胡占東

（寧夏英力特化工股份有限公司，寧夏 石嘴山 753202）

氯堿企業(yè)易出現(xiàn)的管理漏洞

胡占東

（寧夏英力特化工股份有限公司，寧夏 石嘴山 753202）

從實際案例出發(fā)，分析氯堿企業(yè)從原輔材料的采購、日常消耗品、工器具使用管理、小工程量結(jié)算和主副產(chǎn)品的出廠整個流程易發(fā)生的管理漏洞并提出解決方法。從源頭加強管理，降低生產(chǎn)成本，增強企業(yè)競爭力。

加強管理；查堵漏洞；降低成本

目前，中國氯堿行業(yè)產(chǎn)能嚴重過剩，據(jù)《中國氯堿》報道，2015年行業(yè)開工率69%，2013-2015年氯堿行業(yè)全行業(yè)連續(xù)3年虧損，2015年虧損面超過50%，部分企業(yè)經(jīng)營十分困難。和其他行業(yè)一樣，調(diào)整結(jié)構(gòu)、開拓市場、降低成本是氯堿企業(yè)永恒的一個話題。

提到企業(yè)降成本，自然會想到樹立成本理念、建設(shè)節(jié)儉文化、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、精簡人員、完善規(guī)章制度、劃小核算單位等，這些工作固然很重要，企業(yè)會依據(jù)自身特點，結(jié)合環(huán)境、市場等因素，不斷的在循序漸進的優(yōu)化、改善、提升。企業(yè)的體制、管理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)鏈、所處地理位置不同，各有各的做法。根據(jù)多年的管理實踐，談?wù)劼葔A企業(yè)比較容易出現(xiàn)的導(dǎo)致成本上升的各種漏洞及堵塞方法，羅列一些常見的、已發(fā)生、以及一些具有一定隱蔽性的管理漏洞。并且這些漏洞與企業(yè)的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)等沒有關(guān)系，不論哪種性質(zhì)、體制的企業(yè)，管理不好，都可能會在這些環(huán)節(jié)、地方形成漏洞，既是直接損失，又敗壞企業(yè)的風(fēng)氣。

1　供應(yīng)渠道單一

原材料供應(yīng)渠道一定要多，如果渠道單一，一方面供應(yīng)商容易左右進貨價格，另一方面，一旦出現(xiàn)質(zhì)量和服務(wù)問題，解決起來比較被動。例如包裝袋如果用一家的，使用的過程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商不積極解決，企業(yè)又不敢采取拒絕進貨的手段，致使問題遲遲得不到解決。如果由兩家以上的供應(yīng)商供貨，一旦一家有質(zhì)量問題，會立即停止進貨，促其快速解決。

2　管理者對用量少、價值低的材料采購重視不夠

許多企業(yè)對于大宗原材料進貨都抓的比較緊，這些原材料不管在社會上還是在企業(yè)內(nèi)部，價格都比較透明，如原鹽、蘭炭、石灰石、白灰等。但對于一些用量小的材料的供應(yīng)渠道、價格容易忽視，關(guān)注不夠，如循環(huán)水用的水質(zhì)穩(wěn)定劑、成品包裝袋用的密封紙條、包裝線、噴碼用的墨汁等小材料，行情信息就不一定多而暢通，不一定是最合理的渠道和價格。

3　定量包裝貨物容易忽視凈重復(fù)核

氯堿企業(yè)采購的物資品種很多也很雜，大宗原料一般都是散裝，進出廠重車、空車都過磅，出皮計量結(jié)算比較容易。但是有一部分物資是定量包裝，對于定量包裝的物資，除皮結(jié)算就容易被忽視，有的定量包裝的物資很貴重，例如一噸氯化汞觸媒六萬多元，一噸分散劑四萬多元，糊樹脂使用的有些化工助劑價格更貴，如不除皮就是一筆不小的損失。一個年產(chǎn)25萬t的聚氯乙烯、22萬t燒堿、5萬t糊樹脂的氯堿企業(yè)，曾經(jīng)做過一個測算，假設(shè)定量包裝的物資供應(yīng)廠家全部按含皮重的極限狀態(tài)給該企業(yè)供貨、結(jié)算，每年的皮重損失就高達一百七十萬元左右，其中氯化汞觸媒一項一年就高達十二萬多元的皮重損失。可見定量包裝物資入庫凈重復(fù)核有多么的重要。

4　污水無序排放

傳統(tǒng)的氯堿企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度，都沒有對各工序和全廠的污水排放進行統(tǒng)一調(diào)度管理，各工序自主排放，這就使得承擔(dān)全廠污水處理的工序，對接受的污水量、水質(zhì)、排入時間都不掌握，從而導(dǎo)致酸性水來了，就加堿；堿性水來了，就加酸；從而造成大量的酸和堿消耗量上升、排污量增加、排放指標(biāo)難以控制。只有對各工序的排放進行統(tǒng)一調(diào)度，各產(chǎn)生污水的工序有序排入下游污水處理工序，酸性水和堿性水充分接觸、最大程度的相互中和，這樣既減少了酸和堿消耗量、降低了排水總量、還能使總排污指標(biāo)達到可控的要求。

5　對樹脂、片堿的包裝袋等不盤點

如果對于車間班組的包裝袋數(shù)量的收、支、存不進行嚴格的盤點，也就是說，袋子沒有數(shù)量，是否有產(chǎn)品流失的可能心中無數(shù)。只有對車間班組的包裝袋數(shù)量的收、支、存進行嚴格準(zhǔn)確的盤點，對于損壞的袋子盤點時現(xiàn)場就地徹底銷毀，也不能用包裝袋包裝廢品或用于其他，對于丟失包裝袋按丟失產(chǎn)品對待，嚴格包裝物的管理，就可以預(yù)防產(chǎn)品流失。

6　配件材料管理不嚴

配件和材料管不好，會造成浪費，甚至形成漏洞，例如有些小型儀器、配件，體積小、價值高，很容易被流失。要預(yù)防這種流失，對于定型成型配件（如以個數(shù)或臺數(shù)計量的數(shù)顯儀、溫度計、壓力表、接觸器、插線板等）實行交舊領(lǐng)新，但許多企業(yè)交舊領(lǐng)新的制度只是流于形式，找領(lǐng)導(dǎo)簽批個特殊情況就過關(guān)，只要有一次或一件特殊情況，導(dǎo)致其他就無法從嚴執(zhí)行，還有一種情況就是交回的舊材料配件要嚴格管理，對于沒有使用價值的材料要有嚴格的銷毀制度，否則會前面交進來，后面又流出去；對于非定型材料（如只能以長度或重量來計量的鋼材、線纜、油脂等），要進行嚴格的使用驗收（使用地點、使用量）和出入庫管理（這里主要指財務(wù)未建賬的車間班組材料庫）、定期盤點。

7　移動工器具管理不好

移動工器具因為存在著不斷地移動 （不但在廠內(nèi)移動，有時候工作需要還要往廠外移動）、屬公用工具無法固定給個人保管、新舊難以辨別等因素，所以很難管好，如電焊機、砂輪機、磨光機、電鉆、射釘槍、潛水泵、儀器儀表等移動工具。正因為難管、易丟失，所以更要想辦法管好。所采用的方法無非就是定人、定制、定期盤點、報廢銷毀等手段。

8　銅腭版、鑄件管理不好

銅腭版、鑄件（電石鍋、下料柱、爐嘴子等）是電石生產(chǎn)的主要消耗材料，對成本影響也比較大，由于這種材料使用壽命短、位置不固定、流動性大，不像其他使用位置比較固定、運行周期比較長的設(shè)備那樣容易編號建檔，所以難于管理。社會上許多不法分子又盯著這些材料，如果管理不嚴，肥了不法分子，虧了企業(yè)，害了職工。當(dāng)然要嚴格管理還是要像其他設(shè)備一樣，進廠編號建檔管理，出廠、報廢及時消號。

9　鑄鋼地磚管不好

一些氯堿企業(yè)的電石庫房 （電石裝置的冷破廠房、乙炔裝置的電石庫）的地面用很堅實的鑄鋼地磚鋪墊，但是隨著時間的推移，不斷地破損或丟失，一個新建的庫房，過不了多久所鋪墊的鋼磚就不全了，并且不斷蔓延擴大，直至大部分缺失，企業(yè)再花錢補齊，補齊后，仍然是這樣惡性循環(huán)。如果把地磚個數(shù)（面積）作為交接班的內(nèi)容，并且對損壞的及時收走，避免好壞不分，就能夠管好。

10　化工配料，尤其是聚合崗位助劑管理不嚴

化工配料崗位不管是對產(chǎn)品質(zhì)量還是對于產(chǎn)品成本影響都比較大，尤其是聚合崗位（普通樹脂聚合和糊樹脂聚合），所配化工輔料助劑造價高、對產(chǎn)品的質(zhì)量影響比較大，長期不調(diào)換配方，采購助劑時商務(wù)談判難度大；輕易調(diào)換配方，又會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量波動甚至出廢料或影響生產(chǎn)的安全穩(wěn)定。所以，要穩(wěn)中求變，每次調(diào)換配方要有一套科學(xué)方案，首先要有經(jīng)濟上的必要性，其次要有質(zhì)量和安全上的可靠性；另外，可以通過與行業(yè)先進指標(biāo)不斷對標(biāo)，來發(fā)現(xiàn)自己的配方是否先進和合理。

11　廢有色貴金屬混入廢鋼材

許多企業(yè)管理不細，在堆放廢舊鋼材時，除銅材料外（因顏色有明顯區(qū)別），把不銹鋼甚至把鈦鎳材料都堆放在一起（因顏色區(qū)別不大），這樣處理起來很不經(jīng)濟，因為一般拍賣時，各投標(biāo)商都是按廢舊普通鋼材出價格。如果把不銹鋼、鈦材設(shè)備、鎳材設(shè)備分別分開堆放，分別拍賣或定價，要比混在一起合算。

12　固體廢、副產(chǎn)品管不好

氯堿企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢（副）固體產(chǎn)品（樹脂、片堿、糊樹脂），一般都是堆積到一定的量以后，進行拍賣處理。處置時很可能有兩種漏洞發(fā)生，一是拍賣完確定了中標(biāo)單位后，在生產(chǎn)和打掃衛(wèi)生的過程中，把好產(chǎn)品或另外堆放的相對比較好的廢料增加到中標(biāo)廢料場地；也有可能把中標(biāo)場地相對比較差的廢料移出（減少）中標(biāo)場地；所以，一旦決定拍賣的場地，化驗和勘察完現(xiàn)場，在沒有全部拉完之前，該場地廢料就再不能增加或減少。另一種情況是，中標(biāo)以后，中標(biāo)單位先拉走一部分相對比較好的，然后以無錢為理由，不拉剩余相對較差的，這要靠估計數(shù)量一次交完款再拉貨來預(yù)防。

13　企業(yè)向周圍流失水、電、汽

許多氯堿企業(yè)周圍都有私營店鋪和住戶，由于管理的不及時和疏忽可能存在向外流失水、電、汽的問題，尤其水、電管線又比較隱蔽，不易及時發(fā)現(xiàn)，就會形成漏洞。

14　有濃度差別液體產(chǎn)品（含廢（副）液體產(chǎn)品）裝車管理不好

有濃度差別的液體產(chǎn)品裝車時，要有一套嚴格、有效的裝車監(jiān)督管理辦法，以防止提貨人持低濃度的提貨單裝上高濃度的產(chǎn)品，如30%液堿和48%液堿在一個儲罐區(qū)裝車就有可能發(fā)生，高純鹽酸、31%的工業(yè)（合格）鹽酸和廢鹽酸在一個儲罐區(qū)（并且每個儲罐裝酸的規(guī)格又不固定）也有可能發(fā)生，要通過產(chǎn)品出廠車車分析化驗或更科學(xué)有效的措施來預(yù)防。

15　原鹽質(zhì)量指標(biāo)要注重綜合經(jīng)濟性

原鹽是氯堿企業(yè)的主要原料，原鹽價格的高低對成本影響較大，原鹽的質(zhì)量對生產(chǎn)系統(tǒng)的平穩(wěn)運行和電解槽的壽命影響比較大。追求過高的原鹽質(zhì)量雖然對生產(chǎn)系統(tǒng)和電解槽離子膜有好處，但會是原鹽價格上升；追求低價，又使原鹽質(zhì)量難以保證。當(dāng)然原鹽的大部分質(zhì)量指標(biāo)如氯化鈉含量、含水只是經(jīng)濟指標(biāo)，可以通過直接降價來解決；有的指標(biāo)如硫酸根、鈣鎂離子含量可以通過其他物理（沉淀、過濾、膜技術(shù)）和化學(xué)（加入氯化鋇、碳酸鈉等）方法來解決；但是，水不溶物是無法通過物理、化學(xué)的方法來全部消除，對離子膜有致命的損壞，寧夏英力特化工股份有限公司2007投入運行的電解槽，后來統(tǒng)計有三分之一的離子膜運行時間超6年，就是得益于該公司嚴格加強原鹽進貨質(zhì)量和鹽水管理。所以，除對水不溶物必須滿足技術(shù)要求外，至于原鹽氯化鈉含量、含水、硫酸根、鈣鎂離子含量，就可以通過綜合成本分析來確定，達到最經(jīng)濟的目的。

16　外協(xié)維護保養(yǎng)工程量確認不準(zhǔn)確

一般企業(yè)對新上的以及大型基建安裝工程都有一班專門人員、一套完整的管理制度，并且都選正規(guī)建筑安裝施工單位施工，從而確保工程的安全性、經(jīng)濟性。日常生產(chǎn)過程中的小土建、小安裝、小防腐保溫、裝卸運輸、零星勞務(wù)等，這些小型工程的管理一般都存在著下列幾個方面的因素：一是公司不設(shè)專門的機構(gòu)和人員負責(zé)實施，而是由基層單位的管理和技術(shù)人員兼職負責(zé)實施，常常受到精力和專業(yè)技能的限制；二是這些小工程的施工單位資質(zhì)都比較低、專業(yè)人員少、管理混亂，素質(zhì)差、有投機取巧的可能；三是施工單位常年在公司內(nèi)部施工，與基層管理和技術(shù)人員處的都比較熟悉，管理上有拉不開情面的可能性；四是許多工作就是現(xiàn)場修修、補補、改改，現(xiàn)場變更簽證量大，材料用量和工程量確認難度大；五是一些工作因為生產(chǎn)著急使用，邊干邊覆蓋，隱蔽工程量無法核實。正因為存在著以上諸多因素的影響，導(dǎo)致管理難度大。所以，越是管理難度大，越要建立一套行之有效、監(jiān)督有力的管理制度，并從嚴執(zhí)行。例如，某企業(yè)的一批刷漆防腐工程采取了從嚴、準(zhǔn)確計量各施工單位的進出廠材料量，以便用來驗證最后結(jié)算材料用量和工程量的依據(jù)，雖然這種土辦法不盡科學(xué)、不能解決防腐工程除銹不徹底、刷漆不均勻等許多問題，但是它還是可以防止最后結(jié)算量遠遠超出實際用量的冒泡泡現(xiàn)象。

17　防止液體產(chǎn)品（物料）化驗樣品調(diào)包

社會上有的拉液堿的司機有個賺錢的 “金點子”：從液堿生產(chǎn)廠家裝上液堿后，到一些小的液堿用戶（早年代許多小造紙廠在用液堿）卸掉一部分，然后再補充一部分水。由于許多真正的液堿收貨單位，分析化驗人員都是女同志，上車取樣不方便，司機自告奮勇上車替女分析工取樣，取的過程中，偷偷的將隨身攜帶的液堿給取樣灌里面放一點，所以就會蒙混過關(guān)，且偶爾還可出現(xiàn)濃度高于供方廠家配發(fā)的隨車分析化驗的濃度。不管故事是真是假，大家看完后就可以理解樣品調(diào)包的含義了，以及預(yù)防樣品調(diào)包的重要性。氯堿企業(yè)有許多液體產(chǎn)品源源不斷的出去，同時也有許多液體物料川流不息的進來，如液體硫酸、液體氯化鋇、液體亞硫酸鈉等；每個企業(yè)可以結(jié)合自身企業(yè)的實際，思考一下，哪些地方可能會發(fā)生樣品調(diào)包現(xiàn)象，怎么去預(yù)防。

18　防止拉產(chǎn)品的車輛進廠放水

進廠拉產(chǎn)品的貨車，進廠首先是空車過磅，裝完產(chǎn)品再過重車重量，兩者差額就是產(chǎn)品銷售重量。但是可以想象，如果車輛進廠前水箱裝滿了水，進入廠區(qū)后，想辦法偷偷卸掉一些水，這樣就虧損產(chǎn)品的噸位了，現(xiàn)在大型貨車水箱容積一般為100~500 L，真要是偶有發(fā)生，也是一個不小的損失。

19　要防止小粒電石混入電石庫和乙炔站的電石灰中而流失

電石生產(chǎn)裝置的冷卻庫房和乙炔站電石破碎庫房，由于電石接觸空氣風(fēng)化，經(jīng)常產(chǎn)生大量的電石灰，不要說會不會有人為原因，就是無意識的無法分離出的小粒電石也會混入不少；所以，不能把電石庫房的電石灰直接當(dāng)做垃圾倒掉，應(yīng)該全部加入乙炔發(fā)生器，從而使殘余電石得到充分回收，徹底杜絕了灰中夾帶電石的流失。

20　企業(yè)要嚴格控制好用電高峰，做到錯峰用電

氯堿企業(yè)是一個耗電大戶，電力部門向企業(yè)計算電費時，由兩部分組成，即電度電費和基本電費。電度電費，即用電量直接乘以單價；基本電費又分為按用戶的變壓器容量計算和按最大需量（最大負荷）計算兩種方法，基本電費具體采用哪種方法計算，由供電部門和用戶協(xié)議確定，一年不變。這里說的嚴格控制用電高峰就是指對于采取按最大需量計算基本電費的用戶，一定要注意最大需量（最大負荷）的管理，對于最大需量的管理和不管理結(jié)果大不一樣，對于一個中型氯堿企業(yè)，管理不好最大需量，一個月可能會有少則幾萬元、多則幾十萬元的冤枉電費支出。

21　裝運費和貨物發(fā)票入賬不同步

氯堿企業(yè)要采購大量的物資，有的物資采購還要發(fā)生運費、卸車費等；有的產(chǎn)品銷售，用戶要求一票結(jié)算，即不再開具運輸票（鐵路運費、公路運費）、裝車費、儲存費等，那么所發(fā)生的運輸費、裝車費、儲存費等由本企業(yè)支出。在審核這些運輸費、裝卸費、儲存費等費用時，要注意運輸費、裝卸費、儲存費要和貨物發(fā)票同步審核，就不會出現(xiàn)漏洞。

22　原材料入廠取樣化驗管理不好

氯堿企業(yè)許多原材料，尤其是白灰、石灰石、蘭炭、原鹽等進貨廠家多、數(shù)量大的原材料入廠取樣化驗，大部分中小型企業(yè)都存在著這樣幾個問題：一是人工取樣，人的經(jīng)驗占比重大；二是化驗人員知道是誰家的樣；三是生過燒、粉末率等指標(biāo)沒有量化測量的辦法，目測確定。所有這些一直是困擾氯堿、電石廠家的管理難題，也只能是采取一些到外面隨機抽查對比平行樣的辦法來監(jiān)督化驗的準(zhǔn)確性。要徹底解決這些問題，就是要安裝自動采樣系統(tǒng)、并且嚴格按照固體取樣化驗規(guī)則進行。

23　結(jié)語

總之，管理中要預(yù)防和杜絕各種漏洞，就是要不斷的借鑒自己和別人的經(jīng)驗和教訓(xùn)、假想可能出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)和地方、不斷地發(fā)現(xiàn)問題和琢磨解決問題，通過對標(biāo)、閉環(huán)管理等手段促管理提升，堵塞漏洞，減少損失，端正風(fēng)氣。

Chlorine alkali enterprise easy to appear management loophole

HU Zhan-dong
（Ningxia Yinglite Chemical Co.，Ltd.，Shizuishan 753202，China）

Embarks from the actual case，the analysis chlorine alkali enterprise the management loophole which from the original auxiliary material purchase，the daily consumables，the labor appliance use management，the small resilience settlement and the host sideline product exwork entire flow easy to occur and proposes the solution.Reduces the production cost from the source enhancement management，practices the enterprise internal strength，strengthens the enterprise competitive power.

enhancement production process management；stopping expense loss loophole；reduces production cost

C931.2

B

1009-1785（2016）08-0034-04

2016-06-23