安玉霞
中小出版社應(yīng)倡導(dǎo)定性定量相結(jié)合的考核機(jī)制,合理分工協(xié)作,制定流暢明晰的工作流程,明確策劃編輯的責(zé)權(quán)利,從制度和流程上建立起一種配套體系,以期構(gòu)建一個(gè)適宜中小出版社策劃編輯成長的社內(nèi)機(jī)制。
熱詞:考核機(jī)制 分工協(xié)作 出版流程
策劃編輯的選題策劃工作位于圖書生產(chǎn)的源頭,他們的工作非常重要。出版社的內(nèi)部機(jī)制對策劃編輯的成長和工作積極性有極其重要的影響。與策劃編輯工作緊密相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制莫過于績效考核、編輯之間的分工協(xié)作和社內(nèi)出版工作流程,下文將圍繞以上三個(gè)方面詳細(xì)展開論述,探討一種適宜中小出版社策劃編輯職業(yè)發(fā)展的社內(nèi)機(jī)制。
一、建立定性定量相結(jié)合的多維績效考核機(jī)制
績效考核辦法會(huì)對編輯的工作方向產(chǎn)生導(dǎo)向性影響。本部分先分析經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的弊端,并提出建立多維績效考核機(jī)制的解決之道。
(一)單純以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的弊端
推行績效考核方案的中小出版社,不管考核方案如何變化,一般都離不開經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和審稿量兩方面的考核指標(biāo)。這種機(jī)制的長處在此不再闡述,但是也有很多弊端。在我們看來,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
第一,在選題研發(fā)上容易造成選題方向失控,不利于整體品牌的形成。在以利潤導(dǎo)向?yàn)橹鞯目己藟毫ο?,編輯考慮的首先是要完成經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo),短期的經(jīng)濟(jì)考核壓力促使編輯人員的出版行為以利潤為最大驅(qū)動(dòng)力,導(dǎo)致編輯人員在選題策劃時(shí)只注重眼前短期的利潤指標(biāo),不管數(shù)量和質(zhì)量,做多品種、做多方向成為編輯普遍的選擇。在現(xiàn)實(shí)的利潤壓力面前,出版社的品牌建設(shè)目標(biāo)和整體發(fā)展定位成為一紙空文。有的出版社編輯部雖然在名稱上有區(qū)別,但在出書方向上實(shí)際沒有界限分工,遇到可以盈利的合適選題,編輯都可以納入本部門的出版計(jì)劃。還有很多出版社干脆取消了編輯部名稱,非常簡單地以數(shù)字冠名為一編室、二編室、三編室。在這種形勢下,每個(gè)編輯單打獨(dú)斗,各搞一攤,很難形成團(tuán)隊(duì)合作和集體合力。
第二,在薪酬體系上偏重于利潤績效,不利于后備人才的儲(chǔ)備培養(yǎng)。在利潤導(dǎo)向的績效考核模式下,編輯人員的收入基本依賴于績效,而新進(jìn)人員和青年編輯由于資源積累較少、經(jīng)驗(yàn)不足等原因,難以獲得較高的利潤績效,必然導(dǎo)致其難有理想收入,而且受困于完不成任務(wù)的窘境,難以獲得良好的成長空間。
第三,青年編輯當(dāng)中肯定存在“璞玉”,工作中打磨歷練完全可以變成“美玉”。這需要合理培養(yǎng)使用,給新人學(xué)習(xí)和成長的空間??涩F(xiàn)實(shí)的生存壓力使新人到崗后立刻面臨經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核。新人就像一群“旱鴨子”,被一棍子通通打下水,自己水里撲騰去,能自己上岸的留下,上不來只能“淹死”——淘汰。這種淘汰機(jī)制相當(dāng)殘酷。有耐力的苦坐一年冷板凳,拿到編輯中級資格證書后另覓高就。中小出版社里也變成了“鐵打的營盤流水的兵”“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,淪為大出版社的“人才培訓(xùn)基地”,枉為他人做嫁衣裳。
(二)建立定量定性相結(jié)合的多維考核機(jī)制
筆者認(rèn)為,在制訂績效考核方案時(shí),出版社要有意識地將中長期戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃落實(shí)到績效考核指標(biāo)中去,采取定性和定量考核相結(jié)合的方式。比如,我們可以在定量考核的前提下,制定幾個(gè)方面的定性考核,每個(gè)方面賦予不等的分值,年終在分配方案中按照分值的多少予以獎(jiǎng)勵(lì)。在制定獎(jiǎng)勵(lì)方案時(shí)可以參照以下幾個(gè)原則。
第一,堅(jiān)持社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。出版單位不能只注重經(jīng)濟(jì)效益,在追求經(jīng)濟(jì)利潤的同時(shí)也要追求社會(huì)效益。出版活動(dòng)中的社會(huì)效益主要考查圖書的文化積累價(jià)值、學(xué)術(shù)研究價(jià)值和社會(huì)認(rèn)可度等。對于在這些方面有突出表現(xiàn)的圖書在定性考核中要給予體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)多出精品、多出好書的目標(biāo),引導(dǎo)編輯積極投入到高水平的精品圖書的策劃編輯中去。
第二,加強(qiáng)出版社整體戰(zhàn)略和品牌建設(shè)。目前的圖書市場競爭日趨激烈,各個(gè)出版社品牌的影響力和整體戰(zhàn)略也變得越來越重要,市場的打磨造就了像商務(wù)、中華書局、三聯(lián)等這樣的品牌出版社。在編輯人員的績效考核中必須考慮落實(shí)出版社的整體發(fā)展戰(zhàn)略。
第三,要引導(dǎo)編輯個(gè)人職業(yè)追求與出版社長遠(yuǎn)目標(biāo)相統(tǒng)一。出版社整體品牌的實(shí)現(xiàn)依靠眾多個(gè)性化精品的生產(chǎn),出版社在發(fā)展中要充分考慮對編輯個(gè)體目標(biāo)的統(tǒng)籌引導(dǎo),用整體目標(biāo)來聚合個(gè)體職業(yè)追求。以出版社長遠(yuǎn)目標(biāo)為導(dǎo)向,為員工設(shè)計(jì)合理的職業(yè)生涯通道,讓編輯人員在各自崗位上得到充分發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)與單位事業(yè)的和諧發(fā)展。
二、策劃編輯主導(dǎo)下的特色編輯部的分工與協(xié)作
講究效率的團(tuán)隊(duì)必然存在合理分工。對出版社編輯而言,存在編輯部之間的專業(yè)分工和編輯部內(nèi)部的分工與配合。
(一)編輯部之間:尊重學(xué)有所長,按專業(yè)特長設(shè)置編輯室
出版社要在圖書市場形成自己的“陣地”,必須在某一類或幾類圖書中形成特色和規(guī)模。形成特色靠精品,形成規(guī)模要靠品種,也就是對出書的質(zhì)量和數(shù)量都有要求,才能形成并守住自己的“陣地”。
特色和規(guī)模既需要精英編輯,也需要群策群力。這要求社里要正確評估每一個(gè)策劃編輯,按照學(xué)科背景或興趣特長組建專業(yè)編輯部。同一個(gè)編輯部的同事志同道合,按照既定的出書方向,互為依賴、協(xié)同作戰(zhàn),只有如此,在激烈的市場競爭中,策劃編輯團(tuán)隊(duì)才可以把內(nèi)部資源優(yōu)勢最大化。
其實(shí),精英編輯在某種意義上就是學(xué)者型的編輯。編輯只有在一個(gè)選題方向上深挖掘,對這個(gè)領(lǐng)域非常熟悉,才能成為學(xué)者型編輯,在自己的選題領(lǐng)域建立朋友圈,并成為該領(lǐng)域的活躍分子,這樣才有可能拿到好稿子,才能慧眼識別潛力股作者。想要培養(yǎng)出這樣的編輯,在機(jī)制上也應(yīng)該明確區(qū)分編輯部分工,鼓勵(lì)編輯在某一領(lǐng)域向縱深發(fā)展,引導(dǎo)編輯做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
(二)編輯部內(nèi)部:策劃編輯主導(dǎo)下的編輯部運(yùn)營機(jī)制
對于策劃和書稿的編輯加工是否應(yīng)該分開,業(yè)界曾經(jīng)有過激烈的探討,直到目前也沒有定論,各個(gè)出版社一般都是結(jié)合本社實(shí)際制定相應(yīng)的制度。在這個(gè)問題上,簡單地回答“分”或者“不分”都過于絕對,我們在此想另外尋求一條解決問題之道。
如果策劃與編輯加工完全分開,則策劃編輯缺乏對書稿內(nèi)容的詳細(xì)了解,對于書稿是否實(shí)現(xiàn)了策劃意圖可能并不清楚。而且文字編輯一般計(jì)件考核,可能在稿件的精心打磨上就會(huì)打折扣,只滿足于糾正錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號以及一些常識性錯(cuò)誤,很少有人費(fèi)時(shí)費(fèi)力去調(diào)結(jié)構(gòu)、精心潤色文字,對于版式設(shè)計(jì)以及稿件的欄目標(biāo)題設(shè)置等也鮮有意見建議提出。如果策劃編輯一條龍,策劃的初衷當(dāng)然能得以實(shí)現(xiàn),但不適合大型項(xiàng)目圖書的運(yùn)作。僅憑一個(gè)人的力量去運(yùn)作十本叢(套)書會(huì)非常吃力,即使可以,時(shí)間會(huì)拉得相當(dāng)長,影響圖書上市周期。從另一個(gè)角度上講,對于一個(gè)頭腦敏銳、反應(yīng)靈活的策劃編輯來說,會(huì)不斷地有好的創(chuàng)意產(chǎn)生,策劃編輯一條龍效率會(huì)降低,貽誤好時(shí)機(jī)。
筆者認(rèn)為,一個(gè)優(yōu)秀的策劃編輯,不僅要有新鮮的創(chuàng)意,而且應(yīng)該具備指導(dǎo)和監(jiān)督文字加工編輯的能力。在我們的構(gòu)想方案中,對這樣優(yōu)秀的策劃編輯應(yīng)該給予一定的職務(wù),以其為中心組建項(xiàng)目小組。策劃編輯有權(quán)力給團(tuán)隊(duì)成員分派工作,圍繞策劃方案開展工作。在一般狀態(tài)下,這樣的策劃編輯可以理解為編輯部主任,項(xiàng)目小組可以理解為編輯部,文字編輯承擔(dān)一審工作,編輯部主任負(fù)責(zé)二審。這樣,既可以把策劃編輯從繁重瑣碎的稿件加工中解放出來,又便于他與文字編輯直接交流想法溝通問題,還可以非常方便地把控稿件。由于編輯部是一個(gè)整體,在機(jī)制上鼓勵(lì)文字加工編輯適度參與書稿前期策劃,主動(dòng)了解選題策劃意圖和營銷方案,以方便正式接到稿件時(shí)有針對性地進(jìn)行加工處理。在分配方案上,文字編輯應(yīng)該不單純以審稿字?jǐn)?shù)計(jì)酬,也應(yīng)該按一定比例分享圖書利潤帶來的收益,工作才會(huì)更積極主動(dòng)。這種方案還有利于青年人才的培養(yǎng),給文字加工編輯在工作中不斷積累策劃經(jīng)驗(yàn),提供上升空間,形成一種以老帶新的良性機(jī)制。
三、合理設(shè)置出版工作流程,明確策劃編輯職責(zé)范圍
據(jù)了解,很多中小出版社的編輯除了選題策劃審稿以外,都要負(fù)責(zé)很多瑣碎的流程工作,像開發(fā)票、郵寄作者樣書、匯稿費(fèi)、填各種各樣流程單、結(jié)算書款,等等,都由編輯負(fù)責(zé)辦理。仔細(xì)分辨一下這些細(xì)小瑣碎工作的性質(zhì),則會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些是財(cái)務(wù)工作,很多與流程有關(guān)。
編輯工作是出版工作的中心環(huán)節(jié),其他工作要服務(wù)于這一工作,圍繞這一工作展開,這是出版界已經(jīng)達(dá)成的普遍共識。在這里需要明確,編輯工作是出版工作的中心環(huán)節(jié),不是說所有的事情都應(yīng)該由編輯去做。編輯的職責(zé)就應(yīng)該是策劃和審稿,即選題創(chuàng)意、物色作者、協(xié)同構(gòu)思,兼及構(gòu)想圖書廣告宣傳的定位與定向等。與以上工作不相關(guān)的應(yīng)交給其他相應(yīng)的職能部門。真正把“編輯工作是出版工作的中心環(huán)節(jié)”落到實(shí)處,其他管理和服務(wù)部門應(yīng)樹立服務(wù)意識,主動(dòng)配合編輯工作。出版社內(nèi)應(yīng)制定合理的工作流程,明確各個(gè)流程都由哪個(gè)職能部門、具體到哪個(gè)職位的人來負(fù)責(zé)??傊覀兲岢粋€(gè)口號:讓專業(yè)的人去干專業(yè)的事。
出版社作為策劃編輯工作的“生態(tài)環(huán)境”,其內(nèi)部機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)對編輯的成長影響巨大。我們倡導(dǎo)定性定量相結(jié)合的考核機(jī)制,合理分工協(xié)作,制定流暢明晰的工作流程,明確策劃編輯的責(zé)權(quán)利,從制度和流程上建立起一種配套體系,以期構(gòu)建一個(gè)適宜中小出版社策劃編輯成長的社內(nèi)機(jī)制。