蘇珊娜·凱利茨/文+李立平/編譯
他們決定我們的職場命運(yùn),可能提供有益的幫助,也可能帶來可怕的傷害。只有懂得如何和同事相處的人,才更容易擁有成功和快樂。
商務(wù)管理師比昂卡·巴耶爾曾經(jīng)很喜歡她的工作,但是突然之間,每個(gè)新的工作日都會(huì)給她帶來痛苦的折磨。她只想躺在床上,用被子蒙住腦袋,拋開一切職場紛擾。
就在不久前,她的小組被并入另一個(gè)部門,她每天都得面對新的任務(wù)、更多壓力和巨大的不安感,辦公室的氛圍也降到了冰點(diǎn)之下?!拔乙幌蛘J(rèn)為自己專業(yè)能力不錯(cuò),”45歲的她說,“但是現(xiàn)在,我的同事和領(lǐng)導(dǎo)總是在指責(zé)我。”一切工作失誤突然間都成了她的罪過,她簡直做什么錯(cuò)什么?!昂髞?,我不相信自己還能做好什么了?!彼f。
比昂卡·巴耶爾的這種經(jīng)歷并不唯一:一眼看去完全屬于私人范疇的幸福、健康、自信、恐懼和崩潰等狀態(tài)和情緒,也會(huì)受到同事創(chuàng)造的公共職場環(huán)境的影響。
恐怖的職場故事
據(jù)職場顧問馬丁·維爾勒估計(jì),我們的同事一年有2000個(gè)小時(shí)出現(xiàn)在我們周圍,用他們的思想和怪癖持續(xù)影響著我們,給我們帶來不計(jì)其數(shù)的痛苦。根據(jù)德國聯(lián)邦勞動(dòng)保護(hù)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)研究,有3%的員工表示曾受到來自同事或領(lǐng)導(dǎo)的誹謗、侮辱或惡意傷害,并感到工作上受到阻礙,靈魂受到折磨,或是身體健康受到威脅。
根據(jù)德國官方出具的《壓力報(bào)告》,五分之一的德國人認(rèn)為自己所處的職場環(huán)境不夠友好。據(jù)調(diào)查,員工多達(dá)15%的工作時(shí)間都被用來解決辦公室沖突,而領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)時(shí)間甚至占到了日工作時(shí)間的25%。
說到惱人的同事,幾乎每個(gè)人都能信手拈來一個(gè)恐怖的職場故事:總是扯著嗓門大聲講電話的辦公室鄰桌,討厭的助手,無能的實(shí)習(xí)生或某個(gè)總是將所有小組成就都?xì)w功于自己并大肆炫耀的家伙。
一個(gè)同事最有力的武器是他對你的了解,他知道你的缺點(diǎn)、對工作的擔(dān)憂和你最隱秘的失敗。如果你足夠幸運(yùn),他會(huì)用這種了解來支持你,但是如果他用這種了解來對付你,攻擊你呢?如果他想戰(zhàn)勝你,讓你不得翻身呢?
人事顧問卡提亞·福律觀察到,人們有多害怕同事帶來的壓力,良好的工作環(huán)境有多重要。例如,由于無法忍受女同事們的閑言碎語,一個(gè)找福律咨詢的女人辭掉了自己在柏林一家著名五星級酒店的待遇優(yōu)厚的工作——她們說她不是靠能力,而是靠漂亮的外貌贏得職位的。“現(xiàn)在她在另一家酒店工作,雖然不那么有名,但是那里的同事不會(huì)擔(dān)心她的美貌會(huì)威脅到自己的地位。”福律說。她表示,就連小時(shí)工和季節(jié)工也想馬上了解新雇主提供的工作氛圍如何,那些因工作氛圍糟糕而臭名昭著的公司幾乎不可能贏得新員工,哪怕它們愿意支付高于業(yè)內(nèi)平均水平的報(bào)酬。
要和公司里那些令人討厭和妄自尊大的人相處非常不容易。伴侶可以分手,難處的朋友可以疏遠(yuǎn),同事卻是我們必須容忍的,除非我們愿意辭掉工作。據(jù)調(diào)查,盡管有四分之一的員工宣稱他們會(huì)因?yàn)楹屯轮g的摩擦而辭掉工作,實(shí)際上卻很少有人這樣做。
轉(zhuǎn)換注意力
在忍受了幾個(gè)月的刁難和欺凌之后,比昂卡·巴耶爾終于感覺自己受盡折磨,精疲力盡。但就在她準(zhǔn)備甩手不干時(shí),她找到了幫助她走出職場困境的救星——瑜伽。
巴耶爾開始接受成為一名瑜伽老師的培訓(xùn)?!耙环矫?,這種培訓(xùn)讓我將精力集中在其他事情上。我慢慢意識(shí)到,我可以做好一些事情,從而贏回了自信。”她說,“我知道,同事們?nèi)绱藢ξ遥且驗(yàn)樗麄冏约旱膲毫σ埠艽?。對他們而言,有個(gè)能夠承擔(dān)所有錯(cuò)誤的替罪羊,是件充滿誘惑的事。”
巴耶爾開始努力和同事們交流。“我當(dāng)然沒有忘記他們給我?guī)淼哪切﹤?,但是現(xiàn)在我知道了,他們并不是刻意針對我。那之后,在他們需要幫助時(shí),我仍然伸出了援手。我們之間的關(guān)系有了新的開始?!?/p>
積極尋求交流
職場教練和心理醫(yī)生已經(jīng)提出了一些很好的策略,來緩和工作中的危機(jī),其中最重要的建議是:積極主動(dòng)尋求交流!只有說話的人,才有希望得到幫助。如果你每天早上踏入電梯時(shí)就已經(jīng)抱怨連連,因?yàn)槟阒纼?nèi)控部門的米勒女士又不會(huì)向你打招呼,或是IT部門的麥爾先生總是一拖再拖,把你的電腦出現(xiàn)的問題放在最后解決,你也會(huì)表現(xiàn)得極不友好,到下班時(shí)就會(huì)覺得自己的想法得到了驗(yàn)證:都是些白癡!
實(shí)際上,對于那些每天和自己相處時(shí)間頗長的同事,幾乎每個(gè)人都會(huì)有靠近和建立信任感的渴望。心理醫(yī)生和職場教練萊內(nèi)·杰蘇拉特表示,不想整天一言不發(fā)地坐在辦公桌后的人,就必須學(xué)會(huì)應(yīng)對和同事之間的沖突,最好是在矛盾升級之前就做出反應(yīng)。
“盡快思考‘是哪里不對?為什么我討厭這樣?我想要什么?”杰蘇拉特建議,在這樣的自問自答之后,雙方應(yīng)進(jìn)行一次面對面的深入交談?!耙话愣裕k公室沖突都源于交流障礙。如果已經(jīng)有好幾個(gè)月沒有好好說過話了,要相互接近就會(huì)變得越來越困難?!比绻阌憛拰ψ赖耐抡扉_著收音機(jī),就可以清楚地提出來?!拔覠o法集中注意力,可否把聲音調(diào)小一點(diǎn)?”這比你在忍受了3個(gè)月的沮喪后才爆發(fā),說這種噪音一直都讓你煩躁,要好得多。
沉默的人也很難在謠言中存活。已經(jīng)有4位同事對你說,老板的秘書到處說你準(zhǔn)備跳槽,因此不會(huì)再全身心投入工作了?“在這種情況下,你可能會(huì)躲起來一個(gè)人生悶氣?!睂<荫R丁·維爾勒說,“但是更有意義的做法是,掌握主動(dòng)權(quán),用友好的語氣問:‘你為什么要那么說?”
在向?qū)Ψ教裘髂愕臒罆r(shí),應(yīng)盡量試著換位思考,盡管這可能很難做到。我們必須詢問自己,為何某種行為會(huì)讓我們?nèi)绱藨嵟约皩Ψ綖楹文菢幼?。只要開誠布公地交流,辦公室中的很多問題都能得到改善。對于自己的行為會(huì)給對桌的同事帶來怎樣的影響,我們常常知之甚少。例如你知道嗎?你老是借接待處施密特女士的圓珠筆不還,讓她特別生氣,哪怕她每次都會(huì)笑嘻嘻地把筆遞給你。
學(xué)會(huì)妥協(xié)
但是有些東西是我們無法改變的,比如同事的嗓門大小和性格特征,這時(shí)就需要我們學(xué)會(huì)妥協(xié)。我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到,公司不是我們的家?!霸诠ぷ髦懈械綔剀笆孢m當(dāng)然很美好,”杰蘇拉特教練說,“但這并不是最重要的。工作的目標(biāo)是獲得最佳工作結(jié)果,因此我們需要在辦公室中履行一個(gè)專業(yè)角色?!?/p>
工作中最重要的問題只有一個(gè):我如何和同事一起達(dá)成最好的工作成果?而要把注意力集中于此,需要一個(gè)良好的工作氛圍。杰蘇拉特說:“足球隊(duì)中也是如此,成功球隊(duì)的球員往往都能友善相處?!?/p>
有意識(shí)地注意自己交流方式的人,不僅能夠緩和沖突,還能讓自己的職業(yè)生活受益,因?yàn)樗麄兏菀椎玫酵碌膸椭0凑铡案冻?索取原則”行事,注意向同事妥協(xié)的人,會(huì)慢慢讓對方相信,雙方的合作會(huì)帶來互惠互利的雙贏結(jié)果。
德國南部松特霍芬市的阿爾高活動(dòng)策劃公司致力于改善企業(yè)工作氛圍,為企業(yè)提供各種小組訓(xùn)練活動(dòng),改善同事之間的關(guān)系?!袄缭趰{谷中進(jìn)行室外訓(xùn)練,或是一起完成某項(xiàng)任務(wù)。”公司總經(jīng)理馬提亞斯·倫茨說,“員工們會(huì)漸漸意識(shí)到,他們不是一座孤島,他們的關(guān)系會(huì)前所未有的親近?!?/p>
奮起反擊
如果盡了一切努力卻仍然無法做到融洽相處呢?那你就必須自衛(wèi)了。社會(huì)教育學(xué)者霍爾格爾·維爾瓦的上司總是對他吹毛求疵,不斷詆毀他的工作能力,有一天他終于決定開始反擊。如今已成為一名心理學(xué)專家的維爾瓦在他的《欺負(fù)欺壓者》一書中給出建議:對于那些已經(jīng)成為敵人的同事,找出他的缺陷,有目的地利用它,讓他承受壓力,嘲笑他,給他設(shè)置陷阱!這當(dāng)然不是每個(gè)人都能做到的,很多受同事或上司欺負(fù)的人并沒有這樣做的力量。對于維爾瓦來說,鼓起勇氣是值得的:他站上了法庭,辭職時(shí)拿到了他所在的波特羅普市到那時(shí)為止最高的補(bǔ)償金。
教育學(xué)和犯罪學(xué)教師彥斯·維特納著有暢銷書《小尖椒策略》,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供培訓(xùn)課程,告訴人們?nèi)绾谓ㄔO(shè)性地利用自己的攻擊潛力。維特納建議人們在和詭計(jì)多端、陰險(xiǎn)惡毒的同事相處時(shí)使出強(qiáng)硬手段。他表示,只有正確反擊的人,才能在職場中存活下來,但是他同時(shí)也強(qiáng)調(diào),更加富有攻擊性,并不是說所有人都應(yīng)該變得更加陰險(xiǎn)狡詐。他建議,在工作中保持80%的規(guī)矩正派,并補(bǔ)充以20%的強(qiáng)硬。如果你相信僅靠美德就能成功,卻忽略了應(yīng)對職場中的血雨腥風(fēng),就不要對自己的項(xiàng)目黃掉感到吃驚。你得從受害者的角色中走出來,擁有預(yù)知領(lǐng)導(dǎo)憤怒的能力,并作出預(yù)防性反應(yīng)。如果你知道某個(gè)同事或領(lǐng)導(dǎo)對你異常妒忌,就不會(huì)對他們的行為感到震驚,甚至可以準(zhǔn)備好“以牙還牙”。
舉個(gè)例子,這周你見到了某個(gè)同事3次,他每次都表現(xiàn)得很友好,仿佛你們是最好的朋友。然而完全出乎你意料之外,他在開會(huì)時(shí)當(dāng)眾對你進(jìn)行了猛烈批評,讓你幾乎喘不過氣來,毫無招架之力。如果你早就知道他將你視為對手,批評你是為了降低你在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事心中的地位,你就可以冷靜地回答:“非常感謝您的反饋,您的意見很重要,我會(huì)對此進(jìn)行思考的?!辈灰俳o出任何進(jìn)一步地說明!然后在48小時(shí)內(nèi)走進(jìn)辦公室,來到這位同事面前,平靜地說:“我接受批評,但是您別再用這種方式對我,永遠(yuǎn)都別!”他會(huì)覺得你極其威嚴(yán),將來再也不會(huì)讓你出丑——并不是他愿意這樣,他只是害怕你的反應(yīng)。
但是,這并不是說我們在碰到任何不如意的事情時(shí)都選擇立刻爆發(fā),而不再容忍。我們要充分容忍正派、友好的同事們的小缺點(diǎn),而對熱衷權(quán)力的人展示出強(qiáng)硬的一面,因?yàn)樗麄儠?huì)將你的友好詮釋為軟弱。你需要積極保護(hù)自己!永遠(yuǎn)都在等待的人,會(huì)跌落失敗的深淵;患上“睡美人綜合征”的人——那些等待別人了解他的美德,吻醒他,因此拒絕進(jìn)行嚴(yán)肅、專業(yè)的自我推銷的人,很難獲得職場成功。與此相反,如果你懂得展示自己的優(yōu)勢,就能增加獲得關(guān)注的機(jī)會(huì)。
如何在辦公室危機(jī)和沖突中存活?
有人偷了你的創(chuàng)意?你被孤立了?你該回應(yīng)同事的調(diào)情嗎?職場顧問馬丁·維爾勒告訴我們正確的職場行為。
如果攻擊來自上司……
你的上司在所有人面前指責(zé)你,因?yàn)椋ㄋJ(rèn)為)你犯了個(gè)錯(cuò)誤。你該作何反應(yīng)?
不要犯和上司一樣的錯(cuò)誤,不要在全組成員面前澄清事實(shí),因?yàn)樯纤緸榱司S護(hù)他的面子,會(huì)更加堅(jiān)持自己的立場,加劇對你的攻擊。如果他的批評不正確,你可以簡短地說:“我的立場不同,想私下和您談?wù)劇!比绻愕纳纤舅圆惶撃兀磕敲茨憔透嬖V整個(gè)團(tuán)隊(duì),你從錯(cuò)誤中學(xué)到了什么,全組成員都會(huì)對這樣的認(rèn)知感興趣。通過這種方式,你就能將危機(jī)轉(zhuǎn)化為美德。
你可以這樣維護(hù)自己的創(chuàng)意
你的女同事將你在小組中發(fā)表的所有創(chuàng)意都說成是自己的,你該如何正確面對這個(gè)創(chuàng)意小偷?
第一步,你應(yīng)該私下和這位女同事談?wù)?,請她不要再這樣做。不要抨擊她,而是向她描述你觀察到的現(xiàn)象?!拔易⒁獾?,你把我們小組所有的集體創(chuàng)意都說成是你自己的。你為什么要這樣做?”這樣的言辭就足夠阻止創(chuàng)意偶犯繼續(xù)犯案了。當(dāng)然,對于屢教不改的創(chuàng)意竊賊,還需要施加更大的壓力。例如當(dāng)這個(gè)竊賊又一次在會(huì)議上炫耀自己竊取的創(chuàng)意贓物時(shí),整個(gè)小組都發(fā)出嚴(yán)正抗議。這能起到有效的震懾作用,因?yàn)閷Υ蠖喾浅L摌s的創(chuàng)意小偷來說,在公眾面前出丑是一場可怕的大災(zāi)難。
爭奪“領(lǐng)空權(quán)”
一位同事散發(fā)出令人難以忍受的體臭。你不想傷害他,但是無法忍受這難聞的氣味。你該怎么辦?
不要直接談起這位同事,而是聊聊自己,例如:“我鼻子很敏感,我們辦公室的臭味讓我很痛苦?!辈灰苯酉蚰俏煌陆o出命令(“好好洗洗!”),而是說:“我在想,我們所有人,也包括你在內(nèi),可以做點(diǎn)什么,讓空氣變得更好?!贝蟛糠煮w臭者都會(huì)理解這種暗示,并做出反應(yīng)。如果他沒有做出你預(yù)期的反應(yīng),那么就該說得更加清楚一些:和幾位同事一起與這位體臭者聊聊。
性、愛情和對未來的想象
女同事向你猛烈調(diào)情。你對她并不反感,但是不想發(fā)展一場辦公室戀情。你該冒險(xiǎn)嗎?
盡管大部分戀情依舊產(chǎn)生于工作場合,但你仍然必須時(shí)刻牢記:大部分工作關(guān)系都長于職場戀愛關(guān)系。如果在和前任分手幾年后還要和他(她)坐在同一個(gè)大辦公室里,任同事們悄悄談?wù)撨@破滅的愛情故事以自娛,實(shí)在不是什么賞心悅目的事情。因此你應(yīng)該在工作場所之外尋找愛情。但是如果辦公室戀情發(fā)展為偉大的愛情了呢?那么最晚在你們結(jié)為夫婦時(shí),其中一人還是換個(gè)工作為好。因?yàn)樵谝黄鸸ぷ鞯姆蚱迺?huì)引發(fā)同事妒忌,而且會(huì)和對方相看兩厭,因?yàn)槟銈儠r(shí)刻都在見面。
擺脫孤立
到底怎么回事?和你說話的同事越來越少,你開始信息不通,每當(dāng)你進(jìn)入辦公室時(shí),其他人就會(huì)立即停止交談。你該如何應(yīng)對工作中的孤立?
這是一種非常嚴(yán)重的欺凌現(xiàn)象,只有一個(gè)策略可以幫助你:以攻為守,大膽擺脫困境!和在你背后竊竊私語的人明確說:“我聽說,你說了我以下內(nèi)容……你確定你說的都是真的?”這樣的攻勢一般會(huì)嚇退攻擊者,因?yàn)樗麄兤珢蹮o力抵抗的受害者。同樣重要的還有:尋找盟友,例如會(huì)在別人面前維護(hù)你的同事。緊急情況下,你應(yīng)該也讓老板站在你那邊,告訴他,為何及時(shí)獲取所有信息有利于你完成工作。面對欺凌事件時(shí),好的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)如同一個(gè)公正的裁判:他會(huì)警告犯規(guī)者,給被攻擊者以支持。
[編譯自德國《焦點(diǎn)》]