何根據(jù)合同條款及企業(yè)執(zhí)行狀態(tài),合理判斷收入的可實(shí)現(xiàn)程度,據(jù)以確認(rèn)收入在報(bào)表的準(zhǔn)確列報(bào),是對(duì)建造合同收入循環(huán)審計(jì)策略的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:建造合同收入 確認(rèn) 審計(jì)策略

一、建造合同準(zhǔn)則收入概述

(一)合同總收入的構(gòu)成

合同收入是指履行該項(xiàng)建造合同所能取得的各項(xiàng)收入,包括合同初始收入及建造過程中追加的諸如合同變更收入、索賠收入、工程獎(jiǎng)勵(lì)等形式的收入。合同收入的金額需經(jīng)甲方認(rèn)可并能可靠計(jì)量。

合同變更收入是指因施工內(nèi)容發(fā)生變化、施工工作量發(fā)生變化等情況導(dǎo)致合同金額的調(diào)整,合同簽約方一般以補(bǔ)充合同的形式予以確認(rèn)。如果因合同變更導(dǎo)致收入減少,建筑企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同預(yù)計(jì)總收入。

索賠收入是指施工過程中,因偶發(fā)因素且不是建造企業(yè)本身原因造成的額外成本開支的補(bǔ)償款。額外開支是指不包括在項(xiàng)目總預(yù)算中的成本。該補(bǔ)償款可以向客戶收取,也可以向責(zé)任方、保險(xiǎn)公司等第三方收取。

獎(jiǎng)勵(lì)收入是指甲方為了加快工程進(jìn)度,提高工程質(zhì)量,減少安全隱患,在合同中約定對(duì)建筑企業(yè)的額外獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)建筑企業(yè)滿足了合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或安全標(biāo)準(zhǔn)后,經(jīng)雙方確認(rèn),建筑企業(yè)應(yīng)調(diào)整合同總收入。

(二)合同收入的確認(rèn)

建造合同準(zhǔn)則規(guī)定,合同收入的確認(rèn)原則是客戶能夠認(rèn)可該項(xiàng)收入,并且收入能可靠地計(jì)量。除了收入會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)收入的基本判斷思路外,建造合同更強(qiáng)調(diào)“合同結(jié)果能否可靠估計(jì)”這個(gè)判斷條件。

(1)建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入。在資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)當(dāng)按照合同總收入乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)收入后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同收入,即:

當(dāng)期確認(rèn)的合同收入﹦合同預(yù)計(jì)總收入×完工百分比-前期累計(jì)確認(rèn)的合同收入

竣工決算當(dāng)期確認(rèn)的合同收入﹦竣工決算價(jià)款-前期累計(jì)確認(rèn)的合同收入

(2)建造合同的結(jié)果不能可靠估計(jì)的,應(yīng)當(dāng)分別下列情況處理。

合同預(yù)計(jì)成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本予以確認(rèn),合同成本在其發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為合同費(fèi)用。在此方法下,不確認(rèn)工程施工毛利。

合同成本不可能收回的,在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為合同費(fèi)用,不確認(rèn)合同收入。在此方法下,非但不確認(rèn)合同收入,還需確認(rèn)合同虧損。

二、針對(duì)建造合同收入確認(rèn)的審計(jì)策略

(一)常規(guī)收入審計(jì)策略

在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)循環(huán)中,銷售與收款循環(huán)是首要循環(huán)。

常規(guī)的銷售與收款控制測(cè)試需針對(duì)銷售策略、銷售訂單、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、應(yīng)收款記錄、收款、客戶維護(hù)與檔案管理等幾方面進(jìn)行測(cè)試。

常規(guī)的銷售實(shí)質(zhì)性測(cè)試需確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性、截止、分類與列報(bào)。需執(zhí)行的具體審計(jì)程序有:核對(duì)賬表相符;檢查營(yíng)業(yè)收入的確認(rèn)政策是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;會(huì)計(jì)政策在執(zhí)行各期是否一貫運(yùn)用;獲取產(chǎn)品價(jià)格目錄審核企業(yè)價(jià)格政策;執(zhí)行截止測(cè)試,審核收入是否納入規(guī)定的期間核算;執(zhí)行分析性復(fù)核,對(duì)收入波動(dòng)、毛利率波動(dòng)、同比及環(huán)比波動(dòng)、與同行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比波動(dòng)等復(fù)核方法,分析收入準(zhǔn)確完整;結(jié)合應(yīng)收賬款的審計(jì),選擇主要客戶函證應(yīng)收款期末余額及本期收入額;查驗(yàn)與收入有關(guān)的稅收計(jì)征、免退情況,復(fù)核收入是否完整;檢查期后是否有大額的銷售退回;檢查營(yíng)業(yè)收入在財(cái)務(wù)報(bào)告中的列報(bào)是否準(zhǔn)確。

(二)建造合同收入特殊審計(jì)策略

建造合同的收入審計(jì),除了執(zhí)行常規(guī)收入審計(jì)的程序,還需要根據(jù)其特點(diǎn),自行設(shè)計(jì)針對(duì)性的審計(jì)策略及方案。

審計(jì)實(shí)務(wù)中,常見的建造合同收入核算錯(cuò)弊情況有:工程已實(shí)施但項(xiàng)目合同尚未簽訂,無法確認(rèn)合同總價(jià);雖已簽訂合同,但甲方根據(jù)其固定資產(chǎn)投資計(jì)劃預(yù)設(shè)的合同總價(jià)偏小,工程實(shí)施期間又不肯簽補(bǔ)充協(xié)議,只以工作量簽證替代合同變更;施工方提交的工程簽證不能及時(shí)審核批復(fù);工程完工后審價(jià)決算期間過長(zhǎng),導(dǎo)致施工方與分包單位的決算期同比延遲,項(xiàng)目久而未決情況普遍;合同獎(jiǎng)勵(lì)款及索賠款不納入合同總價(jià),單獨(dú)全額確認(rèn)收入及毛利;財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員資料傳遞不暢通,財(cái)務(wù)不能及時(shí)掌握完工情況,財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后,未按最后一期簽證情況計(jì)算收入;財(cái)務(wù)記賬、計(jì)算錯(cuò)誤。

針對(duì)上述錯(cuò)弊,根據(jù)筆者的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),提出以下建造合同特殊審計(jì)策略。

(1)通過分析性復(fù)核、了解、實(shí)地觀察、訪談等審計(jì)程序,判斷審計(jì)工程項(xiàng)目的結(jié)果是否能夠可靠估計(jì)。這是如何確認(rèn)建造合同收入的前提。如果有證據(jù)表明客戶無力履行合同、建筑企業(yè)施工工作量得不到確認(rèn),或工程結(jié)算款無法回收,則表明工程結(jié)果不能可靠估計(jì)。在此情況下,建造合同不能確認(rèn)合同收入,應(yīng)將已發(fā)生成本結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)成本,確認(rèn)合同費(fèi)用。在工程項(xiàng)目的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的情況下,可以采用下述審核程序?qū)贤杖脒M(jìn)行復(fù)核。

(2)審閱工程合同,審核工程項(xiàng)目名稱、業(yè)主(甲方)名稱、施工工期、合同總價(jià)、工程款結(jié)算方式及支付形式、質(zhì)保金等條款是否與建筑企業(yè)建造合同臺(tái)賬記錄一致。建造合同的簽訂是執(zhí)行建造合同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提。企業(yè)之間如果為單價(jià)合同,應(yīng)按預(yù)計(jì)工作量與單價(jià)乘積作為暫定合同收入總價(jià)。關(guān)注合同中對(duì)賠償金、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的約定條款。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間未簽訂合同的工程項(xiàng)目,會(huì)計(jì)師應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎,以合理判斷工程結(jié)果能否可靠估計(jì)為基礎(chǔ),采用不同的收入確認(rèn)方法。有時(shí),通過現(xiàn)場(chǎng)走訪項(xiàng)目組,審計(jì)人員可以了解工程合同中的核心條款是否與業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行情況一致。

(3)審閱合同變更收入,檢查工程變更合同或工程補(bǔ)充合同,檢查變更金額是否與建造合同臺(tái)賬記錄一致。取得《變更項(xiàng)目簽證審批單》、《項(xiàng)目工作量計(jì)量單》,核實(shí)變更單及審批單是否經(jīng)業(yè)主及工程監(jiān)理單位認(rèn)可,核對(duì)審批變更金額是否與財(cái)務(wù)賬載記錄一致。對(duì)于臨時(shí)增加的工序或項(xiàng)目,盡管施工方已完成工作量,若得不到甲方(業(yè)主)對(duì)工作量的認(rèn)可,審計(jì)時(shí)應(yīng)判斷為結(jié)果不能可靠預(yù)計(jì)的項(xiàng)目,對(duì)其發(fā)生的成本確認(rèn)合同費(fèi)用,收入不予確認(rèn)。

(4)審核合同索賠收入,檢查補(bǔ)充合同、協(xié)議、索賠會(huì)議紀(jì)要、法院判決書、總裁協(xié)議、調(diào)解書或調(diào)解備忘錄等資料,確認(rèn)索賠事項(xiàng)是否真實(shí)發(fā)生,確認(rèn)計(jì)價(jià)及支付方式。建筑企業(yè)在確認(rèn)索賠收入時(shí),應(yīng)以上述法律文件作為依據(jù),如需甲方簽發(fā)項(xiàng)目工作量計(jì)量單的,應(yīng)檢查項(xiàng)目計(jì)量單內(nèi)容與金額是否與上述法律文件載明事項(xiàng)一致。

(5)審核合同獎(jiǎng)勵(lì)收入,取得獎(jiǎng)勵(lì)決定、獎(jiǎng)勵(lì)通知書、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等獎(jiǎng)勵(lì)文件,查看銀行進(jìn)賬單,審核獎(jiǎng)勵(lì)款項(xiàng)是否已收到。

(6)復(fù)核當(dāng)期確認(rèn)的合同收入是否準(zhǔn)確計(jì)量。檢查公司使用的收入確認(rèn)方法是否前后期一致。其中審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)有:①根據(jù)收入的計(jì)算公式對(duì)當(dāng)期收入進(jìn)行復(fù)算;②在竣工決算的期間,可確認(rèn)的合同收入采用工程竣工決算審定價(jià)款收入減去前期累計(jì)已確認(rèn)的收入,以其余額確認(rèn)當(dāng)期會(huì)計(jì)收入;③關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)核算的金額是否與簽證信息一致;④關(guān)注企業(yè)已決算項(xiàng)目是否及時(shí)調(diào)整當(dāng)期收入。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,筆者發(fā)現(xiàn)有的建筑企業(yè)因各種原因未及時(shí)調(diào)整已決算項(xiàng)目的末期收入。故審計(jì)人員在核對(duì)甲方確認(rèn)的工作量簽證時(shí),要特別關(guān)注簽發(fā)時(shí)間,這是收入準(zhǔn)確截止的關(guān)鍵。在企業(yè)不主動(dòng)提供決算審價(jià)單的情況下,可以采用項(xiàng)目函證的方式與甲方確認(rèn)工程進(jìn)度情況,從外部獲取重要的審計(jì)證據(jù)。

(7)檢查會(huì)計(jì)分錄的編制是否合規(guī),會(huì)計(jì)科目的使用是否規(guī)范,借貸金額是否準(zhǔn)確。建造合同企業(yè)的收入會(huì)計(jì)分錄與常規(guī)企業(yè)不同,營(yíng)業(yè)收入科目不直接對(duì)應(yīng)應(yīng)收賬款。收入確認(rèn)的分錄為以完工百分比法計(jì)算當(dāng)期合同收入貸記營(yíng)業(yè)收入,以完工百分比法計(jì)算當(dāng)期合同費(fèi)用借記營(yíng)業(yè)成本,差額借記或貸記工程施工—毛利。

(8)審核資產(chǎn)負(fù)債表日后是否有大額的收入紅沖、工作量紅沖或完工進(jìn)度的大幅修訂,檢查紅沖的合理性,并謹(jǐn)慎判斷與資產(chǎn)負(fù)債表日營(yíng)業(yè)收入的關(guān)聯(lián)程度,是否存在財(cái)務(wù)舞弊嫌疑。

三、針對(duì)建造合同收入審計(jì)總結(jié)

建造合同收入確認(rèn)是建造合同審計(jì)的重點(diǎn)。審計(jì)師在審計(jì)建造合同業(yè)務(wù)時(shí),要運(yùn)用分析性復(fù)核的方法,通過走訪、詢問等程序,謹(jǐn)慎分析合同核心條款的實(shí)際執(zhí)行情況,借以判別企業(yè)財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。通過核對(duì)工程合同及補(bǔ)充合同條款,來確認(rèn)合同預(yù)計(jì)總金額的構(gòu)成是否充分、完整。通過檢查、復(fù)核等方法確認(rèn)當(dāng)期收入計(jì)量是否準(zhǔn)確,以及與收入相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄是否恰當(dāng)。建造合同的收入確認(rèn)對(duì)企業(yè)的當(dāng)期損益影響巨大,審計(jì)師需根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的核心要求及執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行充分審計(jì)程序,審慎確認(rèn)企業(yè)建造合同收入。

(作者單位:大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部物業(yè)管理一公司)

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