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做好鐵路突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的思考

2016-02-12 10:42劉嘉偉
鐵道經(jīng)濟(jì)研究 2016年2期
關(guān)鍵詞:鐵路局總公司鐵路

劉嘉偉

(烏魯木齊鐵路局辦公室(黨辦)總值班室副主任,新疆烏魯木齊830011)

做好鐵路突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的思考

劉嘉偉

(烏魯木齊鐵路局辦公室(黨辦)總值班室副主任,新疆烏魯木齊830011)

保證突發(fā)緊急信息報(bào)送暢通是做好應(yīng)急管理工作的重要環(huán)節(jié)。分析鐵路部門突發(fā)緊急信息報(bào)送過程中存在的普遍問題,提出高度重視報(bào)送工作,切實(shí)抓好制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),以解決新形勢下突發(fā)緊急信息報(bào)送渠道暢通問題,實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間準(zhǔn)確掌握第一手信息,為迅速做出研判和部署,快速啟動應(yīng)急預(yù)案,開展相關(guān)工作奠定基礎(chǔ)。

鐵路;應(yīng)急管理;突發(fā)緊急信息;報(bào)送

近年來,鐵路各站段的管轄范圍、管理跨度日益加大,高鐵新技術(shù)新裝備日益增多,加之自然災(zāi)害威脅鐵路運(yùn)輸安全日益頻繁,應(yīng)急管理工作也隨之增加了一些需要認(rèn)真面對、思考和解決的難點(diǎn)問題[1]。針對這些新情況、新問題,各級應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步健全應(yīng)急管理體系,進(jìn)一步補(bǔ)充完善應(yīng)急管理預(yù)案并取得初步成效。但就如何迅速正確地處理處置突發(fā)緊急情況而言,保證突發(fā)緊急信息報(bào)送渠道暢通是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),只有在第一時(shí)間準(zhǔn)確掌握第一手信息,才能迅速做出研判和部署,才能快速啟動應(yīng)急預(yù)案,開展相關(guān)工作。因此,保證突發(fā)緊急信息報(bào)送渠道的暢通是各級應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)需要認(rèn)真對待和重點(diǎn)解決的基礎(chǔ)性工作。

1 突發(fā)緊急信息報(bào)送過程中存在的普遍問題

一是責(zé)任部門對突發(fā)信息報(bào)送工作的思想認(rèn)識不足。突發(fā)事件發(fā)生后,各級層面往往將主要精力放在現(xiàn)場勘查、實(shí)地救援及衡量責(zé)任等方面,第一時(shí)間將突發(fā)緊急信息進(jìn)行報(bào)送的意識不強(qiáng)。第一責(zé)任人對突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的認(rèn)識高度不夠,對突發(fā)緊急信息報(bào)送制度執(zhí)行力不強(qiáng)。

二是突發(fā)緊急信息報(bào)送缺少連續(xù)性。在遇到突發(fā)事件時(shí),不能根據(jù)現(xiàn)場情況的變化,動態(tài)收集信息,及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。將突發(fā)緊急信息報(bào)送工作當(dāng)做任務(wù),簡單機(jī)械地完成,導(dǎo)致決策層面不能及時(shí)掌握現(xiàn)場實(shí)際情況,影響整體決策部署。

三是突發(fā)事件信息要點(diǎn)采集不完整。從突發(fā)緊急信息報(bào)送情況來看,一方面存在部分重要信息表述不清晰、不完整,需要逐一進(jìn)行追問,浪費(fèi)時(shí)間,影響效率;另一方面存在主觀性,尤其是涉及兩個(gè)或多個(gè)部門時(shí),不能客觀反映現(xiàn)場真實(shí)情況,導(dǎo)致決策失誤、影響救援進(jìn)度。

四是人為復(fù)雜突發(fā)緊急信息報(bào)送流程。部分站段對于突發(fā)緊急信息報(bào)送工作謹(jǐn)小慎微,信息編輯完畢后,在到達(dá)第一責(zé)任人審核前,人為增加了重重“關(guān)卡”,造成層層審核的現(xiàn)象,導(dǎo)致信息報(bào)送渠道嚴(yán)重堵塞。

2 高度重視突發(fā)緊急信息報(bào)送工作

突發(fā)緊急情況事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)安全,事關(guān)鐵路運(yùn)輸安全,事關(guān)鐵路形象。在突發(fā)緊急情況出現(xiàn)后,第一信息將直接影響上級領(lǐng)導(dǎo)對突發(fā)緊急情況的判斷,影響領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地做出處置部署,因此信息報(bào)送工作顯得尤為緊迫和重要。

一是保證突發(fā)緊急信息報(bào)送時(shí)間的及時(shí)性。突發(fā)緊急情況發(fā)生后,鐵路局(站段)應(yīng)立即啟動信息報(bào)送機(jī)制,站段要第一時(shí)間通過電話向鐵路局報(bào)告概要情況,1小時(shí)內(nèi)報(bào)送書面材料,并根據(jù)事態(tài)性質(zhì)和影響,定時(shí)向上級部門報(bào)送跟蹤信息,直至處置完畢;鐵路局總值班室、調(diào)度所接報(bào)后,應(yīng)迅速核實(shí)相關(guān)信息,在半小時(shí)內(nèi)報(bào)知鐵路局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并同步做好向中國鐵路總公司(以下簡稱鐵路總公司)辦公廳、調(diào)度部報(bào)告的準(zhǔn)備,報(bào)鐵路總公司書面材料應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)完成。同時(shí),鐵路局要對后續(xù)信息的報(bào)送,在時(shí)段和內(nèi)容上向站段做出要求,并向鐵路總公司辦公廳作出續(xù)報(bào)說明。如:發(fā)生鐵路特別重大、重大和較大等鐵路交通事故,鐵路局(站段)應(yīng)在第一時(shí)間向鐵路總公司(鐵路局)報(bào)送事故地點(diǎn)、基本情況、單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)到位情況;事發(fā)2小時(shí)內(nèi),書面報(bào)送事故詳細(xì)信息;隨后續(xù)報(bào)救援進(jìn)展情況。

二是保證突發(fā)緊急信息報(bào)送內(nèi)容的準(zhǔn)確性。突發(fā)緊急情況發(fā)生后,站段應(yīng)迅速了解掌握事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、危害程度、發(fā)展趨勢、應(yīng)急處理措施及需要幫助解決的問題等情況,在第一時(shí)間向鐵路局報(bào)告,鐵路局在核實(shí)相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,迅速向鐵路總公司報(bào)告。當(dāng)然,一旦發(fā)生突發(fā)緊急情況,受各種條件的限制,不可能在很短時(shí)間內(nèi)把所有信息摸清楚、核準(zhǔn)確,存在一個(gè)漸進(jìn)過程。但在第一報(bào)中,最基本的時(shí)間、地點(diǎn)、事件三要素要準(zhǔn)確無誤,做到簡明扼要,表述準(zhǔn)確翔實(shí)。需要特別指出的是,突發(fā)緊急信息不能后報(bào)與前報(bào)矛盾,甚至大相徑庭,更不能有意隱瞞重要信息要素,影響或誤導(dǎo)上級部門的判斷、決策和部署。如:發(fā)生貨物列車脫軌事故,在掌握“貨物列車車次、脫軌時(shí)間、脫軌地點(diǎn)、脫軌輛數(shù)”基本信息后,就可以發(fā)出第一報(bào)。

三是保證突發(fā)緊急信息報(bào)送方向的同步性。突發(fā)緊急情況發(fā)生后,站段應(yīng)在向鐵路局發(fā)出第一報(bào)的同時(shí),根據(jù)突發(fā)緊急情況的類別、性質(zhì)等,同步向有關(guān)站段迅速通報(bào)相關(guān)信息,并站在路局整體、大局的角度,做好與相關(guān)站段、單位的協(xié)調(diào)配合。鐵路局在接到第一報(bào)的同時(shí),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有信息,迅速通知局內(nèi)相關(guān)處部室,并根據(jù)事件嚴(yán)重程度,迅速向地方政府、駐軍、企業(yè)進(jìn)行通報(bào)。需要特別指出的是,之所以強(qiáng)調(diào)突發(fā)緊急信息報(bào)送方向的同步性,是為了最大限度做好搶險(xiǎn)救援,最大限度減少損失,最大限度縮小負(fù)面影響。因此,不能站在本位角度,明知應(yīng)橫向通報(bào)而不通報(bào),人為延誤突發(fā)緊急事件的處理時(shí)機(jī)。如:發(fā)生重大旅客列車事故,必然需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行人員救治,就必須及時(shí)向地方政府通報(bào)。

3 切實(shí)抓好突發(fā)緊急信息報(bào)送制度建設(shè)

為了確保突發(fā)緊急信息報(bào)送工作有章可循、優(yōu)質(zhì)高效,必須加強(qiáng)“鐵路總公司—鐵路局—站段”三級突發(fā)緊急信息報(bào)送制度建設(shè)。

一是建立突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的基本制度。在鐵路總公司、鐵路局、站段同步建立加強(qiáng)鐵路突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的實(shí)施辦法,對重要信息和緊急信息的報(bào)送時(shí)限、報(bào)送內(nèi)容、報(bào)送基本形式等做出明確而具體的規(guī)定,做到鐵路總公司、鐵路局、站段三級相互銜接,從而構(gòu)成一個(gè)完整的行業(yè)突發(fā)緊急信息報(bào)送制度體系。

二是建立突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的責(zé)任制度。在鐵路總公司、鐵路局、站段同步建立突發(fā)緊急信息報(bào)送責(zé)任制度,明確鐵路總公司辦公廳、鐵路局辦公室、站段辦公室為突發(fā)緊急信息報(bào)送第一責(zé)任部門,明確鐵路局、站段黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為突發(fā)緊急信息報(bào)送第一責(zé)任人。針對突發(fā)緊急信息遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)問題,制定一一對應(yīng)的責(zé)任追究制度,做到追究內(nèi)容條款具體,考核嚴(yán)格,從而確保突發(fā)緊急信息報(bào)送源點(diǎn)信息的絕對真實(shí)可靠。

三是建立突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的獎(jiǎng)罰制度。在鐵路總公司、鐵路局、站段同步建立突發(fā)緊急信息報(bào)送工作獎(jiǎng)懲考核制度,對上報(bào)突發(fā)緊急信息的時(shí)限、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室(科室)、責(zé)任人都做出明確規(guī)定。對突發(fā)緊急信息報(bào)送工作做得好的鐵路局(站段),要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);反之,要予以嚴(yán)肅批評,納入單位(個(gè)人)月度考核、年度評先、年度經(jīng)營業(yè)績考核,使突發(fā)緊急信息報(bào)送由“軟約束”變成“硬約束”。

四是建立突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的跟蹤落實(shí)制度。在鐵路總公司、鐵路局、站段同步建立突發(fā)緊急信息報(bào)送工作跟蹤落實(shí)制度,及時(shí)對突發(fā)緊急信息進(jìn)行督辦、跟蹤、落實(shí)、續(xù)報(bào),一盯到底,做到處置未完畢不停止督辦,問題未徹底消除不停止跟蹤,促使問題得到迅速妥善的解決。

4 加強(qiáng)突發(fā)緊急信息報(bào)送隊(duì)伍建設(shè)

為了充分發(fā)揮突發(fā)緊急信息報(bào)送部門“主渠道”的優(yōu)勢和作用,必須從培養(yǎng)高素質(zhì)基層信息工作隊(duì)伍、健全突發(fā)緊急信息報(bào)送工作系統(tǒng)、探索突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面入手,加強(qiáng)突發(fā)緊急信息報(bào)送隊(duì)伍建設(shè)。

一是著力培養(yǎng)高素質(zhì)基層信息工作隊(duì)伍。在站段普遍建立專兼職信息報(bào)送機(jī)構(gòu),明確突發(fā)緊急信息報(bào)送人員,形成基層突發(fā)緊急信息報(bào)送反饋網(wǎng)絡(luò)。對基層緊急信息報(bào)送人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),系統(tǒng)傳授緊急信息報(bào)送的基本知識、寫作技巧。鐵路局(站段)信息工作人員,可以到鐵路總公司(鐵路局)信息部門跟班培訓(xùn),學(xué)習(xí)和實(shí)踐突發(fā)緊急信息報(bào)送工作。根據(jù)工作需要,還可以在行車一線站段和業(yè)務(wù)處部室進(jìn)行專門培訓(xùn),有針對性地講解突發(fā)緊急信息報(bào)送的基本內(nèi)容和要求,迅速提高突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的質(zhì)量和水平。

二是全面建立突發(fā)緊急信息報(bào)送工作系統(tǒng)。鐵路總公司、鐵路局、站段都要建立突發(fā)緊急信息報(bào)送機(jī)構(gòu),確定專人負(fù)責(zé)緊急信息報(bào)送工作;鐵路局、站段兩級辦公室,要認(rèn)真做好突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的組織協(xié)調(diào)工作,建立健全各級各部門突發(fā)緊急信息報(bào)送的多層次、多渠道、多觸角的全方位、立體化、靈敏高效的工作機(jī)制,形成上下聯(lián)系、快速反應(yīng)的工作系統(tǒng),努力成為上級了解掌握突發(fā)緊急信息報(bào)送的主渠道。

三是積極探索突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。開通突發(fā)緊急信息報(bào)送計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行渠道,使“上行”“下行”暢通,及時(shí)了解和掌握緊急信息。規(guī)范突發(fā)緊急信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)轉(zhuǎn)行為,統(tǒng)一突發(fā)緊急信息報(bào)送格式、報(bào)送時(shí)間、次數(shù),對緊急信息的范圍、收集、處理、審簽、傳遞、儲存、保密等做出明確規(guī)定,使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行有章可循。引導(dǎo)突發(fā)緊急信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)轉(zhuǎn)方向,各級信息部門應(yīng)經(jīng)常根據(jù)上級工作部署和形勢發(fā)展的需要,加強(qiáng)對下級信息部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),共同探求突發(fā)緊急信息報(bào)送規(guī)律性的東西,使突發(fā)緊急信息報(bào)送計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)沿著為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的方向有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

5 當(dāng)前解決突發(fā)緊急信息報(bào)送過程中存在問題的具體對策

一是提高思想認(rèn)識,加大獎(jiǎng)懲力度。加強(qiáng)對鐵路總公司、鐵路局、站段突發(fā)緊急信息報(bào)送第一責(zé)任人的思想教育,明確突發(fā)緊急信息報(bào)送在處置突發(fā)事件情況下,為決策層提供決策依據(jù)的重要作用。同時(shí),講清突發(fā)緊急信息專遞的全部過程,講明突發(fā)緊急信息中的重要信息要點(diǎn)。充分利用正負(fù)激勵(lì),對因信息報(bào)送及時(shí),防止突發(fā)情況惡化的第一責(zé)任人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì);對因突發(fā)緊急信息遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào),導(dǎo)致決策失誤、救援失敗的第一責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅懲處,將“軟約束”真正變成“硬約束”。

二是安排專人負(fù)責(zé),加大培訓(xùn)力度。鐵路總公司、鐵路局、站段安排專人負(fù)責(zé)突發(fā)緊急事件下的信息采集、編輯與報(bào)送工作,邀請上級部門及地方組織的處突專家,定期開展理論培訓(xùn)和實(shí)作演練,加強(qiáng)突發(fā)緊急信息的收集要點(diǎn)及編輯水平,提高信息報(bào)送效率。

三是通暢信息渠道,加強(qiáng)溝通交流。嚴(yán)格執(zhí)行突發(fā)緊急信息報(bào)送制度,保證發(fā)生突發(fā)事件后第一時(shí)間電話報(bào)告,1小時(shí)內(nèi)書面材料到達(dá),根據(jù)事態(tài)性質(zhì)和影響,實(shí)時(shí)更新信息,直至處置完畢。同時(shí),鐵路總公司、鐵路局、站段時(shí)刻保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系,積極組織各層級信息采集、編輯人員進(jìn)行互換輪訓(xùn),幫助各層級人員全面了解突發(fā)緊急信息報(bào)送工作的要點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)鍵點(diǎn),便于解決信息報(bào)送過程中存在的實(shí)際問題,為進(jìn)一步做好突發(fā)緊急信息報(bào)送工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

[1]周峰,李小軍.基于安全防范和應(yīng)急處置的鐵路應(yīng)急管理初探[J].鐵道經(jīng)濟(jì)研究,2012(1):34-38

(責(zé)任編輯:魏艷紅)

Thoughtson theProcessofRailwayEmergency Information Subm ission

LIU Jiawei
(WulumuqiRailwayBureauChiefOfficeRoom,AssociateDirector,WulumuqiXinjiang830011,China)

Ensuretheemergencyinformationsubmittedstraightwayisanimportantpartoftheemergencymanagement.With theanalysisofthe problems occurred in railway emergency information submission,the author proposes that pay more attention about this work,strengthen system constructionand teambuilding.The first-hand informationshouldbegraspedatthe firsttime,soastomake judgmentsand deployment quickly,andcarryoutemergencyplansassoonaspossible.

railway;emergencymanagement;emergencyinformation;submission

A

1004-9746(2016)02-0031-03

2016-02-22)

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