王夢(mèng)霞

摘要：函數(shù)與Excel公式具有相當(dāng)普遍的應(yīng)用價(jià)值，其重要作用不言而喻。在計(jì)算機(jī)教學(xué)中加強(qiáng)學(xué)生對(duì)Excel知識(shí)的掌握也是時(shí)代發(fā)展的必然。該文主要闡述函數(shù)與Excel公式的相關(guān)概念，以及分析在計(jì)算機(jī)教學(xué)中，函數(shù)與Excel公式的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)教學(xué)；函數(shù)與Excel公式；實(shí)際應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）33-0068-02

當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛快發(fā)展，越發(fā)受到社會(huì)各界的重視，而很多計(jì)算機(jī)辦公軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用到學(xué)習(xí)工作中，提高對(duì)計(jì)算機(jī)軟件，例如Excel的重視程度，更加有利于工作效率的提高。各大高校也抓緊開展計(jì)算機(jī)教學(xué)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)教育，Excel作為計(jì)算機(jī)教學(xué)中的重點(diǎn)內(nèi)容，教師必須將理論知識(shí)與實(shí)踐操作合理結(jié)合起來(lái)，這樣有利于學(xué)生對(duì)Excel知識(shí)的掌握與運(yùn)用。

1 公式和函數(shù)的概念

Excel中的數(shù)據(jù)運(yùn)算，主要是有函數(shù)與公式來(lái)完成的，函數(shù)與公式可以相互通用，也可以混合使用。在Excel中，經(jīng)常會(huì)涉及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算或者復(fù)雜運(yùn)算，通過(guò)函數(shù)或者公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，很容易計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)果。在實(shí)際的計(jì)算機(jī)教學(xué)中，學(xué)生只有明確和了解函數(shù)與公式的概念，才能在實(shí)際應(yīng)用中正確選擇哪種方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

1.1 公式的概念

Excel中的公式指的是表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。公式輸入必須是以“=”開始的。簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算，比如“=D2-A2+C3”就是一個(gè)公式。公式中的運(yùn)算對(duì)象包括很多種類，例如單元格、常量、函數(shù)以及單元格區(qū)域的引用等等。運(yùn)算符的作用是對(duì)公式中的各元素進(jìn)行運(yùn)算操作，Excel中的運(yùn)算符類型主要有以下四種：第一是算術(shù)運(yùn)算符，利用算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，例如減法、加法和乘法等，表現(xiàn)形式為-（減）、+（加）、%（百分號(hào)）、*（乘）、/（除）。第二是比較運(yùn)算符，主要是對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，運(yùn)算結(jié)果為邏輯值TRUE（真）或者FALSE（假）。比較運(yùn)算符有>（大于）、=（等于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。例如：在Excel表格中輸入“=6>8”，那么在單元格中就會(huì)顯示FALSE。第三是文本運(yùn)算符，利用文本運(yùn)算符"&"將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如：如果在A3單元格中輸入內(nèi)容“12345”，在B3單元格輸入“=”密碼：，“&A3”后，B3單元格中的內(nèi)容顯示為“密碼：12345”。第四是引用運(yùn)算符，用來(lái)將單元格區(qū)域合并運(yùn)算?！埃骸眳^(qū)域運(yùn)算符，表示對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有區(qū)域的單元格進(jìn)行引用；“，”聯(lián)合運(yùn)算符，表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用；“ ”（空格）交叉運(yùn)算符，表示產(chǎn)生同屬于兩個(gè)引用單元格的引用。

1.2 函數(shù)的概念

Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)值計(jì)算，主要有函數(shù)名和參數(shù)所組成，語(yǔ)法表達(dá)形式為：“函數(shù)名（參數(shù)5，參數(shù)6……）”，函數(shù)的參數(shù)可以是常量、其他函數(shù)，或者單元格、單元區(qū)域等等。Excel中包含11種函數(shù)種類，分別是工程函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、用戶自定義函數(shù)。共有二百多個(gè)函數(shù)，功能非常強(qiáng)大。函數(shù)的輸入可以選擇插入函數(shù)方法，也可以選擇直接輸入。

2 公式和函數(shù)在計(jì)算機(jī)教學(xué)中的具體應(yīng)用

2.1 公式的具體應(yīng)用

Excel中的公式輸入要以“=”作為開頭，同時(shí)注意的是有些運(yùn)算數(shù)可能不是常量，而是單元格的引用。在實(shí)際教學(xué)中，可以采用以下實(shí)例：計(jì)算某商場(chǎng)各冰箱廠家各季度的銷售量，對(duì)于海爾品牌來(lái)說(shuō)，在單元格C4、D4、E4中依次輸入75、45、68。如果不適用函數(shù)，在F3單元格輸入“=C4+D4+E4”，C4、D4、E4這些單元格不建議鍵盤輸入，而是通過(guò)鼠標(biāo)單擊單元格，運(yùn)算符必須鍵盤輸入，從而得出銷售總量。教師在課堂教學(xué)中，需要注意指出所需數(shù)據(jù)都來(lái)源于現(xiàn)有的單元格，可以直接使用單元格進(jìn)行引用，這樣還有利于數(shù)據(jù)的更新，假使D4單元格的數(shù)據(jù)改成50，在F3單元格輸入“=C4+D4+E4”，內(nèi)容會(huì)自動(dòng)更改，而在F3單元格輸入“=75+45+68”，則需要手動(dòng)修改。此外通過(guò)公式復(fù)制，可以完成其他品牌的銷售總量計(jì)算。

對(duì)于銷售量比例的計(jì)算，可以利用公式“銷售量小計(jì)/銷售總量”計(jì)算，海爾品牌的銷售量比例計(jì)算時(shí)，在F3、F10、H3單元格依次為銷售量小計(jì)、銷售總量、銷售量比例，在H4單元格輸入“F4/F10”，即可算出海爾品牌的銷售量比例。

2.2 函數(shù)的應(yīng)用

由于函數(shù)的種類豐富，功能多樣，在計(jì)算機(jī)教學(xué)中不可能將所有函數(shù)都講解到，因此教師在課堂中注意函數(shù)功能的說(shuō)明和參量的要求。比如在對(duì)某大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行計(jì)算時(shí)：對(duì)于成績(jī)等級(jí)的計(jì)算，可以將成績(jī)等級(jí)分為90分以上為優(yōu)秀，80—90分為良好，70—80分為中等，60—70分為及格，60以下為不及格?？梢岳肐F函數(shù)的嵌套得出結(jié)論，在D4單元格輸入公式“=IF（C4<90，“良好”，IF（C4<80，“中等”，IF（C4<70，“及格”，IF（C4<60，“不及格”）））”，然后點(diǎn)擊回車鍵從而得出單個(gè)成績(jī)的成績(jī)等級(jí)。對(duì)于平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)的計(jì)算，其計(jì)算公式為：平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)=∑課程學(xué)分績(jī)點(diǎn)/∑所修課程學(xué)分。因此，通過(guò)AVERAGE或者SUM函數(shù)可以計(jì)算出平均學(xué)分計(jì)算，直接在F10單元格中輸入公式“=SUM（F4：F9） /SUM（B4：B9） ”，點(diǎn)擊回車鍵得出結(jié)果。

3 總結(jié)

總而言之，計(jì)算機(jī)課程中函數(shù)與Excel公式，必須通過(guò)實(shí)際上機(jī)操作才能真正掌握。因此，計(jì)算機(jī)教師在教學(xué)過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)理論性知識(shí)的傳授，同時(shí)合理安排上機(jī)時(shí)間，保證學(xué)生最大化的對(duì)函數(shù)與Excel公式知識(shí)的吸收與運(yùn)用，只有做到真正理解，才會(huì)領(lǐng)悟其中價(jià)值所在，從而激發(fā)學(xué)習(xí)Excel的熱情。

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