劉美枝 張玉慧
摘要:本文結(jié)合內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館現(xiàn)狀及問題分析,提出了高校圖書館設(shè)置學(xué)科館員制度的必要性和學(xué)科化服務(wù)的內(nèi)容,結(jié)合本校實(shí)際,闡述了高校圖書館開展融入教學(xué)科研中的學(xué)科化信息服務(wù)措施。
關(guān)鍵詞:教學(xué)科研;學(xué)科化服務(wù);信息服務(wù);高校圖書館
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)41-0019-02
高校圖書館有四大功能:文獻(xiàn)收藏,信息服務(wù),文化教育,學(xué)科研究。近些年發(fā)展起來的學(xué)科信息服務(wù)是以大學(xué)學(xué)科為對(duì)象而建立的一種高級(jí)專門服務(wù),能夠針對(duì)性地為教學(xué)與科研服務(wù),承擔(dān)圖書館與教學(xué)科研單位之間信息情報(bào)導(dǎo)航、聯(lián)絡(luò)的作用,是高校圖書館近年提出的新的信息服務(wù)概念,是一種新的服務(wù)模式和新的服務(wù)機(jī)制。學(xué)科化服務(wù)真正體現(xiàn)了專業(yè)化個(gè)性化服務(wù)的理念。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館也應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐,根據(jù)本校實(shí)際,開展融入教學(xué)科研中的學(xué)科化信息服務(wù)。
一、圖書館設(shè)置學(xué)科館員制度的必要性
學(xué)科服務(wù)是圖書館信息服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,從以前的定題服務(wù)、專題咨詢到科技查新再到近年來學(xué)科館員概念的提出和各個(gè)館學(xué)科館員制度的試行,每個(gè)圖書館都在根據(jù)現(xiàn)有的人力物力為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)提供盡可能多的服務(wù)。盡管各館對(duì)學(xué)科館員制度認(rèn)識(shí)不一,但學(xué)科化服務(wù)和建立與之相適應(yīng)的學(xué)科館員制度是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1.高校圖書館自身工作發(fā)展的需要。高等學(xué)校圖書館是為學(xué)校的科研與教學(xué)提供文獻(xiàn)與信息的資源中心,是一個(gè)學(xué)術(shù)性研究機(jī)構(gòu),其服務(wù)對(duì)象主要是學(xué)校的教學(xué)科研人員、教師和學(xué)生,是學(xué)校社會(huì)化和信息化的重要學(xué)術(shù)基地。高等學(xué)校圖書館的發(fā)展水平直接反應(yīng)學(xué)校的總體水平,也是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志。根據(jù)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展的需求,緊緊圍繞教學(xué)和科研,開展學(xué)科館員制度建設(shè),踐行高校圖書館的職責(zé)。
2.加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)服務(wù)的需要。設(shè)立學(xué)科館員制度是高校圖書館進(jìn)一步提高信息服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)品質(zhì)、重塑自身形象的重要手段。建立健全文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),適應(yīng)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的需要,形成結(jié)構(gòu)完整、配置合理的學(xué)科館藏體系,學(xué)科因素起著重要的作用。特別對(duì)于我校圖書館經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀,如何使有限的信息資源在各專業(yè)的教學(xué)、科研中發(fā)揮最大化的作用,實(shí)施信息資源的學(xué)科化服務(wù)融入到教學(xué)科研中去是一條可行的、積極的、有效的途徑。
3.是高校圖書館發(fā)展理念的需要。隨著自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)的飛速發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)已跟不上信息化的發(fā)展,為保障學(xué)校學(xué)科建設(shè)提供完備的文獻(xiàn)服務(wù),滿足各學(xué)科專業(yè)用戶對(duì)不同信息的特定需求,需要合理的制度和完善的運(yùn)行環(huán)境支撐。學(xué)科館員制度能夠?yàn)橛脩籼峁I(yè)性和多樣性的信息服務(wù),能提供有效的組織手段和服務(wù)機(jī)制。隨著個(gè)性化知識(shí)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的封閉的服務(wù)已經(jīng)不可能實(shí)現(xiàn)上述服務(wù),必然去尋求新的服務(wù)方式所替代,學(xué)科館員的設(shè)立和建設(shè)是圖書館工作者所追求的新的信息服務(wù)方式。是高校圖書館實(shí)現(xiàn)發(fā)展理念的基石。
二、學(xué)科化信息服務(wù)的內(nèi)容
學(xué)科化服務(wù)就是高校圖書館近年來針對(duì)不同學(xué)科的科研人員進(jìn)行的學(xué)術(shù)熱點(diǎn)追蹤與評(píng)估、學(xué)科資源薦購(gòu)、文獻(xiàn)檢索等項(xiàng)目的信息服務(wù)。它要求學(xué)科館員必須深入到用戶的教學(xué)科研活動(dòng)中,隨時(shí)隨地掌握不同用戶的各種需求,從而為他們提供更多的專業(yè)化的信息資源和導(dǎo)航,為用戶的研究與工作找到或形成問題解決方案的增值服務(wù),是圖書館創(chuàng)新精神和個(gè)性化服務(wù)特征的具體體現(xiàn)。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館根據(jù)本校的實(shí)際情況,只能邊提高自身素質(zhì),邊從最切實(shí)際的、最基本的服務(wù)做起,如進(jìn)行學(xué)科資源的有效開發(fā)、學(xué)科培訓(xùn)指導(dǎo)等信息服務(wù)工作。
1.學(xué)科資源的有效開發(fā)。(1)提交各學(xué)科的電子與紙質(zhì)館藏分析報(bào)告。(2)了解教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)科評(píng)估、學(xué)科服務(wù)平臺(tái)、科技查新等學(xué)科服務(wù)內(nèi)容。聯(lián)系和組織院系教師和科研人員,了解他們的信息需求;聯(lián)系和組織院系教師和科研人員評(píng)選文獻(xiàn),參與推薦和選訂對(duì)口院系各學(xué)科的紙質(zhì)資源和電子資源,充分利用圖書館的信息資源。(3)積極參加院系教師的科研項(xiàng)目。統(tǒng)計(jì)各學(xué)院發(fā)文涉及的研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和ESI、SCI學(xué)科分布情況。
2.學(xué)科培訓(xùn)指導(dǎo)。(1)科研跟蹤。近年來圖書館嘗試做了多種形式的科研跟蹤,根據(jù)學(xué)科內(nèi)容不同,各學(xué)科的跟蹤報(bào)告以半年為周期推出。這些分析報(bào)告全部在圖書館主頁“科學(xué)跟蹤”欄目及時(shí)推出,匯總分析各學(xué)科師生科研成果,形成報(bào)告,供學(xué)科建設(shè)時(shí)參考。(2)對(duì)信息資源的推介。推薦和宣傳圖書館的各類服務(wù),為廣大讀者提供館際互借、文獻(xiàn)傳遞、科技查新以及對(duì)本校學(xué)術(shù)成果分析等多層次多方式的用戶服務(wù),以此滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)信息的不同需求,提高用戶的滿意度,充分發(fā)揮圖書館在高校輔助教學(xué)中的作用。(3)提供個(gè)性化服務(wù)。內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館設(shè)置多種方式開展讀者咨詢服務(wù),主要是QQ服務(wù)、官方微博等多種服務(wù)形式,能夠充分為讀者解疑答惑,縮短讀者的咨詢時(shí)間,并予以及時(shí)處理和解答,與讀者實(shí)現(xiàn)高效互動(dòng),從而提高了圖書館的信息服務(wù)的質(zhì)量。
3.信息素質(zhì)教育。擔(dān)任新入學(xué)學(xué)生的信息教育指導(dǎo),同時(shí)面向?qū)W生開展教學(xué)活動(dòng),參與制作各專業(yè)授課教師的信息素質(zhì)教育材料和教程,配合專業(yè)授課教師和學(xué)生導(dǎo)師為進(jìn)行畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的學(xué)生提供文獻(xiàn)信息資源。應(yīng)不同專業(yè)授課教師的請(qǐng)求,在專業(yè)授課的過程中,安排一定的課時(shí)講授信息獲取和文獻(xiàn)檢索技能,每年定期在各院系召開一到兩次信息素質(zhì)教育工座談會(huì)。通過以上方式極大的提高用戶的信息自我獲取能力(信息素質(zhì)教育的核心部分)。
三、內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館現(xiàn)狀
內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館經(jīng)過近60年的建設(shè)和發(fā)展,基本上形成了以工學(xué)為主,兼有理、文、經(jīng)、管、法等多學(xué)科文獻(xiàn)的藏書,以工程技術(shù)類書刊為主。全館現(xiàn)有各類紙質(zhì)文獻(xiàn)119萬多冊(cè),電子類圖書139萬多種,紙質(zhì)報(bào)刊將近1400份,電子報(bào)刊2.9萬多種。近幾年,圖書館根據(jù)自身學(xué)科建設(shè)與信息素質(zhì)教育發(fā)展的需要,在增加紙質(zhì)文獻(xiàn)采購(gòu)量的基礎(chǔ)上,加大了對(duì)電子資源的建設(shè)力度,先后引進(jìn)了一些在國(guó)內(nèi)外比較先進(jìn)的全文或文摘數(shù)據(jù)庫。豐富多樣化的館藏信息資源為內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)進(jìn)行學(xué)科建設(shè)和信息服務(wù)建設(shè)提供了有力保障。同時(shí),我校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)急需一支高素質(zhì)的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),借以提高館員整體文化信息素質(zhì)并能熟練掌握館藏資源情況。我校圖書館現(xiàn)有員工83名,其中研究館員1名,博士1名,教授1名,美國(guó)高校訪學(xué)歸國(guó)人員1名,具有副高級(jí)以上職稱人員21名,碩士研究生26名,專業(yè)研究方向各有不同。從目前內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館館員的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、職稱、專業(yè)技能和思想道德素質(zhì)等來看,還是有著比較良好的學(xué)科館員基礎(chǔ)的,有實(shí)現(xiàn)圖書館對(duì)教學(xué)科研和學(xué)生管理教育工作的強(qiáng)大助力作用。但仍存在整體館員的學(xué)歷偏低,年齡偏大人員較多,部分新進(jìn)人員缺乏專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。所以,導(dǎo)致了部分館員不能深刻理解用戶提出的深層次服務(wù)要求,不能及時(shí)進(jìn)行溝通,無法對(duì)專業(yè)讀者提供深層次的幫助。
四、學(xué)科化信息服務(wù)的實(shí)施措施
從學(xué)科服務(wù)的工作方式上,它不僅包括虛擬的基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)科服務(wù),如建立學(xué)科平臺(tái),形成專業(yè)化的信息服務(wù)資源體系,還有包括實(shí)體的物理的學(xué)科服務(wù),如建立學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)與服務(wù)工作。
1.建立學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)。學(xué)科服務(wù)是圖書館面向本校院系開展的一種全方位、深層次的服務(wù),對(duì)學(xué)科館員整體素質(zhì)有較高的要求。建設(shè)一支專業(yè)化的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)是開展學(xué)科化服務(wù)的前提,是符合我國(guó)當(dāng)前高校圖書館館情的,也是信息化、知識(shí)化管理環(huán)境下圖書館管理的必然要求。在目前情況下,內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書館通過選拔館內(nèi)一些優(yōu)秀館員進(jìn)修或在職學(xué)習(xí)等途徑、引進(jìn)具有高專業(yè)素養(yǎng)的圖情人員、聘請(qǐng)離退休的老教授成立專家委員會(huì),或者作為學(xué)科顧問或圖情教授,在進(jìn)行學(xué)科服務(wù)的過程中有針對(duì)性的開展工作。有效的借鑒上海交大圖書館建立起專業(yè)化的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)。
2.全方位為對(duì)口學(xué)科教學(xué)科研提供信息服務(wù)。在圖書館開展學(xué)科化信息服務(wù),需要讓學(xué)科館員深入到二級(jí)學(xué)院,承擔(dān)與對(duì)口學(xué)科相關(guān)的教學(xué)科研信息的服務(wù)任務(wù):一是參與對(duì)口學(xué)科相關(guān)的教學(xué)設(shè)計(jì)、課程編制,編寫所需的文獻(xiàn)檢索教程;二是參加對(duì)口學(xué)院的教學(xué)科研與課題研究的整個(gè)過程,主動(dòng)分析教學(xué)科研和課題研究對(duì)信息資源的要求,及時(shí)跟蹤掌握相關(guān)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的新動(dòng)向,收集并整合最新的信息;三是注意橫向協(xié)調(diào),要與學(xué)院學(xué)科負(fù)責(zé)人溝通,與院系資料室協(xié)作,與其他相關(guān)部門人員合作,從而提供全方位的服務(wù)。
3.加強(qiáng)圖書館各個(gè)部職能和作用的協(xié)調(diào)和建設(shè)。我校圖書館實(shí)行分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,具體有:文獻(xiàn)服務(wù)部、文獻(xiàn)資源建設(shè)部、信息咨詢部、系統(tǒng)部、綜合業(yè)務(wù)部。從各個(gè)部職責(zé)可以看出,要建設(shè)好一支富有高素質(zhì)、高水平的學(xué)科館員隊(duì)伍,必須以文獻(xiàn)服務(wù)部為中心,通盤考慮以上各部的職能和互相配合的協(xié)調(diào)性,才能使學(xué)科館員建設(shè)健康發(fā)展,才能更好發(fā)揮學(xué)科館員的應(yīng)有作用,才能使圖書館的學(xué)科館員服務(wù)跟上信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館應(yīng)用的潛能開發(fā)到最大限度。
五、結(jié)語
綜上所述,圖書館的學(xué)科化建設(shè)和對(duì)信息服務(wù)的研究與探索已迫在眉睫,學(xué)科化建設(shè)已成為學(xué)校在新的發(fā)展平臺(tái)上建成特色鮮明的高水平教學(xué)研究型大學(xué)的重中之重,圖書館應(yīng)緊跟學(xué)校的發(fā)展步伐,充分發(fā)揮自身的信息資源優(yōu)勢(shì),加快建立學(xué)科化信息服務(wù),從而把圖書館做大做強(qiáng)。
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