劉慶杰

(承德市交通運(yùn)輸局機(jī)械設(shè)備管理處　承德　067000)

如何利用EXCEL對(duì)攪拌站的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理

劉慶杰

(承德市交通運(yùn)輸局機(jī)械設(shè)備管理處承德067000)

摘要利用EXCEL的數(shù)據(jù)處理功能，可以對(duì)混凝土攪拌站的多項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，比如，實(shí)驗(yàn)結(jié)果、生產(chǎn)過(guò)程控制數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及材料攤銷等。文中通過(guò)幾個(gè)實(shí)例介紹，提出了對(duì)于中小型混凝土攪拌站優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的可行方法。

關(guān)鍵詞攪拌站EXCEL數(shù)據(jù)函數(shù)

混凝土攪拌站的數(shù)據(jù)繁多，包括實(shí)驗(yàn)結(jié)果、生產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)報(bào)表，以及材料攤銷等，如果要管理好這些數(shù)據(jù)，就需要各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)。目前市場(chǎng)上此類管理軟件較多，但價(jià)格昂貴，對(duì)一般企業(yè)而言，不但購(gòu)買時(shí)負(fù)擔(dān)較重，而且使用時(shí)不一定實(shí)用。為了解決這個(gè)問(wèn)題，筆者總結(jié)攪拌站工作特點(diǎn)，利用EXCEL實(shí)現(xiàn)了攪拌站的幾個(gè)典型的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)的處理。

1實(shí)驗(yàn)結(jié)果的處理

混凝土攪拌站的實(shí)驗(yàn)分為原材料檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)2大部分。原材料檢驗(yàn)中的重點(diǎn)是水泥和外加劑的實(shí)驗(yàn)；成品檢驗(yàn)中的重點(diǎn)是試塊的抗壓強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)。過(guò)程及要點(diǎn)如下。

(1) 水泥試驗(yàn)有一定的滯后性。一般攪拌站不會(huì)儲(chǔ)存大量水泥，從而致使實(shí)驗(yàn)結(jié)果出來(lái)后，所檢驗(yàn)的水泥已經(jīng)使用，水泥合格與否對(duì)混凝土成品沒(méi)有太大參考價(jià)值。因此，混凝土攪拌站應(yīng)該考慮開(kāi)展水泥的快測(cè)實(shí)驗(yàn)工作。水泥的快測(cè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果計(jì)算復(fù)雜[1]，用EXCEL處理比較理想。筆者按照標(biāo)準(zhǔn)要求和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)制定了計(jì)算表格。

其制作過(guò)程為：①建立一個(gè)新的EXCEL工作表“sheet1”；②輸入表頭各項(xiàng)，包括“序號(hào)”“快測(cè)強(qiáng)度R快”“標(biāo)養(yǎng)28 d強(qiáng)度R28標(biāo)養(yǎng)”“a值”“b值”“預(yù)測(cè)28d強(qiáng)度R28預(yù)測(cè)”“r值”“s值”和“結(jié)果評(píng)定”等；③輸入“快測(cè)強(qiáng)度R快”“標(biāo)養(yǎng)28 d強(qiáng)度R28標(biāo)養(yǎng)”數(shù)據(jù)；④在D2中輸入公式“=POWER(B2,2)”；⑤在E2中輸入公式“=POWER(C2,2)”；⑥在F2中輸入公式“=B2*C2”；⑦在G2中輸入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A))”；⑧在H2中輸入公式“=AVERAGE(C:C)-G2*AVERAGE(B:B)”；⑨在I2中輸入公式“=G2*B2+H2”；⑩在J2中輸入公式“=I2-C2”；○11在K2中輸入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/SQRT((SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))*(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A)))”；○12在L2中輸入公式“=SQRT((1-POWER(K2,2))*(SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))/(MAX(A:A)-2))”；○13在M2中輸入公式“=L2/AVERAGE(C:C)*100%”；○14在N2中輸入公式“=IF(M2<7%,“合格”,“不合格”)”；○15用鼠標(biāo)左鍵單擊“D2”，點(diǎn)中填充塊后，按下左鍵并向下拖至“D31”；○16重復(fù)上一步操作，填充E，F(xiàn)，G，H，I，J列至31行；○17最后設(shè)置各列數(shù)值分類。如A列及N列設(shè)置為“常規(guī)”、B-C列及I列設(shè)置為“數(shù)值”且小數(shù)位保留1位、D-H列及K-L列設(shè)置為“數(shù)值”且小數(shù)位保留2位、M列設(shè)置為“百分?jǐn)?shù)”且小數(shù)位保留1位。

通過(guò)以上計(jì)算及評(píng)定可以得出，利用水泥快測(cè)強(qiáng)度推測(cè)28d強(qiáng)度的公式為：

(1)

利用式(1)可以對(duì)水泥的抗壓強(qiáng)度作預(yù)測(cè)，這樣就解決了水泥在使用過(guò)程中的滯后問(wèn)題，這樣更有利于質(zhì)量工作的開(kāi)展。

另外，還可以用EXCEL對(duì)水泥和外加劑的常規(guī)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。比如水泥實(shí)驗(yàn)，在輸入原始記錄后，利用EXCEL的自動(dòng)計(jì)算功能，可以得出凝結(jié)時(shí)間、抗折強(qiáng)度、抗壓強(qiáng)度以及對(duì)這些數(shù)據(jù)的計(jì)算處理、統(tǒng)計(jì)處理等。

(2) 混凝土試塊抗壓強(qiáng)度的數(shù)據(jù)處理主要是數(shù)據(jù)的日常管理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。所謂數(shù)據(jù)的日常管理是指按照標(biāo)準(zhǔn)[2]要求實(shí)驗(yàn)室制備大量試塊并進(jìn)行抗壓試驗(yàn)，每天就產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)的管理包括早期強(qiáng)度計(jì)算、28d強(qiáng)度計(jì)算和后期強(qiáng)度計(jì)算。如果每天計(jì)算勢(shì)必很麻煩，通過(guò)所示的表格應(yīng)該比較方便。見(jiàn)表1。

表1混凝土試塊抗壓強(qiáng)度的數(shù)據(jù)處理

其制作過(guò)程為：①建立一個(gè)新的EXCEL工作表“2007”；②輸入表頭各項(xiàng)，包括“編號(hào)”“日期”“強(qiáng)度等級(jí)”“3d強(qiáng)度”“7d強(qiáng)度” “28d強(qiáng)度”“ 3d均值”“ 7d均值”“28d均值”“3d強(qiáng)度占設(shè)計(jì)值百分比”“7d強(qiáng)度占設(shè)計(jì)值百分比”“28d強(qiáng)度占設(shè)計(jì)值百分比”“60d強(qiáng)度均值”“60d強(qiáng)度。占設(shè)計(jì)值百分比”以及備份等；③將A2-A4、B2-B4、C2-C4、G2-G4、H2-H4、I2-I4、J2-J4、K2-K4、L2-L4、M2-M4、N2-N4和O2-O4合并；④將實(shí)驗(yàn)記錄內(nèi)容輸入相應(yīng)區(qū)域，注意D-F列單位為kN；⑤在G2-G4中輸入公式“=AVERAGE(D2:D4)/10*0.95”；⑥點(diǎn)中填充塊后，按下左鍵并向右拖至I列；⑦在J2-J4中輸入公式“=G2/MID(C2,2,2)*100”；⑧點(diǎn)中填充塊后，按下左鍵并向右拖至L列；⑨對(duì)新的實(shí)驗(yàn)紀(jì)錄只需填A(yù)-F列相應(yīng)內(nèi)容，之后在對(duì)應(yīng)列用填充塊填充。

需要說(shuō)明的是，如果需要記錄工程名稱可以增加一列；此表計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)修約要求不一致；當(dāng)使用“數(shù)據(jù)-自動(dòng)篩選”功能時(shí)不太方便。

如果對(duì)28d強(qiáng)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如1～3月份C30混凝土的平均值和方差，可以在所有數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選的狀態(tài)下，點(diǎn)擊“日期”自動(dòng)篩選，在下拉菜單中選擇“自定義”，在彈出的對(duì)話框中選擇“大于或等于1月1日”，同時(shí)選擇“小于或等于3月31日”，同樣在“強(qiáng)度等級(jí)”列中選擇“C30”， 之后將表中數(shù)據(jù)拷貝到一個(gè)新的工作表中，然后使用函數(shù)“AVERAGE”和“VARP”即可。

2生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)的處理

這里談到的生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)主要是指混凝土發(fā)貨單上的數(shù)據(jù)，一般包括“發(fā)貨單號(hào)”“日期”“工程名稱”“強(qiáng)度等級(jí)”“澆注方式”“司機(jī)”“車號(hào)”“數(shù)量”等內(nèi)容。對(duì)這些內(nèi)容管理的目的是：①便于生成每月產(chǎn)量報(bào)表；②便于計(jì)算職工待遇；③便于與施工方核對(duì)數(shù)量；④便于檢查生產(chǎn)中的錯(cuò)誤；⑤便于領(lǐng)導(dǎo)和各部門查詢。

(1) 表2“生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總”的制作目的就是實(shí)現(xiàn)以上說(shuō)明中的“②”和“④”

表2的制作過(guò)程如下:① 建立一個(gè)新的EXCEL工作表“06～08”；② 輸入表頭各項(xiàng)，包括表2中各項(xiàng)；③ 按發(fā)貨單如實(shí)填寫表中各項(xiàng)，輸入時(shí)注意在同一工作表中的工程名稱、澆注方式名稱應(yīng)一致，例如，是“地泵”時(shí)就不能再輸入成“泵送”或其他澆注方式；④ 如果操作工倒班，則在表中適當(dāng)位置輸入每班操作工代稱,如本廠的“滕”，在其相鄰的方格內(nèi)輸入公式“=SUMIF(C:C,“滕”,'J:J)”，其作用是當(dāng)C列中出現(xiàn)“ 滕”時(shí)累加J列，這樣每月的各班產(chǎn)量會(huì)自動(dòng)計(jì)算到此格內(nèi)；⑤ 同樣利用函數(shù)SUMIF計(jì)算每月各種澆注方式的數(shù)量、各個(gè)司機(jī)的車數(shù)等，例如司機(jī)“劉春光”的車數(shù)計(jì)算公式為“=SUMIF(G:G,“劉春光”,I:I)”。

這些數(shù)據(jù)可以作為職工待遇的直接計(jì)算依據(jù)，同時(shí)再輸入時(shí)還可以檢查生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)貨單的錯(cuò)誤。

表2生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總

(2) 為了方便領(lǐng)導(dǎo)和各部門隨時(shí)查詢生產(chǎn)量情況，筆者制定了表3“生產(chǎn)量查詢”。

表3生產(chǎn)量查詢

表3的制作過(guò)程如下:① 建立一個(gè)新的EXCEL工作表“總產(chǎn)量”；② 輸入表頭各項(xiàng)，包括“月份”、“合計(jì)”和各年度；③ 在相應(yīng)位置輸入計(jì)算當(dāng)月產(chǎn)量的函數(shù)“SUM”，比如在2006年7月份交叉表格D8內(nèi)輸入函數(shù)“=SUM(‘06～07’!J:J)”、在2006年8月份交叉表格D9內(nèi)輸入函數(shù)“=SUM(‘06-08’!J:J)”；④ 在D14中輸入函數(shù)“=SUM(D2∶D13)”。

這樣，每天輸入發(fā)貨單后當(dāng)月產(chǎn)量、全年產(chǎn)量都能自動(dòng)計(jì)算。

(3) 每月和施工方進(jìn)行核對(duì)數(shù)量工作,用人工將發(fā)貨單按照澆注方式、強(qiáng)度等級(jí)、澆注時(shí)間計(jì)算之后分門別類進(jìn)行核對(duì)工作量太大。為了方便起見(jiàn)筆者制定了如下表格：①打開(kāi)表2中“06～08”工作表;②打開(kāi)“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在出現(xiàn)的圖1“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”的對(duì)話框上選擇“數(shù)據(jù)透視表”,之后選擇“下一步”;③在彈出的圖2“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框中，輸入“$A$1:$J$1812”后(或點(diǎn)擊輸入塊后選中表3中所有內(nèi)容)，點(diǎn)擊“下一步”;④在彈出的圖3“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”的對(duì)話框中，選擇“新建工作表”，單擊“布局”選項(xiàng)，在彈出對(duì)話框中將右邊的字段拖入相應(yīng)位置后，形成如圖4所示的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局”，選擇“確定”；⑤選擇“完成”。

圖1　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1

圖2數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2

圖3數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3

圖4數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局

此表的功能表現(xiàn)在，當(dāng)查詢當(dāng)月某工地生產(chǎn)情況時(shí)，只需點(diǎn)擊工程名稱中的下拉箭頭，然后在下拉菜單中選擇即可生成所需表格。

3結(jié)語(yǔ)

本文所介紹的部分表格式是相對(duì)于中小型企業(yè)的，其優(yōu)點(diǎn)在于零投入、方便快捷，缺點(diǎn)在于輸入時(shí)工作量大且需仔細(xì)認(rèn)真。而對(duì)于有經(jīng)濟(jì)實(shí)力且用現(xiàn)代化管理的企業(yè)，其更好的解決方法是在自己企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，這樣包括磅房、操作室、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室、辦公室、調(diào)度室和經(jīng)理室在內(nèi)的各部門都可在權(quán)限內(nèi)享受信息共享。

參考文獻(xiàn)

[1]JC/T738-2004水泥強(qiáng)度快速檢驗(yàn)方法[S].北京：中國(guó)建材工業(yè)出版社出版，2005.

[2]GB/T50081-2002普通混凝土力學(xué)性能試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)[S].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社出版,2003.

收稿日期：2014-10-15

MakeUseofEXCELtoManagetheBasicDataoftheAgitationStation

Liu Qingjie

(TheMachineEquipmentsAdministrativeofficeoftheChengdeCityTransportationBureau,Chengde067000,China)

Abstract：Making use of the data processing function of the EXCEL can manage many data of the concrete agitation station, for example, experiment result, production line control data, the finance data and materials to amortize etc. Some examples are introduced in this paper, and a viable method is put forward for the medium or small concrete agitation station.

Key words:agitation station; EXCEL; data; function

DOI10.3963/j.issn.1671-7570.2015.01.052