趙曉芳 趙曉敏
摘 要:上海教育規(guī)劃綱要的核心理念是“為了每一個(gè)學(xué)生的終身發(fā)展”,強(qiáng)調(diào)和承載的都是“育人”的功能。學(xué)生干部是高校學(xué)生與輔導(dǎo)員、學(xué)校各級組織之間的紐帶與橋梁,其“朋輩帶動(dòng)”與“恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)”能夠在學(xué)生工作中發(fā)揮良好的輻射效應(yīng),進(jìn)而有助于推動(dòng)高校思政德育工作有序的提升和發(fā)展。因此,如何構(gòu)建一支高效的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)是每個(gè)輔導(dǎo)員必須關(guān)注的重要課題。
關(guān)鍵詞:學(xué)生干部 ? 群體 ? 團(tuán)隊(duì) ? 思政教育
黨的十八大報(bào)告強(qiáng)調(diào),要“全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持教育為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)、為人民服務(wù),把立德樹人作為教育的根本任務(wù),培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人”,這為高校思政教育工作指明了方向。高效的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)是帶動(dòng)青年大學(xué)生全面協(xié)調(diào)發(fā)展的一個(gè)重要抓手,其輻射與帶動(dòng)作用不容忽視。本文從管理學(xué)的視角思考高校思政工作中學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè),借鑒管理學(xué)當(dāng)中的群體、團(tuán)隊(duì)、員工技能開發(fā)等理念,結(jié)合工作實(shí)際,探索高效學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法與途徑,在團(tuán)隊(duì)管理與培養(yǎng)模式方面做有益的思考和推進(jìn)。
一、 群體與團(tuán)隊(duì)
斯蒂芬·P·羅賓斯在《管理學(xué)》一書中給出了“群體”的概念①:“所謂群體(Group)可以定義為:兩個(gè)或兩個(gè)以上相互作用、相互依賴的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)而組成的集合體。正式群體是由組織創(chuàng)立的工作群體,它有著明確的工作任務(wù)和工作分工?!?/p>
學(xué)生干部隊(duì)伍通常是由輔導(dǎo)員或高校各級團(tuán)委組織通過一定的程序、依照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔與任命而形成,其工作任務(wù)是推動(dòng)班團(tuán)建設(shè)、維護(hù)社團(tuán)組織運(yùn)行、豐富校園文化氛圍,是高校引導(dǎo)大學(xué)生成長,促進(jìn)其行為管理、價(jià)值體系建構(gòu)等的重要力量。學(xué)生干部均有特定的分工,如班級干部隊(duì)伍中的班長、團(tuán)支書、心理委員、學(xué)習(xí)委員、組織生活委員等;團(tuán)委學(xué)生會組織中的分團(tuán)委副書記、學(xué)生會主席、部門的部長等。因此學(xué)生干部隊(duì)伍是正式的群體。
同時(shí),斯蒂芬·P·羅賓斯在《管理學(xué)》一書中也給出了工作團(tuán)隊(duì)的概念:“這是一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體組成的正式群體,”并明確指出,“只有正式群體才能成為工作團(tuán)隊(duì)”。
因此,學(xué)生干部隊(duì)伍不僅是群體,而且是工作團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)具有明確的工作目標(biāo),同時(shí)個(gè)體成員間需要相互協(xié)作以完成目標(biāo)。
二、 學(xué)生干部群體角色與團(tuán)隊(duì)規(guī)模
角色指對占據(jù)某一社會組織中特定位置的個(gè)人所期望的一套行為模式。一般來說,每個(gè)人都扮演著多重角色,并根據(jù)當(dāng)時(shí)所在的群體而變換自己的角色。
作為個(gè)體,學(xué)生干部在學(xué)校中承擔(dān)學(xué)生和干部雙重角色,兩個(gè)角色會存在不同的角色期望,因而會在角色期望出現(xiàn)分歧時(shí),個(gè)體出現(xiàn)“角色沖突”。如學(xué)校的工作需要學(xué)生干部組織同學(xué)們參與各項(xiàng)活動(dòng),以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,并從中擴(kuò)展同學(xué)們的學(xué)習(xí)視野或提升同學(xué)們的組織協(xié)調(diào)與溝通表達(dá)能力等,而同學(xué)們自身規(guī)劃意識不夠,可能會出于興趣或時(shí)間的原因而不愿參加時(shí),學(xué)生干部會面臨“角色沖突”的境遇。
對此,輔導(dǎo)員應(yīng)做好學(xué)生干部的引導(dǎo)和培養(yǎng)工作,讓他們能夠在修煉自身素質(zhì)的同時(shí),具備良好的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)力和個(gè)人影響力,亦可稱之為“學(xué)生領(lǐng)袖氣質(zhì)”。有了良好的學(xué)生領(lǐng)袖氣質(zhì),在面臨角色沖突的困境時(shí),學(xué)生干部會有明晰的立場判斷、工作方法,其個(gè)人綜合素質(zhì)與影響力的大小與工作完成的效率呈現(xiàn)一定程度的正比關(guān)系。
此外,由于群體規(guī)模會影響群體行為,因此輔導(dǎo)員還應(yīng)該在學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)規(guī)模上做好把控。根據(jù)斯蒂芬的研究:“隨著群體成員數(shù)目的增加,成員個(gè)人的貢獻(xiàn)卻往往隨之下降”,這是因?yàn)椤耙?guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致責(zé)任的擴(kuò)散,從而導(dǎo)致成員個(gè)人的責(zé)任心降低?!痹趯?shí)際工作中,往往會遇到學(xué)生干部對于班團(tuán)工作責(zé)任拆分不清或相互推諉責(zé)任等情況,造成班級事務(wù)拖延、重要事項(xiàng)通知不到位等,影響了學(xué)生工作的正常開展。因此,高校的思政工作者應(yīng)當(dāng)注意在管理學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的過程中把握好學(xué)生干部的成員數(shù)量與質(zhì)量,宜精不宜多,并實(shí)時(shí)明確各自分工與合作,發(fā)揮其以點(diǎn)帶面的輻射效應(yīng),使得“學(xué)生個(gè)體—學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)—思政工作者—學(xué)院—學(xué)?!备骷夐g相互銜接有序,呈現(xiàn)一體化與系統(tǒng)化的工作格局。同時(shí),學(xué)生干部成員數(shù)量的有效把控能夠讓思政工作者在培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)方面有足夠的精力并有所側(cè)重,讓干部團(tuán)隊(duì)成員更好更快地成長,從而成為師生之間的重要橋梁。
三、 高效團(tuán)隊(duì)的特征
斯蒂芬·P·羅賓斯指出:高效的團(tuán)隊(duì)具備如下特征:清晰的目標(biāo)、相關(guān)的技能、相互的信任、一致的承諾、良好的溝通、談判技能、恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部支持和外部支持。
高效的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)也應(yīng)具備以上特征,才能夠讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。與學(xué)生工作實(shí)際相結(jié)合,上述特征可歸結(jié)為三大塊:一塊是目標(biāo),一塊是素質(zhì),一塊是環(huán)境。
首先,學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有清晰的工作目標(biāo)。宏觀講,就是協(xié)助學(xué)校思政工作者(輔導(dǎo)員、各級團(tuán)委書記、社團(tuán)指導(dǎo)教師等)有序開展各項(xiàng)學(xué)生工作;微觀講,有非常細(xì)致繁瑣的小的目標(biāo),如日常事務(wù)的上傳下達(dá)、班團(tuán)活動(dòng)的開展、講座競賽的組織、體育文化節(jié)的籌備、志愿服務(wù)公益類活動(dòng)的協(xié)調(diào)、大型演出的彩排與策劃等等。無數(shù)細(xì)小的工作目標(biāo)都是為“有序開展學(xué)生工作”這一宏觀的工作目標(biāo)去服務(wù)的,而學(xué)生工作的最終使命則是:為了每個(gè)學(xué)生的終身發(fā)展。
其次,學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有良好的素質(zhì)。相關(guān)技能、相互的信任、一致的承諾、良好的溝通、談判技能及恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)都可以歸在素質(zhì)這一板塊,也即學(xué)生干部的綜合能力。學(xué)生干部首先應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)的世界觀,正確的人生觀和價(jià)值觀,良好的愛國主義精神和奉獻(xiàn)意識等政治素質(zhì),懂得明辨是非,站穩(wěn)立場,對西方一些思潮主義的沖擊要有正確的判斷和認(rèn)知;其次應(yīng)具備健康積極的身心素質(zhì)與良好的道德修養(yǎng),學(xué)生干部在學(xué)生的基礎(chǔ)身份之外要完成大量的班團(tuán)建設(shè)工作,需要具備良好的抗壓能力和心理調(diào)節(jié)能力,能夠冷靜處理班級事務(wù)或社團(tuán)工作中遇到的問題與挫折,變挫折為磨煉,積極有效的解決問題;第三應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力、決策與服務(wù)等組織管理技能;第四應(yīng)具備良好溝通表達(dá)能力、相互協(xié)作與信任、對團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同與忠誠等團(tuán)隊(duì)合作素質(zhì)。
最后,積極的內(nèi)外部環(huán)境將有助于高效團(tuán)隊(duì)的良性發(fā)展。在環(huán)境特征方面,學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部支持包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部合理有效的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、有序可行的績效測評規(guī)范、富有成效的恰當(dāng)培訓(xùn)等;外部支持主要是學(xué)院、學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)提供開展相關(guān)工作的必備的指導(dǎo)與資源支持等。內(nèi)外部環(huán)境的支持是高效學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展的重要平臺條件。
四、 構(gòu)建高效能學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的建議
根據(jù)高效團(tuán)隊(duì)的特征,要構(gòu)建高效率的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì),我們也對應(yīng)從目標(biāo)、素質(zhì)和環(huán)境三方面著手打造。
首先是明確工作目標(biāo)。這仍需拆分為宏觀工作目標(biāo)明確和微觀工作目標(biāo)明確兩個(gè)方面。宏觀工作目標(biāo)簡單講就是學(xué)生工作的有序推進(jìn),要達(dá)成這一宏觀目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從成立學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)初始,就要明晰團(tuán)隊(duì)成員的各自分工點(diǎn)與合作點(diǎn)。在日常工作中,使其始終清楚認(rèn)知自身要獨(dú)立承載的工作內(nèi)容有哪些,需要與他人合作的工作內(nèi)容有哪些。例如,班長主要負(fù)責(zé)班級日常事務(wù)統(tǒng)籌通知與管理,學(xué)習(xí)委員主要負(fù)責(zé)班級同學(xué)的學(xué)業(yè)督促與互幫互助,心理委員主要負(fù)責(zé)關(guān)注班級同學(xué)的情緒動(dòng)向并能夠及時(shí)疏導(dǎo)與上報(bào),做好同學(xué)的知心伙伴;而在班級活動(dòng)的組織方面則需要大家的通力配合,共同籌劃,在策劃、討論、組織、落實(shí)、總結(jié)各環(huán)節(jié)中相互協(xié)作完成,而不是某一個(gè)學(xué)生干部的獨(dú)角戲或一言堂。而微觀目標(biāo)則主要是具體開展某一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)中的工作目標(biāo),如學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會開展一項(xiàng)大型文藝晚會。這一活動(dòng)的具體的目標(biāo)就是要使晚會成功舉行,學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)成員需要在日期排定、節(jié)目篩選、節(jié)目單設(shè)計(jì)制作、燈光音響、演出人員彩排與催場、主持人選拔、主持詞撰寫、現(xiàn)場觀眾秩序與互動(dòng)等諸多方面做好準(zhǔn)備工作,才能保障晚會的圓滿進(jìn)行。
在學(xué)生工作中,宏觀工作目標(biāo)與微觀工作目標(biāo)二者是相輔相成的,只有兩方面都明確并落實(shí)了,才能保障工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
其次是素質(zhì)的培訓(xùn)與提升。培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合能力是最具實(shí)踐性的內(nèi)容,也是最值得我們思考的內(nèi)容。思政工作者要積極做好對學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的定期培訓(xùn)工作,如:職場禮儀培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力與創(chuàng)新力培訓(xùn)等,通過講座、座談、素質(zhì)拓展、角色游戲等方式提升其知識修養(yǎng)、技能水平、行為態(tài)度等綜合素質(zhì)。有效的培訓(xùn)對學(xué)生干部的成長是非常重要和必要的,切忌只讓團(tuán)隊(duì)成員感覺疲于應(yīng)付各種任務(wù),沒有獲得自我發(fā)展的幫助,要讓學(xué)生干部感覺在團(tuán)隊(duì)中有所獲,有所得,有所成,從而提升他們對團(tuán)隊(duì)的忠誠度,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)組織效能。
只有打造一支精銳的學(xué)生干部團(tuán)隊(duì),才能讓他們成為高校思政工作者的生力軍,發(fā)揮其朋輩帶動(dòng)功能,輻射帶動(dòng)其他學(xué)生的共同發(fā)展。
第三是團(tuán)隊(duì)環(huán)境的打造。內(nèi)部支持首先要保證學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)成員結(jié)構(gòu)的合理有效,這方面比較可依靠的是學(xué)生干部的甄選與考評制度。輔導(dǎo)員或社團(tuán)指導(dǎo)教師首先要在人員選拔上做到公平、規(guī)范、民主,讓符合條件愿意為大家服務(wù)的學(xué)生有機(jī)會進(jìn)入學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)。同時(shí),在后續(xù)的工作中,更要注意觀察團(tuán)隊(duì)成員的績效水平,了解他們是否能夠及時(shí)高效地完成工作任務(wù),如不能是存在認(rèn)知不清還是責(zé)任心缺失,針對問題及時(shí)指導(dǎo),提升學(xué)生干部的服務(wù)能力和責(zé)任意識;對于成員中的確不符合的也要及時(shí)地進(jìn)行撤換,以免其工作任務(wù)轉(zhuǎn)介到其他團(tuán)隊(duì)成員身上,造成分工不均、影響成員相互信任及團(tuán)隊(duì)成效下降等問題。外部支持方面,學(xué)校、學(xué)院、指導(dǎo)教師要積極為學(xué)生干部的各項(xiàng)活動(dòng)開展提供相應(yīng)的場地、經(jīng)費(fèi)、人員力量、技術(shù)指導(dǎo)等各方面的資源,保障活動(dòng)開展的成效,同時(shí)也促進(jìn)提升學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)開展工作的積極性和有效性。
注釋
① 斯蒂芬·P·羅賓斯. 管理學(xué)(第四版)[M].中國人民大學(xué)出版社,2000.7.
參考文獻(xiàn)
[1] 斯蒂芬·P·羅賓斯. 管理學(xué)(第四版)[M].中國人民大學(xué)出版社,2000.7.
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