分管領(lǐng)導(dǎo)就是分管某個(gè)領(lǐng)域或某個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)自己所分管的部門或區(qū)域負(fù)全責(zé)。所謂分管領(lǐng)導(dǎo)的基本功，指分管領(lǐng)導(dǎo)開展工作的理論水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技能技巧、方式方法等。當(dāng)前，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作擺在重要位置，是檔案行政管理部門對(duì)各級(jí)各單位的基本要求。為此，迫切需要加強(qiáng)有關(guān)單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)的基本功。對(duì)此，筆者談點(diǎn)個(gè)人體會(huì)。

一是認(rèn)識(shí)高人一籌。認(rèn)識(shí)決定心態(tài)，心態(tài)決定行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果。對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)分層而論。一個(gè)單位的廣大公職人員要有普遍的檔案意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)班子要有高度的共識(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)要給單位檔案工作應(yīng)有的地位，并有切實(shí)抓好抓實(shí)檔案工作的認(rèn)識(shí)。分管領(lǐng)導(dǎo)是做好單位檔案工作的總指揮，其對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)需要高人一籌，要對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)深悟透，謀在新處、干在實(shí)處，要充分認(rèn)識(shí)重視、關(guān)心和支持檔案工作是開展本單位工作、提升本單位業(yè)績(jī)、維護(hù)本單位歷史形象的客觀需要。

二是職責(zé)了如指掌。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作職責(zé)需了如指掌，當(dāng)好檔案工作的“百事通”，要負(fù)責(zé)組織經(jīng)常性學(xué)習(xí)，及時(shí)了解掌握上級(jí)關(guān)于檔案工作的新要求、新規(guī)定；要將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入計(jì)劃或規(guī)劃，督促各部門按要求作好相應(yīng)的工作；要關(guān)心檔案工作和綜合檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人、財(cái)、物上給予支持，及時(shí)解決重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展；要建立檢查考核制度，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的考核，對(duì)工作成績(jī)突出、做出巨大貢獻(xiàn)者予以褒獎(jiǎng)，褒獎(jiǎng)應(yīng)包括物質(zhì)層面的獎(jiǎng)勵(lì)和精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作懶散拖拉、引發(fā)事故給單位帶來?yè)p失者進(jìn)行處罰，營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)的工作氛圍。

三是擔(dān)當(dāng)恰如其分。勇于擔(dān)當(dāng)是一種態(tài)度、一種精神，更是一種能力。單位正職工作千頭萬(wàn)緒，需把諸如檔案工作等事項(xiàng)分解給其他班子成員。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)要勇于和善于擔(dān)當(dāng)，對(duì)布置的工作有檢查、有結(jié)果、有落實(shí)，謹(jǐn)慎而又妥善地處理問題；要爭(zhēng)取檔案工作在本單位的相應(yīng)地位，努力以扎實(shí)的工作作為贏得良好口碑。在工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)避免以下幾種情況：一是心無主見、遇事無策，這樣就談不上擔(dān)當(dāng)；二是思維定勢(shì)、墨守成規(guī)，這種情況下的“擔(dān)當(dāng)”效果較差；三是盲目“擔(dān)當(dāng)”，這樣非但不能做好檔案工作，還會(huì)損害單位利益。

四是匯報(bào)及時(shí)到位。分管領(lǐng)導(dǎo)要向單位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)工作，把檔案工作難點(diǎn)、焦點(diǎn)以及初步解決方案提出來，讓主要領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，進(jìn)而召開班子會(huì)議集體研究解決問題的辦法。分管領(lǐng)導(dǎo)在參加檔案工作會(huì)議或是進(jìn)行學(xué)習(xí)考察之后，要將領(lǐng)受的新任務(wù)第一時(shí)間作出部署，并提出貫徹落實(shí)的思路和舉措；要善于創(chuàng)新工作并總結(jié)、提煉和推廣本單位的好做法與好經(jīng)驗(yàn)；要看到工作差距，切忌捂蓋子，有問題不說、有困難不提，在一個(gè)時(shí)期工作落后時(shí)強(qiáng)調(diào)困難和基礎(chǔ)條件差是可以的，但長(zhǎng)期如此就不行了。

五是能力不斷提升。檔案工作專業(yè)性較強(qiáng)，分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，并積極部署和鼓勵(lì)檔案人員多學(xué)習(xí)、多提升，創(chuàng)造條件讓檔案人員參加各種培訓(xùn)、繼續(xù)教育或網(wǎng)絡(luò)教育，努力完善檔案人員的知識(shí)層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)，打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的檔案人員隊(duì)伍。

六是營(yíng)造良好環(huán)境。分管領(lǐng)導(dǎo)要為檔案工作營(yíng)造良好環(huán)境，在政治、工作和生活上關(guān)心、愛護(hù)檔案工作者，主動(dòng)為他們辦實(shí)事、解難題，幫助他們解除后顧之憂，切實(shí)把檔案干部的工作積極性和創(chuàng)造性保護(hù)好、調(diào)動(dòng)好、發(fā)揮好。要用職業(yè)的使命感激勵(lì)人，營(yíng)造鼓勵(lì)肯干事、支持干成事的濃厚氛圍，樹形象、聚合力、促發(fā)展。要重視和加強(qiáng)檔案宣傳工作，擴(kuò)大檔案工作的影響力。要善于引導(dǎo)全體檔案工作者振奮精神、明確目標(biāo)、全力以赴開創(chuàng)工作新局面。