國(guó)際

英國(guó)發(fā)布研究報(bào)告為原生數(shù)字文件管理提供指導(dǎo)

原生數(shù)字文件是指以數(shù)字形式生成的文件，例如電子郵件、計(jì)算機(jī)文檔、電子表格等。它的管理、保存和獲取，是全球檔案界目前面臨的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。為確保公共檔案在未來(lái)的可獲取性，英國(guó)國(guó)家檔案館正在逐步探索新的數(shù)字技術(shù)與實(shí)踐。日前，英國(guó)國(guó)家檔案館發(fā)布了兩份研究報(bào)告，一份報(bào)告是《2014年至2015年英國(guó)政府?dāng)?shù)字情況概覽：業(yè)務(wù)智能審查報(bào)告》，報(bào)告指出了當(dāng)前政府部門在管理和移交原生數(shù)字文件中遇到的一些挑戰(zhàn)。另一份報(bào)告是《關(guān)于原生數(shù)字文件移交、查詢等方面技術(shù)輔助審查應(yīng)用的研究報(bào)告》，它闡述了技術(shù)輔助審查怎樣幫助解決政府部門在管理和移交原生數(shù)字文件中遇到的一些挑戰(zhàn)，其中包括巨大的文件數(shù)量與原生數(shù)字文件集合的結(jié)構(gòu)缺失，這將對(duì)移交過(guò)程中文件的鑒定、挑選和敏感性審查產(chǎn)生影響，并對(duì)政府部門如何回應(yīng)“查詢與信息請(qǐng)求自由”帶來(lái)挑戰(zhàn)。

ICA發(fā)出倡議：歡迎加入到2016年“國(guó)際檔案日”宣傳中來(lái)

今年6月9日“國(guó)際檔案日”的主題為“檔案、和諧、友誼”，同樣，這也是今年韓國(guó)首爾第十八屆國(guó)際檔案大會(huì)的主題。

在這個(gè)全球檔案工作者和文件管理者的節(jié)日到來(lái)之際，國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）希望每個(gè)國(guó)家和地區(qū)以自己的語(yǔ)言和方式與他人分享這一盛事的喜悅。

通過(guò)分享檔案從業(yè)經(jīng)歷，以及所從事工作的重要性，來(lái)告訴大家這個(gè)職業(yè)是充滿樂(lè)趣、多樣化且內(nèi)涵豐富，能為他人提供專業(yè)化幫助的。另外，希望大家組織各種紀(jì)念慶?；顒?dòng)，從而讓人們理解“檔案、和諧、友誼”這個(gè)主題的含義。

宣傳活動(dòng)的形式可以是多樣的，如舉辦展覽、幻燈片放映、電影放映、開(kāi)展檔案館公眾開(kāi)放日等，通過(guò)一系列活動(dòng)，對(duì)你所做的工作進(jìn)行介紹，以及如何利用檔案來(lái)幫助所在機(jī)構(gòu)和企業(yè)提升形象。實(shí)際上，選擇一個(gè)符合本機(jī)構(gòu)的主題開(kāi)展今年的“國(guó)際檔案日”的宣傳，形式不勝枚舉。任何檔案工作者和文件管理者都不要錯(cuò)過(guò)這個(gè)好時(shí)機(jī)，一起來(lái)大力宣傳檔案工作！

為了對(duì)各國(guó)開(kāi)展“國(guó)際檔案日”宣傳提供幫助，ICA在其官網(wǎng)上免費(fèi)提供各種模板，比如海報(bào)、招貼畫、書(shū)簽等，有需要的檔案部門可以免費(fèi)下載并實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制，用于打印或電子宣傳品的制作。

在國(guó)際舞臺(tái)上發(fā)出響亮的中國(guó)檔案聲音

2016年4月13日，國(guó)際檔案理事會(huì)在其官網(wǎng)上公布了第十八屆國(guó)際檔案大會(huì)報(bào)告（摘要）入選名單，中國(guó)有24篇入選。據(jù)悉，大會(huì)組委會(huì)共收到了約520份報(bào)告摘要，創(chuàng)下了2012年以來(lái)國(guó)際檔案大會(huì)和國(guó)際檔案理事會(huì)年會(huì)的記錄，競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，共有來(lái)自64個(gè)國(guó)家的246篇報(bào)告摘要入選。其中，韓國(guó)49篇、中國(guó)24篇、法國(guó)16篇、澳大利亞14篇、美國(guó)11篇、日本9篇。我國(guó)是僅次于東道主韓國(guó)入選報(bào)告摘要數(shù)量最多的國(guó)家。

此次中國(guó)入選國(guó)際檔案大會(huì)報(bào)告摘要數(shù)量創(chuàng)下了近年來(lái)的新高（2013年比利時(shí)年會(huì)中國(guó)入選會(huì)議報(bào)告0篇，2014年西班牙年會(huì)中國(guó)1篇論文入選，2015年冰島年會(huì)中國(guó)入選會(huì)議報(bào)告3篇）。

芬蘭百余家檔案館、圖書(shū)館、博物館聯(lián)手打造信息服務(wù)系統(tǒng)

近日，芬蘭開(kāi)啟了檔案館、圖書(shū)館、博物館館藏檔案、文獻(xiàn)資料、圖書(shū)的一鍵式搜索平臺(tái)的服務(wù)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，任何人都可以訪問(wèn)系統(tǒng)中近900萬(wàn)條元數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，該系統(tǒng)推出了一項(xiàng)新的搜索功能，提供超過(guò)20萬(wàn)張開(kāi)放式許可（無(wú)版權(quán)限制）的圖像，這些圖像都來(lái)源于芬蘭國(guó)家文化遺產(chǎn)范疇。一次性公布數(shù)量如此龐大的檔案信息和數(shù)據(jù)，是芬蘭歷史上的首次。

任何對(duì)芬蘭文化遺產(chǎn)感興趣的人都可以通過(guò)這項(xiàng)新功能獲取大量圖像，他們可以根據(jù)各自不同興趣點(diǎn)盡可能搜索可用資料圖。

人大信息資源管理學(xué)院加入信息管理頂尖國(guó)際聯(lián)盟

3月20日至23日，著名信息教育國(guó)際組織iSchools聯(lián)盟在美國(guó)賓夕法尼亞州費(fèi)城舉辦的iConference2016年會(huì)上宣布，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院正式成為該聯(lián)盟成員。

成立于2005年的iSchools聯(lián)盟是由北卡羅來(lái)納大學(xué)教堂山分校等7所北美著名圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)教育機(jī)構(gòu)于2003年發(fā)起的iSchool運(yùn)動(dòng)演變而來(lái)。截至2016年3月，該聯(lián)盟已擁有來(lái)自北美、歐洲、澳洲、亞洲等地區(qū)的77名成員，目前在我國(guó)，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、南京大學(xué)信息管理學(xué)院和中山大學(xué)資訊管理學(xué)院4所院校是其成員。