文/冷懷明

《第三軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報》:以質(zhì)量和服務(wù)取勝

文/冷懷明

在“科學(xué)春天”創(chuàng)刊的中國科技期刊，包括諸多大學(xué)的學(xué)報，經(jīng)歷了30多年的成長和發(fā)展，如今正是壯年而近不惑的時候。在國家科技期刊出版體制改革穩(wěn)步推進的背景下，高?？萍计诳▽W(xué)報）面臨嚴(yán)峻考驗?！兜谌娽t(yī)大學(xué)學(xué)報》（下簡稱《學(xué)報》）作為一本有37年（1979年創(chuàng)刊）辦刊歷史，獲得了“國家期刊獎百種重點期刊”“百種中國杰出學(xué)術(shù)期刊”“中國精品科技期刊”“中國高校精品科技期刊”等諸多榮譽的綜合性醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊，面臨國家新聞出版體制改革和軍隊編制體制改革的雙重考驗?！秾W(xué)報》像大多數(shù)科技期刊一樣：編輯出版規(guī)模小、經(jīng)營差、生存能力低；在以SCI為主導(dǎo)的科研評價政策環(huán)境下，優(yōu)秀稿件嚴(yán)重外流、優(yōu)質(zhì)稿源匱乏、期刊功能異化、學(xué)術(shù)不端防不勝防，以及軍隊編制體制改革與壓縮編制禁止經(jīng)商，使得編輯隊伍的穩(wěn)定和順應(yīng)市場經(jīng)濟的改革更是舉步維艱。但不發(fā)展就要落后，要發(fā)展就要樹品牌。通過總結(jié)30多年的辦刊經(jīng)驗，《學(xué)報》將辦刊宗旨凝練為“交流國內(nèi)外醫(yī)學(xué)科研、臨床實踐的學(xué)術(shù)交流平臺，培養(yǎng)中青年醫(yī)學(xué)科技人才的搖籃，展示我?？蒲谐晒拇翱凇保弧秾W(xué)報》確立了“以質(zhì)量取勝”的精品辦刊理念?，F(xiàn)將《學(xué)報》近年來實施精品發(fā)展策略的實踐與同道交流，希望對辦好中文科技期刊有所裨益。

吸引優(yōu)質(zhì)稿件是塑造精品期刊品牌的首要手段

塑造精品期刊品牌的因素眾多，其最核心的要素是刊發(fā)精品論文。什么樣的論文算得上精品論文呢？對醫(yī)學(xué)期刊而言，只有那些能解決醫(yī)學(xué)科學(xué)問題、臨床實踐問題的有創(chuàng)新觀點和研究發(fā)現(xiàn)的論文才算得上精品論文。但在現(xiàn)有的科研評價體系下，這些精品論文是不會輕易投給中文期刊的。要想得到優(yōu)質(zhì)論文，只能根據(jù)各自的條件，想方設(shè)法地吸引專家、作者。

不發(fā)展就要落后，要發(fā)展就要樹品牌。通過總結(jié)30多年的辦刊經(jīng)驗，《學(xué)報》將辦刊宗旨凝練為“交流國內(nèi)外醫(yī)學(xué)科研、臨床實踐的學(xué)術(shù)交流平臺，培養(yǎng)中青年醫(yī)學(xué)科技人才的搖籃，展示我?？蒲谐晒拇翱凇保弧秾W(xué)報》確立了“以質(zhì)量取勝”的精品辦刊理念。

依托主編、編委組稿和撰稿是獲得優(yōu)質(zhì)稿件的主要途徑。依托主編、編委組稿，應(yīng)該說是編輯部主任、編輯能想到的辦法。但是，我們常常聽到編輯、編輯部主任抱怨，編委、主編沒有太多精力為期刊組稿、審稿，基本上是掛名而已。當(dāng)然，我們也常常聽到有的期刊編輯介紹經(jīng)驗，他們的主編、編委對期刊組稿非常積極支持。為什么會有如此大的差別呢？主編、編委對組稿積極不積極，除了主編、編委自身對期刊的重視程度有差別以外，主要還是要看主編、編委對期刊的認可度，或者說是對期刊品牌的忠誠度，以及期刊為主編、編委學(xué)術(shù)研究提供服務(wù)的程度。如果期刊積極為主編、編委的學(xué)術(shù)研究提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在主編、編委心目中建立了精品期刊的品牌形象，主編、編委對期刊的支持、為期刊組稿審稿的積極性就會高得多。比如，《學(xué)報》的一位副主編，其“數(shù)字化人體”的研究成果從投稿到刊出僅用了23天，為其奠定了在該學(xué)術(shù)領(lǐng)域亞洲首發(fā)、國內(nèi)領(lǐng)先的學(xué)術(shù)地位。其后該研究團隊向《學(xué)報》投遞多篇高質(zhì)量論文。

發(fā)揮中青年專家的作用，發(fā)展正在冉冉升起的中青年學(xué)術(shù)明星為編委，為他們的學(xué)術(shù)交流提供學(xué)術(shù)舞臺，是學(xué)術(shù)期刊爭取編委支持的有效方法。在近年的編委會調(diào)整中，《學(xué)報》特別注意將活躍在學(xué)?？蒲?、醫(yī)療一線的中青年專家聘為編委、常務(wù)編委、副主編，并通過他們組織各自領(lǐng)域的優(yōu)秀稿件。年輕編委利用他們在各自領(lǐng)域的影響和出國留學(xué)、攻讀學(xué)位等建立的聯(lián)系，將《學(xué)報》組稿范圍擴大到海外、全國、全軍。

約請編委撰稿或快速發(fā)表編委撰寫的稿件，也是獲得優(yōu)質(zhì)稿件的重要途徑。表1所列《學(xué)報》副主編、編委撰寫的稿件，其引用和下載次數(shù)都較多。

提高工作效率，以“快”取勝是獲取優(yōu)質(zhì)稿件的重要策略。在唯SCI馬首是瞻的科研評價體系下，科學(xué)家、研究生都會將一流研究工作報告投稿給SCI收錄期刊。像《學(xué)報》這樣的綜合性中文醫(yī)學(xué)期刊，通常只能得到二流稿件。由于在現(xiàn)行的科研評價體制下，發(fā)表論文有許多功利的目的，在高校里評職稱、拿學(xué)位，對論文的發(fā)表速度有一定要求。他們會因為發(fā)表周期的問題把本來打算投稿給SCI收錄期刊的稿件轉(zhuǎn)投給中文期刊。此種現(xiàn)實雖然讓中文期刊的編輯部主任、編輯感覺很不好，但現(xiàn)實就是現(xiàn)實，我們必須正確面對。為了吸引更多作者給《學(xué)報》投稿的稿件，《學(xué)報》只能優(yōu)化稿件處理流程，提高工作效率，以“快”來爭取優(yōu)質(zhì)稿件。要提高工作效率，當(dāng)然需要相應(yīng)的工作條件。《學(xué)報》較早采用遠程稿件處理系統(tǒng)，既方便了作者投稿、查稿、改稿，也方便了專家審稿，更方便了編輯管理和處理稿件?！秾W(xué)報》通過優(yōu)化稿件處理流程，提高稿件流轉(zhuǎn)速度，縮短了刊稿周期，從2008年采用遠程稿件處理系統(tǒng)以后，平均刊稿周期從過去的1年左右縮短到近年的160天左右。

為最新研究成果開辟快速發(fā)表通道，是獲得高質(zhì)量稿件有效手段。前面提到的關(guān)于數(shù)字化人體的具有國際先進水平的研究成果，就是因為《學(xué)報》為其快速發(fā)表了首篇研究報告，其后該團隊連續(xù)將“數(shù)字化人體”的最新研究成果投稿給《學(xué)報》，為《學(xué)報》帶來較多引用和下載（表1）。

對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的關(guān)注和報道，能在專家和作者中樹立良好形象，對吸引優(yōu)秀稿件非常有益。2014年11月，以第三軍醫(yī)大學(xué)為主體、沈陽軍區(qū)部分醫(yī)務(wù)人員組成的中國人民解放軍援利醫(yī)療隊赴利比里亞協(xié)助抗擊埃博拉病毒病。在醫(yī)療隊出發(fā)前夕，編輯部積極與我們的編委、醫(yī)療隊首席專家毛青教授約稿、組稿；在醫(yī)療隊員們回國前即開始選題和論文資料搜集工作。2015年1月底，醫(yī)療隊回國后在進行醫(yī)學(xué)隔離觀察期間著手論文撰寫、完善。編輯部人員加班加點，以最快的速度完成論文的同行評議、編輯加工工作，并上傳至“中國知網(wǎng)”優(yōu)先數(shù)字出版平臺。在第一時間以醫(yī)學(xué)論文的形式向?qū)W術(shù)界報告醫(yī)療隊援利抗擊埃博拉病毒病的成果。專題論文在2015年第4期發(fā)表。從論文接受到發(fā)表，只用了短短25天，得到了學(xué)界的廣泛關(guān)注和各級領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療隊員們的高度贊揚?！秾W(xué)報》在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中快速反應(yīng)、搶占先機，吸引了后續(xù)有關(guān)埃博拉病毒病的多篇來稿。

嚴(yán)格質(zhì)量控制、樹立精品品牌形象是吸引優(yōu)質(zhì)稿件的根本保證。經(jīng)濟學(xué)中有個格雷欣法則（Gresham's Law），就是我們大家熟悉的劣幣驅(qū)逐良幣法則。如果一本期刊沒有嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，刊登了較多質(zhì)量低下的論文，那自然就拒絕了更多好的論文。所以，嚴(yán)格的稿件質(zhì)量控制制度不僅僅是保證出版質(zhì)量的重要措施，同時也是吸引優(yōu)秀稿件的根本保證?！秾W(xué)報》自1979年創(chuàng)刊以來，較好地堅持了有自己特色的稿件錄用“三審”制度和嚴(yán)格的編校流程。在近年學(xué)術(shù)風(fēng)氣較為浮躁、學(xué)術(shù)不端防不勝防的背景下，設(shè)置了阻隔學(xué)術(shù)不端論文發(fā)表的多重“防火墻”，在作者、讀者心目中樹立了精品期刊品牌的良好形象。主要有以下幾個方面的做法：

一是堅持嚴(yán)格的稿件評審制度，確保錄用稿件質(zhì)量。從投稿開始，就有嚴(yán)格的投稿流程，力求稿件真實無泄密、署名無爭議?！秾W(xué)報》要求作者投稿要提交證明稿件內(nèi)容真實、無一稿多投、不涉及保密問題、署名無爭議等問題的投稿介紹信，編輯初審并查重。通過初審的稿件，送2-3位同行專家評審。通過同行專家評審的稿件，召開常務(wù)編委定稿會集體討論定稿，決定稿件錄用與否。在初審、同行評議、集體定稿等環(huán)節(jié)，視情況返回作者修改稿件。

二是設(shè)置阻隔學(xué)術(shù)不端論文發(fā)表的多重“防火墻”?！秾W(xué)報》較早啟用中國知網(wǎng)“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)”（AMLC）對所投稿件進行檢測。對復(fù)制比例較高，或雖然復(fù)制比例不高，但明顯有抄襲嫌疑的稿件，在初審階段就會退稿。經(jīng)過初審、同行評議、集體終審定稿錄用的稿件，《學(xué)報》會讓作者在《論文專有使用權(quán)授權(quán)書》上簽名，同時善意提醒作者“如果存在一稿多投或重復(fù)發(fā)表的情況應(yīng)及時終止”。這些措施對防范學(xué)術(shù)不端起到了很好的警示和制約作用。

《學(xué)報》所有稿件在刊發(fā)時，有專人核對參考文獻，同時進行第2次查重。在2005年開始實行第2次查重。這個環(huán)節(jié)能發(fā)現(xiàn)一些作者一稿多投或自我抄襲。2005年10月至2007年4月對1300余篇經(jīng)“三審”定稿后待發(fā)表的稿件進行第2次查重發(fā)現(xiàn)43篇稿件的內(nèi)容與已發(fā)的論文重復(fù)或主要結(jié)果和結(jié)論重復(fù)。近年來，第2次查重就鮮見重復(fù)發(fā)表的稿件。這充分說明多重阻隔學(xué)術(shù)不端稿件的“防火墻”起到了防范作用。

三是堅持嚴(yán)格的編校流程，確保出版規(guī)范化。經(jīng)過嚴(yán)格“三審”確定錄用的稿件，進入嚴(yán)格的編輯加工流程：①專職英文編輯對英文摘要進行修改，并負責(zé)英文摘要的三校；②專人負責(zé)參考文獻的查證、核對以及在發(fā)表前再一次查重；③圖書情報專業(yè)人員完成中國圖書法分類號和關(guān)鍵詞標(biāo)引；④圖、表和計量單位由熟悉這方面的編輯專人負責(zé)再次審核；⑤每期連排后用黑馬校對軟件進行電子校對；⑥編輯交叉校對。

提高刊發(fā)論文的可見度和可獲取性是吸引優(yōu)秀稿件的有效手段。重視期刊被權(quán)威數(shù)據(jù)庫的收錄工作，并與國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫保持良好的聯(lián)系，提高《學(xué)報》在數(shù)據(jù)庫的可見度和可獲取性，對吸引優(yōu)質(zhì)稿件非常有效。《學(xué)報》重視被數(shù)據(jù)庫的收錄工作，在為數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)時，還盡量按照數(shù)據(jù)庫的要求提供規(guī)范的數(shù)據(jù)，特別重視數(shù)據(jù)的標(biāo)引工作，聘請圖書館專業(yè)人士對《學(xué)報》發(fā)表的論文進行關(guān)鍵詞和分類號標(biāo)引，以最大限度提高論文在數(shù)據(jù)庫中被檢索的可能性。此外，《學(xué)報》還特別重視刊發(fā)論文的可獲取性，以滿足讀者對刊發(fā)論文的閱讀、下載利用需要，同時也滿足作者論文廣泛交流的需要?！秾W(xué)報》除了在國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫能檢索到并能通過自己的網(wǎng)站和CNKI獲取全文外，通過ISI web of knowledge平臺檢索并鏈接到《學(xué)報》網(wǎng)站（http://aammt.tmmu.edu.cn）也可以免費獲取全文。

提供增值服務(wù)是提高作者讀者對期刊認可度和忠誠度的基本方法

要提高作者讀者對期刊的認可度和忠誠度，僅靠我們發(fā)表一些優(yōu)質(zhì)的稿件還遠遠不夠。在當(dāng)今信息爆炸的時代，每個人都面臨信息泛濫的困擾，讀者獲取信息的途徑多元而且被動。如果還按傳統(tǒng)的編輯出版工作模式，只管把論文刊出就不管了，顯然是達不到很好的交流效果的，期刊也會慢慢被讀者、作者忽略，甚至被遺忘。借鑒國外的辦刊經(jīng)驗，結(jié)合《學(xué)報》的具體情況，開展切實可行的增值服務(wù)，對擴大《學(xué)報》的影響，提高作者、讀者的認可度和忠誠度非常有益?？萍计诳_展增值服務(wù)就是滿足用戶（讀者、作者、審稿專家）個性化需求?！秾W(xué)報》在有針對性地推送論文、幫助作者成長、協(xié)助專家學(xué)術(shù)交流等方面進行了一些有益的嘗試。

有針對性地推送論文以牢牢抓住讀者。中國有句古話叫“酒香不怕巷子深”！但是，還有句話是“好酒也要吆喝”。當(dāng)今期刊如林，信息浩如煙海。一本期刊所載論文再好，也難免會“養(yǎng)在深閨人未識”，沒人知道。有針對性地將論文推送給同行專家、研究人員及感興趣的讀者，才能使論文為“知己者用”。所謂“有針對性地推送論文”是指在準(zhǔn)確分析掌握論文的“真正讀者”基礎(chǔ)上，將論文推送給那些“真正的讀者”。那種將整期內(nèi)容打包推送給讀者的做法效果非常不好，有的直接被當(dāng)作垃圾郵件處理了。

微信推送論文既可以推送給某個特定的個人，也可以在朋友圈推送。非常好地兼顧了針對性和普遍性，而且操作較為方便。現(xiàn)在人人都離不開手機，個個都離不開微信。所以利用微信來推送論文，培養(yǎng)期刊的忠實讀者和忠誠作者，是非常值得我們重視的。《學(xué)報》作為軍隊主辦的期刊，在申請微信公眾號和訂閱號時遇到了障礙。盡管如此，《學(xué)報》還是利用網(wǎng)站的微信分享功能來及時分享一些重點文章，效果非常好，還能實現(xiàn)與讀者的互動交流。

幫助作者成長以吸引住作者。期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量越高，對來稿的要求就越高。相對來講，自由投稿的拒稿率就較高。有的專業(yè)期刊追求高拒稿率來反映其高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。從這個意義上說，期刊的拒稿率越高越好，并不一定就是件壞事。然而，拒稿率太高，對作者來說無論如何都是一種“傷害”。為了幫助本刊的作者掌握醫(yī)學(xué)論文撰寫的基本規(guī)范和投稿要求，《學(xué)報》利用各種機會演講醫(yī)學(xué)論文寫作與投稿技巧?！秾W(xué)報》還與醫(yī)藥企業(yè)聯(lián)合舉辦臨床科研設(shè)計與論文寫作專題培訓(xùn)班，聘請流行病學(xué)專家、統(tǒng)計學(xué)專家、資深編輯為作者講授臨床科研設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、論文撰寫與投稿等知識，不斷提高作者科研能力和寫作水平。

幫助作者成長是期刊實現(xiàn)教育功能的途徑之一。除了舉辦培訓(xùn)班和專題演講外，《學(xué)報》對每篇來稿通過反饋詳細審改意見來幫助作者提高寫作水平。對錄用的稿件，編輯會將審稿專家和供稿編輯的審改意見反饋給作者，經(jīng)過多次的修改與潤色以達到規(guī)范。對于退稿的稿件，本刊也會列出較為詳細的退稿理由，幫助作者找到差距，逐步提高寫作水平，做到“退稿不退人”。

協(xié)助專家學(xué)術(shù)交流以凝聚住編委?！秾W(xué)報》利用熟悉編輯出版流程，與出版社、印刷廠聯(lián)系方便的有利條件，協(xié)助編委和審稿專家完成出版印刷學(xué)術(shù)專著、會議論文集、紀(jì)念畫冊等工作。還利用《學(xué)報》的封二、封三等版面宣傳編委和審稿專家召開的學(xué)術(shù)會議，刊登會議研討的學(xué)術(shù)成果，報道會議花絮?！秾W(xué)報》也直接參與編委承辦學(xué)術(shù)會議的會務(wù)工作，篩選會議征文中的優(yōu)秀論文在正刊與會議同期刊出交流。這些服務(wù)活動密切了編輯與編委、審稿專家的聯(lián)系，也使編輯有機會與參會的學(xué)術(shù)權(quán)威建立聯(lián)系。為爭取編委、審稿專家及其他學(xué)術(shù)權(quán)威支持《學(xué)報》工作，為《學(xué)報》組稿、審稿、撰稿奠定了基礎(chǔ)。

培養(yǎng)編輯團隊是實現(xiàn)精品期刊品牌的先決條件

編輯是聯(lián)系作者、編委和讀者的紐帶，是辦刊宗旨的貫徹執(zhí)行者。編輯隊伍的素質(zhì)高低在很大程度上決定了期刊質(zhì)量的優(yōu)劣。從這個意義上講，編輯團隊的建設(shè)非常重要。對于一本精品期刊而言，怎樣從“單純編輯型模式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬庉嫿?jīng)營型模式”，培養(yǎng)“一專多能”的復(fù)合型編輯人才隊伍，建立一支可持續(xù)性發(fā)展的編輯團隊，是實現(xiàn)精品期刊品牌的先決條件。

積極開展學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)研究，提高編輯綜合素質(zhì)。要實現(xiàn)期刊的精品期刊品牌戰(zhàn)略，《學(xué)報》編輯要實現(xiàn)從Copy Editor向Science Editor的轉(zhuǎn)變，編輯團隊的綜合素質(zhì)提升至關(guān)重要?！秾W(xué)報》長期堅持組織編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，邀請編輯學(xué)、文獻計量學(xué)、循證醫(yī)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、心理學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)和臨床醫(yī)學(xué)各學(xué)科專家到編輯部授課。比如，邀請《學(xué)報》編委、美國資深科技論文編輯Tom Long教授到編輯部傳授國際先進的辦刊經(jīng)驗；在《學(xué)報》會議室與Lancet高級執(zhí)行主編薩賓·克萊納特博士專題交流醫(yī)學(xué)論文發(fā)表的倫理及學(xué)術(shù)不端防范問題；與Science國際協(xié)作、運營與出版全球總監(jiān)Bill Moran先生交流學(xué)術(shù)期刊在讀者需求獲取、市場營銷、學(xué)術(shù)推廣等方面的問題。《學(xué)報》一方面將國內(nèi)外有關(guān)領(lǐng)域的專家“請進來”到編輯部授課、交流；另一方面鼓勵編輯們“走出去”，積極參加期刊界和醫(yī)學(xué)界的學(xué)術(shù)會議，并利用出差或參加學(xué)術(shù)會議的機會去兄弟單位參觀、學(xué)習(xí)。這些措施對編輯了解各學(xué)科的前沿信息和國內(nèi)外先進辦刊經(jīng)驗、開闊編輯的視野大有益處。

積極組織、主動承辦大型學(xué)術(shù)活動，擴大了《學(xué)報》的影響，鍛煉了編輯的組織協(xié)調(diào)能力，還能密切編輯與專家學(xué)者的聯(lián)系。同時，鼓勵編輯開展編輯學(xué)術(shù)研究和參加各種學(xué)術(shù)會議也是培養(yǎng)編輯綜合能力的重要方面?！秾W(xué)報》出臺激勵編輯申報課題和發(fā)表論文的措施。近10年來，編輯發(fā)表學(xué)術(shù)論文50余篇。特別是在加強保密管理、設(shè)置阻隔論文重復(fù)發(fā)表的多重“防火墻”、防范學(xué)術(shù)不端等方面發(fā)表多篇高質(zhì)量的論文。這些學(xué)術(shù)研究和交流活動，一方面提升了編輯的科研思維能力、業(yè)務(wù)工作能力和對外交往能力，同時，又使編輯在濃厚的學(xué)術(shù)氛圍中進一步培養(yǎng)了自己的職業(yè)興趣。

強身健體團結(jié)和諧，實現(xiàn)《學(xué)報》的可持續(xù)發(fā)展。編輯工作是案頭工作，久坐而面對電腦工作，不僅傷眼睛，而且對腰椎、頸椎也不利；久坐也容易使身體發(fā)胖。為了使編輯有一個良好的身體狀態(tài)，我們常常提醒編輯要課間鍛煉。結(jié)合部隊軍人體能達標(biāo)訓(xùn)練，號召編輯部全體人員參加體能訓(xùn)練，組織趣味運動，提高編輯團隊參與體育鍛煉的積極性。

團結(jié)協(xié)作、友好和諧才能形成編輯團隊的凝聚力。有了凝聚力才有戰(zhàn)斗力。我們編輯部有較好的團結(jié)友愛傳統(tǒng)，工作上互相支持幫助，生活上互相關(guān)心照顧。編輯部人員視編輯部為家，視《學(xué)報》為自己的孩子，百般珍視與愛護。近年來，《學(xué)報》適時組織一些聯(lián)誼活動，逢年過節(jié)看望慰問老同志，編輯及直系親屬生病及時探望，努力營造溫暖和諧的大家庭氛圍。盡管《學(xué)報》面臨軍隊改革調(diào)整，但編輯團隊人心穩(wěn)定，工作積極性高，這為辦好《學(xué)報》奠定了堅實的人才基礎(chǔ)。

作者系《第三軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報》副主編