閔 瑩,萬丹丹,溫 鐳,宋娜玲,張玥含
(中國醫(yī)學科學院放射醫(yī)學研究所《國際放射醫(yī)學核醫(yī)學雜志》編輯部 天津300192)
醫(yī)學期刊學術質量的重要保障
——充分發(fā)揮編委會職能
閔 瑩,萬丹丹,溫 鐳,宋娜玲,張玥含
(中國醫(yī)學科學院放射醫(yī)學研究所《國際放射醫(yī)學核醫(yī)學雜志》編輯部 天津300192)
探討發(fā)揮放射醫(yī)學與核醫(yī)學期刊編委的職能作用,提升期刊的學術影響力和學術水平。以《國際放射醫(yī)學核醫(yī)學雜志》為例,通過認真分析放射醫(yī)學與核醫(yī)學學術編委在稿件審閱、推薦稿件和組織稿件、期刊宣傳等方面的重要作用,規(guī)范放射醫(yī)學期刊編委會的管理制度,推動放射醫(yī)學期刊的不斷發(fā)展。工作實踐證明,充分發(fā)揮放射醫(yī)學與核醫(yī)學期刊編委的職能作用,促進期刊優(yōu)秀稿源的不斷增加,使學術質量、學術水平和學術影響力得到進一步提升。
醫(yī)學期刊 編委會 學術質量 職能
科技期刊編委會是依靠專業(yè)科學技術工作者辦刊的一種組織形式,是負責科技期刊學術領導的工作機構。[1-2]醫(yī)學學術期刊更應該設有編委會。編委會的學術導向作用,對于保證科技期刊的學術質量,辦好科技期刊具有重要意義。在國內發(fā)表的文章中,李軍紀等[3-5]分別從定期的編委聯(lián)絡制度、編委主動的約稿制度、規(guī)范的編委審稿制度和靈活的編委會組織制度等方面闡述了充分發(fā)揮科技期刊編委會作用的重要性;陳翔等[6-7]通過對編委會在履行職責時遇到的關鍵問題進行分析,闡述了如何采取適當措施加以處理,從而進一步發(fā)揮編委會的作用;朱大明[8]提出學術期刊編委會作用的評價指標及其統(tǒng)計方法,包括編委發(fā)表論文指標、編委推薦論文指標、編委審稿指標、編委提案指標及編委參會指標等。實踐充分證實,高水平的學術期刊一定擁有優(yōu)秀的編委,編委對學術期刊的稿件質量和學術方向的把控起著舉足輕重的作用。編委是期刊的靈魂,只有依賴編委、信賴編委、服務編委才能辦好學術刊物。[9]作為一名學術期刊編委,有責任、有義務把學術期刊打造成國內一流的品牌期刊。
《國際放射醫(yī)學核醫(yī)學雜志》是主要介紹國內外放射醫(yī)學與核醫(yī)學領域中新進展和新動態(tài)的學術性、信息性期刊,為放射醫(yī)學與核醫(yī)學工作者提供了一個學術交流和成果展示的平臺。其中放射醫(yī)學是研究電離輻射對人類健康的效應而發(fā)展起來的一門交叉學科,與其他學科相比,專業(yè)人員少,學科小,涉及范圍比較窄,作者稿源少。為了不斷提升刊物的學術質量、學術水平和學術影響力,增加稿源,充分發(fā)揮期刊編委的作用就顯得尤為重要。本文以《國際放射醫(yī)學核醫(yī)學雜志》為例,詳細闡述了發(fā)揮編委職責的重要性,旨在推動放射醫(yī)學與核醫(yī)學期刊不斷向前發(fā)展。
1.1 審稿工作
積極完成編輯部或雜志社的審稿工作,為作者提出指導性的審稿意見,為醫(yī)學學術期刊質量把關,是編委應盡的職責。審稿工作是醫(yī)學期刊學術水平和學術質量得以保證的基礎,是期刊出版工作的重要環(huán)節(jié),由于這些環(huán)節(jié)涉及學術研究的前沿和專業(yè)的研究課題,有必要邀請相關領域的專家支持和幫助從而完成稿件的審閱工作,學術期刊編委正是連接期刊和相關領域專家的紐帶。[10]放射醫(yī)學學術期刊編委應該是放射醫(yī)學或核醫(yī)學研究領域的學科帶頭人,熟悉并了解本研究領域的科研動態(tài)和科研水平,對稿件的創(chuàng)新性、學術質量能夠做出肯定的判斷;另外,放射醫(yī)學學術期刊編委在本領域擁有較高的學術影響力、學術號召力和廣泛的人際關系,使他們更便于推薦最佳審稿人。[10]
我刊編輯部對所有作者來稿實行“三審制”,即責任編輯初審、編委專家外審、主編終審。編輯部非常重視編委審稿工作,將編委的審稿建議結合終審結果及時反饋給作者,便于讀者知道自己論文的問題所在。通過編委審稿,我刊論文的學術水平和質量有了進一步的提升,作者的寫作水平有了很大提高。
1.2 推薦稿件和約稿
高水平、高質量的醫(yī)學科研論文是學術期刊不斷發(fā)展的基礎。作為編委,不僅要認真負責、充滿工作熱情、具有奉獻精神,同時還要擁有本學科較高的學術影響力和學術聲譽,積極參加國內外學術會議,把握本領域的研究熱點和前沿研究,積極為期刊推薦、組織優(yōu)秀稿件;如果是具有一定國際影響力的編委,還可以向國外專家、學者進行約稿,擴大刊物的影響力。
我刊編輯部經常與編委會的主編、副主編和編委探討、溝通,分析本學科的研究熱點和前沿熱點,做出選題策劃,擬定專題題目,并落實進行組稿編委的名單。
2015年,經與編委會商討,《國際放射醫(yī)學核醫(yī)學雜志》發(fā)表了主題為“分子影像與核素靶向治療”的紀念專刊。利用我刊編委的學術影響力和號召力,在很短的時間內完成了論文的約稿工作。此次約稿工作,得到了我刊兩位副主編的大力支持,分別撰寫了《我國核醫(yī)學——邁入分子診斷和靶向治療的新里程》[11]和《分化型甲狀腺癌的個體化131I治療》[12]述評文章。兩篇文章深入透徹地分析了核醫(yī)學的分子診斷和靶向治療在當今疾病診斷和治療中發(fā)揮的巨大作用,對臨床醫(yī)生起到了很大的指導作用。此次的專題約稿工作,不僅豐富了我刊的稿源,同時也調動了編委的科研積極性,提高了我刊的學術水平和期刊影響力,為放射醫(yī)學與核醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展提供了科研學術交流的平臺。
同年,由中國醫(yī)學科學院放射醫(yī)學研究所主辦的“中華預防醫(yī)學會放射衛(wèi)生委員會青年委員會”召開,此次參會的諸多學者都是我刊的編委,在放射醫(yī)學及放射衛(wèi)生領域有著很高的學術影響力和聲譽。我刊利用此次辦會的契機,策劃了《中華預防醫(yī)學會放射衛(wèi)生委員會青年委員會專刊》。??膬热葚S富,包括放射生物劑量、放射衛(wèi)生、輻射防護、輻射損傷救治等研究方向的文章。此次約稿收到了許多青年科研人員的優(yōu)秀論文,在提升我刊論文學術水平的同時,也展示了我所放射醫(yī)學及放射衛(wèi)生科研人員的實力。
1.3 積極宣傳期刊,擴大對外影響
放射醫(yī)學期刊編委會成員多數是本學科帶頭人以及活躍在科研一線的專家和學者,有較高的學術影響力和號召力。他們還經常參加一些國內外學術會議,借此機會,可以積極宣傳和推薦期刊,擴大我刊的影響力和發(fā)行量、增加讀者數量、吸引作者投稿、不斷提高刊物的核心競爭力。同時,通過不斷宣傳期刊,編委可以和作者、讀者溝通,充分了解期刊中出現的問題,然后反饋給編輯部,編輯部及時改進,使期刊質量進一步提升。
我刊編輯也經常參加大型的國內學術會議。參會之前,編輯部會與大會的組委會或者編委溝通,確定是否有我們的主編、副主編或是編委參加,利用參會的機會,積極和編委交流,了解會議的主題和研究熱點,同時利用編委在大會報告期間,積極宣傳我刊,或者贈送我刊的宣傳冊,并結識更多的專家學者。如果有國外學者參加的國際會議,可以通過編委在國際上的學術影響力,積極向國外專家介紹我們的期刊,為期刊的國際化發(fā)展打下基礎。
我刊編輯部在期刊的宣傳上也做了很多的工作,如建立網站,從期刊動態(tài)、作者投稿到編委會的專家審稿庫、編委的研究成果等方面都做了較全面的介紹,通過網站宣傳,使作者更加了解期刊,也為建立品牌期刊創(chuàng)造了條件;同時編輯部還經常舉辦有關論文的寫作講座和培訓活動,如請審稿專家介紹SCI的投稿技巧,醫(yī)學統(tǒng)計學的問題分析和解決策略等。講座擴大了期刊的宣傳并吸引了讀者和作者。
放射醫(yī)學期刊編委的作用值得肯定,想要充分發(fā)揮編委的職責,還需要不斷加強編委會的建設,完善編委會的管理制度。我刊編輯部也是建立了行之有效的規(guī)章制度,并不斷規(guī)范完善,在工作中嚴格執(zhí)行,有力地保證了編輯工作質量及期刊的質量。
2.1 規(guī)范審稿制度
同行評議是保證學術期刊質量的有效方法,也是發(fā)揮編委審稿作用的直接體現。在編輯審稿過程中,我刊嚴格執(zhí)行“三審制”,分別由責任編輯初審、專家外審、編委會或主編終審;同時建立“內稿外審,外稿內審”,使每一篇論文都能夠得到公平、公正的評價。[8]
規(guī)范審稿意見表。由于每一位編委對期刊出版的要求和期刊標準不了解,因此審稿的處理意見也各不相同,由此可能導致優(yōu)秀的稿件被拒稿。為了避免此種情況發(fā)生,編輯部借鑒其他同行期刊的審稿意見表,對意見表評價內容進行了增改,使每一項內容更加具體和規(guī)范,處理意見一項也更加完整。同時編輯部也在審稿時間和審稿周期上做了嚴格的規(guī)定。以上這些微小的改變,處處體現了編輯部對作者、讀者負責,對整個期刊的發(fā)展負責。
2.2 責權明確
作為期刊編委,自聘任之日起,編委會的條例中就已經明確了他們的聘期及具體工作職責和權利,詳細規(guī)定了審稿的流程和時間,使他們能夠積極主動地參與期刊工作,履行編委的職責。我刊的編委能夠很好地完成審稿工作。除了審稿之外,編輯部也積極鼓勵編委多給期刊推薦優(yōu)秀稿件,以第一作者的身份多撰寫稿件,多引用我刊的文章。同時,鼓勵編委積極組織專刊,宣傳雜志。這不僅可以提高我刊的學術水平,也可以提高刊物的學術質量。
2.3 完善考核標準實行激勵制度
為了充分提高編委的工作效率和工作積極性,我刊制定了一些辦法來評價編委的工作。具體細則如下:是否在規(guī)定的時間內完成審稿、是否完成規(guī)定的審稿數量、是否以第一作者身份撰寫稿件和發(fā)表述評、是否組織和推薦優(yōu)秀稿件、是否組織出版專刊及是否積極出席編委會的會議等。對表現優(yōu)秀的編委,編輯部會給予一定的獎勵,并在雜志上刊登編委名單。編委在任職期間的工作表現將作為入選下一屆編委會的參考依據。
2.4 加強與編委緊密聯(lián)系
放射醫(yī)學期刊的發(fā)展離不開期刊編委的支持和幫助,為了更好地發(fā)揮編委的監(jiān)督和學術指導作用,與編委更好地溝通,我刊編輯部定期給編委寄送雜志,請他們指出期刊出版中存在的問題,提出改進的辦法。還經常與編委進行電話和郵件溝通,征求他們對期刊發(fā)展的意見,此種方法得到了編委的認可,也使編輯部收到了編委中肯的建議。
期刊的編委大部分是兼職,都是利用自己的業(yè)余時間為編輯部工作,為編輯部的發(fā)展獻計獻策。編輯部對期刊編委進行人文關懷,如在編委生日之際寄去電子賀卡,在節(jié)日期間送去祝福,處處體現出編輯部對期刊編委的關懷和尊重。
2.5 提高自身素質服務編委
為了充分提高編輯工作的效率,真正服務于編委,編輯部完善了采編系統(tǒng),稿件處理過程網絡化、透明化,使稿件“三審制”更加規(guī)范,進而促進期刊質量的根本提升。編輯部人員還定期或不定期參加學術會議或學術活動,及時跟蹤和掌握本學科專業(yè)的研究熱點和行業(yè)信息,這樣與編委溝通就更加順暢,為確定期刊出版??爸攸c號創(chuàng)造了條件。編輯部還積極參加崗位和專業(yè)培訓,不斷提高自身素質和水平,努力工作,將期刊辦得更加出色,不辜負編委的辛苦勞動和付出。
放射醫(yī)學學術期刊的發(fā)展離不開編委的大力支持,創(chuàng)建一個具有活力并務實的編委會,充分發(fā)揮編委的職責是期刊發(fā)展的基礎。編輯部在充分發(fā)揮編委職責和完善編委會管理制度方面做了諸多工作,選聘具有放射醫(yī)學及核醫(yī)學專業(yè)水平高、具有高度責任心和奉獻精神的專家學者作為編委;規(guī)范了審稿制度和激勵制度,為編委創(chuàng)造更加高效和方便的工作條件;更新了審稿系統(tǒng);給編委無微不至的關懷和尊重,提高期刊出版質量。通過這些措施,加強了與編委的溝通,調動了編委的工作熱情和積極性。實踐證明,只有編輯部和編委共同努力,聯(lián)合發(fā)展,才能辦出優(yōu)秀的品牌期刊,才能實現期刊人的夢想?!?/p>
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Giving Full Play to the Role of the Editorial Committee to Provide an Important Guarantee for the Academic Quality of Medical Journals
MIN Ying,WAN Dandan,WEN Lei,SONG Naling,ZHANG Yuehan
(International Journal of Radiation Medicine and Nuclear Medicine,Institute of Radiation Medicine Chinese Academy of Medical Sciences,Tianjin 300192,China)
Roles of radiation and nuclear medicine journal editors were discussed to enhance academic influence of the journals. Taking the International Journal of Radiation Medicine and Nuclear Medicine as an example, this paper analyzes the roles of editorial board members of radiation and nuclear medicine journals in manuscript review, manuscript recommendation and collection and journal promotion. It advocates the standardization of management system for the editorial board of radiation medicine journals to promote their sustainable development. As proved by working practice, giving full play to the roles of editorial board members of the radiation and nuclear medicine journals can not only increase the amount of manuscripts, but also enhance the academic quality and improve the academic level and influence of these journals.
medical journal;editorial board;academic quality;role
G22
A
1006-8945(2016)06-0087-04
2016-05-12