曾榮
項目概況
2013年5月6日至14日,根據(jù)縣委組織部委托和審計項目計劃,湖口縣審計局派出審計組對該縣某鄉(xiāng)鎮(zhèn)原黨委書記任職期間經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行專項審計。在短短不到10天的時間內(nèi),審計組審計了該鄉(xiāng)鎮(zhèn)各相關(guān)部門,并延伸審計了1個村民小組,調(diào)查了15戶村民,取得了較好的審計效果,查出該鄉(xiāng)鎮(zhèn)擠占挪用專項資金51.69萬元,并查出某村民小組干部李某利用職務(wù)之便克扣村民改水改廁專項資金的違紀(jì)問題線索。通過審計追回了擠占挪用的專項資金,李某也受到相關(guān)紀(jì)律處分。
抽絲剝繭明思路
審計開始前,審計組根據(jù)2013年湖口縣科級領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作方案,在人流量較大的集市、商場張貼審計通告,公布舉報電話,本想以此來收集情況,尋找突破口。但事與愿違,幾天下來,沒有一個人上門反映情況,也未曾接到一個舉報電話。審計開展不知從何著手,面臨著較大的困難,一時陷入山重水復(fù)疑無路的窘境。
如何突破呢?審計組根據(jù)前期制定的審計實施方案中的審計內(nèi)容和重點,首先組織專題學(xué)習(xí),反復(fù)多次研究和分析,然后逐一對該鄉(xiāng)財務(wù)收支的真實性,合理合規(guī)性,債權(quán)債務(wù)的增減變化,國有資產(chǎn),固定資產(chǎn)的保值,增值,專項資金的管理和使用以及重大經(jīng)濟事項的決策情況進行核實排查。在核查的過程中發(fā)現(xiàn)每年省,市,縣各個口子和部門都有名目繁多的各種專項資金撥付下來。至此,我們審計人員的思路漸漸清晰了,確立了將專項資金的管理和使用情況作為這次審計的重中之重,并重點關(guān)注專項工程資金來源與使用情況。
為了熟悉專項工程立項與申報、專項工程資金申請與撥付工作程序和具體做法,審計人員首先調(diào)來該鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項工程建設(shè)檔案,并從該縣財政部門計算機系統(tǒng)中篩選數(shù)據(jù),確認其任職期間該鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項工程建設(shè)項目及專項資金撥付的金額;其次,查閱該鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府財務(wù)收支賬簿資料,審核專項工程資金來源與使用情況;最后設(shè)計出《審計調(diào)查表》,有重點地選擇專項工程所在地村民進行突擊調(diào)查摸底,在與村民的談話中了解專項工程資金實際使用情況。經(jīng)過反復(fù)思考和調(diào)查摸排,審計組終于撥云見日,尋找到了審計突破口。
審計查賬揭問題
根據(jù)前期確定的審計思路,審計人員立即趕到審計現(xiàn)場,要求該鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)人員提供2011年以來的財務(wù)會計賬簿,并出具關(guān)于財務(wù)會計資料真實性、完整性承諾書。拿到該鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計賬簿后,審計人員將其財務(wù)會計賬簿中記載的專項工程資金的入賬情況與縣財政部門撥付該鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項工程資金的電子數(shù)據(jù)進行比對、核實,發(fā)現(xiàn)專項工程資金入賬金額與撥入金額不一致。對此疑問,該鎮(zhèn)會計人員支支吾吾,躲躲閃閃。憑經(jīng)驗,審計人員判斷這里面一定有貓膩。難道這里面隱藏著轉(zhuǎn)移專項資金,擠占挪用的問題?通過詢問跟蹤專項工程資金撥付差額情況,審計人員對相關(guān)財務(wù)會計檔案資料進行了進一步查驗,查出該鄉(xiāng)鎮(zhèn)在2011年度上級撥入專項工程資金103.20萬元,發(fā)生專項工程支出51.51萬元,結(jié)余51.69萬元,結(jié)余資金51.69萬元被擠占挪用到一般財務(wù)支出方面,違反了國家有關(guān)專項資金管理的規(guī)定,審計責(zé)令將該鄉(xiāng)鎮(zhèn)擠占挪用的專項資金從其財務(wù)經(jīng)費中劃轉(zhuǎn)還原到專項資金賬上。
延伸審計挖碩鼠
為了把這次經(jīng)濟責(zé)任審計引向深入,審計人員決定根據(jù)篩選出的村級專項工程項目資金對村集體進行延伸審計。在篩選出的村級專項工程建設(shè)資料中,審計人員發(fā)現(xiàn)2012年8月該鄉(xiāng)鎮(zhèn)某村民小組申報、建設(shè)了改廁專項工程。審計人員趕赴該村民小組,走村串戶進行突擊調(diào)查,得知這個村民小組改廁專項資金沒有如數(shù)撥到改廁村民手中,村民對此頗有意見。審計人員于是上門找到這個村民小組干部要求提供改廁資金賬目。該村民小組干部以會計人員離開當(dāng)?shù)氐缴钲诖蚬さ膬鹤幽抢锶チ寺?lián)系不上,過一段時間才能回來為由敷衍搪塞。審計人員盡管覺得這話有假,但為了不打草驚蛇,并沒有當(dāng)場拆穿,而是假意回去。從村民小組干部家出來后,審計人員隨即再向村民打聽會計人員的去向。一位不知內(nèi)情的村民說:“我剛從會計家出來,還有村干部正在和他說事呢”。在這位村民的指引下,審計人員找到了會計人員家,要求其如實提供改廁資金賬目。面對審計人員義正辭嚴的態(tài)度,該村會計不得不交出賬本。至此,問題的真相大白了。原來2012年8月經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)同意,該村民小組向縣衛(wèi)生局申報改水改廁資金35戶指標(biāo),每戶下?lián)?50元,共計22 750元,但該村干部李某竟利欲熏心,打起這點小錢的注意,每戶克扣220元,村民每戶實際到賬資金只有420元,克扣金額共計7 700元。根據(jù)《中華人民共和國審計法》第二十五條的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定,審計部門將李某移送縣紀(jì)律檢查委員會依法處理。縣紀(jì)律檢查委員會對責(zé)任人員給予了撤職和黨內(nèi)嚴重警告處分。
審計啟示
這次經(jīng)濟責(zé)任審計,雖然時間緊、任務(wù)重、人手少,但收到了事半功倍的效果。究其原因,主要有以下幾個方面:
一是審計人員學(xué)習(xí)了解審計對象相關(guān)知識。在尋找審計突破口時,審計人員首先認識到熟悉了解審計對象相關(guān)知識的重要性和必要性,組織了專題學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)和了解審計對象,熟知與他們相關(guān)的知識,從而把握住了審計對象的重點、突出事項,其業(yè)務(wù)流程之間相關(guān)的要素、相互制約的因素和比較明顯的管理資源,為審計工作開好頭、起好步創(chuàng)造了積極的條件。
二是堅持審計需求導(dǎo)向,及時調(diào)整審計思路。審計方案是審計人員計劃實施審計目標(biāo)和任務(wù)的步驟和方法,是審計人員進駐審計現(xiàn)場前根據(jù)了解到的被審計單位的背景和內(nèi)容制定的,具有一定的片面性和盲目性,審計人員一旦進入被審計單位現(xiàn)場,往往會出現(xiàn)審計方案中沒有涉及的內(nèi)容和情況。這時,審計人員就要根據(jù)審計環(huán)境變化和自己的職業(yè)判斷,適時調(diào)整審計思路,選擇審計方向和重點,找準(zhǔn)審計內(nèi)容關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到有的放矢,從細節(jié)中正確判斷問題走向。
三是充分利用電子數(shù)據(jù)查閱快捷優(yōu)勢。審計過程中,審計人員從縣財政局計算機系統(tǒng)中導(dǎo)出專項工程資金撥付情況一覽表電子數(shù)據(jù),從中篩選出某鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項工程資金撥付情況,快速地掌握了該鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項工程資金的應(yīng)入賬金額,輕而易舉地發(fā)現(xiàn)了轉(zhuǎn)移、挪用專項工程資金的問題,縮短了現(xiàn)場審計時間,提高了審計工作效率。
四是審計財務(wù)賬簿與審計現(xiàn)場調(diào)查充分結(jié)合。這次經(jīng)濟責(zé)任審計,審計人員突破了傳統(tǒng)審計的審計思維,跳出了財務(wù)搞審計、就賬論賬、就資金論資金,注重審計現(xiàn)場調(diào)查,傾聽村民意見,做到審計財務(wù)賬簿與審計現(xiàn)場調(diào)查充分結(jié)合,借助審計現(xiàn)場調(diào)查迅速揭開財務(wù)賬簿的神密面紗,從中了解發(fā)現(xiàn)財務(wù)賬簿中隱藏的問題,在審計財務(wù)賬簿中查驗審計現(xiàn)場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題,兩者相互印證,使審計查出的問題更具客觀真實性,事實清楚,證據(jù)充分,提高了審計工作質(zhì)量。
(作者單位:湖口縣審計局)