■郭 飛 游 濱 薛婧媛
重慶大學(xué)期刊社,重慶市沙坪壩區(qū)沙正街174號 400033
國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊的形態(tài)正發(fā)生根本的變化,數(shù)字化形態(tài)將成為學(xué)術(shù)期刊的主流,徹底改變期刊內(nèi)容的呈現(xiàn)和傳播方式[1]。據(jù)STM報(bào)道,2014年全球大約有28 100本活躍的英文學(xué)術(shù)期刊發(fā)表約2500000篇論文[2],國際出版巨頭 Elsevier、Springer、Wiley、Taylor&Francis、SAGE、Cambridge University Press以及Oxford University Press的期刊總量占國際期刊出版的半壁江山[3]。在激烈的商業(yè)競爭與盈利模式驅(qū)動(dòng)下,20世紀(jì)90年代中后期國際各大出版商先后推出了在線期刊平臺[4]。2014年11月中華人民共和國國家新聞出版廣電總局第一批認(rèn)定的學(xué)術(shù)期刊為5756種[5],其數(shù)字化主要表現(xiàn)為自建網(wǎng)站、合作期刊平臺或者依托大型在線期刊數(shù)據(jù)庫。據(jù)預(yù)測,未來幾年圖書館在紙質(zhì)期刊與數(shù)字期刊的訂閱預(yù)算比例將達(dá)到12%:88%[6]。2014年我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)全年收入規(guī)模達(dá)3387.7億元,其中互聯(lián)網(wǎng)期刊、電子書、數(shù)字報(bào)紙為69.8億元,雖然傳統(tǒng)出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型已初見成效,但轉(zhuǎn)型工作依然任重道遠(yuǎn),仍需繼續(xù)深化[7]。
學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)全面而復(fù)雜的戰(zhàn)略部署。從學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(網(wǎng)站、在線期刊平臺、數(shù)據(jù)庫)、保障系統(tǒng)支撐(統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的完善和數(shù)字版權(quán)保護(hù)),到傳播渠道與運(yùn)營方式的轉(zhuǎn)變,再到學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化人才的培養(yǎng)模式,缺一不可。其中,人力資源建設(shè)的作用舉足輕重。學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨物力、人力和技術(shù)方面的阻礙。據(jù)ALPSP調(diào)查顯示,外國出版社對于過刊數(shù)字化長期保存主要存在3方面考慮:(1)附加成本(占84%);(2)缺乏人力資源(82%);(3)技術(shù)挑戰(zhàn)(81%)[8]。可以看出,人力資源缺乏是除資金外的最大顧慮。2014年4月國家新聞出版廣電總局、財(cái)政部出臺的《關(guān)于推動(dòng)新聞出版業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的指導(dǎo)意見》明確指出“加強(qiáng)數(shù)字出版人才隊(duì)伍建設(shè)”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的四大任務(wù)之一[9]。CNKI學(xué)術(shù)期刊抽樣調(diào)查顯示,我國學(xué)術(shù)期刊自建網(wǎng)站的比例總體不高,2012年為59.5%[10];CSSCI開放獲取情況調(diào)查顯示,擁有自建網(wǎng)站的期刊雖達(dá)到50.84%,但僅有13.3%的期刊提供OA數(shù)據(jù),網(wǎng)站提供OA接口但無OA數(shù)據(jù)的現(xiàn)象普遍存在[11]。這反映出期刊編輯部研發(fā)能力有限、處理數(shù)字產(chǎn)品的能力差、數(shù)字化人才缺乏等現(xiàn)狀。另外,付繼娟等[12]指出編輯人員在數(shù)字出版觀念、數(shù)字版權(quán)等方面也存在問題,應(yīng)增強(qiáng)編輯人才的創(chuàng)新和互動(dòng)意識,完善數(shù)字出版的技術(shù)。林琳等[13]提出缺乏既懂專業(yè)又懂?dāng)?shù)字化出版的復(fù)合型人才是制約學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化建設(shè)的重要因素之一。劉建朝[14]也討論了技術(shù)型編輯存在的必要性。然而,培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊復(fù)合型數(shù)字化人才的具體措施鮮見于文獻(xiàn)。本文從一個(gè)完整的數(shù)字化建設(shè)體系視角出發(fā),于基本要求和技術(shù)要求2方面增強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊從業(yè)人員運(yùn)用數(shù)字化工具的能力,同時(shí)提出需從宏觀、中觀、微觀3個(gè)層面加快學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè),多渠道培養(yǎng)學(xué)術(shù)期刊復(fù)合型數(shù)字化人才。
學(xué)術(shù)期刊對數(shù)字化人才的需求是強(qiáng)烈的。數(shù)字化人才服務(wù)于整個(gè)數(shù)字化期刊體系,包括組約稿件、審稿定稿、編輯加工、網(wǎng)站建設(shè)、開放獲取、優(yōu)先出版、傳播模式、在線工具和環(huán)境的使用、數(shù)據(jù)分析、期刊和論文的評估方法、新媒體傳播等。歸納起來,可將學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化人才的素質(zhì)要求分為2個(gè)層次:基本要求和技術(shù)要求?;疽笫悄苡脭?shù)字化手段和工具來解決編輯工作中遇到的問題,培養(yǎng)對象主要為學(xué)術(shù)期刊的編輯人員;技術(shù)要求是對數(shù)字化建設(shè)服務(wù)有貢獻(xiàn),可以制定技術(shù)路線、提供必要的技術(shù)保障和支撐,培養(yǎng)對象主要為技術(shù)編輯。
信息處理已和編輯業(yè)務(wù)緊密相連,編輯手段和傳播途徑因此也發(fā)生了重大變化,編輯不得不面臨數(shù)字技術(shù)的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)[15]。筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面培養(yǎng)編輯的數(shù)字化基本能力。
(1)駕馭常用辦公軟件和平臺,提高編輯工作效率。編輯應(yīng)根據(jù)所屬期刊的排版要求掌握Word、WPS、方正書版、LaTeX、XML結(jié)構(gòu)化排版等一種或多種排版軟件;運(yùn)用Word、Adobe Reader的校對功能;掌握文獻(xiàn)管理軟件 Endnote、Mendeley、NoteFirst等;利用在線投審稿系統(tǒng)和學(xué)術(shù)不端系統(tǒng);使用電子郵件或即時(shí)通信工具。
(2)借助文獻(xiàn)檢索技術(shù),提升編輯工作的質(zhì)量。文獻(xiàn)檢索技術(shù)和技巧能幫助編輯在審稿和編輯加工過程中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制。通常來講,文獻(xiàn)檢索分為互聯(lián)網(wǎng)檢索(如 Google Scholar、百度學(xué)術(shù)、微軟學(xué)術(shù)、CiteseerX等)和專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索(如Sciencedirect、 Web of Science、 SpringerLink、知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等),兩者各有優(yōu)點(diǎn),編輯應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活使用。掌握文獻(xiàn)檢索技術(shù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:1)把握學(xué)科前沿動(dòng)態(tài),初判稿件命題水準(zhǔn),做好稿件質(zhì)量把關(guān)的第一人;2)發(fā)現(xiàn)潛在審稿人與作者群。結(jié)合引文數(shù)據(jù)庫,發(fā)掘相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的高被引作者,及時(shí)跟蹤他們的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),爭取優(yōu)秀稿源;3)學(xué)術(shù)論文的再把關(guān)。編輯除了借助學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)來輔佐鑒別學(xué)術(shù)論文不端行為以外,更需要通過文獻(xiàn)檢索來分析鑒別隱匿的學(xué)術(shù)不端行為,如:觀點(diǎn)剽竊、圖表剽竊、數(shù)據(jù)剽竊等;4)糾錯(cuò)參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化體現(xiàn)了學(xué)術(shù)論文的嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確,編輯需根據(jù)文獻(xiàn)檢索結(jié)果校驗(yàn)每條參考文獻(xiàn)的真實(shí)性,做到準(zhǔn)確無誤。
(3)擴(kuò)大傳播途徑,增強(qiáng)推送意識。學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化形態(tài)的演變和新媒體的崛起擴(kuò)大了期刊的傳播途徑。傳播渠道已從單向線性傳播轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘞蚍蔷€性傳播,多元化的數(shù)字平臺和社交網(wǎng)絡(luò)工具促進(jìn)了信息的快速傳播。作為編輯應(yīng)強(qiáng)化傳播意識,充分發(fā)揮數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢,借助傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)(網(wǎng)站、博客、學(xué)術(shù)論壇)與新媒體(微博、微信、移動(dòng)APP)制定行之有效的推送策略。例如,微信出版平臺可以實(shí)時(shí)推送最新最熱的研究成果和論文以培養(yǎng)用戶的閱讀依賴性,即時(shí)通信渠道也加強(qiáng)了編輯部與審稿人、作者的互動(dòng),數(shù)據(jù)分析功能能有效地吸引和培養(yǎng)潛在作者。編輯掌握了這些工具,能為用戶提供更深層次的學(xué)術(shù)服務(wù),并在細(xì)化和深化這些傳播途徑的同時(shí),增強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊本身的品牌價(jià)值和用戶粘性。
數(shù)字化技術(shù)人才并不是每一個(gè)學(xué)術(shù)期刊都需要配置,學(xué)術(shù)期刊也可與具備技術(shù)實(shí)力的第三方合作,結(jié)合期刊自身情況引進(jìn)或培養(yǎng)相關(guān)人才,在技術(shù)層定制適合數(shù)字化發(fā)展的策略。
技術(shù)編輯必須具備扎實(shí)的數(shù)字出版理論基礎(chǔ),包括數(shù)字出版的概念、類型、技術(shù)、流程、產(chǎn)品形態(tài),以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。只有充分把握其內(nèi)涵、厘清關(guān)系,才能融會(huì)貫通。數(shù)字出版是一個(gè)學(xué)習(xí)-實(shí)踐-學(xué)習(xí)的迭代過程,數(shù)字技術(shù)在變,學(xué)術(shù)出版環(huán)境在變,市場也在變,技術(shù)型人才的知識建構(gòu)也必須跟著變化。
學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化不但是一個(gè)理論問題,更是一個(gè)實(shí)踐問題。石雄[16]分析并總結(jié)了技術(shù)編輯應(yīng)了解的數(shù)字出版相關(guān)的具體技術(shù),包括:媒體加工、網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)庫和XML、檢索技術(shù)和搜索優(yōu)化等。筆者認(rèn)為合格的技術(shù)人才還應(yīng)具備:(1)編程能力。掌握至少一門編程語言,計(jì)算機(jī)語言對批量處理文本有天然的優(yōu)勢,程序可以將部分重復(fù)勞動(dòng)自動(dòng)化,提高效率。例如用正則表達(dá)式方法提取書版小樣文件的元數(shù)據(jù)、用C編寫PDF自動(dòng)分頁提取和水印技術(shù)等;(2)溝通能力。目前,大部分學(xué)術(shù)期刊的網(wǎng)站和投審稿系統(tǒng)都是由第三方開發(fā),技術(shù)人才可以起到溝通橋梁的作用,在架構(gòu)層和技術(shù)層決策適合期刊發(fā)展的實(shí)施方案;(3)數(shù)據(jù)維護(hù)能力。對于擁有自己的服務(wù)器的編輯部,技術(shù)編輯應(yīng)做好日常系統(tǒng)監(jiān)視、系統(tǒng)安全加固和更新、定期數(shù)據(jù)備份等工作,做到第一時(shí)間響應(yīng)突發(fā)事件,不完全依賴第三方公司。
學(xué)術(shù)期刊按部就班的出版方式已不再適合當(dāng)下數(shù)字出版的新模式,出版從業(yè)人員必須擺脫思維定勢,順應(yīng)時(shí)代變遷,只有把傳統(tǒng)出版優(yōu)秀的出版管理經(jīng)驗(yàn)和數(shù)字出版相結(jié)合才能真正實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化,加快數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。
學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作,不能一蹴而就,其合理性直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)術(shù)期刊生態(tài)圈的持續(xù)發(fā)展。筆者認(rèn)為數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)從3個(gè)層面展開:(1)宏觀決策層,國家相關(guān)部門重視并推進(jìn)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級、推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體的融合[9]、加快推出期刊數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[17],這樣才能指導(dǎo)期刊數(shù)字化的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;(2)中觀復(fù)合層,各級各部門應(yīng)規(guī)劃數(shù)字化發(fā)展路線,鼓勵(lì)和組織成立相關(guān)數(shù)字化工作委員會(huì)。行業(yè)內(nèi)部和科研機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開展期刊數(shù)字化的科學(xué)研究,為其提供理論基礎(chǔ);(3)微觀實(shí)施層,學(xué)術(shù)期刊及相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)參與數(shù)字化實(shí)踐,全面推進(jìn)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化。一方面,現(xiàn)有編輯人員需積極學(xué)習(xí)和實(shí)踐數(shù)字化。另一方面,專業(yè)技術(shù)人員需研究期刊數(shù)字化方案及實(shí)現(xiàn)路線。
雖然學(xué)術(shù)期刊各環(huán)節(jié)都需要數(shù)字化人才,但每個(gè)期刊數(shù)字化的具體情況不同,數(shù)字化人才配置的需求也變得不同,除培養(yǎng)普通編輯的數(shù)字化基本素養(yǎng)以外,還可根據(jù)編輯部規(guī)模制定合適的技術(shù)人才培養(yǎng)方案。(1)小規(guī)模編輯部。如果配置專門的技術(shù)人才勢必浪費(fèi)資源,可以考慮把大部分的技術(shù)任務(wù)外包出去,如:網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù)及托管、全文數(shù)據(jù)的處理等,并可以依托大型數(shù)據(jù)庫為其提供服務(wù)。(2)中等規(guī)模編輯部。可以考慮配置少量技術(shù)人員,把部分技術(shù)任務(wù)外包出去。技術(shù)人員主要協(xié)助編輯部處理日常的數(shù)字化事務(wù),保障編輯部數(shù)字化設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好內(nèi)部資源的整合,同時(shí)協(xié)調(diào)外部數(shù)字資源。3)大型聯(lián)合編輯部和出版集團(tuán)。對于數(shù)字化需求大、資金充足的單位,可以設(shè)置獨(dú)立的數(shù)字化部門來處理數(shù)字化事務(wù)。
梁春芳[18]提出培養(yǎng)新型數(shù)字出版人才應(yīng)從教育著手,加強(qiáng)數(shù)字出版外圍環(huán)節(jié)的建設(shè)才能提供人才支撐。筆者認(rèn)為,應(yīng)聯(lián)合相關(guān)技術(shù)公司和科研機(jī)構(gòu)制訂高級數(shù)字化人才培養(yǎng)計(jì)劃,開展面向出版從業(yè)人員的數(shù)字出版專題研討會(huì)和培訓(xùn),培養(yǎng)高級技術(shù)人才;與此同時(shí),廣泛開展國際交流合作機(jī)制,邀請一批國外優(yōu)秀的辦刊人和技術(shù)人員來講學(xué),學(xué)習(xí)其優(yōu)秀的數(shù)字出版經(jīng)驗(yàn);可多渠道開展學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化國際合作項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版國際化與本地化的互變。
學(xué)術(shù)期刊可以主動(dòng)與市場結(jié)合,營造優(yōu)質(zhì)的軟硬環(huán)境吸引IT人才??梢钥紤]從以下幾點(diǎn)引進(jìn)人才:(1)優(yōu)質(zhì)薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。較好的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是體現(xiàn)人才價(jià)值的重要形式;(2)晉升機(jī)會(huì)。為IT人才提供相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)和適合的晉升機(jī)會(huì);(3)靈活的辦公環(huán)境。由于IT工作的特殊性,應(yīng)配備高性能的計(jì)算機(jī)、提高辦公的靈活性;(4)提供交流平臺和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。包括編輯業(yè)務(wù)知識和IT技術(shù)的對外交流和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。IT人才一旦扎根于編輯出版大環(huán)境,將發(fā)揮巨大的推動(dòng)作用。
如前所述,基本技能并不是高深的專業(yè)技術(shù)知識,而是信息時(shí)代的編輯應(yīng)該掌握的數(shù)字化手段,是數(shù)字化人才的基本要求。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,大部分學(xué)術(shù)期刊都應(yīng)培養(yǎng)編輯的數(shù)字化基本技能,而是否需要配置專業(yè)的技術(shù)編輯則需從期刊自身的規(guī)模、經(jīng)費(fèi)、外部技術(shù)服務(wù)、發(fā)展目標(biāo)等多方面進(jìn)行綜合考慮。再好的數(shù)字化設(shè)施,如果沒有專門的數(shù)字化管理和技術(shù)人才也不能發(fā)揮最大效用。因此,在重視期刊內(nèi)容、呈現(xiàn)方式、傳播模式和服務(wù)理念的同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化人才的合理配置,做好學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè),更好地繁榮學(xué)術(shù)環(huán)境。
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