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我國公立醫(yī)院內部控制建設存在的問題與對策

2016-01-21 02:24唐慧玲
時代金融 2015年33期
關鍵詞:內部控制問題對策

唐慧玲

【摘要】在市場經濟環(huán)境和醫(yī)療制度改革推進的背景之下,對公立醫(yī)院的管理提出了新的要求。內部控制體系是非常有效,并在國外成熟市場上發(fā)展較為成熟的管理體系,在公立醫(yī)院的內部控制建設進程中,其對醫(yī)院的各項管理服務有著重要的影響。

【關鍵詞】醫(yī)院藥品 ?內部控制 ?問題 ?對策

一、引言:加強公立醫(yī)院內部控制建設的意義

在我國的醫(yī)療改革過程中,為加強對公立醫(yī)院的管理,建設完善的內部控制體系是其改革的重要內容。內部控制能夠對公立醫(yī)院出現(xiàn)的制度缺陷、服務問題等不足進行有效的監(jiān)督控制,并健全醫(yī)院的改革和發(fā)展,對醫(yī)院形成完善的管理體系具有重要的意義。

二、公立醫(yī)院內部控制建設中存在的問題

(一)公立醫(yī)院內部控制的制度建設健全性不足

我國的內部會計控制法規(guī)建設至今,實踐的時間并沒有太長,財政部以及中國注冊會計師協(xié)會出臺的這些法律法規(guī),會對醫(yī)院的內部控制制度建設起到一定的引導作用,但是由于我國的內部控制建設缺乏實踐經驗,在法規(guī)環(huán)境的營造上,在條款的設置和執(zhí)行方面均存在不足。這使得相關法規(guī)對醫(yī)院的內部控制制度建設的指引作用發(fā)揮有限,部分公立醫(yī)院其內部控制制度建設不完善,一方面國內缺乏豐富的成功范例可參考學習,醫(yī)院的內部控制制度制定經驗本就不足,另一方面,因為缺乏經驗,要結合醫(yī)院各自的實際情況,制定出相應的制度設計并具備可操作性,更是增加了困難。

(二)公立醫(yī)院的內控環(huán)境建設薄弱

對公立醫(yī)院而言,內部控制在制度建設的基礎上,要確保其落實可操作,需要有完備的內部控制環(huán)境。但目前在內控環(huán)境的建設上還相對薄弱,首先是各個部門的工作人員對內控的意識不足,對內部控制的理解不足,因而在工作中并不重視對內部控制制度的履行,在管理工作中仍習慣于傳統(tǒng)的管理方式如采用口頭授權,而不嚴格執(zhí)行內控的制度規(guī)定。其次,在醫(yī)院的各部門管理中,如果出現(xiàn)部門間職責不明晰的情況,就難以對醫(yī)院工作達到高效的管理效果。再次,在財務風險方面的認識不足和管理不足,醫(yī)院的資金結構不合理,在資金管理上的失誤和管理低效,會對醫(yī)院的財務結構產生較大的失衡的風險。

(三)公立醫(yī)院的內部審計及外部監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱

公立醫(yī)院的內部控制還應在財務監(jiān)督方面發(fā)揮其效用,通過內部控制可將醫(yī)院的經營流程各環(huán)節(jié)如實反映出來,管理人員拿到這些內控信息,可通過這些數據發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中可能存在的風險和漏洞,此即內部控制的作用。同時,為確保內部控制對醫(yī)院的監(jiān)督管理,內部審計及外部監(jiān)督環(huán)節(jié)是必不可少的,但醫(yī)院的內部審計部門在其獨立性、專業(yè)性等方面存在缺陷。醫(yī)院內部審計部門的獨立性得不到滿足,內審的工作不能交由其他工作人員來兼任完成,內部審計工作的專業(yè)性也有待提高,要使內部審計的效果得以發(fā)揮,沒有科學合理的內審手段和程序是難以達到效果的。同時,對公立醫(yī)院管理及運作過程中,來自外部的監(jiān)督壓力是否對公立醫(yī)院產生有效的震懾作用,也是需努力的方向。

三、加強公立醫(yī)院內部控制建設的對策

(一)健全完善公立醫(yī)院內部控制的制度建設

醫(yī)院的內部控制建設,其成功的根本在于有完善健全并切實可行的制度設計。我國的內部會計控制法律法規(guī)出臺時間雖較短,但至少為醫(yī)院的內部控制的制度建設營造了良好的政策環(huán)境,會對醫(yī)院的內部控制制度建設起到一定的引導作用。醫(yī)院在內部控制制度過程中,要注意制度規(guī)范的健全性,要注意對醫(yī)院業(yè)務流程規(guī)定的規(guī)范性,要注意在條款的設置和執(zhí)行方面保證內部控制制度可得到落實,結合醫(yī)院各自的實際情況,制定出相應的制度設計并具備可操作性。不僅在醫(yī)院的財務管理環(huán)節(jié)發(fā)揮內部控制的作用,也要將內部控制制度覆蓋到醫(yī)院的所有業(yè)務的管理事項,從而對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)進行有效的控制和管理。

(二)加強公立醫(yī)院的內控環(huán)境建設

要加強公立醫(yī)院的內控環(huán)境建設,首先,要在醫(yī)院的各部門管理中,杜絕出現(xiàn)部門間職責不明晰的情況,只有各個部門明確了各自的職責,才能使醫(yī)院的內部控制發(fā)揮其應有的效用,對各部門各崗位之間產生一定的制約作用。其次,在制度建設的基礎上要確保醫(yī)院內部控制的可操作性和有效執(zhí)行,這就需要在內控環(huán)境上加強各個部門的工作人員的內控意識和對內部控制的理解,使其在工作中重視對內部控制制度的履行,嚴格執(zhí)行內控的制度規(guī)定。最后,要加強醫(yī)院的風險管理能力,對醫(yī)院運作各環(huán)節(jié)中可能存在的潛在風險隱患有效識別,并對相應的風險水平進行評估,有科學合理的控制手段實現(xiàn)對風險的管理,完善醫(yī)院的資金結構以及提高在資金管理上的效率。

(三)加強公立醫(yī)院的內部審計及外部監(jiān)督

為確保內部控制對公立醫(yī)院的監(jiān)督管理,內部審計及外部監(jiān)督環(huán)節(jié)是必不可少的。一是醫(yī)院的內部審計部門,其獨立性要得到保障,內審的工作不能交由其他工作人員來兼任完成,內審部門也應單獨設置,以滿足醫(yī)院內部審計部門的獨立性。二是內部審計工作的專業(yè)性也有待提高,要使內部審計的效果得以發(fā)揮,需要科學合理的內審手段和內審程序。同時,在公立醫(yī)院管理及運作過程中,可適當增加來自外部監(jiān)督的壓力。

四、結語

總的來說,要加強公立醫(yī)院內部控制建設,需要健全完善公立醫(yī)院內部控制的制度建設,醫(yī)院的內部控制建設的前提在于有完善健全并切實可行的制度設計;同時需要加強公立醫(yī)院的內控環(huán)境建設,明確各部門之間的權責,在內控環(huán)境上加強各個部門的工作人員的內控意識和對內部控制的理解,并加強醫(yī)院的風險識別能力、風險評估能力和風險管理能力;為確保內部控制對公立醫(yī)院的監(jiān)督管理,內部審計及外部監(jiān)督環(huán)節(jié)非常重要,醫(yī)院的內部審計部門,其獨立性要得到保障。

參考文獻

[1]徐晉宇.醫(yī)院內部控制建設存在的問題和對策[J].行政事業(yè)資產與財務,2013(20).

[2]王永德,張李.公立醫(yī)院基于新醫(yī)改下內部控制存在的問題及對策探討[J],經濟研究導刊,2015(08).

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