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供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理探析——三個(gè)“實(shí)時(shí)”構(gòu)建精益高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理體系

2016-01-25 01:03:30陳慧玲賈德紅王春輝
關(guān)鍵詞:實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)質(zhì)量

陳慧玲, 賈德紅, 王春輝

(1.國網(wǎng)黃山供電公司 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部, 安徽 黃山 245000;

2.國網(wǎng)歙縣供電公司 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部, 安徽 歙縣 245200)

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供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理探析——三個(gè)“實(shí)時(shí)”構(gòu)建精益高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理體系

陳慧玲1, 賈德紅1, 王春輝2

(1.國網(wǎng)黃山供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部, 安徽黃山245000;

2.國網(wǎng)歙縣供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部, 安徽歙縣245200)

摘要:隨著“三集五大”體系的全面建設(shè),供電企業(yè)信息化支撐能力不斷增強(qiáng),各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)量越來越龐大。系統(tǒng)之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)采集、數(shù)據(jù)冗余、共享數(shù)據(jù)更新不同步、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、信息溝通不暢等一系列問題,對企業(yè)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、投資決策等工作帶來嚴(yán)重的影響。公司構(gòu)建三個(gè)“實(shí)時(shí)”(即信息實(shí)時(shí)反映、過程實(shí)時(shí)控制、結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理體系,促使業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理更集中、數(shù)據(jù)質(zhì)量更可靠、數(shù)據(jù)利用更高效,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等問題得到明顯改善,為“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);數(shù)據(jù)治理;數(shù)據(jù)質(zhì)量

一、引言

在企業(yè)競爭日益激烈的今天,信息化水平直接決定了企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的競爭力。近年來,國網(wǎng)公司“三集五大”體系全面建設(shè),公司信息化水平和電力業(yè)務(wù)精細(xì)化水平不斷提升,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同融合進(jìn)一步深化。隨著公司信息化水平的飛速發(fā)展,各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)量越來越龐大。在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個(gè)過程中,由于數(shù)據(jù)采集技術(shù)、統(tǒng)計(jì)口徑、人員素質(zhì)、管理機(jī)制等方面的原因,導(dǎo)致系統(tǒng)之間出現(xiàn)重復(fù)采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)冗余、共享數(shù)據(jù)更新不同步、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、信息溝通不暢等一系列問題,對企業(yè)的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理、投資決策等工作帶來嚴(yán)重的影響[1]。數(shù)據(jù)治理已成為業(yè)務(wù)應(yīng)用集中建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、智能分析決策應(yīng)用的重要基石[2]。黃山公司通過數(shù)據(jù)治理體系建設(shè),建立了一個(gè)常態(tài)的數(shù)據(jù)管理與監(jiān)督體系,通過信息實(shí)時(shí)反映、過程實(shí)時(shí)控制、結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理更集中、數(shù)據(jù)質(zhì)量更可靠、數(shù)據(jù)利用更高效,以應(yīng)對更廣泛的數(shù)據(jù)應(yīng)用需求,保障企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量及數(shù)據(jù)的安全,支撐管理層職能決策等應(yīng)用,同時(shí)為“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、三個(gè)“實(shí)時(shí)”數(shù)據(jù)治理管理實(shí)踐

黃山供電公司通過構(gòu)建三個(gè)“實(shí)時(shí)”(即信息實(shí)時(shí)反映、過程實(shí)時(shí)控制、結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理體系,創(chuàng)新“養(yǎng)數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)”機(jī)制,以用促養(yǎng),以養(yǎng)強(qiáng)用;通過“暢通道”加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),打通財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)有效集成的通道,“抓過程”以價(jià)值鏈為核心,橫向加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門集成數(shù)據(jù)的分析,縱向加強(qiáng)財(cái)務(wù)過程數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控,“重結(jié)果”結(jié)合在線稽核,加強(qiáng)自查自檢及關(guān)鍵控制點(diǎn)的重點(diǎn)管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取措施進(jìn)行有效控制,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等明顯改善。

(一)信息實(shí)時(shí)反映

“暢通道”打通財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)有效集成的通道,以主數(shù)據(jù)管理平臺為依托,借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)橫向?qū)崿F(xiàn)賬務(wù)體系與前端業(yè)務(wù)的有效集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確生成賬務(wù)信息;縱向?qū)崿F(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)全面集中,網(wǎng)省公司所屬單位間內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易實(shí)時(shí)核對、同步處理、自動抵銷,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。

1.主數(shù)據(jù)管理平臺常態(tài)應(yīng)用

主數(shù)據(jù)管理平臺將基礎(chǔ)代碼和共享數(shù)據(jù)等主數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)代碼的統(tǒng)一性和共享數(shù)據(jù)的一致性。此外,平臺提供豐富的功能實(shí)現(xiàn)對主數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),提供豐富的數(shù)據(jù)集成接口,實(shí)現(xiàn)與各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、共享和及時(shí)更新。主數(shù)據(jù)管理平臺深化應(yīng)用為各信息系統(tǒng)提供高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)服務(wù)。規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),制定發(fā)布統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息集成標(biāo)準(zhǔn)[3],消除各類信息內(nèi)涵、口徑、分類差異,為實(shí)現(xiàn)信息集成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.深化業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成應(yīng)用

大力推廣實(shí)施統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),著力做好財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成標(biāo)準(zhǔn)等信息標(biāo)準(zhǔn)的推廣實(shí)施,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)和鞏固業(yè)務(wù)集成。

深化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,重點(diǎn)推進(jìn)營銷收費(fèi)、物資采購、項(xiàng)目管理、工程轉(zhuǎn)資、職工薪酬等業(yè)務(wù)按照財(cái)務(wù)規(guī)則高效集成、規(guī)范處理。優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化業(yè)務(wù)融合與信息集成,增強(qiáng)各類前端業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動傳遞、自動生成的功能,推動財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化運(yùn)作。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與基建、生產(chǎn)、物資、人資等業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用,建成了集團(tuán)級的一體化財(cái)務(wù)工作平臺,初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息高度集中、財(cái)務(wù)工作在線處理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)融合,公司財(cái)務(wù)管控手段得到有力提升。

3.關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)抵消充分

為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的充分抵銷,保證集團(tuán)內(nèi)部單位賬務(wù)數(shù)據(jù)信息一致性,根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控資金支付模塊的業(yè)務(wù)處理要求,梳理集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù),規(guī)范合并抵銷業(yè)務(wù)處理,參照集團(tuán)對賬抵銷模板,制定了標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理規(guī)范,為后續(xù)的集團(tuán)合并報(bào)表實(shí)時(shí)、自動生成,以及為跨會計(jì)主體的“一本賬”多口徑查詢提供完整、準(zhǔn)確、有效數(shù)據(jù)。

4.定期核對數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)一致性

為保障套裝軟件與財(cái)務(wù)管控賬務(wù)數(shù)據(jù)一致,通過ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控模塊賬務(wù)核對功能開展科目余額核對工作,確保各月憑證雙邊集成數(shù)據(jù)的同步性與一致性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析原因,并及時(shí)與制證人、管控組或ERP組溝通,保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。

(二)過程實(shí)時(shí)控制

“抓過程”以價(jià)值鏈為核心,橫向加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門集成數(shù)據(jù)的分析,縱向加強(qiáng)財(cái)務(wù)過程數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控。

1.加強(qiáng)通用制度學(xué)習(xí)宣貫,確保制度執(zhí)行到位

“三集五大”體系建設(shè)以來,為適應(yīng)體系機(jī)制變革的新需要,國網(wǎng)公司不斷加強(qiáng)通用制度建設(shè)。通用制度是打通各管理層級,自上而下形成統(tǒng)一規(guī)范的管理制度體系,融入了“三集五大”建設(shè)的新理念和新思路。為進(jìn)一步提高制度的執(zhí)行力,黃山公司建立崗位自學(xué)與定期互培相結(jié)合的常態(tài)機(jī)制,財(cái)務(wù)部“每周一講”、崗位互培真正做到制度學(xué)習(xí)人人參與,進(jìn)一步明晰了日常管理規(guī)范。同時(shí),加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門的宣貫,通過日常報(bào)銷宣貫、核算員培訓(xùn)、編制《黃山供電公司員工報(bào)銷導(dǎo)圖》等方式,促使通用制度更好的融入到日常工作中。

2.規(guī)范前端數(shù)據(jù)集成,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

業(yè)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的源頭,財(cái)務(wù)管理是業(yè)務(wù)管理的價(jià)值體現(xiàn)。從業(yè)務(wù)前端入手,對預(yù)算管理、資金管理、工程管理、電價(jià)管理等核心業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵流程點(diǎn)梳理規(guī)范,建立工作相互支撐、信息高效流轉(zhuǎn)、流程有序銜接的工作機(jī)制,規(guī)范前端業(yè)務(wù)集成,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同程度,確保財(cái)務(wù)源頭信息準(zhǔn)確、可靠。

(1)預(yù)算全鏈條管控

加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度銜接。公司高度重視項(xiàng)目儲備管理,財(cái)務(wù)、發(fā)策、運(yùn)檢、營銷、科信等相關(guān)部門協(xié)同配合,建立儲備項(xiàng)目聯(lián)合審查制度;統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算編制工作,確保預(yù)算與業(yè)務(wù)計(jì)劃緊密銜接,促進(jìn)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈有機(jī)融合;細(xì)化項(xiàng)目儲備重點(diǎn)管控要素,規(guī)范儲備項(xiàng)目資金支出性質(zhì);搭建項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行多維監(jiān)控模型,業(yè)財(cái)互融、協(xié)同管控常態(tài)開展預(yù)算全鏈條管控。

(2)資金全方位管控

銀行賬戶清理是強(qiáng)化資金集中管理的基礎(chǔ)。國網(wǎng)公司以總部作為資金配置和運(yùn)作中心,以中電財(cái)作為資金歸集與結(jié)算平臺,構(gòu)建公司統(tǒng)一的資金池管理體系。為進(jìn)一步拓寬資金歸集渠道,提高總部資金利用效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn),公司按照省公司要求,積極開展銀行賬戶清理工作。一是開展?fàn)I銷二級賬戶的清理、銷戶工作。召開賬戶銷戶專項(xiàng)會議,就銷戶后電費(fèi)托收、票據(jù)傳遞、電費(fèi)對賬等一系列問題進(jìn)行研究,順利完成營銷二級賬戶銷戶手續(xù),全部資金納入省公司監(jiān)管范圍。二是市縣同步開展銀行賬戶清理自查工作。為進(jìn)一步規(guī)范賬戶管理,公司對區(qū)縣公司銀行賬戶全面開展清理自查工作。公司財(cái)務(wù)部下發(fā)銀行賬戶清查情況通報(bào),并積極追蹤確保銀行賬戶清查工作落實(shí)到位。

(3)工程全過程管控

加強(qiáng)物資收發(fā)貨管理,工程物資收發(fā)貨原始憑證齊全、簽字蓋章完整、工程物資收發(fā)貨結(jié)果與物資驗(yàn)收單、領(lǐng)料單一致,物資收發(fā)貨實(shí)際結(jié)果與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;加強(qiáng)日常庫存和廢舊物資管理監(jiān)督,切實(shí)落實(shí)實(shí)物管理相關(guān)規(guī)定;制定《黃山供電公司工程轉(zhuǎn)資流程操作手冊》,明確工程由立項(xiàng)、施工、竣工轉(zhuǎn)資、資產(chǎn)報(bào)廢的系統(tǒng)操作與業(yè)務(wù)處理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)聯(lián)動管理。加強(qiáng)與項(xiàng)目管理部門溝通聯(lián)系,根據(jù)項(xiàng)目開工情況,及時(shí)將前期費(fèi)用資本化;做好項(xiàng)目日常進(jìn)度管控,落實(shí)服務(wù)確認(rèn)及發(fā)票校驗(yàn)工作;關(guān)注項(xiàng)目竣工投產(chǎn)情況,及時(shí)做好預(yù)轉(zhuǎn)資工作;按期完成工程項(xiàng)目竣工決算工作。項(xiàng)目轉(zhuǎn)資時(shí)積極與資產(chǎn)主管部門聯(lián)系,核對資產(chǎn)相關(guān)信息,確保信息準(zhǔn)確;指導(dǎo)開展資產(chǎn)報(bào)廢工作,及時(shí)完成報(bào)廢工作流;督促資產(chǎn)主管部門開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保賬實(shí)相符。

(4)電價(jià)電費(fèi)全環(huán)節(jié)管控

加強(qiáng)上網(wǎng)側(cè)數(shù)據(jù)檢查。按照要求,對上網(wǎng)電廠、機(jī)組信息必填信息進(jìn)行逐項(xiàng)核查,具體如下,以滿足上網(wǎng)側(cè)結(jié)算的準(zhǔn)確性,滿足電價(jià)分析報(bào)表及購售電預(yù)算編制的需求。逐月開展賬務(wù)、報(bào)表、單據(jù)數(shù)據(jù)一致性核對,保證電價(jià)管理報(bào)表和電價(jià)業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)的一致性。

完整新字段檢查表

加強(qiáng)銷售側(cè)數(shù)據(jù)清查。目錄電價(jià)數(shù)據(jù)的核對,包括兩方面:檢查財(cái)務(wù)管控目錄電價(jià)與營銷目錄電價(jià)對應(yīng)關(guān)系的準(zhǔn)確性。銷售側(cè)管理源于營銷系統(tǒng),銷售側(cè)的數(shù)據(jù)核對主要是核對財(cái)務(wù)管控與營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過銷售側(cè)“售電量價(jià)-費(fèi)信息查詢”、“售電信息綜合查詢”等功能對電費(fèi)數(shù)據(jù)營銷與財(cái)務(wù)傳遞過程共計(jì)四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行校驗(yàn)與核對。

營財(cái)集成數(shù)據(jù)集成質(zhì)量。建立營財(cái)數(shù)據(jù)月度核對機(jī)制,進(jìn)一步夯實(shí)營財(cái)一體化基礎(chǔ)管理。每月電子版、紙質(zhì)蓋章件雙保障確保應(yīng)實(shí)收電費(fèi)、應(yīng)收電費(fèi)余額、高可靠收入等核對一致;進(jìn)一步加強(qiáng)臨時(shí)接電費(fèi)明細(xì)管理,完善臨時(shí)接電費(fèi)臺帳;聯(lián)合營銷部門開展月度電價(jià)政策執(zhí)行診斷,重點(diǎn)關(guān)注分時(shí)電價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、代收費(fèi)用征收標(biāo)準(zhǔn)核對,加強(qiáng)電價(jià)執(zhí)行情況核對工作,有效應(yīng)對和防范電價(jià)政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)考核指標(biāo)日常管控

財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)涵蓋財(cái)務(wù)日常工作的方方面面,指標(biāo)內(nèi)容涵蓋預(yù)算、電價(jià)、工程等各個(gè)方面,涉及營銷、發(fā)策、基建等多個(gè)協(xié)同部門。公司財(cái)務(wù)部高度重視考核指標(biāo)的日常管控,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控及財(cái)務(wù)預(yù)警,有效控制過程數(shù)據(jù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)部加強(qiáng)指標(biāo)的學(xué)習(xí)、宣貫,并逐一分解落實(shí),保障每項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到崗,責(zé)任落實(shí)到人。日常管控要求各崗位一要宣傳到人,管控到崗,二要加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同,注重過程管控,三要確保市縣一體。各崗位梳理各項(xiàng)指標(biāo)的管控關(guān)鍵點(diǎn),并與相關(guān)部室進(jìn)行了對接分工,明確了業(yè)務(wù)部門指標(biāo)對接責(zé)任人,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),注重過程管控,定期監(jiān)控指標(biāo)過程數(shù)據(jù),形成預(yù)警報(bào)告及時(shí)發(fā)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門,業(yè)財(cái)協(xié)同,不斷攻克難關(guān)。同時(shí)加強(qiáng)對縣公司指標(biāo)管控的指導(dǎo),市縣一體確保2015各項(xiàng)管控指標(biāo)再上新臺階。

(三)結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督

“重結(jié)果”結(jié)合在線稽核,加強(qiáng)自查自檢及關(guān)鍵控制點(diǎn)的重點(diǎn)管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施進(jìn)行有效控制。

1.構(gòu)建高效財(cái)務(wù)稽核平臺,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控

構(gòu)建高效財(cái)務(wù)稽核平臺,提升風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控全面性、系統(tǒng)性。在會計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,改變過去以現(xiàn)場稽核為主的財(cái)務(wù)稽核模式,實(shí)施常態(tài)化的在線稽核。全面梳理經(jīng)營管理中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和習(xí)慣性違章事項(xiàng),明確稽核重點(diǎn),對公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行自動過濾、網(wǎng)上查證、在線分析,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題有針對性地開展現(xiàn)場稽核,提升稽核效率和效果,同時(shí)提煉共性問題,納入市縣公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,舉一反三實(shí)現(xiàn)稽核成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。將監(jiān)督重點(diǎn)由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前預(yù)防、事中控制,切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障經(jīng)營安全。建立健全評估、檢查、整改、提升的閉環(huán)機(jī)制,落實(shí)問題整改,完善管控措施,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立長效機(jī)制,從根源上防止類此問題重復(fù)發(fā)生。

2.建立常態(tài)檢查機(jī)制,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

建立常態(tài)檢查機(jī)制,夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作。根據(jù)省公司統(tǒng)一部署,開展財(cái)務(wù)信息安全大檢查,對人員權(quán)限、支付流程等重點(diǎn)方面進(jìn)行自查;以核心業(yè)務(wù)活動為重心,對照國網(wǎng)公司下發(fā)的最新《國家電網(wǎng)公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》開展市縣公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范自查工作,著力落實(shí)各項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作職責(zé)、要求,對照要求補(bǔ)缺補(bǔ)差,全面規(guī)范跨級基礎(chǔ)工作;以自查整改為手段,嚴(yán)格以《國家電網(wǎng)公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為指導(dǎo),重新梳理會計(jì)基礎(chǔ)工作,以存在問題和薄弱環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),分類細(xì)化各項(xiàng)問題,深入剖析問題原因,依據(jù)集團(tuán)公司檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),開展檢查評價(jià)工作,并形成會計(jì)基礎(chǔ)工作常態(tài)檢查機(jī)制,確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)扎實(shí)可靠。

3.開展關(guān)鍵點(diǎn)分析,強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)管控

(1)“兩金”清理工作。為認(rèn)真貫徹落實(shí)國資委工作部署,公司積極開展“兩金”(存貨、應(yīng)收款項(xiàng))梳理、清理工作,聯(lián)合物資部、營銷部、建設(shè)部探討指標(biāo)壓降舉措,力爭完成省公司年底壓降10%的目標(biāo),加快資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量和盈利能力。

(2)開展應(yīng)付暫估清理工作。組織召開應(yīng)付暫估清理工作推進(jìn)會,牽頭物資部、運(yùn)檢部等部門落實(shí)省公司《2015年應(yīng)付暫估清理工作方案》,并采用三步走,確保實(shí)現(xiàn)對2011-2014年應(yīng)付暫估100%清理完畢。常態(tài)加強(qiáng)對當(dāng)年新增應(yīng)付暫估管控、清理。

(3)臨時(shí)接電費(fèi)。會同營銷部針對長期掛賬的臨時(shí)接電費(fèi),逐筆梳理。業(yè)財(cái)聯(lián)合不斷完善基礎(chǔ)管理,確保臨時(shí)接電費(fèi)及時(shí)結(jié)算、一事一清。業(yè)務(wù)部門將進(jìn)一步分析原因,加大清理力度。

(4)暫掛款。因暫掛款涉及多個(gè)部門,易造成責(zé)任不清,造成暫掛款長期掛賬。財(cái)務(wù)部會同營銷部全面清理完成長期掛賬款項(xiàng)。常態(tài)開展暫掛款管控工作。

(5)通用待清理款項(xiàng)。通用款項(xiàng)因涉及崗位多、業(yè)務(wù)雜,無專人牽頭等原因,造成款項(xiàng)長期掛賬。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人帶頭梳理、逐項(xiàng)分配、責(zé)任到人并采取逐個(gè)清理,逐項(xiàng)擊破的方法清理,效果顯著。現(xiàn)公司已完成一年以上通用待清理客戶清理。

三、三個(gè)“實(shí)時(shí)”數(shù)據(jù)治理成效

(一)更好地為公司管理提供決策支持

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我們正逐步邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,公司通過構(gòu)建三個(gè)“實(shí)時(shí)”財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理體系,數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性顯著提高,高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明晰的呈現(xiàn)了公司運(yùn)營狀況和經(jīng)營成果的同時(shí),還通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘、多維展現(xiàn)等形式為公司的運(yùn)營的諸多方面提供決策支持。

(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合進(jìn)一步加強(qiáng)

通過“暢通道”實(shí)現(xiàn)賬務(wù)體系與前端業(yè)務(wù)的有效集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確生成賬務(wù)信息;通過強(qiáng)化過程管控,加強(qiáng)通用制度的學(xué)習(xí)宣貫,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用指導(dǎo),管控標(biāo)準(zhǔn)逐漸向前端業(yè)務(wù)部門延伸,規(guī)范、有序、高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同體系正在逐漸形成;通過關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控,不斷落實(shí)問題整改,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善管控措施,建立長效機(jī)制,跨專業(yè)信息更加流暢。

(三)往來款項(xiàng)清理卓有成效

往來款項(xiàng)清理工作形成常態(tài)機(jī)制。持續(xù)加大三年以上往來款項(xiàng)清理力度,全面完成三年以上在建工程的清理工作;應(yīng)付暫估款清理成效顯著,基本實(shí)現(xiàn)2011~2014年應(yīng)付暫估100%清理;全面解決歷史問題形成的管控、ERP雙邊數(shù)據(jù)不一致情況,清理應(yīng)收款項(xiàng)4項(xiàng),應(yīng)付款項(xiàng)43項(xiàng),有效防范了內(nèi)外部檢查風(fēng)險(xiǎn)。

(四)會計(jì)信息質(zhì)量穩(wěn)步提升

MDM主數(shù)據(jù)管理平臺常態(tài)應(yīng)用,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升;建立財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動機(jī)制,強(qiáng)化過程管控,保證源頭信息準(zhǔn)確、可靠;通過實(shí)時(shí)監(jiān)督、反饋、整改、提升,不斷完善工作機(jī)制,優(yōu)化流程、標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)信息質(zhì)量穩(wěn)步提升,有效防范了財(cái)務(wù)信息披露風(fēng)險(xiǎn),為依法從嚴(yán)治企奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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[2] 賈福清.再接再厲全面推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè)[J].國家電網(wǎng),2013(2):50-51.

[3] 蘇博,陳溯,唐成功.ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量評估與數(shù)據(jù)治理方法研究[J].信息系統(tǒng)工程.2012,(8):140-144.

[責(zé)任編輯:朱子]

賈德紅(1985-),女,山東安丘人,碩士,會計(jì)師,國網(wǎng)黃山供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部總賬報(bào)表專責(zé),地市公司級優(yōu)秀專家人才后備。

王春輝(1986-),男,安徽無為人,會計(jì)師,國網(wǎng)歙縣供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部副主任。

Financial and Business Data Governance in Power Supply Company

——Three ″Real-Time″ Building the Efficient Financial and Business Data Governance System

CHENHui-ling1,JIADe-hong1,WANGChun-hui2

(1.StateGridHuangshanPowerSupplyCompany,Huangshan245000,China;

2.StateGridShexianPowerSupplyCompany,Shexian245200,China)

Abstract:With the overall construction of the ″three intensive management and five large scale″ system, the supporting capacity of information in power supply company enhances constantly. At the same time, the enterprise data has a massive growth. The repeated data acquisition, data redundancy, desynchronized shared data update, inaccurate data, and dull information communication often exist between the different information systems, which impact the data processing, data analysis, investment decisions of the company seriously. To solve those problems, the paper builds three ″real-time″ data governance control system, which is real-time information reflecting, real-time process control and real-time monitoring. Because of running effectively, the data management of the company is more concentrated, the data quality is more reliable, data utilization is more efficient, and the accuracy, integrity and consistency of the enterprise data are improved greatly, to lay a solid foundation for the arrival of the era of big data.

Key words:power supply company; data governance; data quality

中圖分類號:F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-9706(2015)04- 0029- 05

作者簡介:陳慧玲(1971-),女,安徽蕪湖人,會計(jì)師,國網(wǎng)黃山供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任。

收稿日期:2015-10-26

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