鄭偉
最佳的公司治理實踐不是法人股東和董事之間的簡單較量,而是關(guān)乎企業(yè)精神和企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
企業(yè)的公眾形象能夠很準(zhǔn)確地反映企業(yè)文化,而企業(yè)文化又能夠體現(xiàn)出公司的治理水平,好的公司治理必須要深入其骨髓。以此類推,企業(yè)的內(nèi)部運營是否健康也能夠通過外部體現(xiàn)出來。
最佳的公司治理實踐不是法人股東和董事之間的簡單較量,而是關(guān)乎企業(yè)精神和企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。這些目標(biāo)可能是由企業(yè)創(chuàng)始人設(shè)立的,但一定是被各利益相關(guān)方接受、符合所有人的利益的。當(dāng)然,有的相關(guān)方擁有較多的股權(quán)、比其他人受益更多,而且不同的群體希望從企業(yè)獲得的東西也不盡相同。因此,必須識別不同人的不同需求,并對這些不同需求進(jìn)行協(xié)調(diào),這是企業(yè)保持平穩(wěn)運行的起點。
外部監(jiān)管對于企業(yè)文化的建立能夠發(fā)揮的作用非常有限。同樣,要實現(xiàn)理想狀態(tài),并將公司治理做到最好的任務(wù)應(yīng)該交給各利益相關(guān)者,他們能夠也應(yīng)該通過適當(dāng)參與來使企業(yè)目標(biāo)變成現(xiàn)實。
法則1:商業(yè)道德的重要性
在經(jīng)濟全球化形勢下,商業(yè)道德的重要性比以往任何時候都大。企業(yè)的經(jīng)營方式必須超越單純以利潤為基礎(chǔ)的模式,轉(zhuǎn)而采用適用于所有人的經(jīng)營模式,即固守三重底線: 社會底線、經(jīng)濟底線和環(huán)境底線。
影響商業(yè)道德的因素:
1. 長期增長
巨額利潤總是充滿吸引力,它有可能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更容易實現(xiàn),以及能夠更好地防范風(fēng)險、增強穩(wěn)定性。然而,無論是宏觀的經(jīng)濟發(fā)展還是微觀的企業(yè)發(fā)展,已經(jīng)有無數(shù)從繁榮到蕭條的例子。今天比以往任何時候都更需要重新評估企業(yè)對利潤的追求,應(yīng)該看到利潤越大伴隨的風(fēng)險也越高。2008年開始的金融危機就是一個反面的例子。由于缺乏長期計劃,大多數(shù)國家陷入破產(chǎn)的邊緣。
2. 降低成本及風(fēng)險
有人可能認(rèn)為只要得到員工和貿(mào)易伙伴的默許,企業(yè)主就可以以任何一種方式來運營自己的企業(yè),因為沒有其他股東的參與,只有企業(yè)主自己的投資會面臨潛在的風(fēng)險。然而,根據(jù)多年對不同環(huán)境下商業(yè)行為準(zhǔn)則的觀察,我們發(fā)現(xiàn)了滲透到企業(yè)內(nèi)部的道德觀念和員工之間以及員工與管理層之間的信任、忠誠度之間的關(guān)系,從而得出以下結(jié)論:忠誠與信任度不僅對于企業(yè)運營效率和有效性有著極高的價值,同時還影響企業(yè)管理伴隨的成本。換言之,高度道德化經(jīng)營的企業(yè)無需為保護(hù)自己免受欺詐而花費太多,同時能夠保持士氣、維護(hù)共同發(fā)展目標(biāo)。這應(yīng)該促使企業(yè)認(rèn)識到遵守商業(yè)道德的重要性,使良好的公司治理觀念滲透到所有的企業(yè)。
3. 反資本主義情緒
一些較大的企業(yè)由于利潤高而受到來自商業(yè)和金融界之外的負(fù)面評價,顯然由于這些企業(yè)的規(guī)模之大,總有人懷疑這些利潤并不都是通過道德的手段獲得的,在某些情況下甚至是完全不道德的手段。例如,由于公眾缺乏足夠的信息,銀行利潤和高管薪酬(特別是獎金)之高一直飽受爭議。
4. 資源有限
全球范圍內(nèi)的資源匱乏也是不爭的事實,盡管企業(yè)紛紛采取行動降低資源消耗,同時提高資源利用率和重復(fù)使用率,但仍很難扭轉(zhuǎn)這一趨勢,尤其是在主要的發(fā)展中國家。
有經(jīng)驗的人能夠通過和董事及高管的談話洞察企業(yè)的道德立場,當(dāng)然也可以通過和員工代表,尤其是主管客戶和人事管理的員工進(jìn)行討論來獲取相關(guān)信息,最后可以根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的談話獲得證實。
法則2:企業(yè)目標(biāo)一致
企業(yè)目標(biāo)不一致可能面臨以下兩種風(fēng)險:
1. 缺乏共同、明確的目標(biāo)和戰(zhàn)略方向。輕則導(dǎo)致效率低下,重則導(dǎo)致整個企業(yè)的失敗。因為目標(biāo)和戰(zhàn)略方向不清晰,決策就會變得越來越困難,尤其是在應(yīng)對競爭壓力的時候。
2. 利益相關(guān)者意見不統(tǒng)一。如果缺乏有效溝通,企業(yè)的大多數(shù)利益相關(guān)方不清楚或不同意董事會關(guān)于企業(yè)目標(biāo)的觀點,那么在不同的利益相關(guān)方之間極有可能出現(xiàn)關(guān)系不協(xié)調(diào)的局面,從而影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
企業(yè)目標(biāo)不一致是企業(yè)失敗的最常見的原因之一。每一個利益相關(guān)者對于企業(yè)的定位和發(fā)展方向都有不同的認(rèn)識,因此,有必要建立清晰的企業(yè)目標(biāo)并對目標(biāo)進(jìn)行定期審查,不僅使用傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理方法,還需要同各利益相關(guān)者進(jìn)行協(xié)商。如果大多數(shù)利益相關(guān)者無法就企業(yè)目標(biāo)達(dá)成共識,那么這一目標(biāo)將很難順利實現(xiàn)。
目標(biāo)一致是根據(jù)全體利益相關(guān)者的有效反饋而帶來的更深層次的凝聚力。企業(yè)應(yīng)該把目標(biāo)一致作為企業(yè)的愿景和使命,并促進(jìn)目標(biāo)的實現(xiàn)。董事會必須時刻以這種目標(biāo)作為指導(dǎo),并爭取利益相關(guān)者的一致意見,否則很容易出現(xiàn)問題。
法則3:戰(zhàn)略管理的重要性
戰(zhàn)略管理對于公司治理的重要性不言而喻,而公司治理同樣可以被認(rèn)為是企業(yè)戰(zhàn)略管理過程的一個組成部分。因此,公司治理的第三條法則是良好的公司治理需要有效的戰(zhàn)略管理過程。這就要求公司的有序管理、有規(guī)則運行,其所依據(jù)的規(guī)則包括以下幾個方面:
設(shè)定目標(biāo),并適時考慮利益相關(guān)者的期望;
制定可行的策略來實現(xiàn)這一目標(biāo);
組建相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)戰(zhàn)略的實施和目標(biāo)的實現(xiàn);
成立控制和報告部門推動企業(yè)的有效管理,并對戰(zhàn)略和目標(biāo)做出必要調(diào)整。
在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,無論企業(yè)規(guī)模有多大,戰(zhàn)略管理都是非常重要的。為了避免可能發(fā)生的風(fēng)險或?qū)L(fēng)險降至最低,企業(yè)需要制定清晰的戰(zhàn)略計劃,這不僅對于利益相關(guān)者具有十分重要的意義,同時對于好的公司治理也是極其重要的。
法則4:組織有效性
組織有效性本身不應(yīng)該被視為一種目標(biāo),而是最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的途徑。通過實施持續(xù)性的戰(zhàn)略管理,并建立適當(dāng)、有效的組織形式,才能實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織缺乏有效性,企業(yè)目標(biāo)就不可能實現(xiàn),企業(yè)運營方式和非管理層利益相關(guān)者的期望之間的關(guān)系也不具有穩(wěn)定性。維護(hù)企業(yè)運行的有效性必須適當(dāng)滿足所有利益相關(guān)者的需求,確保他們的利益得到合理照顧。
在設(shè)計組織有效性時需要考慮以下兩個關(guān)鍵因素:
企業(yè)形態(tài):組織結(jié)構(gòu)有五種基本類型:
直線型:企業(yè)由個人運營,沒有正式結(jié)構(gòu),超出一定規(guī)模不可行;
職能型:組織按照職能元素劃分為銷售、市場營銷、生產(chǎn)、財務(wù)等不同部門。但這種劃分適合規(guī)模較小、集中度高的企業(yè)。隨著企業(yè)不斷成長,不同部門之間需要更多協(xié)調(diào);
直線職能型:組織內(nèi)部各職能部門和中央支持服務(wù)相結(jié)合,需要更復(fù)雜的管理技術(shù),但在大企業(yè)中,這種機構(gòu)有利于支持產(chǎn)品開發(fā)和市場業(yè)務(wù);
模擬分權(quán)制:適合較大的組織,企業(yè)高管不過多參與日常運營控制,他們的角色更像投資公司;
矩陣式:代表了一種更復(fù)雜的組織形式,企業(yè)、部門和不同區(qū)域承擔(dān)不同的責(zé)任;這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢是能夠發(fā)揮技能和經(jīng)驗優(yōu)勢,但也會因為最終責(zé)任混亂備受批評。
類型:有三種基本的管理風(fēng)格:
戰(zhàn)略規(guī)劃型:管理層做出整體規(guī)劃并制定詳細(xì)的中央計劃,部門各司其職;
財務(wù)控制型:管理層將自己視為各部門的股東或銀行家,極少參與各自產(chǎn)品或市場策略的制定;
戰(zhàn)略控制型:管理層允許各部門制定自己的發(fā)展規(guī)劃代替整體規(guī)劃,并在各部門之間取得平衡。
法則5:企業(yè)溝通的重要性
除了以上4條法則外,企業(yè)溝通在所有法則中的重要性是毋庸置疑的。從了解利益相關(guān)者對企業(yè)的認(rèn)識(包括溝通的質(zhì)量)到披露企業(yè)運行的完整細(xì)節(jié)(如董事酬勞),溝通在里面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
雖然信息披露程度千差萬別,但規(guī)范公司治理的各種規(guī)則也顯示出企業(yè)溝通的重要性。雖然這些規(guī)則使利益相關(guān)者的協(xié)商有了保障,但很少涉及企業(yè)內(nèi)部溝通。在這種規(guī)定下,只有通過和所有的利益相關(guān)者進(jìn)行溝通,才能真正了解我企業(yè)本身以及企業(yè)文化是否符合商業(yè)道德、企業(yè)運行是否令所有的利益相關(guān)者滿意。
在關(guān)于戰(zhàn)略管理重要性的討論中,我們同時發(fā)現(xiàn)要了解企業(yè)戰(zhàn)略實施情況和企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)狀況,需要有直接針對利益相關(guān)者的監(jiān)測和報告系統(tǒng)。建立這樣一個系統(tǒng)需要具備的條件以及系統(tǒng)實施所需要的資源應(yīng)該作為企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的一部分。一個好的系統(tǒng)能夠為企業(yè)管理者和其他利益相關(guān)者提供必要的工具來了解企業(yè)戰(zhàn)略實施的進(jìn)展情況。沒有一流的系統(tǒng)做保障,就可能無法獲得必要的信息,甚至獲得錯誤的信息。很多監(jiān)測和報告系統(tǒng)的設(shè)計只關(guān)注財務(wù)方面,沒有充分考慮企業(yè)發(fā)展的整體情況。
第五條黃金法則關(guān)注企業(yè)溝通渠道的建立,以及如何使這些渠道和整個報告系統(tǒng)保證所有的利益相關(guān)者對企業(yè)戰(zhàn)略的滿意;監(jiān)測企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展;確保利益相關(guān)者能夠獲得他們所需要的全部信息。同時,這些系統(tǒng)還要具備以下特征:
能夠服務(wù)于所有重要的利益相關(guān)者群體,包括:客戶、企業(yè)主、員工、供應(yīng)商和其他貿(mào)易伙伴以及當(dāng)?shù)厣鐓^(qū);
總體上能夠體現(xiàn)公司治理系統(tǒng)下的企業(yè)運行狀況,特別是針對每個目標(biāo)群體都有特定的目標(biāo)。按照這一標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)需要具備下列四大因素:
道德標(biāo)準(zhǔn):突出企業(yè)道德,讓所有的利益相關(guān)者了解董事會創(chuàng)建、維護(hù)的企業(yè)道德形象;
企業(yè)發(fā)展目標(biāo):報告企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的進(jìn)展情況,特別要照顧到特定利益相關(guān)者的特殊需求;
組織結(jié)構(gòu):突出企業(yè)組織的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)利益相關(guān)者希望實現(xiàn)的目標(biāo),并照顧到他們的個人利益;
企業(yè)報告:通過高質(zhì)量的溝通來展示企業(yè)對問責(zé)制和透明度規(guī)則有很好的理解和堅持。
在企業(yè)報告的實施過程中,需要制定高標(biāo)準(zhǔn)來確保企業(yè)溝通便于理解、確保報告能夠提供受眾需要的信息,并符合他們對企業(yè)溝通的預(yù)期,同時權(quán)衡不同群體的需求,不忽視任何一個群體。
企業(yè)溝通的重要性不只是出于保護(hù)企業(yè)公眾形象的需要,更重要的是,為了企業(yè)的平穩(wěn)運行,尤其關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(本文編譯自“Best Corporate Governance Practice”一文,有刪減。)