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微名片對于金融理財(cái)客戶關(guān)系管理應(yīng)用和意義研究

2016-01-08 02:20畢飛芳劉顏楷
時(shí)代金融 2015年36期

畢飛芳 劉顏楷

【摘要】以“互聯(lián)網(wǎng)+”為特征的創(chuàng)新2.0時(shí)代下,金融理財(cái)機(jī)構(gòu)和理財(cái)師需要重新思考同用戶的關(guān)系。體驗(yàn)參與式創(chuàng)新便是強(qiáng)調(diào)以人為中心的思維和視角去定義傳統(tǒng)產(chǎn)品、流程、服務(wù),這樣也為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)以及關(guān)系營銷帶來新的思考?;诖吮尘跋?,本文創(chuàng)造性地將基于微信公眾平臺的微名片應(yīng)用與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)結(jié)合,以金融理財(cái)行業(yè)為例,通過論述現(xiàn)今該行業(yè)客戶關(guān)系管理的流程的不足,提出微名片的應(yīng)用點(diǎn)和意義,為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)以及關(guān)系營銷提供可實(shí)施的工具應(yīng)用和方法,即創(chuàng)建客戶參與式的客戶關(guān)系管理金融理財(cái)商務(wù)流程的統(tǒng)一機(jī)制。

【關(guān)鍵詞】客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 移動互連 微名片

一、前言

客戶是金融理財(cái)行業(yè)的基點(diǎn)。在創(chuàng)新2.0體驗(yàn)時(shí)代,實(shí)施客戶關(guān)系管理逐漸成為金融理財(cái)行業(yè)提升核心競爭力、保持和吸引更多客戶、提高效率和利潤水平的重要手段。另一方面互聯(lián)網(wǎng)提升信息透明度和傳遞速度,移動的浪潮提供了人與人,人與任何設(shè)備以及設(shè)備和設(shè)備前所未有的連接方式。

關(guān)系營銷是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的基石,金融理財(cái)服務(wù)借助以微信、QQ、微博為代表的移動社交應(yīng)用來增強(qiáng)品牌形象宣傳并通過建立線上線下的社交關(guān)系來為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。然而由于金融理財(cái)服務(wù)的商務(wù)社交流程中缺乏科學(xué)、統(tǒng)一的機(jī)制平臺,使得客戶關(guān)系管理低效混亂,客戶需求無法得到及時(shí)有效的滿足和反饋。此時(shí)一款專門為客戶關(guān)系管理服務(wù)的輕量化移動應(yīng)用凸顯出其必要性。

二、移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的金融理財(cái)客戶關(guān)系管理

(一)金融理財(cái)客戶關(guān)系管理目的和模式

進(jìn)入20世紀(jì)90年代,客戶的個(gè)性化需求受到前所未有的關(guān)注,客戶滿意和客戶忠誠成為企業(yè)追求的目標(biāo)[2]。CRM的目標(biāo)一方面是通過提供更快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客戶,另一方面通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理降低企業(yè)的成本[6]。

它應(yīng)用于金融理財(cái)市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,通過為企業(yè)的銷售、市場和客戶服務(wù)的專業(yè)人員提供全面、個(gè)性化的客戶資料,強(qiáng)化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使其能夠協(xié)同建立和維護(hù)與客戶的“一對一關(guān)系”,便于企業(yè)提供更快捷、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶[2]。

(二)移動互連對于金融理財(cái)客戶關(guān)系營銷重要性

從管理科學(xué)的角度來看,Berry將關(guān)系營銷定義為培養(yǎng)、維護(hù)和強(qiáng)化客戶關(guān)系[4],通過滿足客戶的想法和需求,進(jìn)而贏得客戶的偏愛和忠誠[5]。即運(yùn)用各種工具和手段,培養(yǎng)、發(fā)展和維持與客戶之間的親密關(guān)系,實(shí)現(xiàn)有效的客戶挽留。

而移動互聯(lián)時(shí)代的特征在于信息透明,傳遞高效,互連去中心化。關(guān)系營銷與當(dāng)代移動互聯(lián)技術(shù)的結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)對客戶關(guān)系的有效高效管理[3]。所以對于金融理財(cái)行業(yè),充分利用移動互聯(lián)技術(shù)的關(guān)系營銷直接關(guān)乎機(jī)構(gòu)的產(chǎn)出和利益。

(三)移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代金融客戶關(guān)系管理的現(xiàn)狀

在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,現(xiàn)有的金融理財(cái)服務(wù)在運(yùn)性客戶關(guān)系管理和關(guān)系營銷存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.客戶與機(jī)構(gòu)信息不對稱造成管理低效。一方面,由于獲取客戶信息渠道單一,缺乏客戶可直接參與的平臺,導(dǎo)致只可獲得如姓名、年齡、電話等基本信息,并且不具備完整性和實(shí)時(shí)性;另一方面,對于客戶來說,紙質(zhì)名片等傳統(tǒng)方式使其無法獲得關(guān)于機(jī)構(gòu)、咨詢師更為全面實(shí)時(shí)的信息,致使客戶不得不尋找其他途徑進(jìn)行深入了解,從用戶體驗(yàn)的角度講這為客戶帶來極大的困擾和不便。所以,信息的不對稱性造成客戶關(guān)系管理的低效。

2.商務(wù)溝通服務(wù)混亂。與客戶持久的互動是客戶關(guān)系管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,客戶服務(wù)的工具不再局限于電話、短信以及面對面溝通,微信、QQ、微博等都成為溝通的即時(shí)工具。由于客戶服務(wù)并沒有統(tǒng)一的機(jī)制,一方面對客戶進(jìn)行關(guān)懷的方式一般由咨詢師的個(gè)性化做法決定,這并不利于機(jī)構(gòu)的品牌形象的樹立;另一方面,多種溝通平臺會造成與客戶溝通的延遲性和斷點(diǎn),與私人生活圈混合,并且不便于信息的整理。

3.客戶反饋機(jī)制薄弱低效。客戶關(guān)系管理中,客戶的直觀體驗(yàn)直接決定的服務(wù)的成功與否,在這個(gè)過程中把握目標(biāo)客戶的情感態(tài)度變化尤為重要。而現(xiàn)今的客戶反饋機(jī)制僅是在熱線投訴電話和行內(nèi)意見記錄本等方面,客戶的不滿往往是在超越了客戶忍耐極限并爆發(fā)出來。客戶反饋機(jī)制方式低效薄弱不可避免的造成客戶的流失。

4.客戶資源配置不合理,信息對接不到位。一方面由于績效機(jī)制和咨詢師工作年限的不同、客戶信息的不透明化,導(dǎo)致客戶資源配置不合理。另一方面由于老咨詢師的流動等復(fù)雜原因,客戶信息無法很好地對接,嚴(yán)重降低服務(wù)質(zhì)量。

(四)小結(jié)

客戶關(guān)系管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不可忽視用戶體驗(yàn)。基于以上移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶關(guān)系管理的目的和模式,以及目前存在的缺陷的分析,一個(gè)客戶可參與的,實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)品牌和理財(cái)師互聯(lián),提升品牌形象,并為為客戶提供及時(shí)信息和關(guān)懷的移動應(yīng)用工具,對于吸引、培養(yǎng)、發(fā)展和維持與客戶之間的親密關(guān)系尤為重要。

三、基于微信公眾平臺的微名片

(一)微信公眾平臺第三方應(yīng)用的對于客戶關(guān)系管理的優(yōu)勢

在微信開放平臺,應(yīng)用開發(fā)者可通過開發(fā)工具包將微信功能接入第三方應(yīng)用,將第三方程序的內(nèi)容發(fā)布給微信好友或分享至朋友圈,使第三方內(nèi)容借助微信平臺獲得更廣泛的傳播[8]。

一方面微信公眾平臺具有用戶多、黏性高、延展好、感知強(qiáng)等優(yōu)勢,另一方面,微信即時(shí)通訊和公眾平臺已對金融理財(cái)服務(wù)有一定的滲透。所以基于微信公眾平臺的微名片對于金融理財(cái)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)有較強(qiáng)的可用性。

(二)基于金融理財(cái)?shù)奈⒚榻B

“微名片”是基于微信公眾平臺的電子名片客戶關(guān)系管理的應(yīng)用,一款專門針對于金融理財(cái)服務(wù)行業(yè)的客戶管理的工具。

基于理財(cái)師與客戶接觸的場景,理財(cái)機(jī)構(gòu)管理理財(cái)師和客戶的需求,微名片由三端構(gòu)成:理財(cái)師端,客戶端,后臺管理端。三端構(gòu)成一個(gè)互聯(lián)的系統(tǒng)。

1.理財(cái)師端。是基于微信公眾平臺的web app。主要的功能有:

(1)快速生成名片:關(guān)注微名片公眾賬號后,及時(shí)填寫個(gè)人真實(shí)姓名,聯(lián)系方式,公司等基本信息,便生成代表個(gè)人和機(jī)構(gòu)形象的名片,名片的樣式機(jī)構(gòu)可統(tǒng)一定制。后期可實(shí)時(shí)更新和完善名片信息,信息會同步更新于客戶端和后臺管理端。

(2)交換遞送名片:在與客戶進(jìn)行面對面溝通時(shí),發(fā)送短信方式分享,對方掃描二維碼,群體建立雷達(dá)組等方式即可使客戶獲得理財(cái)師的名片,同時(shí)獲取客戶名片。

(3)客戶名片管理:通過客戶分析實(shí)現(xiàn)有效的客戶關(guān)系管理。一方面理財(cái)師選擇系統(tǒng)構(gòu)建的標(biāo)簽庫構(gòu)建用戶模型進(jìn)行分類;另一方面,選擇客戶價(jià)值標(biāo)簽對客戶進(jìn)行分組標(biāo)記;系統(tǒng)可自動生成一系列客戶管理分析圖表。

(4)線上線下活動管理:通過發(fā)布理財(cái)活動,活動結(jié)束后跟進(jìn)總結(jié),統(tǒng)計(jì)客戶活動反饋等,來與客戶建立更為密切的聯(lián)系。

(5)即時(shí)信息溝通信箱:可群發(fā),定向發(fā)送理財(cái)知識,客戶理財(cái)產(chǎn)品的進(jìn)展情形,客戶名片信息的更新等消息。同時(shí)可為客戶答疑解惑,與客戶互動并及時(shí)把握客戶的心理的情緒。

(6)客戶反饋評價(jià):可查看自己的客戶在機(jī)構(gòu)反饋平臺的意見,便于及時(shí)快速地與客戶聯(lián)系,解決客戶困擾。

2.客戶端。是基于微信公眾平臺的web app。與理財(cái)師端相對應(yīng),主要的功能:

(1)收取理財(cái)師的名片:通過多種的方式獲得理財(cái)師名片后,進(jìn)入理財(cái)師的個(gè)人主頁,查看理財(cái)師的個(gè)人介紹(資歷,成就,案例等),機(jī)構(gòu)介紹,聯(lián)系方式等信息。

(2)生成個(gè)人名片:在獲取理財(cái)師名片后,可當(dāng)場后后期把自己的名片信息遞送給理財(cái)師,根據(jù)需求可變更信息,會同步于理財(cái)師端和后臺管理端。

(3)報(bào)名參與活動,活動結(jié)束后留言反饋活動。

(4)即時(shí)信息溝通/信箱:接受理財(cái)師的消息,并可與理財(cái)師即時(shí)溝通,解決疑惑。

(5)反饋評價(jià):可匿名或公開的評價(jià)自己的理財(cái)師,以及對機(jī)構(gòu)的意見建議,并可獲得機(jī)構(gòu)服務(wù)管理者的及時(shí)回復(fù)。

3.后臺管理端。一個(gè)web后臺管理端。主要目的為了管理理財(cái)師以及其客戶資源。

(1)理財(cái)師的客戶資源信息:客戶主要是按照價(jià)值來分類,使得客戶資源透明。

(2)理財(cái)師的業(yè)績,通過環(huán)比,同類比等方式,評估理財(cái)師的成就和潛力。

(3)反饋評價(jià)平臺:可以查看客戶的反饋,并及時(shí)給予客戶回復(fù)。

從整體來說,三端互聯(lián),使得信息溝通更加有效,透明,充分運(yùn)用移動互聯(lián)的特性以及基于微信公眾平臺第三方應(yīng)用的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)更優(yōu)的客戶關(guān)系管理,獲得雙方獲得更多的價(jià)值。

四、微名片在金融理財(cái)客戶關(guān)系管理應(yīng)用和意義

(一)從關(guān)系營銷的角度來講

1.專業(yè)形象宣傳和獲取識別客戶?!拔⒚辈粌H僅是紙質(zhì)名片的電子化,一方面它是金融理財(cái)機(jī)構(gòu)、個(gè)人身份信息的載體,代表著公司和個(gè)人的形象;另一方面,借助于二維碼,雷達(dá)感應(yīng)等技術(shù)咨詢師可將名片傳遞給客戶引導(dǎo)客戶創(chuàng)建即時(shí)名片實(shí)現(xiàn)面對面交換。從這種角度來講,咨詢師在為客戶展現(xiàn)專業(yè)化形象的同時(shí)并提供全面的信息,引導(dǎo)客戶創(chuàng)建交換名片后獲取客戶的更多信息。

2.建立“一對一”關(guān)系的輕量化溝通平臺?!拔⒚被谖⑿殴娖脚_的輕量化應(yīng)用,只需用戶關(guān)注公眾賬號即可體驗(yàn)內(nèi)部功能服務(wù)。因?yàn)槲⒚邆湫畔⒈憩F(xiàn)形式豐富、拓展性好、延展性好等特點(diǎn),同時(shí)支持視頻通話等創(chuàng)新功能,一方面為金融理財(cái)咨詢師與客戶的溝通提供一個(gè)便捷工具,使關(guān)系由交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榛优笥殃P(guān)系;另一方面對于個(gè)人的微信來說將生活圈與工作圈分離開。

3.信息更大范圍的傳播以及吸引二度客戶。微信平臺的朋友圈網(wǎng)絡(luò),為以信息為載體的電子名片和服務(wù)的傳播提供極大的便利。與此同時(shí),針對于服務(wù)滿意度高的金融理財(cái)師,客戶可將其電子名片直接推薦分享至二度客戶中,使二度客戶通過信息卡片對機(jī)構(gòu)信息、咨詢師身份、能力等做全面地了解。

4.公開及時(shí)有效的客戶反饋機(jī)制。“微名片”為咨詢師與客戶建立統(tǒng)一規(guī)范化的溝通平臺,為保障客戶自身的權(quán)益,客戶可與直接咨詢師交流調(diào)解;另一方面,微名片在機(jī)構(gòu)中是一個(gè)公開透明的平臺,客戶對于未調(diào)解的問題可直接反饋至線上機(jī)構(gòu)平臺,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。這樣使得咨詢師和機(jī)構(gòu)可以有效的處理客戶反饋,避免客戶流失。

(二)從客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的角度來講

1.科學(xué)的客戶分類為定制化服務(wù)提供保障。一方面,客戶可參與創(chuàng)建修改自己的名片,另一方面咨詢師可對每一個(gè)客戶的名片進(jìn)行編輯、標(biāo)注、分類,并記錄每次與客戶溝通的詳情,這些信息可對接至公司后臺CRM中。通過OCRM{1}數(shù)據(jù)分析對客戶進(jìn)行科學(xué)的分類,為咨詢師定制個(gè)性化的服務(wù)方案提供的科學(xué)指導(dǎo)。

2.客戶資源量化,便于整體調(diào)配以及團(tuán)隊(duì)管理和組織。咨詢師使用“微名片”時(shí),客戶資源公開透明于機(jī)構(gòu)后臺,管理者可基于咨詢師的能力和特長,以及新產(chǎn)品的推出等來進(jìn)行客戶資源的調(diào)配避免不均衡,同時(shí)便于團(tuán)隊(duì)的管理和組織。

五、后語

筆者從金融理財(cái)服務(wù)角度出發(fā),論述對于企業(yè)和機(jī)構(gòu)極為重要的客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵、目的、模式,并發(fā)現(xiàn)目前客戶關(guān)系管理中的所存在的一些問題。針對問題,引入基于微信公眾平臺的客戶參與式的微名片,并從關(guān)系營銷和關(guān)系管理兩個(gè)方面論述微名片的應(yīng)用方法和意義。所以基于微信公眾平臺的微名片對于客戶關(guān)系管理系統(tǒng)架構(gòu)中的商務(wù)流程改進(jìn)有一定的實(shí)踐意義。

注釋

{1}OCRM(Operational Customer Relationship Management)系統(tǒng)即操作型客戶關(guān)系管理系統(tǒng),是一套主要面向操作層的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

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[4]Berry L.L.Relationship marketing[M].AMA,Chicago,1982,25.

[5]Berry L.L.Relationshipmarketing of service-growing interest[J].Journal of the Academy ofMarketingScience,1995,Vol.23(2)pp.236 -245.

[6]遲曉英,蒲海成.論市場拓展中的客戶關(guān)系管理[J].保險(xiǎn)研究,2001,04:15-17.

[7]楊婷婷.交通銀行深圳A支行個(gè)人理財(cái)客戶關(guān)系管理研究[D].北京交通大學(xué),2012.

[8]騰訊微信公眾平臺開發(fā)者文檔.http://mp.weixin.qq.com/wiki/ index.php.

作者簡介:畢飛芳(1991-),女,漢族,山西高平人,畢業(yè)于江南大學(xué),研究方向:設(shè)計(jì)管理;劉顏楷(1977-),男,江南大學(xué)副教授,研究方向:設(shè)計(jì)管理,經(jīng)濟(jì)金融。